合同书

甲方：                                乙方：

联系人：  　　　　　　　　　　　      联系人：

联系电话：                            联系电话：

传真：                                传真：

甲乙双方就20##年2月2日宴会签订本合同。

本合同一式两份，具同等法律效力，甲乙双方各执两份。

本合同于甲乙双方签字盖章后生效。

用房安排

1、如甲方实际用房数超出保底数量则乙方按实际用房数量收取费用；用房数量不足保底数量，则乙方按保底数量收取费用；甲方在20##年1月15日24时前有一次调整保底用房数量的权利。

2、乙方在本次会议入住当天上午提供房号，甲方正常入住时间为入住当日15：00之后，如果甲方上午即到店，需提前与乙方确认所需房间数量及房型（注：尽量提前预留前晚的房间）。

3、每日退房时间为14：00，超过14：00并且在当日18：00之前退房加收半天房费，18：00之后退房加收全天房费。

4、甲方参会人员房间的房费和设施赔偿费由会务组支付；甲方参会人员入住时需出示身份证登记后方可领取房卡。

进餐安排

注：1，请至少提前7天确定保底用餐人数/桌数及菜单，不及保底人数/桌数，按照保底人数/桌数收费。

会议安排

注：1、制作横幅15元/米，POP指示牌50元/张，席位卡3元/张，会场摆放茶歇加收会场费5%的服务费。会议室挂屏100元/场，大堂竖屏200元/场。免费提供笔纸或茶水。

2、会场使用投影仪200元/场，背投设备1000元/套。

付款

您将于  20## 年 12 月  20  日之前向酒店支付  10000  元作为本次会议的预付款，于 20## 年  2 月 3  日离店之前将所有费用一次性结清。

损坏

在您此次宴会期间，如果对店方财产造成损坏，店方将向贵公司收取赔偿费用。店内装饰恕禁止使用双面胶和泡沫胶，钉钉子；店外装饰由您自行维护，如发生意外，恕店方不负责任。

取消条款

由于单方面原因取消或造成宴会不能如期举行,则责任一方将支付给对方  10000 元作为赔偿金。

特别条款：

1.         甲方有义务要求所有参会人员遵从乙方管理，自觉维护乙方形象及声誉，保护乙方财产。若有任何因甲方自身原因产生与参会人员的矛盾冲突导致牵连乙方并给乙方造成经济和名誉损失的，甲方应承担全部经济损失和法律责任。

    甲方本次活动有效签单人签名字样：                         ，

联系方式：                               。

2.  甲方必须保证在乙方举行的一切活动符合中华人民共和国相关法律法规和当地政府的相关管理规定； 由于战争，政府行为,罢工,动乱及自然灾害等不可抗力因素而使双方中的任一方不能履行其义务，该方将不承担任何责任。

乙方户名：武汉荷田大酒店有限公司

乙方帐号：575557520467

乙方开户行：中行武汉金融港支行845986

甲方授权签字人：                              乙方授权签字人：

甲方盖章                                      乙方盖章

                                                                                                              

签字日期： 2012年  月  日                           签字日期：2012年  月  日

 

第二篇：酒店预定

酒店预订网 建站需求： 2011.10.1 主要流程：

客户进入首页—搜索所需酒店—搜索结果—下单---预定（需用户注册）—支付

网站工作流程说明：

集合几大酒店集团批发商XML /API接口 -

能够自动分析对比每一间相同酒店的最低价格,并拿出最低价格酒店,最后完成预定流程，直到支付完毕。

客户流程 网站流程 后台功能

系统主要需求说明 ：

? 酒店预订系统：

★ 可按照城市、时间、价格范围、星级、名称、酒店特推、酒店所处位置等多种条件组合进行酒店查询。

★ 用户最终客户可查询不同价格体系的酒店。

对几大API接口数据进行分析 ， 对比出价格优势 ，相同酒店相同日期的搜索，读取最优价格酒店。

有中文酒店数据的默认显示中文 ，没有中文的要预留可修改的入口（入库的信息）。

★ 提供酒店预订、变更、取消、拒订、确认、入住夜审、离店夜审等日常酒店预订操作，保存订单操作历史记录。

★ 提供订单打印、后台自动短信转发、邮件自动转发等多种订单输出通知方式。

★ 订单监控报警功能：新订单报警、订单状态变更报警等多种报警状态。

? 提供网上注册 功能 手机号码是客户名 或一个邮箱地址

★ 可按注册会员范围对客户、代理商进行会员分配。

★ 会员/卡在线注册激活和后台会员资料录入。

★ 可按照会员/卡号、所属代理、业务、注册日期、消费积分等多种条件组合进行会员查询。

★ 会员在线酒店查询、订单提交。

?

★ 提供酒店日报表、业务统计报表，多种条件组合查询。

★ 各月每日销售和点击情况统计分析图表。

★ 散客和团队销售情况统计。

★ 各个API 供应商订单统计

? 后台配置管理：

分为两大后台：

1：网站后台： 酒店信息管理：对批发商和单体酒店进行管理 ，实现批发商和的XML对接和单体酒店人工上下线，房型上下线，酒店价格更新，采集等。实现(增加，删除，修改，图片，房型设置，酒店介绍 等等) ，酒店信息的批量导入和导出 。

★ 提供酒店批发商和单体酒店合同管理功能，可按自签或同行采购，以多渠道采购的方式维护酒店价格。

★ 提供全球多个酒店批发商API接口以及各个星级酒店的基本资料、客房资料、服务设施、餐饮设施、娱乐设施、 地理位置等信息的查 询、维护，并可结合其他业务（旅游线路/机票/签证）系统。

★ 可选择酒店进行销售特殊推广处理（2级页面以及搜索结果右侧页面）

★ 可提供酒店门市价、结算价、同行销售价、客户销售价四种价格体系的管理。

★ 可进行平、淡、旺季酒店价格维护，具备临时调价、节假日特价和周末特价处理功能。

★ 可按照FIT网上现付、团队预付两种价格体系进行价格维护。（团队申请样本页面见后面的附图） ★ 酒店合同审批、作废、到期提醒、合同复制、续签操作等功能。

酒店订单管理： 生成的酒店订单列表： 多种组合查询功能， 增删/修改 。

并记录每个酒店批发商的 订单情况 以便于财务和业务员查询。

客户的管理 ：查询每位客户的订单情况 登录情况 积分情况 和返款情况 以及提醒功能

业务员及同行代理管理– 记录每个业务员的业绩 情况 操作权限控制，不同身份的用户具备不同操作权限。 2：客户（会员）后台：

对会员的信息进行管理

酒店订单的管理 ：

以及每一笔订单：

? 可扩展性：

根据业务需求，今后可随时接入机票预订、国际机票查询、旅游预订、租车管理、火车票预订等其他业务模块。 ? 公告板管理：可进行促销酒店政策、客房状态、特价酒店信息，公告信息等消息发布。

? 广告管理 ：首页 和 搜索结果页要有可推荐的广告位

? 支付管理：可接入支付宝 或 信用卡支付系统 并对其进行财务管理 。

对客户支付过的订单进行查询和管理

? 前台需求：

要求简洁实用： 一定要重视用户体验 ，页面美观简洁大气，据专业性。

在必要的页面上加载 在线客服 滑动块（不要影响客户浏览页面）

还要加几个热点酒店广告链接（文字形式） 。

搜索结果页：（可参考）

如果搜索结果显示为 0

如果没有搜索结果 ，需将相关联的酒店显示出来 或合该搜索要求近似的推荐酒店

搜索列表右侧 为2页面及广告位 以及推荐酒店 广告位

客户下单：

如果是非注册客户 可让客户有两个选项 ：1： 直接留下联系方式 2： 注册

如果是FIT散客预订 ，可直接到支付界面 。支付流程要顺畅，这里要随时有在线客服的滑动块。 支付完成后让客人填写客人资料。

团队订房：

提交表格 在明显位置显示在线联系客服

注册流程 ：

要注意用户体验， 已经提交过的信息不要让客户再次提交 。

填写用户名称时 要实时检验以注册客户名称 。