酒店布草采购合同

酒店布草采购合同

购货方名称:___________________ 公司(以下简称甲方) 地 址:_________________________

联系人:________________________

电话:__________________________

身份证号:______________________

供货方名称:___________________ 公司(以下简称甲方) 地 址:_________________________

联系人:________________________

电话:__________________________

身份证号:______________________

开户银行:______________________

帐号:__________________________

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购酒店布草事宜达成协议如下:

一、货物名称: 客房布草类。

二、品名、规格、数量、单价详见布草订购清单(共 页 项)。

三、运输方式:卖方代办汽车或铁路运输,保险和运输费用由卖方承担。如买方要求空运或者其他特殊运输方式的,其费用由买方承担。

四、包装方法:纸箱、胶袋。

五、验收方法:

1、包装完整,按卖方提供的规格书或经买方确认的样板验收。不符合要求的货物,卖方应在一个月内负责退换并承担相关费用。

2、卖方应以合同实际数量进行生产送货,交货数量与合同数量允许有以下的误差,最终以实际到货数量及合同单价进行结算。

3、卖方布草(纺织品)按相关国家或行业标准及商业惯例,定制漂白、染色产品依据相关国家或行业标准的规定偏差,在标准的允许范围内会有一定的缸差、色差,则产品其实际交货颜色和色卡或样板允许有少许偏差。

4、根据星级酒店用纺织品国家标准,产品规格允许有以下的偏差,毛巾类产品公定质量允许有3.5%的偏差(10条称重),水洗尺寸变化率允许有+3%~-5%的偏差。

5、货到

六、产品质量标准:卖方生产的所有布类、毛巾类产品,符合各相关国家标准。羽绒产品符合欧洲标准(EN12934)。

七、交货及仓储:

1、卖方收到买方预付款并且样品经过买方确认后天内分批送货到买方指定地点,即 。

2、如因买方工程延期、仓储等各种原因,使得买方需要卖方推迟送货的,买方应在合同约定供货期满前十五日内以书面方式通知卖方;卖方在接到书面通知后可代为存储一个月,此一个月仓储费用由卖方承担;超过一个月的,超出时间段内的仓储费按每日 30 元/M3由买方承担。但买方延期收货最长不得超过二个月,否则卖方有权加倍增收仓储费。有鉴于布草产品的特性不耐久存,如经沟通后买方仍要求继续推迟送货的,卖方有权先自

行处理相应货物,待买方提前通知送货时再另外生产,且此时不属卖方违约。

3、合同产品的质保期从买方书面通知卖方推迟送货、且卖方代买方入库储藏之日起算。

八、付款方式:

1、本合同签订后个工作日内,买方须付合同总金额的给卖方做预

付款。

2、货到天内,买方需支付该批货物货款的。余款作为质保金,于货到 60 天内无质量问题(非正常洗涤和人为因素除外),买方一次性付清。

3、为使买方得到合理保障,本合同所有货款由买方直接以银行转账方式汇入卖方指定的账号。

九、合同总金额:大写人民币 元整(小写RMB: 元)。

十、违约责任:买卖双方必须严格执行合同规定的各条款。

1、卖方承诺尽最大的努力在合同规定时间内将所有货物送至买方指定地点,但若有不可抗拒力,以致影响进度,卖方将把实际情况及时告知买方,并与买方协商需要顺延的时间。

2、如果买方没有在合同指定的日期内将货款汇入卖方账户,卖方有权推迟送货并无须交纳违约金。

3、如合同执行过程中出现纠纷,双方应尽量协商解决。如协商不成,则按照《中华人民共和国合同法》追究违约方责任。 十一、不可抗力:买卖双方之任何一方在尽其职责的情况下,由于不可抗力因素,造成不能履行合同时,应及时向其余两方通报不能履行或不能完全履行之理由,在取得有关主管机构证明以后,允许延期履行、部分履行或不履行合同;并根据情况可以部

分或全部免除承担违约责任。不可抗力因素包括自然灾害、公共暴动、洪水火灾、罢工、停工或其它劳资纠纷或其它相似的情况。

十二、合同如有未尽事宜,需经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。

十三、本合同以书面方式签订,自双方签字盖章之日起生效。在合同执行期内,未征得对方认可,买卖双方不得单独更改合同内容。

十四、本合同一式两份,甲方执一份,一份执一份,具有同等法律效力。。

甲方: 乙方

代表签名: (盖章) 代表签名: (盖章)

 

第二篇:酒店布草采购的要求

酒店布草采购的要求

酒店布草织物的采购要明确制定足够的平均用量水平,了解布草在周转过程中会出现的情况,确定采购物品的质量要求。确定客房和餐饮部门所用布草的平均用量是一个简单的算术问题。

一、1对于客房用布草,要考虑:

客房总数、

床型配置情况、

预测次年客房使用率、

平均双重客房使用率。

2、客房棉织品的测算公式为:

在测算客房棉织品的量时首先要明确自己本饭店的星级标准,饭店客房各类棉织品的配给数量多少,以及棉织品的标准重量是多少。饭店的星级不一样,棉织品的配给数也不一样,在这里按一般的计算,星级饭店的配给数和国际上通用的棉织品的数量及重量标准如下:

物品名称

一般配给数量

国际通用棉织品重量

总重量

大浴巾

2条

0.55KG

1.1KG

中巾

2条

0.25KG

0.5KG

方巾

2条

0.15KG

0.3KG

地巾

1条

0.45KG

0.45KG

床单

4条

0.6KG

2.4KG

枕套

4条

0.2KG

0.8KG

共计

15条

5.5KG

物品名称一般配给数量国际通用棉织品重量总重

每间房间布草数量:7条巾类、床单4条枕套4条或4个枕头

二、餐饮用布草:

1、可以采用一个非常类似的公式计算,这里不再计算床位数和房间数,只计算座位数和全套餐具数,即:

总共座位数可容纳多少人?

供应餐次数是多少?

每餐时间内,餐桌周转数是多少?

餐桌大小和数量是多少?

典型餐厅

三、库存

确立业务需要的平均数量并执行这些数量后,还要为发展留有一定库存。丢失、使用不当或损坏都是不可避免的。布草库存应该每季检查,以记录下列现象的历史、并了解其无发展方向:

1、丢弃原因不明的损失:

让我们讨论一下为什么要强调这两点。根据一些物品的磨损程度或因其已经被撕破而决定将其取出,不再周转流通,因而丢弃的数量很容易掌握。通过观察所丢弃的物品,分析丢弃原因,可以找到一些潜在原因,如:小洞三角形撕口、污迹,通过确定破损状况,可以找到造成破损的根源。

2、入库时数目清点不清、

小偷小摸

对于清点不清,可以再次查库,但如果数量肯定准确无误,那么就意味着出现了安全问题。库存是为了以下几点服务的管理工具:

为确定问题出在哪里;

为维持平均用量水平;

为确定明年的预算。

库存记录的主要目的就是要建立一个历史档案、了解发展趋势。库存是用来建立以下几点的:

问题在哪里,以便能采取相应措施,纠正错误、解决问题,更能赢利;

保证平均量供应充足,避免客人不满或员工因没有足够工具工作而影响士气。

四、现在谈谈采购

采购织物目前已经变成像采购技术一样复杂的事情了,问题在于如何能买到物有所值的产品?在下列例子中,会出现什么问题呢?

有些情况下,供应商甚至根本不理解物品规格的含义:它代表什么?所说质量到底是怎么回事?现在很多供应商品的是贸易公司或是中间商,而不是厂家的业务代表,它们只是在卖商品。一旦购买后在使用中发现制造中的缺陷,买方只能去讲价,要求削低价格,要么就是以后再也不跟那个供应商做生意了。考虑到布草采购经理们所处的市场情况,以下建议可供参考:

根据规格要求,让几家供商上提供所需的床单、浴巾、中号台布和餐巾等的样品,然后做以下几件事:

测量每件物品,并称重、洗涤、烘干和或熨烫20次,每次洗涤间隔24小时,每洗涤5次,再次测量、称重。

对于最后决定购买的物品,要考虑:

缩水率质地、

产品手感、

式样、

是否起球、

重量减轻、

外观,

用放大检测器计算每英寸的针织线数、

用烧的办法验证其纤维构成;

保留进行试验的样品,以与实际购买的相比较。

在采购单中要明确写明“质地如试样”,让供应商知道您所感兴趣的是购买质量符合规定的商品。因此,无论购买什么,都应不单单看价格,要看它是否对实现饭店赢利这一最终目标的重要性。

总而言之,请记住:

布草管理需要关注--爱护、保护、控制;

需要人--计划、准备、采购。

不足之处,望同行指正。

资料来源:

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