一:美味水果,绿色祝福,节能圣诞。 二:圣诞来临不送卡,水果贺卡情谊传。 三:节能圣诞,水果贺卡情谊传。四:心系圣诞,水果贺卡,绿色伴我行 “表 “ 橙 ” 心、送 “ 苹 ” 安、一年 “ 柚 ” 一年、想念 “ 梨 ”……
温情水果 传递绿意
2010水果贺卡总结
宣传委
一) 拉外联:最少一个月前要把策划书准备好,从校园到校外扫荡式辐射式寻找合作商家,
不成功不要紧但是要注意保留商家的联系方式,以便下次联系洽谈。
《拉外联的一些小技巧:
准备阶段
1. 找商家时最好广泛撒网,尽量多的找到一些商家,不管是否靠谱,就算没用,也可以留
给后人们一点警示,让他们少走点弯路
2. 根据商家的项目申请时效,对象等要求刷掉一批显然不靠谱的,再把剩下来的分配到
各个外联成员时也就不过量两三个了。
3. 深入了解所要找到商家的相关信息,可以的话尽量找一下以前跟这个商家有打过交道
的老人,向他们了解一下这个商家的一些情况。
4. 最终确定个个人所负责的商家,一般每个人以一个两个为宜,除非确定对方不予帮
助,否则一直负责到活动后期。
5. 自己必须要对自己的项目有个全面的了解和评估,心里一定要有个谱,这点外联的
很多成员都做不到,警示后来人。
执行阶段
1. 按照项目申请要求,准备相关资料,注意修改衣服和对方的口味。
2. 如果找不到商家的相关资料,我们可以通过电话,邮件,QQ等直接联系商家,联系前
必须做好充分的准备-稿子,甚至是腹稿,别相信临场发挥,那些东西真的很靠不住。
还有对方可能会提的问题等等,千万不要只发个策划,改都不改,放任不管,敷衍了
事,对方会比你更加敷衍!
3. 与商家沟通时,注意礼仪,保持谦虚务实的态度,做好持久战的准备,认真对待,永
不放弃!!!
4. 做外联时我们必须明确一些问题“我们为什么要做这个项目?”——项目的重要性;
“为什么要我们做?”----大学生做环保项目以及我们与其他组织横向比较的优越性;
“你们凭啥要我们商家来赞助?”------商家会得到的好处,项目亮点及成果。
后续阶段
1.因为后期阶段事务较多,大家一般都在忙于工作,却忘了与商家保持持续的沟通反馈,而让本来可以是机会的机会白白浪费,警记!!!!》
活动委
活动任务分配下来没人去执行,人手不够,任务分配不合理,各部门流动作业负责人不易联络好人员执行工作。
设计委
设计要简单精美,方便易携带,设计方案要提前做好,不要像这次一样倒要派送的时候才急忙设计,结果导致派送的时候水果严重变形。
联络委
活动前要联络好各学校,把活动时间,送进送出的水果份额搞清楚一边秘书处做好派送名单 派送委
此次派送出现的问题:
一·时间太仓促,去之前没有很好的安排各位派送员应该做的工作,导致派送员到了东三后出现了混乱的情况。
二·祝福语的编号有问题,导致祝福语的分派出现了一定的问题。
三·此次购买水果的过程中也出现了一定的问题,之前联系好的商家到我们买水果时已经改行买其他的东西,这使我们买水果那天不得不重新联系卖家。水果购买后还出现了一定的问题,火龙果买回来后,发现有一部分水果不能用,这是我们在买水果时的失误,我们买水果时只是看了箱子上面的两层,没有往下面看,下次买水果时一定要注意。
四·水果调查中还要注意的问题,我们一般不要有包装的水果,那样既浪费金钱又污染环境。 关于派送过程中的几点:
第一步:做好派送员的培训工作,这是必须要做的,今年就是因为没有做好这方面的工作才导致了一定的失误。(注意:派送员到达东三后一定要有秩序进入东三等待)
第二步:派送员两人一组,男女各一人,自由搭配。两人一组搭配好,到签名处签名领取派送单和相应派送单上的祝福语信封以及相应数量的水果贺卡专用书签。
第三步:领取完书签后到分派处领取相应数量的水果,有分派员给派送员拿取水果,水果拿完后有各组派送员再次清点一下水果是否正确。
第四步:确认水果无误后出发派送水果。(注意:派送员在派送过程中可能会有送不到的情况,一定要注明水果为送达的原因)
第五步:水果派送完毕后,请各位派送员一定把派送单送回东苑三楼,以便让派送委员及时统计未送出数量。
第六步:如果还有未送出的订单,还有愿意派送第二次的派送员按上述流程进行第二次派送。 还有派送员委员不应该出去送水果,应有总负责派送的人给给位派送委员安排各自的工作,派送员一般五个人,安排如下:两名在签到处,一名负责签到,另一名负责分发祝福语和书签。分装水果处两名,负责水果的分装。(注:每张派送单上应该留有总派送委员的联系电话) 秘书委
总的原因:准备工作不够周密,活动开展的有些仓促。大部分的扶着人是新会员,很多人都不熟悉各种做事的流程。
一 准备工作中出现的问题
委员会细分了几大委员,有秘书委员 宣传委员 设计委员 活动委员 设计委员 联络委员 派送委员等活动中秘书委员除了一点的问题。
由于新会员缺乏相应的活动经验同时老会员们与我们有没有很好的交流导致很多的问题出现,很多人值班时实行的方案不一样。在以后的水果贺卡活动中新老会员应该及时的交流经验,新会员不懂得地方一定要找老会员要做事的经验。
本次活动中,由于菠萝蜜不熟悉一些工作,在场地等费用报账时差点出了差错,建议以后再做这种活动时这种场地和展板的问题由秘书处的会员负责,秘书处的会员比较熟悉这方面的工作或者是有秘书处的会员协助负责这方面的同学来完成相关的任务,减少一些不必要的失误。(以后各种活动要根据活动的性质来决定参加的人员比较好)
包装水果的纸张不足。时间过紧,未提前些时日来收集包装的纸张,导致收集来的纸张有数量而无质量。还有很多订购水果贺卡的同学的建议我们未能及时采纳。
少数委员态度不积极,委员们之间缺乏联系和交流,基本上都是各自完成自己的任务,没有考虑到全局的工作。建议以后再做活动时各个负责人之间一定要及时的交流以了解活动的整个动态。如果大家没有太多的时间聚集在一起,可以通过QQ群交流,这才是我们建群的目的嘛,不要老是在群上说一些无聊的东西。
二 活动开展期间出现的问题
缺少对值班人员的培训,由于秘书委员的疏忽未考虑周全,没有及时和当天值班人员联系和交流,因此在前段时间,值班人员对水果贺卡的订购方式及所能送到的各大高校了解不全面,出现了订单填错的问题,订单信息不全(如无宿舍地址和联系电话等)等问题,发现问题的所在后,肥罗制定了两份表格填写和注意事项等的说明,但起的效果并不明显,很多人都不注意看其中的问题,
缺乏合作精神与互相帮助的意识。
派送期间的问题
遗漏了外校送往西大订单的祝福语,由于委员们之间交流较少未能及时发现这方面的问题而相互提醒。
再简单的总结和建议一下吧
缺乏组织新会员间的相互接触应该在老会员的带动下建立起合作关系,而不是由新会员建自由联系。建议以后各部门间应多多交流,多在一起吃吃饭,聊聊天(可以在晚上放学后去北区草坪也不用时间太长)。
其次是大家应学会理解,俗话说:“家家都有一本难念的经,这里面有很多的是很多人都不懂应该学会包容。遇到事情先了解清楚事情的原因再做言论。
信守承诺,答应的事一定要做到,如祝福语的配送等问题。
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