采购代理委托协议书

采购代理委托协议书

( 年度)

甲方(采购人):

乙方:

甲方的 年度采购项目,依据《采购委托书》、《采购清单》,委托乙方进行采购。双方根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》及其他相关法律的有关规定实施本次采购。为明确各自的权益和责任,经双方充分协商,特签订本协议。

第一条 委托内容及范围

甲方委托乙方代理的内容及范围:依据《采购委托书》、《采购清单》及其技术需求,编制采购文件、发布采购信息、接受供应商报名、组建评审委员会、组织开标评审会议、进行合同见证、协助项目验收以及办理相关备案手续等活动。

第二条 甲方责任和义务

1 向乙方提供经财政批准的《政府采购委托书》,同时附上需求明确、完整的《采购清单》,且必须符合政府采购相关规定,并作为项目采购文件编制的依据。内容包括详细品目、技术参数或规格、相应服务、质量要求、交货时间、验收标准及付款方式等资料。 2 指派专家、技术人员或法人授权其他有关人员代表甲方参与采购活动,负责及时对采购文件技术需求的质疑进行回复;法定代表人或法人授权代表应在收到乙方提交的采购文件、评审报告之日起 个工作日内予以审核并签字确认。

3 根据评审报告推荐的候选人排序,依法确定中标(成交)人,并在规定的时限内与中标(成交)人签订并履行《采购合同》。

4 按照采购文件、投标文件和《采购合同》要求,组织相关部门及有关人员进行项目验收,并及时按照约定支付货款和结算资金。

5 不得以任何理由拖延、拒绝确认乙方依法编制的采购文件以及经合法程序的评审结果,承担因此而引发的法律责任。

6 不得要求乙方设置、发表带有倾向性的条款和意见,严格按照公开、公平、公正的方式实施各项采购活动。

第三条 乙方责任和义务

1 按照甲方的委托范围,根据国家有关法律法规,组织实施采购活动,及时向甲方通报采购计划和进度,保证采购计划顺利实施。

2 在甲方法人授权代表的协助下,负责编制采购文件,并负责对采购文件商务条款进行解释和质疑回复,及时公开发布采购信息,向潜在的供应商发出邀请。

3 按国家、省、市有关规定,向有关部门办理文件资料备案手续,定期将项目采购活动文件资料装订成册、移交存档。

4 不得设置、发表带有倾向性的条款和意见,严格按照公开、公平、公正的方式组织实施各项采购活动。

第四条 双方的共同责任

1 甲、乙双方有关人员在采购活动中,如与参与项目竞争的供应商有利害关系,应当主动申请回避。

2 在采购活动进行过程中和采购活动完成后,甲、乙双方均有责任对评审情况以及供应商的商业秘密予以保密。

3 甲、乙双方应自觉接受采购监督机构、监察机关、审计部门的监督检查,协助有关部门开展调查活动。

第五条 其他事项

1 甲方授权乙方对违反采购文件规定、《政府采购合同》约定不予退还的保证金,按照政府采购监管部门的规定和要求直接上缴财政。

2 本协议未尽事宜,双方协商解决。

3 本协议一式三份,双方各执一份、报送管理部门一份,自签订之日起生效。

4 本协议签订后甲方非法定事由不得撤销委托,乙方非不可抗力因素不得拒绝实施代理采购活动。

5 其他约定:

甲方(盖章):_____________ 乙方(盖章):_____________

法人代表或授权委托人(签字):______ 法人代表或授权委托人(签字):______

地址:_____________________ 地址: ________

电话:_____________________ 电话:_

邮箱: ________________________ 邮箱::

年____月____日

 

第二篇:政府集中采购委托协议书

政府集中采购委托协议书

委 托 方:

受 托 方 :吴忠市政府采购中心

依据《中华人民共和国政府采购法》和吴忠市政府采购的相关规定,委托方将本采购项目委托吴忠市政府采购中心进行集中采购,现就委托事宜达成如下协议:

一、 委托内容

项目名称: 项目编号:

项目预算:预算内 万元,预算外 万元,自筹 万元。 采购方式:

二、 委托方的权利和义务

(一)负责上报政府采购计划。

(二)向受托方提供项目技术规格、服务标准和商务要求、采购数量以及需求时间等详实的委托采购需求并对其真实性和公正性负责。

(三)委托方应详细审核采购文件、评审原则及定标、成交办法,并对此产生的后果负责。

(四)根据项目需要,协助受托方组织供应商勘察项目现场。

(五)委托方应指派代表参与采购项目的论证,参加项目的答疑、评审活动,并负责澄清项目的需求情况。

(六)中标(成交)供应商确定后,委托人应无条件接受评审结果,并与其按规定签订合同。

(七)负责组织合同履约过程中监理、验收等工作。

(八)按有关规定,对相关采购工作的质疑或投诉,进行答复及解释。

(九)委托方对委托项目的采购评审内容负有保密责任。

(十)委托方按照采购文件及相关规定办理资金的拨付和划转手续。 (十一)在委托代理协议书中没有明确规定的未尽事宜,委托方应从政府采购工作角度出发,尽可能的为受托方提供更多的方便与支持。 (十二)其他事项

三、受托方的权利与义务

(一)接受采购人的委托组织采购事宜,依法按采购人提供需求编制采购文件、发布公告、组织召开答疑会、预备会、开标(谈判)会等。

(二)负责依法组建评标委员会(谈判小组),评标委员会(谈判小组)负责对各家供应商的投标(报价)文件进行评审,确定采购结果及废标等事宜。

(三)负责组织有关人员对供应商提出的询问或质疑进行答复,但答复的内容仅限于委托授权范围内的事项。

(四)免费提供资格预审、谈判和评审场所,支付专家费用。

四、争议解决

双方应本着互谅互让、彼此信任的原则,积极配合做好政府采购工作。若发生争议,双方应通过友好协商,妥善解决;如协商不成,可向有关部门提起投诉。

五、其他

(一)本委托协议书自双方授权代表签字并加盖公章后,方可生效。

(二)本委托协议书一式两份,双方各执一份。

(三)本委托协议书中未尽事宜,双方另行商定。

委托方全称:(公章) 受托方全称:(公章) 委托方授权代表:(签字) 受托方授权代表:(签字) 年 月 日 年 月 日

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