深圳XXXXXX有限公司

广告招标书

标书编号：XXXXXX

招标单位：深圳XXXXXXXXX有限公司

招标内容： XXXXXXXXXX

目  录

第1部分  招标邀请函┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2

第2部分  投标须知┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4

第3部分  广告资质要求应答书┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉9

第4部分  投标函格式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11

第5部分  广告方案格式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉12

第6部分  品牌整合方案/意见┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 14

第7部分  费用方案格式┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15

第8部分  合同格式（略）┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18

第1部分   招标邀请函

敬启者：

一、          为了更好地塑造XXXXX的“XX”品牌，更好地开展产品的市场推广和终端建设工作，XXXXX计算机通信科技（深圳）有限公司拟对公司的以下广告业务，采用公开招标的方式选择合适的承担单位。

1、广告策划：为招标人安排的广告项目提供优秀可行的广告策划，或协助策划

2、平面广告创意与设计：为招标人的广告项目提供最佳的内容创意和设计表现，设计包括户外、杂志、报纸等形式的广告。

3、终端建设物料设计：为招标人的产品设计适宜的终端陈列物料。

4、品牌规划与广告策略：配合招标人对品牌建设工作长远规划，制定阶段性的具体执行方案，结合招标人的实际情况协作制定最优化的广告策略。

5、规范广告投放：为招标人规范户外、杂志、室内等形式的广告投放。

6、其他协作：协助招标人策划、制作影视、3D等形式的广告；协助招标人策划、实施市场活动；协助招标人进行市场调研、整理、分析等。

二、          本次招标原则上面对已经筛选出来的几家具备候选资格的广告单位，也欢迎对本次招标感兴趣的深圳地区优秀广告单位参加投标。有兴趣的投标人可在20##年6月12日前到下述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料。   

XXXXX计算机通信科技（深圳）有限公司

市场部：XXX    联系电话:XXXXX

电邮地址：XXXXXX

采购部：XXX  联系电话：XXXXX

                电邮地址：XXXXXXXX

三、          投标人应在20##年6月27日之前递交广告投标方案。广告投标方案递交地址与相关联系人及其联系方式同上。

第2部分   投标须知

2.1  概述

2.1.1 背景

广告是XXXXX“XX”品牌宣传和塑造的一个重要手段。目前XXXXX的广告策划、创意、设计、投放等工作较之以前有了一定的改观，但相比竞争对手，仍存在很多不足之处。主要表现在以下几个方面：

一、      广告策划对公司和产品缺乏了解，对品牌内涵与特质把握不够火候，对产品的定位不够精确。

二、      广告创意自主创造力不够，经不起时间考验和专业推敲。

三、      广告设计的画面质感不能一步到位，在后期还需多次修补，浪费人力物力；终端陈列表现的专业水准不够，跟不上流行步伐。

四、      广告适用范围较窄，表现形式难以适合户外、影视等形式广告的设计与投放。

五、      广告工作跟不上市场整体工作的时间进度。

XXXXX“XX”品牌的定位是“中国智能手机领导者”，专注智能手机业务，为个人/企业/行政单位提供端对端的一体化移动数据解决方案，形象高端。但现在XXXXX开始以“XX”品牌推出中低端的手机产品，与之前的品牌形象产生了冲突，“XX”品牌面临整合的困境。需要一个可行的整合解决方案。

本次招标活动的招标人是XXXXX计算机通信科技（深圳）有限公司。

2.1.2 投标人资格

本次招标原则上面对已经筛选出来的几家具备候选资格的广告单位，也欢迎对本次招标感兴趣的深圳地区优秀广告单位参加投标，参加投标的单位需满足以下要求：

一、具有熟悉电信/手机行业、策划与创意富于自主创造力、设计表现优秀、协作/顾问意识强、理论水平高的资质/能力。

二、在国内注册、在深圳办公的法定代表单位，主要人员至少有叁年以上（含叁年）广告策划从业经验。

三、有能力为广告主XXXXX公司成立专门的工作组：最好设立客户总监、设计总监各1名，策划1名、创意1名、设计1名，客服１名，小组成员控制在６人之内，小组成员从事设计、创意及业务跟踪工作。同时要保持人员构成的相对稳定性，以利于沟通顺畅、到位及广告运作的延续性。

2.1.3 准备投标方案、合同谈判、拜访招标人等项费用不作为广告业务的直接费用。

2.1.4 招标人不一定要接受所提交的任一投标方案。

2.2  投标书的准备

2.2.1投标书的构成

投标人编写的投标书应包括下列部分：

一、    投标函。

二、   XXXXX“XX118”手机的广告方案。

三、   XXXXX“XX”品牌整合方案/意见。

四、   费用方案。

五、   标人资质材料和其他证明材料。

2.2.2 投标人应完整的填写招标文件提供的投标函格式和费用方案格式；投标货币应为人民币。

2.2.3 投标人提供的“XX118”手机的广告方案应包括策划、创意、设计，其中设计至少应有主画面和3个以上能体现投标人设计表现力的终端陈列物料设计。

说明：“XX118”的广告方案主要用来比稿，在招标人评定投标人资质时占有很大的权重。

2.2.4 投标人应提供两个费用方案：月费制费方案和项目费制方案。所报费用应包括所有应付的税金。投标人还应提出支付相关费用的时间和额度。

2.2.5 投标人资质证明材料和其他证明材料

一、资质材料：单位简介；企事业单位营业执照复印件（或相应证明文件）；以往所作广告案例的证明材料；人员结构和组成；预期的XXXXX专门工作组负责人和相关人员的简介、广告作品的证明材料。

二、其他证明材料：投标人认为必要的其他相关材料。

2.2.6 投标书应该用不褪色墨水书写，一般不准在行间加写或重写、复盖等。如投标人在修改自己的错误时，必须由投标书签名人草签并加盖公章。投标书应一件正本四件副本，并在适当处盖上“正本”与“副本”字样。正本与副本如有不符，以正本为准。投标人的授权负责人应对投标书的每页都草签，对该负责人的授权应出具一份授权书，并附在投标书中。

2.2.7 投标书应在投标截止日以后60天保持有效，在投标文件中对此明确表示，否则将会视为有效期不足。

2.3  投标书提交、收到和开封

2.3.1  投标书的正本和所有副本应装在密封的信封里，并清晰地印上“XXXXX广告业务投标书”。

2.3.2  编制好的投标书应按招标邀请函中规定的时间及地址提前或准时送到。任何在递交截止日之后收到的投标书将被原封退回。

2.3.3  投标文件将采用公开开标的方式，在招标人、投标人代表和评标委员会代表共同在场的情况下，由招标人拆开递交的所有投标文件。参加开标的投标人代表应签名报到以证明其在场。

2.4  评 标

2.4.1  从投标书开标直到合同被授予的时间内，投标人不得就与投标有关的任何问题与招标人和评标委员会接触。如果投标人希望附加其他资料，则应以书面形式通知招标人。投标人如果试图影响招标人的评标，只会导致自己的投标书被拒弃。

2.4.2  评标委员会成员将根据投标人对XXXXX广告业务的理解和把握程度、“XX118”手机广告方案的质量等，运用评审标准和打分制度对每一份投标书进行评审。

2.4.3  评标委员会将决定费用方案是否完备，改正计算的错误，是否有遗漏等。

2.4.4  评标委员会将针对一定的因素按一定的权重系数给投标人的投标书打分，总分第一的投标人将被邀请参加谈判。

2.4.5  为便于评审,评标委员会将在认为有必要时，邀请投标人就XXXXX的广告业务作当面陈述。

2.5  谈 判

2.5.1  谈判包括：招标人与投标人的合作方式（月费制合作还是项目费制合作），服务费用是否合理，对XXXXX广告工作的讨论，包括对所建议的工作方法（工作计划）、人员组成和其他的建议进行讨论。 通过谈判制定出双方同意的最终合作方式和服务费用、工作大纲、人员配置等。

2.5.2 谈判中，要对合同草本进行审核。如果谈判失败，投标人将邀请得分第二的投标人再行谈判。

2.6  合同的授予

2.6.1 通过谈判合同将授予选中的投标人。

2.6.2 合同的格式双方共同拟定。

第3部分   广告资质要求应答书

说明：投标人根据自身实际情况在要求的广告资质陈述下面作肯定获否定答复。示例如下：

一、      一次性把模特在宣传品、媒体上可能用到的各种表情、姿势拍全，避免后期急需时找不到现成材料。

答：可以满足。

3.1  主画面设计

3.1.1产品及模特拍片指标

产品的拍片关系到设计画面上产品的质感表现和功能的表现，以及宣传的诉求等。因此产品拍片要符合以下指标：

模特拍片关系到产品诉求的表现力。因此模特拍片要符合以下指标：

一、一次性把模特在宣传品、媒体上可能用到的各种表情、姿势拍全，避免后期急需时找不到现成材料。

二、模特拍片要求准确表现产品的诉求，不落俗套，线条、色彩美感强烈，让人感观舒畅。

三、模特拍片应该能应用到各种规格的设计画面上，不会因拉伸或缩小而变形、质感变差。

3.1.2 主画面表现力指标

主画面设计是产品所有平面宣传品、甚至3D、影视宣传品设计的根本，因此主画面的创意和设计务必综合考虑各种相关因素，目光长远。主画面表现力应符合以下指标：

一、主题（广告语）简单易记、定位精确，使用文字符合产品目标消费人群的审美情趣。

二、主画面与主题（广告语）结合紧密，准确表现产品的诉求，其表现形式应符合产品目标消费人群的审美情趣。

三、主画面应适合所有的平面宣传，如户外等，甚至是3D、影视宣传。不会因为色彩、线条、内容等而影响对主画面的扩展应用。

3.2  扩展应用设计

扩展应用设计是指依照主画面来设计适合在各种媒体和场所上使用的各种宣传品，如杂志广告、报纸广告、户外广告、影视广告、网络广告等，以及海报、X展架、折页、台卡、吊旗等。扩展应用设计应符合以下指标：

一、一致性：扩展应用设计对产品的诉求表现和风格与主画面是一致的。

二、传播有效性：扩展应用设计应该有效向受众传播产品所要传播的信息。

三、实用性：扩展应用设计无论在何种媒体和场所都能与环境相吻合，并要考虑到成品制作与使用的方便。

四、流行性：终端表现的扩展应用设计的流行性很强，因此要求设计能准确把握当时的流行式样和风格。

第4部分   投标函格式

致：                                 

女士/先生们：

一、按照有关规定和要求，我方愿意承担XXXXX计算机通信科技（深圳）有限公司指定的广告业务，并提出广告投标方案。

二、如果贵方接受我方的广告投标方案，我方承诺贵方可无条件的使用我方投标方案中涉及到的所有广告知识产权。我方承诺未经贵方同意，我方不得转让投标方案中涉及到的所有广告知识产权。

三、我方同意从规定的递交广告业务投标方案截止之日起60天内投标方案中所述的各项内容和承诺对我方具有约束力，并随时可被接受。

四、我方也完全理解，贵方不一定接受任何你们可能收到的投标方案。

第5部分   广告方案格式

“XX118”手机广告方案原则上应该包括以下几个部分。但投标人也可按照自己认为更合适的格式来表现。

封面：

目录：

前言：

正文：

第一部分：市场分析

一、营销环境分析。

二、消费者分析。

三、产品分析 。

四、企业和竞争对手的竞争状况分析。

五、企业与竞争对手的广告分析。

第二部分：广告策略

一、广告的目标。

二、目标市场策略。

三、产品定位策略。

四、广告诉求策略。

五、广告表现策略。

六、广告媒介策略。

第三部分：广告计划

一、广告目标。

二、广告时间。

三、广告的目标市场。

四、广告的诉求对象。

五、广告的诉求重点。

六、广告表现（重点）。

1、广告的主题：

2、广告的创意：

3、各媒介的广告表现：平面设计、文案。

4、各媒介广告的规格：

5、各媒介广告的制作要求：

七、广告发布计划 （略）。

八、其他活动计划（略）。

九、广告费用预算（略）。

第四部分：广告活动的效果预测和监控（略）

第6部分   品牌整合方案/意见格式

说明：品牌整合方案/意见不作为评定投标人资质的主要标准，但作为参考依据。以期考察投标人对广告与营销关系的理解。格式可由投标人自拟，以论文形式表达也可。参考的背景资料如下：

XXXXX“XX”品牌的定位是“中国智能手机领导者”，专注智能手机业务，为个人/企业/行政单位提供端对端的一体化移动数据解决方案，形象高端。但现在XXXXX开始以“XX”品牌推出中低端的手机产品，与之前的品牌形象产生了冲突，“XX”品牌面临整合的困境。需要一个可行的整合解决方案。

第7部分   费用方案格式

6.1  费用方案提交格式

呈 ：

尊敬的小姐/先生：

------- （投标人名称）， 愿意承担XXXXX计算机通信科技（深圳）有限公司指定的广告业务，我们将以20##年   月   日招标书的要求和我们的投标书为依据。 随附的费用方案中的费用包括所有国内税费。

该费用方案书对我方具有约束力，并服从于合同谈判的修改，直至该投标书的有效期截止，即     年    月     日结束。

你们所收到的投标书不一定会最终被接纳，我们对此表示理解。

                                

                                 授权签名：

                                 签字人的姓名和职称：

                                 投标人名称：

                                 地址：

6.2  费用汇总

6.2.1 月费制

说明：表中的文字内容仅为参考，投标人应根据自身实际与专业角度填答。

6.2.2  项目费制

说明：表中的文字内容仅为参考，投标人应根据自身实际与专业角度填答。

第8部分   合同格式（略）

 

第二篇：广告招标书

****广告图片拍摄招标书

一、招标邀请函：

经考察，贵公司符合我方举办活动的招标资格条件要求，因此，特诚挚邀请贵公司参加投标，并请按照招标文件的各项规定认真准备好投标文件，按时前来投标。

1、招标项目： 项目 广告图片拍摄

2、招标时间：20xx年8月22日

3、截标时间：20xx年8月25日

4、招标内容：广告样片、创意、及报价（单价及总价）

5、招标要求：

110%的将废标）。

2。

3

4）拍摄费用则含在整体预算内，不做额外增加。

5）提供准确的出片周期

3、招标地点：二、投标须知

（一）、说明

1、 使用范围

本招标文件仅适用于本招标邀请中所述项目的性质及服务

2、 投标费用

凡参与招标的非中标投标公司，所有与编写和提交投标文件、踏斟现场以及提案等发生有关的费用自行承担。

（二）、投标人要求

1、持有工商营业执照的独立企业法人(公司注册资金在人民币 10 万元以上)；

2、有为品牌开发商制作多媒体的经验。

3、至少与三个以上的知名开发商有过合作。

4、提供3种不同风格成片作品进行展示，作品业绩若为虚假信息，则列入本企业合作单位黑名单。

(三)、投标文件内容

1、提供知名开发商拍摄样片小样；

2、拍摄清单及报价；

3、投标单位的资质证书、营业执照复印件、税务登记证复印件；

4、有关附件、附表；

5、以往未参与过本公司招投标的，需提供公司介绍，业绩展示（其中包括至少三家知名房地产公司）

6、以上均需加盖公章

(四) 投标文件要求

1、投标文件的书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表盖章。

2、投标文件的份数：壹份。

3、投标人可根据投标项目的具体需要自行编制其它文件，纳入投标文件。

4、投标人应将投标文件分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章（或合同专用章）。

5、所有投标文件皆不能含有（如暗示）投标单位信息、LOGO等，否则视为废标。

6、投标文件信袋封条上应写明：

1）、招标项目名称；

2）、投标企业名称和地址以及联系方式；

7、评标标准

1）、拍摄方案；

2）、投标人（公司）所属团队的整体综合素质；

3）、曾经做过的和投标项目类似的成功案例；

4）、投标人的综合实力、业绩和信用等；

5）、投标报价。

8、投标文件中有下列错误必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝：

1）、用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；

2）、报价、金额大小写不一致，以大写为准；

3）、文字表述与图形不一致，以文字表述为准。

4）、评标小组有权选择和拒绝投标人中标。评标小组无义务向投标人进行任何有关评标

的解释。

5）、评标过程严格保密。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及招标建议等均不得向投标人或其它无关的人员透露。

6）、投标人在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。

9、中标通知

1）、评标结束5日内，招标人将电话通知中标人。

2）、在与中标人签订合同后10日内，招标人向其它投标人致电通知。不解释落标原因，不退回投标文件。

三、签订合同

1、签订合同

1）、中标人接到中标电话通知后，按规定时间地点与本公司签订合同。

2）、双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签署合同的依据。

2、中标人违约

如中标人违约或不能满足招标人要求的，招标人可从中标候选人中重新选定中标单位签订合同。

四、保密协议

凡招标单位所提供给投标单位的任何文件只做本次投标使用，不得在其他任何时间和任何地点以任何方式使用，均不得透露给第三方。

有任何问题，请联系：

联系电话：

*****地产

20xx年8月22日