XX县政府采购项目委托办理协议书
甲方:
乙方:XX县政府集中采购中心
依照《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,以及县政府集中采购中心职责,甲乙双方就货物、工程和服务政府采购委托代理事项达成本协议。
一、甲方将本单位政府采购项目的货物、工程、服务采购委托乙方代理。
二、甲方职责及工作内容
1、依法进行政府采购活动。
2、委派1名分管领导及1名熟悉本采购项目情况的技术人员参与整个采购过程。
3、向乙方提供采购项目的立项、概算批文,经审批的采购计划、资金来源及落实情况,项目技术、服务、商务要求及其他需要提供的资料。
4、审定确认采购文件。
5、协助乙方答复供应商对除政府采购程序、采购文件中的格式性条款(投标人须知、政府采购合同格式和投标文件格式)和开标过程、中标结果以外的质疑。
6、协助政府采购监督管理部门处理投诉事项。
7、在政府采购专家库或建设工程评标专家库中抽取评委,并按规定参加评标。
8、根据评标报告确定中标、成交供应商,或委托评标委员会确定中标、成交供应商。
9、在规定时间内与中标、成交供应商签订政府采购合同,并将采购合同副本报政府采购监督管理部门和政府其他相关部门备案。
10、履行合同,办理 政府采购国库集中支付申请手续。
三、乙方职责及工作内容
1、依法进行政府采购活动。
2、制定采购工作计划,根据甲方采购需求,按照政府采购监督管理部门的采购文件范本编制采购文件,提交甲方审定后执行。
3、在规定时间内将采购文件和评标报告等报政府采购监督管理部门和政府其他相关部门备案。
4、发布采购信息和公告。
5、接受投标报名,发售采购文件。
6、受理和答复供应商的质疑。
7、采购文件澄清及修改工作。
8、邀请监察、财政等政府采购监督管理部门现场监督开标、评标。
9、在规定的时间和地点,受理符合采购文件要求的投标文件。
10、组织开标、评标会,复核评标报告。
11、发出中标、成交通知书,并在指定媒体发布中标、成交信息。
12、组织、协助甲方与中标、成交供应商签订政府采购合同。
13、协助监管部门处理投诉事项。
四、采购文件由乙方按批准的收费标准向投标人收取。
五、未尽事宜,双方另行协商解决,所签订的补充协议为本协议的组成部分。
六、本协议一式肆份,双方各执壹份,其余贰份由甲方分送XX县财政局备案。本协议经双方法定代表人签字后生效,有效期至双方协商解除本协议之日止。
甲方: 乙方:XX县政府集中采购中心
法定代表人(或委托代理人) 法定代表人(或委托代理人)
签 字: 签 字:
年 月 日 年 月 日
附件:1、XX县政府采购项目委托书(格式);
2、XX县政府采购货物采购需求资料表(格式);
3、XX县政府采购服务采购需求资料表(格式);
4、XX县政府采购工程项目情况表(格式);
5、采购文件修改清单(格式);
6、签章页(格式);
7、政府采购业务授权委托书(格式)。
附件1:
XX县政府采购项目委托书
XX县政府集中采购中心:
我单位现需要对 (采购项目名称) 进行采购,根据XX县财政局审批的采购申请表(审批编号[2010] ××(县名第一个字母)zc× ×/×××)的要求,现委托你中心按《XX县政府采购项目委托办理协议书》所确定的事项组织代理本项目采购相关事宜,同时授权本项目的评标小组按照规定的程序和评标办法评审并确定中标人。本项目建议按 (采购方式) 采购方式进行采购。(采用单一来源采购方式的,应注明单一来源邀请的供应商为 )
采购人(公章):
年 月 日
附件2:
XX县政府采购货物采购需求资料表
一、投标人资格:
1.具有国内法人资格,注册生产或经营本次采购货物的厂(商)家。
2.投标人资格的其他要求:(如没有请填“无”)
二、采购项目内容:
1.采购预算价:A分标: 万元整;B分标: 万元整;…(根据实际情况选择是否设置分标)。
2.货物需求一览表:本一览表中的品牌型号、技术参数要求仅起参考作用,投标人可选用其他品牌型号替代,但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数要求。
A分标:
B分标:……
说明:
1. 填表时“技术参数要求”栏不能留空,必须将技术参数要求详细填列,技术参数中不应使用“详见附件”字样;“总数量”栏要与经XX县财政局批复的年度政府采购预算或采购申请表内数量一致。
2. 采购人如需对采购的货物设置“参考品牌、型号”的,必须设置三个及以上的“参考品牌、型号”,并确保所推荐的“参考品牌、型号”均满足“技术参数要求”;品牌及型号不能写在“货物名称”或“技术参数要求”栏中(采用单一来源方式采购的除外)。
3. 实质性要求和条件是采购人根据项目实际情况在技术参数及性能配置、数量、售后服务、合同主要条款及其它要求等内容中设定的,要求标注★号或专门列明。投标人必须对作出满足或者优于的承诺,否则投标无效。
4. 填报时不得设置以下倾向性或者排斥潜在投标人的条款:指定采购货物的品牌或服务的供应商;指定购买进口产品;限定投标人注册资金、业绩、所在地、经营时间等;要求投标人提供厂家的授权、代理或保证等证明;设置不合理的交货期;设置高于或低于国家标准的资格条件;其他倾向性或者排斥潜在投标人的内容等。
采购人(公章):
年 月 日
附件3:
XX县政府采购服务采购需求资料表
一、投标人资格:
1.具有国内法人资格,注册经营本次采购服务项目的供应商。
2.投标人资格的其他要求:(如没有请填“无”)
二、采购项目内容:
1.采购预算价: 万元整
2.服务需求一览表:(不得指定服务的供应商)
说明:
1. 填表时“服务名称”及“服务项目的具体内容和要求”两处只能写服务名称和要求,不能将品牌及型号写在该处(采用单一来源方式采购的除外)。
2. 实质性(必须满足的)要求和条件是采购人根据项目实际情况在服务项目的具体内容和要求、售后服务、合同主要条款及其它要求等内容中设定的,要求专门列明或标注★号。投标人必须作出满足或者优于的承诺,否则投标无效。
3. 填报时不得设置以下倾向性或者排斥潜在投标人的条款:指定采购货物的品牌或服务的供应商;指定购买进口产品;限定投标人注册资金、业绩、所在地、经营时间等;要求投标人提供厂家的授权、代理或保证等证明;设置不合理的交货期;设置高于或低于国家标准的资格条件;其他倾向性或者排斥潜在投标人的内容等。
采购人(公章):
年 月 日
附件4:XX县政府采购工程项目情况表
单位全称(加盖公章): 年 月 日
附件5: 采购文件修改清单
××(采购人)××(采购内容)采购(WMCG2010 - )
说明:1.请采购单位对采购文件提出修改意见,同时说明修改的事实依据或政策依据。如无修改请在“修改内容”处注明“无修改”字样。
2.请采购单位在修改好的采购文件封面及本修改清单上加盖公章后送XX县政府集中采购中心确认。
采购单位(公章):
年 月 日
XX县政府集中采购中心 项目编号:WMCG20##-×××A
签章页
(此页无正文)
采购人(盖章): 采购代理机构(盖章):
附件7:
政府采购业务授权委托书(格式)
本单位现授权 (姓名)为我单位代理人,作为本单位参加政府采购(项目名称: 编号: )项目评审的评审专家。同时授权 (姓名)为抽取本项目评审专家的代理人。以上代理人在项目评审过程中的一切活动(含抽取评审专家、签署文件和处理相关事务等)我单位均予以承认。
特此委托。
单位名称: (公章)
年 月 日
注:
一、有下列情形之一的,不得担任评标委员会成员:
1、 投标人或者投标人主要负责人的近亲属;
2、 与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;
3、 项目主管部门或者行政监督部门的人员;
4、 曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
二、政府采购业务授权委托书一式两份,一份在开标当日交南宁市财政局政府采购监督管理办公室抽取专家评委,另一份与抽取的专家评委名单交县政府集中采购中心项目负责人。
政府采购委托代理协议书
甲方(采购人):
乙方(采购代理机构): 河南省至诚招标采购服务有限公司
根据《中华人民共和国政府采购法》,甲方自愿将本单位政府采购项目委托乙方组织实施招标采购。乙方愿意接受甲方委托,按照政府采购有关规定,在甲方委托事宜范围内依法组织政府采购工作。经甲乙双方协商一致,现就有关事宜达成如下协议:
一、 项目基本情况
1. 项目名称:
2. 项目技术规格、数量(详见招标文件)
3. 预算金额: 万元人民币
二、 甲方委托乙方的具体事项
1. 采购方式:___________(公开招标/邀请招标/竞争性谈判/询价/单一来源采购)
2. 编制、发售招标文件;
3. 解释招标文件;
4. 在指定媒体上发布公开招标公告;
5. 供应商资格预审:如果需要的话,由乙方发出资格预审公告,由甲方确定最终通过资格预审的单位;
6. 落实开标、评标地点;
7. 编制评标办法:由乙方根据项目特点起草评标办法,由甲方最终确定评标方法;
8. 抽取专家,组建评标委员会:由乙方配合甲方到开封市政府采购评审专家库中随机抽取评标专家,组建评标委员会;
9. 邀请政府采购监督管理部门及有关部门现场监督;
10. 主持开标,指定专人记录开标过程;
11. 组织评审工作;
12. 整理评审报告送采购人;
13. 发送中标通知书;
14. 在指定媒体上发布中标公告;
15.签订政府采购合同:由乙方督促中标人在规定时间内及时与甲方签订政府采购合同;
16. 协调处理合同执行中遇到的问题;
17. 答复供应商的询问和质疑:属于招标程序问题的,由乙方负责答复;属于商务和技术问题的,由甲方负责答复;属于评标问题的,由评标委员会负责答复;
18.招标采购活动有关文件报送备案及保存管理。
三、 甲方的权利和义务
1. 甲方应指定一名项目联系人,代表甲方处理招标采购过程中的有关事宜。
2. 甲方应向乙方提供委托项目的质量标准和服务内容等书面材料和要求。
3. 甲方应对乙方编制的招标文件予以审核并书面确认。
4. 甲方应与乙方共同确定评标委员会成员组成。
5. 甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求,但不得指定供应商或指定采购品牌,以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的要求。
6. 甲方有权利派代表参加评标委员会,但不得非法干预、影响评标办法的确定,以及评标过程和结果。甲方参加评标委员会的代表和监督人员必须出具授权书,并写明参加的具体人员姓名。
7. 甲方有权利确定中标人,但必须按照评审报告中推荐的中标候选人顺序确定,也可以授权评标委员会直接确定中标人,但必须出具授权书。
8. 甲方有权利对乙方在招标采购过程中的行为进行监督。
9. 甲方有义务保守采购过程中有关商业秘密。
10. 甲方应遵守法律法规和各项政府采购制度。
四、 乙方的权利和义务
1. 乙方应接受甲方监督,维护甲方和供应商的合法权益。
2. 乙方应根据甲方要求向甲方提出科学的招标采购方案,并根据甲方需求提出合理化建议。
3. 乙方应根据甲方要求编制招标文件,并报甲方确认,由甲方出具书面确认材料。
4. 乙方应满足甲方的合法、合理要求,但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。
5. 乙方可以根据需要,就招标文件征询有关专家或者供应商意见。
6. 乙方在委托事项范围内应及时答复供应商的询问和质疑。
7. 乙方有义务保守采购过程中有关商业秘密。
8. 乙方有权依法收取采购代理服务费用。
9. 乙方有权向政府采购监督管理部门反映或报告甲方在招标采购过程中的违法违规行为。
10. 乙方应遵守法律法规和各项政府采购制度。
五、 委托协议的变更和终止
甲乙双方在协商一致的情况下,可以在法律法规许可范围内对委托协议内容做出变更;如因政策原因,致使采购项目发生更改或撤消,本协议应作相应变更或终止。
六、 违约责任
甲乙双方应遵守法律法规和本协议规定,否则,将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的,由违约方承担。
七、 有关费用
1. 乙方承担组织项目招标采购活动的全部费用。
2. 乙方按国家有关规定向中标人收取中标服务费。
3.因甲方原因取消采购项目的,中标服务费由乙方向甲方收取。
八、 其他
1. 本协议自甲乙双方签订盖章之日起生效。本协议一式五份,甲乙双方各执两份,政府采购主管部门备案一份。
2. 其他未尽事宜由双方协商研究决定。
甲方(盖章): 乙方(盖章):河南省至诚招标采
购服务有限公司
联系人签字: 联系人签字:
年 月 日 年 月 日
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