XX学院学生社团联合会 “社团会长候选人培训”

督

察

部

策

划

书

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目录

一、培训目的及相关 ....................................................................................................................... 3

1.培训主题 ............................................................................................................................... 3

2.培训目的 ............................................................................................................................... 3

3.培训口号 ............................................................................................................................... 3

4.培训机构 ............................................................................................................................... 3

5..培训具体活动........................................................................................................................4

二、具体培训活动安排 ................................................................................................................... 4

1.学生社团联合会部门介绍相关 ............................................................................................ 4

(1)简介：.............................................................................................................................4

(2)活动时间: .................................................................................................................... 4

(3)活动地点: .................................................................................. 错误！未定义书签。

(4)工作人员：.....................................................................................................................4

(5)活动具体流程: ............................................................................................................ 5

(6)注意事项: ................................................................................................................... 5

2.会长模拟制 ............................................................................................................................ 6

(1)简介：.............................................................................................................................6

(2)持续时间: .................................................................................................................... 6

(3)具体流程: .................................................................................................................... 6

(4)注意事项: .................................................................................................................... 6

3.社团风采展示 ........................................................................................................................ 6

(1)简介：.............................................................................................................................6

(2)活动时间: .................................................................................................................... 7

(3)活动地点: .................................................................................................................... 7

(4)工作人员：.....................................................................................................................7

(5)活动具体流程: ............................................................................................................ 7

(6)注意事项: .................................................................................................................... 7

4.社团素质拓展游戏活动 ........................................................................................................ 8

(1)简介：.............................................................................................................................8

(2)活动时间: .................................................................................................................... 8

(3)活动地点: .................................................................................................................... 8

5.会长候选人面试 .................................................................................................................... 8

(1)简介：.............................................................................................................................8

(2)面试时间: .................................................................................................................... 9

(3)面试地点： ................................................................................................................. 9

(4)工作人员：.....................................................................................................................9

(5)具体流程： .................................................................................................................. 9

(6)注意事项：....................................................................................................................9

附录与附件： ................................................................................................................................. 10

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1 培训目的及相关

1.培训主题

培训优秀会长，打造社团精英，丰富校园文化

2.培训目的

◆培养具有高度责任感，管理能力强，对社团未来发展有良好构建的候选人担任会长之职，以促进社团更好的发展。

◆促进各个社团之间的相互交流与学习，使社团管理和相关人才培养机制逐渐走向科学化、规范化、系统化，促进我校社团品牌建设。 ◆加强社团与社联组织的联系，使得社团了解社联工作，从而增进两者间默契度，进而促使社团与社联共同发展，达成双赢。

3.培训口号

社团，社联------你我一家

4.培训机构

主办：惠州学院学生社团联合会

承办：惠州学院学生社团联合会督察部

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5.培训具体活动

◆学生社团联合会部门介绍

◆会长模拟制

◆社团风采展示

◆社团素质拓展活动

◆社团候选人面试

二、具体培训活动安排

1.学生社团联合会部门介绍相关

（1）简介：

学生社团联合会分为六大部门，部门介绍为了能让会长初步的了解到各个部门的职能，方便以后与各部门配合完成相关工作。

（2）活动时间:

____年___月___日

（3）活动地点:

（4）工作人员：

主持人员2人

签到人员3人

4

引导人员4人

维场人员5人

应急人员2人

（5）活动具体流程:

19:00社团候选人签到，领取相关资料。

19:15社团候选人签到结束，主持人声明相关介绍与最后面试有关联，让各候选人认真对待。

19:20学生社团联合会部门介绍正式开始,社联主席上台发言，之后各部门以ppt形式分别展示各部门要职。

21:30学生社团联合会部门介绍完毕，相关工作人员开始清理场地。

（6）注意事项:

1.课室问题：要提前一个星期去申请2个大教室，在会长候选人来之前，要检查好多媒体。

2.ppt备份：各部门请准备ppt备份。

3.ppt时间安排：事前统计好各部门ppt播放时间，每个部门给予5分钟准备，15分播放ppt以及解说。

4.场地秩序：在会长候选人签到结束后，请各会长候选人调设手机静音，保持安静。

5.早退登记：在教室门口会有两个工作人员，记下早退候选人的姓名、所属协会、以及出去的理由。

6.会长候选人因故缺席的，要预先向负责跟进该协会督察部的工作人员请假。

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2.会长模拟制

（1）简介：

会长模拟制是一项旨在提高会长候选人解决社团内部事务的能力，加强其与社联合作意识的活动。

（2）持续时间:

____年___月___日

（3）具体流程:

1.督察部相关人员之后通知会长候选人写社团学期工作计划书与招新计划书。

2.在会长候选人面试前一星期，会长候选人需要主动联系督察部相关人员上交上述电子档与纸质档。

（4）注意事项:

1.面试官可参考会长候选人上交的资料。

2.纸质档要求交到相关工作人员手中，会长候选人需写下社团与姓名；电子档统一发到相关工作人员的邮箱，电子档的标题要求附上社团与姓名。

3.社团风采展示

（1）简介：

本环节分两天进行，各社团候选人以社团为单位，可以以表演，ppt 6

等形式展现本社团的特色与风采，增强社团与社团之间的了解与交流。

（2）活动时间:

第一天: ____年___月___日

第二天：____年___月___日

（3）活动地点:

第一天：

第二天：

（4）工作人员：

第一天 主持人员2人

签到人员3人

引导人员3人

维场人员4人

应急人员3人

第二天 主持人员2人

签到人员3人

引导人员3人

维场人员4人

应急人员3人

（5）活动具体流程:

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第一天：

14:00社团候选人签到 。

14:30社团候选人签到结束,社团风采展示正式开始。

18:00第一阶段社团风采展示活动结束，相关工作人员清理场地。 第二天：

14:00社团候选人签到 。

14:30社团候选人签到结束,社团风采展示正式开始。

18:00第二阶段社团风采展示活动结束，相关工作人员清理场地。

（6）注意事项:

1.社团风采展示分两天

2.要事先统计各社团的节目，节目的排序由督察部安排（节目单安排要注重调节气氛）。

3.要邀请社联的主席。

4.关于课室、ppt备份以及早退的情况，可参照部门介绍的注意事项。

5.此活动展示不分形式，在候选人培训活动开始前通知各候选人相关事宜。

6.会长候选人因故缺席的，要预先向负责跟进该协会督察部的工作人员请假。

4.社团素质拓展游戏活动

（1）简介：

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主要体现出社团内部与社团之间的凝聚力，提高候选人的团队意识。增强各社团之间和与社联之间的了解与联系。

（2）活动时间:

____年___月___日

（3）活动地点:

(具体活动由学生社团联合会文娱部安排)

4.会长候选人面试

（1）简介：

会长候选人面试是以现场回答的方式，面试官对会长候选人进行当场考察，旨在加强面试官对候选人各方面的了解，以便选出最佳会长候选人。

（2）面试时间:

xxxx年x月xx日

14:00-14:30候选人签到14:30-17:30候选人面试。

19:00-19:30候选人签到19:30-22:30候选人面试。

（1）面试地点：学生社团联合会办公室

（4）工作人员：

下午 面试官:18人{督察部8人，其余5部门各2人}： 签到人员2人

叫号人员2人

通知人员1人

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间谍兼应急人员2人

晚上 面试官:18人{督察部8人，其余5部门各2人}： 签到人员2人

叫号人员2人

通知人员1人

间谍兼应急人员2人

（5）具体流程：

第一项：签到并等待通知

第二项：候选人自我介绍

第三项：面试官提问

第四项：面试官给出评价

第五项：面试官讨论并投票{所有面试结束后进行}

（6）注意事项

1.面试采取一轮制，以社团为单位。

2.提前一星期通知候选人面试时间，面试前三天第二次通知，面试前一晚第三次通知。{各干事跟进自己的社团}

3.提前申请少康楼，并在课室外明显处贴上相关标语。

4.同一社团候选人到齐后方可安排进行面试，若候选人迟到，由现场工作人员催促，若候选人不能到场，可让同组候选人先进行面试，请假者面试时间另作安排。

5.引导人员应相互协调，避免出现场面混乱。

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6.面试官问题可偏向自己部门的有关工作，但不能问得太详细。并注意提问的语气和态度。

7.面试结束后由工作人员及时清理现场。

8.由于会长候选人面试是以社团为单位，所以必须要清楚告诉会长候选人，要求同个社团的候选人一同前来。

9.会长候选人因故缺席的，要预先向负责跟进该协会督察部的工作人员请假。

附录与附件：

会长候选人面试问题附录

会长候选人面试评定表

会长候选人培训签到表

会长候选人出勤率汇总表

（活动预算）

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