广告招标书

**通信广告招标书

标书编号:SZ-YL-05-05

招标单位:**计算机通信科技(深圳)有限公司

招标内容:**通信广告策划与设计

第1部分招标邀请函┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2

第2部分投标须知┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4

第3部分广告资质要求应答书┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉9

第4部分投标函格式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11

第5部分广告方案格式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉12

第6部分品牌整合方案/意见┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 14

第7部分费用方案格式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15

第8部分合同格式(略)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18

第1部分招标邀请函

敬启者:

为了更好地塑造**通信的”酷派”品牌,更好地开展产品的市场推广和终端建设工作,**计算机通信科技(深圳)有限公司拟对公司的以下广告业务,采用公开招标的方式选择合适的承担单位.

广告策划:为招标人安排的广告项目提供优秀可行的广告策划,或协助策划平面广告创意与设计:为招标人的广告项目提供最佳的内容创意和设计表现,设计包括户外,杂志,报纸等形式的广告.

终端建设物料设计:为招标人的产品设计适宜的终端陈列物料.

品牌规划与广告策略:配合招标人对品牌建设工作长远规划,制定阶段性的具体执行方案,结合招标人的实际情况协作制定最优化的广告策略. 规范广告投放:为招标人规范户外,杂志,室内等形式的广告投放.

其他协作:协助招标人策划,制作影视,3D等形式的广告;协助招标人策半 ?,实施市场活动;协助招标人进行市场调研,整理,分析等.

本次招标原则上面对已经筛选出来的几家具备候选资格的广告单位,也欢迎对本次招标感兴趣的深圳地区优秀广告单位参加投标.有兴趣的投标人可在20xx年6月12日前到下述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料. 深圳市福田区天安数码城创新科技广场B座8层

**计算机通信科技(深圳)有限公司

市场部:张艳芝联系电话:83438104

电邮地址:zhangyanzhi@yulong.com

采购部:王淑婷联系电话:83301199-166

电邮地址:wangshuting@yulong.com

投标人应在20xx年6月27日之前递交广告投标方案.广告投标方案递交地址与相关联系人及其联系方式同上.

第2部分投标须知

2.1 概述

2.1.1 背景

广告是**通信”酷派”品牌宣传和塑造的一个重要手段.目前**通信的广告策划,创意,设计,投放等工作较之以前有了一定的改观,但相比竞争对手,仍存在很多不足之处.主要表现在以下几个方面:

广告策划对公司和产品缺乏了解,对品牌内涵与特质把握不够火候,对产品的定位不够精确.

广告创意自主创造力不够,经不起时间考验和专业推敲.

广告设计的画面质感不能一步到位,在后期还需多次修补,浪费人力物力;终端陈列表现的专业水准不够,跟不上流行步伐.

广告适用范围较窄,表现形式难以适合户外,影视等形式广告的设计与投放. 广告工作跟不上市场整体工作的时间进度.

**通信”酷派”品牌的定位是”中国智能手机领导者”,专注智能手机业务,为个人/企业/行政单位提供端对端的一体化移动数据解决方案,形象高端.但现在**通信开始以”酷派”品牌推出中低端的手机产品,与之前的品牌形象产生了冲突,”酷派”品牌面临整合的困境.需要一个可行的整合解决方案. 本次招标活动的招标人是**计算机通信科技(深圳)有限公司.

2.1.2 投标人资格

本次招标原则上面对已经筛选出来的几家具备候选资格的广告单位,也欢迎对本次招标感兴趣的深圳地区优秀广告单位参加投标,参加投标的单位需满足以下要求:

具有熟悉电信/手机行业,策划与创意富于自主创造力,设计表现优秀,协作/顾问意识强,理论水平高的资质/能力.

在国内注册,在深圳办公的法定代表单位,主要人员至少有叁年以上(含叁年)广告策划从业经验.

有能力为广告主**通信公司成立专门的工作组:最好设立客户总监,设计总监各1名,策划1名,创意1名,设计1名,客服1名,小组成员控制在6人之内,小组成员从事设计,创意及业务跟踪工作.同时要保持人员构成的相对稳定性,以利于沟通顺畅,到位及广告运作的延续性.

2.1.3 准备投标方案,合同谈判,拜访招标人等项费用不作为广告业务的直接费用.

2.1.4 招标人不一定要接受所提交的任一投标方案.

2.2 投标书的准备

2.2.1投标书的构成

投标人编写的投标书应包括下列部分:

投标函.

**通信”酷派118”手机的广告方案.

**通信”酷派”品牌整合方案/意见.

费用方案.

标人资质材料和其他证明材料.

2.2.2 投标人应完整的填写招标文件提供的投标函格式和费用方案格式;投标货币应为人民币.

2.2.3 投标人提供的”酷派118”手机的广告方案应包括策划,创意,设计,其中设计至少应有主画面和3个以上能体现投标人设计表现力的终端陈列物料设计.

说明:”酷派118”的广告方案主要用来比稿,在招标人评定投标人资质时占有很大的权重.

2.2.4 投标人应提供两个费用方案:月费制费方案和项目费制方案.所报费用应包括所有应付的税金.投标人还应提出支付相关费用的时间和额度.

2.2.5 投标人资质证明材料和其他证明材料

一,资质材料:单位简介;企事业单位营业执照复印件(或相应证明文件);以往所作广告案例的证明材料;人员结构和组成;预期的**通信专门工作组负责人和相关人员的简介,广告作品的证明材料.

其他证明材料:投标人认为必要的其他相关材料.

2.2.6 投标书应该用不褪色墨水书写,一般不准在行间加写或重写,复盖等.如投标人在修改自己的错误时,必须由投标书签名人草签并加盖公章.投标书应一件正本四件副本,并在适当处盖上”正本”与”副本”字样.正本与副本如有不符,以正本为准.投标人的授权负责人应对投标书的每页都草签,对该负责人的授权应出具一份授权书,并附在投标书中.

2.2.7 投标书应在投标截止日以后60天保持有效,在投标文件中对此明确表示,否则将会视为有效期不足.

2.3 投标书提交,收到和开封

2.3.1 投标书的正本和所有副本应装在密封的信封里,并清晰地印上”**通信广告业务投标书”.

2.3.2 编制好的投标书应按招标邀请函中规定的时间及地址提前或准时送到.任何在递交截止日之后收到的投标书将被原封退回.

2.3.3 投标文件将采用公开开标的方式,在招标人,投标人代表和评标委员会代表共同在场的情况下,由招标人拆开递交的所有投标文件.参加开标的投标人代表应签名报到以证明其在场.

2.4 评标

2.4.1 从投标书开标直到合同被授予的时间内,投标人不得就与投标有关的任何问题与招标人和评标委员会接触.如果投标人希望附加其他资料,则应以书面形式通知招标人.投标人如果试图影响招标人的评标,只会导致自己的投标书被拒弃.

2.4.2 评标委员会成员将根据投标人对**通信广告业务的理解和把握程度,”酷派118”手机广告方案的质量等,运用评审标准和打分制度对每一份投标书进行评审.

2.4.3 评标委员会将决定费用方案是否完备,改正计算的错误,是否有遗漏等.

2.4.4 评标委员会将针对一定的因素按一定的权重系数给投标人的投标书打分,总分第一的投标人将被邀请参加谈判.

2.4.5 为便于评审,评标委员会将在认为有必要时,邀请投标人就**通信的广告业务作当面陈述.

2.5 谈判

2.5.1 谈判包括:招标人与投标人的合作方式(月费制合作还是项目费制合作),服务费用是否合理,对**通信广告工作的讨论,包括对所建议的工作方法(工作计划),人员组成和其他的建议进行讨论. 通过谈判制定出双方同意的最终合作方式和服务费用,工作大纲,人员配置等.

2.5.2 谈判中,要对合同草本进行审核.如果谈判失败,投标人将邀请得分第二的投标人再行谈判.

2.6 合同的授予

2.6.1 通过谈判合同将授予选中的投标人.

2.6.2 合同的格式双方共同拟定.

第3部分广告资质要求应答书

说明:投标人根据自身实际情况在要求的广告资质陈述下面作肯定获否定答复.示例如下:

一次性把模特在宣传品,媒体上可能用到的各种表情,姿势拍全,避免后期急需时找不到现成材料.

答:可以满足.

3.1 主画面设计

3.1.1产品及模特拍片指标

产品的拍片关系到设计画面上产品的质感表现和功能的表现,以及宣传的诉求等.因此产品拍片要符合以下指标:

模特拍片关系到产品诉求的表现力.因此模特拍片要符合以下指标:

一,一次性把模特在宣传品,媒体上可能用到的各种表情,姿势拍全,避免后期急需时找不到现成材料.

二,模特拍片要求准确表现产品的诉求,不落俗套,线条,色彩美感强烈,让人感观舒畅.

三,模特拍片应该能应用到各种规格的设计画面上,不会因拉伸或缩小而变形,质感变差.

3.1.2 主画面表现力指标

主画面设计是产品所有平面宣传品,甚至3D,影视宣传品设计的根本,因此主画面的创意和设计务必综合考虑各种相关因素,目光长远.主画面表现力应符合以下指标:

一,主题(广告语)简单易记,定位精确,使用文字符合产品目标消费人群的审美情趣.

二,主画面与主题(广告语)结合紧密,准确表现产品的诉求,其表现形式应符合产品目标消费人群的审美情趣.

三,主画面应适合所有的平面宣传,如户外等,甚至是3D,影视宣传.不会因为色彩,线条,内容等而影响对主画面的扩展应用.

3.2 扩展应用设计

扩展应用设计是指依照主画面来设计适合在各种媒体和场所上使用的各种宣传品,如杂志广告,报纸广告,户外广告,影视广告,网络广告等,以及海报,X展架,折页,台卡,吊旗等.扩展应用设计应符合以下指标:

一,一致性:扩展应用设计对产品的诉求表现和风格与主画面是一致的. 二,传播有效性:扩展应用设计应该有效向受众传播产品所要传播的信息. 三,实用性:扩展应用设计无论在何种媒体和场所都能与环境相吻合,并要考虑到成品制作与使用的方便.

流行性:终端表现的扩展应用设计的流行性很强,因此要求设计能准确把握当时的流行式样和风格.

第4部分投标函格式

致:

女士/先生们:

一,按照有关规定和要求,我方愿意承担**计算机通信科技(深圳)有限公司指定的广告业务,并提出广告投标方案.

二,如果贵方接受我方的广告投标方案,我方承诺贵方可无条件的使用我方投标方案中涉及到的所有广告知识产权.我方承诺未经贵方同意,我方不得转让投标方案中涉及到的所有广告知识产权.

三,我方同意从规定的递交广告业务投标方案截止之日起60天内投标方案中所述的各项内容和承诺对我方具有约束力,并随时可被接受.

四,我方也完全理解,贵方不一定接受任何你们可能收到的投标方案. 投标单位:

(公章)

授权代表签字:

合作单位: (如果有的话)

(公章)

授权代表签字:

地址:

电话:

地址:

电话:

第5部分广告方案格式

“酷派118”手机广告方案原则上应该包括以下几个部分.但投标人也可按照自己认为更合适的格式来表现.

封面:

前言:

正文:

第一部分:市场分析

营销环境分析.

消费者分析.

产品分析 .

企业和竞争对手的竞争状况分析.

企业与竞争对手的广告分析.

第二部分:广告策略

广告的目标.

目标市场策略.

产品定位策略.

广告诉求策略.

广告表现策略.

广告媒介策略.

第三部分:广告计划

广告目标.

广告时间.

广告的目标市场.

广告的诉求对象.

广告的诉求重点.

广告表现(重点).

广告的主题:

广告的创意:

各媒介的广告表现:平面设计,文案.

各媒介广告的规格:

各媒介广告的制作要求:

广告发布计划 (略).

其他活动计划(略).

广告费用预算(略).

第四部分:广告活动的效果预测和监控(略)

第6部分品牌整合方案/意见格式

说明:品牌整合方案/意见不作为评定投标人资质的主要标准,但作为参考依据.以期考察投标人对广告与营销关系的理解.格式可由投标人自拟,以论文形式表达也可.参考的背景资料如下:

**通信”酷派”品牌的定位是”中国智能手机领导者”,专注智能手机业务,为个人/企业/行政单位提供端对端的一体化移动数据解决方案,形象高端.但现在**通信开始以”酷派”品牌推出中低端的手机产品,与之前的品牌形象

产生了冲突,”酷派”品牌面临整合的困境.需要一个可行的整合解决方案. 第7部分费用方案格式

6.1 费用方案提交格式

呈 :

尊敬的小姐/先生:

------- (投标人名称), 愿意承担**计算机通信科技(深圳)有限公司指定的广告业务,我们将以20xx年月日招标书的要求和我们的投标书为依据. 随附的费用方案中的费用包括所有国内税费.

该费用方案书对我方具有约束力,并服从于合同谈判的修改,直至该投标书的有效期截止,即年月日结束.

你们所收到的投标书不一定会最终被接纳,我们对此表示理解.

授权签名:

签字人的姓名和职称:

投标人名称:

地址:

6.2 费用汇总

6.2.1 月费制

说明:表中的文字内容仅为参考,投标人应根据自身实际与专业角度填答. 费用

服务项目

主项

细项

[以文字和数字两种形式写出,包括所有国内税费] 单位:人民币元/月广告策划

为招标人安排的广告项目提供优秀可行的广告策划,或协助策划 2

平面广告创意与设计

为招标人安排的广告项目提供最佳的内容创意和设计表现,设计包括户外,杂志,报纸等形式的广告

终端建设物料设计

为招标人的产品设计适宜的终端陈列物料

品牌规划与广告策略

配合招标人对品牌建设工作长远规划,制定阶段性的具体执行方案,结合招标人的实际情况协作制定最优化的广告策略

规范广告投放

为招标人规范户外,杂志,报纸,室内等形式的广告投放

其他服务

出菲林,打稿(费用另计),监督指导广告物料的制作等

其他协作

协助招标人策划,制作影视,3D等形式的广告;协助招标人策划,实施市场活动;协助招标人进行市场调研,整理,分析等.

6.2.2 项目费制

说明:表中的文字内容仅为参考,投标人应根据自身实际与专业角度填答. 项目

费用[以文字和数字两种形式写出,包括所有国内税费] 单位:人民币元/月主创意

标准户外广告(适用各种规格)

标准杂志广告(适用各种规格)

海报

X展架

折页/单张

其他终端陈列物料

台卡

跳跳卡

机架饰物

柜内贴

小贴纸

其他(请一一列明)

改稿

LOGO设计

投放规范

宣传册

套餐折价:请列明折价套餐包括的项目

第8部分合同格式(略)

第二篇：广告灯箱投标书二

锦州南站广场灯箱广告牌制作

安装工程投标书

投

标

书

招标人：

投标人：

投标书

锦州南站广场灯箱广告牌制作安装工程

由：公司

日期： 20##年 11月03日

致：锦州南站

地址：锦州南站

1. 经研究贵司提供的报价/投标人须知、报价/投标书、技术要求、工程项目清单并考察现场后，我/我们愿按照上述文件，按人民币：元总价包干，承担上述整个工程。工期个日历日。

2. 我们同意在从规定的交回报价/投标文件日期起的60天内遵守本报价/投标书。在此期限届满之前，本报价/投标书将始终对我我们具有约束力，并可随时被接受。

3. 直到制订并签署了一份正式协议为止，如果本投标书根据上述第2条被接受时，本报价/投标书连同你们对它的书面接受文件，将成为我们双方之间具有约束力的合同。

4. 我们理解目前的报价经发标单位确认后，将根据此与发标单位签定合同。

报价/投标单位名称：公司

报价/投标单位地址：

报价/投标单位盖章：

负责人签署：

日期： 2015年11月03日

报价清单

法定代表人资格证明书

法人名称： 公司

地址：

法定代表人姓名： 性别： 年龄： 职务：

我系公司的法定代表人

前往参加工程的投标活动及签订工程承包合同，特此证明。

投标单位：（盖章）

日期： 2015 年 11 月 03 日

授权人身份证复印件：

授权委托书

委托单位： 公司

法定代表人： 性别： 年龄： 职务：

住址：

受委托人： 性别： 年龄： 职务：

工作单位： 公司

住址：

我系公司的法定代表人，现委托为我的代理人，并以我的名义参加建设工程的投标活动及签订工程承包合同。受托人所签署的一切有关文件，我均予以承认。特此证明。

受托人无转让委托权。

委托单位：（盖章）

委托人：（法定代表人签字、盖章）

日期： 20##年 11月03 日

被授权人身份证复印件：

公司相关资质

公司概况

施工组织设计

一、工程综述

工程概况

工程名称：锦州南站广场灯箱广告牌制作安装工程

工程地址：锦州南站广场

建设单位：公司

施工单位：公司

工程描述：锦州南站广场灯箱广告牌制作安装工程，箱体尺寸为4.5m*1.5m，箱底离地面高度约为0.5m。原箱体为喷绘布、普通日光灯照明灯箱。本此招标施工要求保留原有箱体钢架结构、四周扣板；拆除并更换原有画面内部光源。

工程特点及难点：

本次施工为广告灯箱布及灯箱钢结构工程，原有基层、钢架、围边均更换，地基及电线线路的排布，清洁处理等。

工程工期：

工期要求：

根据我方人员现场踏勘，综合考虑夜间施工等因素，计划在进场日内完成拆除、安装、调试等步骤，达到验收条件。若遇到不可抗拒因素，如雨雪天气、工地停电等，则工期顺延。

进度保证措施

为保证工程按期完成，一旦我方中标，我们将集中公司优势力量第一时间设计定稿，在取得甲方授权后迅速备料、制作。

提前准备工程的相关手续、材料堆放场地、相关部门沟通等，保证在材料、机具、人员进场即可展开施工。部分产品提前加工、组装，节约现场安装时间。

建立从项目经理部到各施工处的调度指挥系统，对工程交叉和施工干扰加强指挥和协调，及时调整工序和调动人、财、物、机，保证工程的连续性和均衡性。

劳动力根据计划安排，提前落实，由项目部提出计划，由公司统一重点调度，确保工地劳动力充足。根据工程需要，配备充足的技术人员和技术工人，并采用各项措施，提高劳动者技术素质和工作效率。加强施工人员的思想教育，充分认识完成工期目标的重要性，调动施工人员的积极性。

根据施工情况变化，不断进行设计、优化，使工序衔接，劳动力组织、机具设备、工期安排等有利于施工生产。

抓好质量、安全工作，确保不出任何安全质量事故，相应加快施工进度。合理安排施工工序，减少施工中的工序互相干扰，保证施工现场正常高速有序的进行。

临时供电：现场主供电网采用电缆线路接入现场临时总配电房，建筑物室内和现场接驳用电采用橡胶绝缘电缆，分路控制，分别管理，三级受制二级保护的原则布置。

三、施工人员及投入设备

施工人员

根据本工程施工规模及施工难度，我公司决定委派一组人员负责此次施工，含项目负责人1人，现场主管1人。

项目负责人1名全权负责本次施工，在本次施工中对公司负责。全权管理本次施工中各方协调，以及生产过程中安全、质量、进度等。

现场主管1名为本公司常驻施工现场代表。施工现场工程技术管理工作的组织者；协助项目负责人做好质量管理工作；编制项目施工组织设计、施工技术方案及工程进度安排及设计。

四、施工方法

灯布加工

本次更换灯布为油墨双喷。整个喷绘过程均在工厂无尘车间进行。保证制作好的灯布表面平整,喷绘色泽鲜艳,厚实,抗拉力强。

五、工程质量与安全保证

质量保证

为保证标识系统工程的实施，为买方提供满意的产品和服务，我方以IS09001质量标准体系为管理依托建立实施保持和持续改进质量保证体系。具体控制为以下两个方面：

材料的检验：质检部严格按标书及设计图纸要求确认原材料供货商的同时，对辅助材料进厂时仍严格把关，内容包括：品牌、合格证、材质单、规格、型号、尺寸、厚度、公差等，对不符合技术要求的材料坚决不予进厂。

对主材质、镇流器、光源、支架等辅料及加工过程中质量控制情况：对灯布、色料、光源、变压器等主材质，选用知名厂家、知名品牌产品。进货时要求制造经销商提供相应的材质检验报告、质量保证书、产品合格证等。

安全文明施工

安全施工：

安全施工管理以“建筑安装工程安全技术规程”，和“施工现场安全生产十项措施”等各项安全管理规章制度为准绳，实施安全生产管理。杜绝“三违”现象，做到“谁负责生产谁负责安全”。安全生产是关系工程能否顺利进行的关键，是保障劳动者生命的大事，直接涉及广大职工切身利益，因此在工程施工中应认真贯彻“安全第一，预防为主”的方针。

新工人进场应做好三级安全教育，坚持特殊工种持证上岗制度，坚持事故的三不放过原则。

工具、材料要放好，不得在高处将物件碰落，防止伤人，高空作业时，下方要设人看护和围护、防止行人误入。工作时需要一步一清，自下而上顺序进行。

施工现场用电及电线架设，电箱设置等均执行国家标准。

文明施工：

加强现场场容管理，现场做好整洁、干净、节约、安全、施工秩序良好，现场道路必须保证畅通无阻，保证物质材料顺利进退场，场地应整洁、无施工垃圾，无积水场地及道路定期洒水，减低灰尘对环境的污染。

积极遵守地方政府关于夜间施工的有关规定，尽量减少夜间施工。若为加快施工进度或其他原因必须安排夜间施工的，则必须先办理“夜间施工许可证”后进行施工，并采取有效措施尽量减少噪声污染。

工程的安装、验收标准

竣工验收的工程必须符合以下要求：

a、招标文件要求；

b、施工图纸，设计方案；

c、相关行业规范

七、售后服务方案及计划

售后服务计划方案

公司的售后服务宗旨：

公司从成立之初就将“坚持客户视角观，即站在客户的角度来审视我们的工作”作为我公司服务教育的服务宗旨。“客户的满意才是我们的成功”是客户服务部一直的追求，客户的满意一方面来自对工程质量的满意，更重要的将是今后长时期的售后服务满意度。我们将为贵单位提供全面的售后服务和支持，让用户用的放心、使得开心。

公司对于售后服务的承诺

售后服务的内容根据我公司对用户的一贯承诺，我们将对用户提供以下售后服务内容：
    设备安装和初验阶段
    系统试运行和设备最终验收阶段
    免费维护期内
    免费维护期后
在每一阶段，所提供的服务内容如下：

售前服务：

特设置客户服务专线：免费提供电话技术支持，为用户解答关于技术以及相关问题。

在最短的时间内为客户提供完整的解决方案：对客户的需求和生产产品用途全面系统的分析并在不超过两天之内为用户提供最详尽、合适、性价比最高的设计方案，使客户能清晰准确的选择自己所需要的产品，掌握工程预算。令用户的投入发挥出最大的经济效益。
试运行完成后，我方将派工程技术人员到用户现场，提供终验测试建议，并由双方确定终验测试方案。最终由用户确认试运行期和终验结束。针对主要设备所进行特别服务
售后服务

我们承诺对于我们提供的产品提供保修及终身跟踪服务。，并配备专业维修人员及常用备件，可为客户提供售后服务。

在免费保障期间，一切由于质量原因或生产安装工艺原因引发的故障均获得无条件的免费维修，但违反操作规程或国家规定的不可抗拒的外部因素除外，针对此类因素只收取工本费。

免费保修结束后，服务用酌情收取。

对用户提出的维修和帮助要求给予最快的响应，用户提出维修申请后，保证在最短的时间内，以最快的方式派技术人员到现场检修。

在免费保修期间，我公司保证定期巡查，定期派遣工程人员上门维护。

20##年11月03日

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