名片管理规范

名片管理规范

一、目的 为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。

二、名片印制对象： 员工入职两个月内不予印制名片，可在本公司的空白名片中填写使用，入职两个月后可申请印制正式名片。

三、名片格式 由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计，公司名片格式统一化；

四、名片申请流程及规定 1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请表》，申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字。 2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后，交行政部负责人签字。 3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。 4、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。 5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务6、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（见附件二）中签字；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。 7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。

五、名片使用规定 1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用； 2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁；

六、本规定自公布之日起

1、申请人填写名片印制申请表

2、行政办根据申请表

3、将印制要求交广告公司出样

4、申请人将申请便交行政办审核

5、行政办将样稿交予申请本人确认签字

6、行政办安排将确认稿交予商家印制

7、行政办统一发放

员工名片印刷控制程序

一、目的 为了规范员工印刷名片的流程节省印刷成本避免浪费的现象发生特制定本控制程序。 二、适用范围 本制度适用公司全体员工。具体包括各部门经理及下属员工。 三、管理职责 一办公室 办公室是员工名片印刷的归口管理部门具体负责对名片印刷申请的审核、联系印刷名片的单位等。 二财务部 财务部负责名片印刷的费用报销。 三各部门负责人 各部门经理具体负责部门员工印刷名片的审核与批准。 四、名片印刷的原则 1、先上报后印刷的原则 2、本着节约的原则 五、名片印刷的流程 名片印刷的数量一般不超过两盒新人第一次印名片只能印一盒。具体要求如下 一新员工名片印刷 1、 新进员工的名片印刷原则上要求在实习期满正式转正之后才可提出印刷名片的请求在实习期间表现特别优秀的员工除外。 2、新员工在正式转正之后如果认为自己已经能够满足工作岗位的要求可以向部门经理提出申请部门经理根据员工的工作表现情况对其做一个综合的评价以此作为是否可印名片的依据。 3、部门经理经过评估后认为该员工已经达到工作岗位的要求可以将需要印刷名片的人员姓名和印刷数量等信息上报至办公室办公室按部门经理提供的信息印刷名片。 4、办公室确认并核实需要印刷名片的员工的信息将名片信息模板逐一发给申请人申请人填写好信息后转发给办公室由办公室将名片信息再转发给印刷公司待印刷公司按内容设计好图片后回传给办公室确认确认无误后开始印刷。 二其他员工名片印刷 其他员工名片在数量不足时直接上报办公室进行名片印刷具体流程同新员工印刷名片流程相同。 六、附则 1、本制度的解释权归办公室所有 2、经公司总经理核准后本制度自公布之日起实施。

名片管理名片管理名片管理名片管理：：：： 为强化公司对外形象管理及展示，树立一流的企业形象，

特制定本制度． 一、综合管理部对名片实行统一管理，由公司策划部根据公司形象统一设计，综合

管理部负责名片模板管理与统一印制管理； 二、公司正式员工可以申请印制名片；一般员工申请印

制名片由部门主管审批，部门经理及公司高层印制名片，职位及对外形象均由总经理审核批准后交

由综合管理部统一印制； 三、公司员工印制名片，请于每月５号前统一到行政专员处填制<名片申

请单>，注明名片印制的基本信息．特殊情况请提前7天填制<名片申请单>，交由综合管理部统一

印制； 四、本公司名片分为两种模版，销售部及策划部为一种模版，其他部门为另一种模版，因此

<名片申请单>由本人亲自填写，并注明所属部门，部门经理审批后交由综合管理部统一印制； 五、

名片印好后，由综合管理部行政专员统一通知领取，并办理领用手续； 六、任何人不得私自印制公

司名片，不得随意改变公司的名片设计样式、排版等，违者按照1元／张乘以印制名片的数量进行

惩处； 七、公司名片只能用于业务相关场合，严禁滥用； 八、交往中，员工应掌握名片递送礼仪

与交换规划，维护公司形象； 九、员工辞职，应将剩余名片交回综合管理部行政专员处统一处理；

附名申领程序及申请单附名申领程序及申请单附名申领程序及申请单附名申领程序及申请单：：：： 名片申请单名片申请单名片申请单名片申请单 姓 名 部 门 职 务 邮 箱 手 机 电 话

传 真 邮 编 QQ： 其他说明 部门经理部门经理部门经理部门经理：：：： 综合管理部综合管理部综合管理部综合管理部：：：： 总

 

第二篇：名片印制管理制度

名片印制管理制度

1　范围

本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。

本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员，及其他需对外联络的员工。

2　职责

2.1　各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。

2.2　办公室后勤保障部负责名片制作，并交由申请人。

3　管理内容及方法

3.1　申请

3.1.1　公司总经理如需印制名片，由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》（见附录A），并于3个工作日内办理完毕。

3.1.2　其他班子领导成员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A）后交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。

3.1.3　总监级管理人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），由部门文员交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。

3.1.4　主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后，于每月30日前统一交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部于次月初办理完毕。

3.2　印制

3.2.1　公司名片采用公司规定的设计样式和排版，任何人不得擅自更改模板，或私自印制公司名片。

3.2.2　紧急情况名片印制应至少提前5天申请，并注明要求完成时间。

3.3　领取

3.3.1　公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。

3.3.2　各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后，由办公室后勤保障部通知各部门文员，各部门至办公室后勤保障部领取。

3.3.3　领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》（见附录B）。

3.4　使用注意事项

3.4.1　公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。

3.4.2　使用中，员工应掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。

3.4.3　员工离职，应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。

A  

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附　录　A
（资料性附录）
名片印制申请表

B  

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附　录　B
（资料性附录）
名片领用登记表

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