项目编号:*******
*******s市部门集中采购中心采购校内实
践基地设备项目公开招标文件
*******s市部门集中采购中心制
20##年8月29日
目 录
招标公告 ......................................................…………………. 3
第一章 投标人须知...............................……..............……...4
第二章 技术规范与要求..............................……................. 16
第三章 合同条款…………………………………………...17
第四章 投标文件格式与要求………………………………21
*******s市部门集中采购中心采购校内实践基地设备项目公开招标公告
*******s市部门集中采购中心受采购人的委托,采用公开招标方式采购校内实践基地项目,欢迎符合条件的供应商参加。
一、项目编号
*******
二、项目名称
第一包:网络版多媒体教学设备
第二包:商贸教学软件
第三包:商务语言实训设备;
第四包:物流环境实训设备
第五包:信息与网络实训设备
第六包:演播设计实训设备
三、项目内容
多媒体教学、国际贸易、电子商务、市场营销、录音制作、商务语言、物流环境、综合布线、信息网络、演播摄影和实训设备等项目。
四、投标人的资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力。
2、具有良好的商业信誉和财务会计制度。
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4、具有合法的经营资格,严格的企业管理制度、完善的售后服务体系和固定经营场所。
5、具备生产制造或经营销售资质的企业。
6、法律、法规或招标文件规定的其他条件。
报名时,报名人需提供以下材料:
1、报名人出示身份证原件,提供复印件;
2、报名人出具经法定代表人签字、公司盖章的“授权委托书”;
3、提供经年检合格有效营业执照(第一、五包注册资本金不少于150万元含150万;第二、三、四、六包注册资本金不少于50万元含50万;)、税务登记证、组织机构代码证的原件及加盖投标企业公章的复印件;
4、其他材料。
五、招标文件的领取时间和地点
20##年9月7日—20##年9月27日(节假日休息)每日上午9:30—11:30,下午15:00—17:00,招标文件在*******s市财政局1010房间领取(电子版)。
六、投标文件截止时间
投标文件应该使用简体中文编制,1份正本,3份副本,无论中标与否,投标文件不予退还。投标文件必须在20##年9月30日上午9:30前送到*******s市部门集中采购中心,逾期递交的投标文件将不被接受。
七、开标时间及地点
时间:20##年9月30日上午9:30
地点: *******s市财政局东附楼二楼会议室
八、集中采购机构
名 称:*******s市部门集中采购中心
地 址:*******s市财政局1010房间
联 系 人:
电 话:
邮政编码:
第一章 投标人须知
一、说明
1、适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的项目;
1.2本招标文件的解释权为*******s市部门集中采购中心。
2、定义
2.1“采购人”系指采购商品的使用者,***学院。
2.2“集中采购机构”系指组织本次招标工作的*******s市部门集中采购中心;
2.3“投标人”系指按照招标文件要求,向*******s市部门集中采购中心提交投标文件的供应商。
3、付款方式
3.1采购人将采用人民币支付;
3.2验收合格后,采购人凭以下资料一次性支付付款;
3.2.1政府采购合同;
3.2.2税务部门专用发票;
3.2.3采购人填制的采购验收单;
3.2.4中标通知书;
4、优惠政策
4.1采购人在本次政府采购活动中,将优先考虑信用好的投标人;
4.2本次采购将按照《政府采购法》第九条的规定,在同等条件下,优先扶持不发达地区和少数民族地区的企业和中小企业。
二、招标文件
1. 招标文件由以下内容组成
1.1招标公告;
1.2投标人须知;
1.3技术规范与要求;
1.4合同条款;
1.5投标文件格式与要求。
2. 招标文件的修改和澄清
2.1在投标截止日期前,无论出于何种原因,*******s市部门集中采购中心可对招标文件进行修改;
2.2对招标文件提出澄清请求的投标人,应在20##年9月30日前以书面的形式(署名并加盖公章)通知*******s市部门集中采购中心。在规定时间内对招标文件未提出疑义,即视为默认招标文件的全部内容。开标后对招标文件要求澄清、质疑的一律无效;
2.3 *******s市部门集中采购中心对收到的任何澄清要求将视情况以书面形式予以答复,并将不标明查询来源的答复内容以书面形式送达每一个投标人。招标文件的修改将以书面形式通知所有购买同一招标文件的投标人,投标人在收到该通知后应立即以书面或传真形式予以确认。修改书将构成招标文件的一部份,对*******s市部门集中采购中心和投标人有同等的约束力。
三、投标文件
1.投标文件的编写
1.1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标可以对招标文件作出实质性响应。否则,其投标将被视为无效投标;
1.2 投标人编写的文件和往来信件应以中文书写。如果投标文件或与投标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写,投标人应将其译成中文;
1.3投标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位;
1.4投标报价和结算均使用人民币;
1.5投标文件及资料无论投标人是否中标均不予退还;
1.6投标人的投标文件具有法律效力。投标人与*******s市部门集中采购中心或采购人任何人的口头协议不影响投标文件的任何条款和内容。
2.投标文件的组成
投标文件由1份正本、3份副本组成。
2.1投标文件目录。
2.2投标书。
2.3法人代表授权书。
2.4开标一览表(开标一览表除在投标文件中提供外,还须单独提供一份放入密封的小信封内,投标时单独递交,供唱标时使用。以上内容缺一不可,否则可被视为废标)。
2.5分项报价明细表。
2.6报价产品配置明细表。
2.7商务、技术偏差(偏离)表。
2.8售后服务承诺及方案。
2.9投标人资格证明文件。
2.10投标人认为需加以说明的其他内容。
3.投标文件的格式
3.1 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式编写投标文件,并使用A4规格纸打印,装订成册。投标文件要求编写目录,设置连续页码,并牢固装订成册,不可插页抽页;
3.2牢固装订成册是指用适当的办法,如用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧,书脊涂有胶粘剂以保证投标文件不至于散开或用简单办法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订均不认为是牢固装订。没有牢固装订或编排目录页码的投标文件将被视为无效投标。
4.投标文件的签署及规定
4.1投标人提交的投标文件必须在每一份上注明"正本"或"副本"字样,用永久性字迹填写或打印;
4.2投标文件的正本和副本及其各项内容须由投标人法人代表或法人代表授权人(以下简称授权代表)签字盖章;
4.3除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不允许有加行、涂抹或改写。任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字盖章才有效;
4.4投标文件因字迹或表述不清所引起的后果由投标人负责。
5.投标报价
5.1 报价应包括采购人对采购货物验收完成投入使用前后的所有费用;
5.2一旦中标,投标人除合同条款规定的调整价格外不能以任何理由追加任何费用或提出要求。投标报价中未填写单价(总价)或因投标人的原因发生缺漏项,由此引发的风险由投标人承担,一旦上述缺漏项在评标中未能修正并且获得中标,该缺漏项的费用由投标人自己承担,招标人不予弥补或追加,并且不免除以缺漏项费用为理由的违约责任;
5.3若投标人提出可调整的价目表,则会被认为不负责任而被拒绝。
6. 投标有效期
6.1投标文件从开标之日起,投标有效期为60个工作日;
6.2特殊情况下,在投标有效期满之前,*******s市部门集中采购中心可以以书面形式要求投标人延长其投标有效期。投标人可以以书面形式拒绝或接受上述要求。对于接受该要求的投标人,*******s市部门集中采购中心既不要求也不允许其修改投标文件。
7.投标文件递交
7.1 投标文件的密封和标记
7.1.1投标人应使用两个密封袋将投标文件正本和副本分别密封,并标明投标人(单位)名称、项目编号以及“正本”或“副本”字样,粘贴密封条,加盖公章;
7.1.2每一密封条注明“于20##年9月30日上午9:30之前不准启封”的字样;
7.1.3投标人按上述规定进行密封和标记后,将投标文件按照招标文件的要求送达指定地点。
7.1.4因客观原因推迟投标截止日期时,将在投标截止日3日前以书面(信函、传真)的形式通知投标人,投标人按修改通知规定的时间递交投标文件;
7.2迟交的投标文件
*******s市部门集中采购中心拒绝接收在投标截止日期和时间后送达的投标文件;
7.3投标文件的补充、修改与撤回
7.4.1投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或撤回已提交的投标文件,并书面通知采购人和*******s市部门集中采购中心。补充、修改的内容为投标文件的组成部分;
7.4.2投标人对投标文件的补充、修改的内容应按上述规定进行准备、密封、标注和递送;
7.4.3投标截止日期后不得修改投标文件。
四、开标和评标
(一)开标
1、组织开标
1.1*******s市部门集中采购中心按照公告规定的时间和地点组织开标。采购人代表、投标人代表、监督人员及集中采购机构工作人员参加开标大会。参加开标的各方代表应签名报到,以证明其出席;
1.2投标人按公告中规定的时间、地点,统一将密封的投标文件递交至指定的工作人员;
1.3 开标前查验投标文件密封情况,确认无误后拆封,进行唱标。
2、监标人审核投标文件
有下列情况之一的,投标无效且不进入唱标环节:
2.1投标文件未密封的;
2.2投标文件未按招标文件要求装订成册的;
2.3投标人代表未按时到会的;
2.4投标文件逾期送交的。
3、唱标
3.1公开宣读开标一览表的投标报价;
3.2投标人签字确认报价;
3.3填写报价记录。
4、对价格的计算错误按以下原则修正
4.1投标文件的同一数据如大写与小写不一致,以大写为准;
4.2如总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
4.3单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价;
4.4在总价与分项报价不相符时,以分项报价为准。
(二)评标
1、评标委员会
1.1评标工作由*******s市部门集中采购中心组织,具体评标事务由依法组建的评标委员会负责;
1.2*******s市部门集中采购中心将根据招标项目的特点,依照《中华人民共和国政府采购法》和财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定组成评标委员会,其成员由采购人代表、技术、经济、法律等方面的专家组成。经济和技术专家于开标当日,由采购人代表、集中采购机构工作人员在*******s市政府采购监督管理机构工作人员的监督下,从*******s市政府采购专家信息库中通过随机方式抽取,与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。
2.评标委员会独立履行下列职责
2.1对投标文件进行资格和符合性审查,按照评标原则对合格投标人的投标做出比较评价;
2.2要求投标人对投标文件有关事项做出解释或者澄清;
2.3向采购人推荐预中标供应商。
3、废标条款
出现下列情形之一的,予以废标
3.1符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质性相应的供应商不足三家的;
3.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.3投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
3.4因重大变故、采购任务取消的。
4、投标文件的审查
评标委员会负责对投标文件进行资格审查和符合性审查。
4.1资格审查。依据有关法律和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明文件、投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格;
4.2符合性审查。依据招标文件规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出投标。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件相符,没有重大偏离的响应。决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据;
4.3对于投标文件中的细微偏差,采购人可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序;
4.4 如果投标文件实质上没有满足招标文件的要求,其投标为无效投标,投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标;
4.5、评审过程中出现下列情况之一的,视为无效投标:
4.5.1未满足招标文件资质要求的;
4.5.2投标文件中未按要求加盖公章的、投标人未签名的;
4.5.3投标文件中更改之处未加盖公章的;
4.5.4投标文件中字迹模糊、无法辨认的;
4.5.5投标文件未按招标文件规定的内容和要求编制的;
4.5.6投标有效期不足的;
4.5.7超出经营范围投标的;
4.5.8投标报价明显低于成本价会影响合同正常履行的
4.5.9;存在不正当竞争或价格欺诈的;
4.5.10其它对招标文件未作实质性的。
5、评标原则和方法
5.1 评标活动遵循公开、公平、公正、择优的原则进行;
5.2 评标委员会将综合分析投标人的各项指标,而不以单项指标的优劣评选出预中标供应商;
5.3本次评审采用综合评分法。即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
总分值100分,综合评分的主要因素是投标价格、技术、对招标文件的响应程度、类似项目的业绩、售后服务(本地化服务机构和能力)能力和承诺、相应的比重和权重等。其中价格分40分。
价格分按照如下公示计算:价格得分 =(合格投标企业最低报价/该企业报价)×(价格权重)。
6、询标及对投标文件的澄清
6.1开标后,评标委员会将对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并对投标文件尚未表述清楚的问题向投标人进行询问;
6.2询标是评标中的重要环节,投标人法人代表或其授权人必须接受评标委员会的询标;
6.3为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,*******s市部门集中采购中心有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。投标人须按*******s市部门集中采购中心的通知派技术或商务人员进行答疑和澄清;
6.4重要澄清的答复应是书面的,并由法人代表或授权代表签署,但不得对投标内容进行实质性修改。此书面文件是投标文件的组成部分。
7、保密及其它注意事项
7.1评标是招标工作的重要环节,评标在封闭状态下进行,评标工作在评标委员会内部进行;
7.2 在开标直至宣布评标结果之前,投标人不得向参加评标工作的有关人员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,否则,将会导致其投标无效;
7.3在评标过程中,评标委员会成员不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后,凡参与评标的人员,不得泄露评标过程和内容。
五、定标与签订合同
1、评标委员会依据下列原则确定预中标供应商
1.1 投标文件符合招标文件要求;
1.2 综合评价优秀;
1.3 中标条件对采购人最为有利;
1.4 有执行合同的能力;
1.5 符合国家有关促进节约能源、保护环境、自主创新、扶持不发达地区和少数民族地区企业发展的政策。
2、编写评标报告
评标报告包括以下内容:(1)招标公告刊登的媒体名称、开标日期和地点;(2)购买招标文件的投标人名单、评标委员会成员名单;(3)开标记录、评标情况和说明,包括投标无效名单及原因;(4)评标办法和标准;(5)专家填写对合格投标人的评审意见;(6)专家推荐中标意见。
3、中标
3.1中标结果将及时在内蒙古政府采购(www.nmgp.gov.cn)上公示。原则上公示有效期为3天。“中标通知书”在公示时将同时送达中标供应商,未中标供应商除特殊原因外恕不另行通知;
3.2在公示有效期内对评标结果有质疑的,且质疑必须是采用书面形式的。*******s市部门集中采购中心必须予以接受和答复。公示有效期后对评标结果有质疑的一律无效,*******s市部门集中采购中心不予接受和答复。
4、合同的签订
中标人在接到中标通知书后,必须在中标通知规定的时间内,派授权代表到指定地点,依据招标文件规定的合同条款,签订政府采购合同。否则,按开标后投标人撤回投标处理。
六、其他要求
1、投标人可对包内全部内容进行投标,也可只对包内部分内容进行投标。
2、无论招标活动的结果如何,投标人将承担所有与准备和递交投标文件有关的费用,*******s市部门集中采购中心在任何情况下不负责该费用。
3、本项目不接受联合体投标,且不得转包。
4、送货地点:按需方要求。
第二章 技术规范与要求
一、 技术规范与要求
具体要求详见«技术规范与要求明细表»
二、 质量要求
1、报价产品的质量必须符合国家相关行业标准和规范。
2、报价产品必须是节能环保产品或自主创新产品。
3、投标人必须保证所提供的报价产品,是全新的原装正品,且无任何安全质量隐患。
4、投标人必须保证所提供的报价产品正常使用和维护保养的情况下,具有行业规范的使用性能和使用寿命。
5、成品必须和样品一致。
三、验收要求
1、验收按照国家现行有关质检验收规范执行。
2、报价产品运抵后,采购人、财政局资产管理中心负责对报价产品的质量、规格、型号和数量进行验收并出具政府采购验收单。
3、采购人在对报价产品的验收过程中,如果发现质量、数量、规格等与合同不符的,采购人有权将不符合要求的,无条件地退还给中标供应商,并由中标供应商承担运输及相关费用,同时承担由此给*******s市部门集中采购中心造成的一切损失。
四、售后服务要求
1、能严格履行招标文件及合同条款所规定的质量、服务、交货期等各项要求。
2、明确各分项产品的售后服务期限和服务承诺,要有本地化售后服务的具体措施和保障机制,明确售后服务投标时间,建立违约责任追究制度。
3、中标供应商提供的报价产品在使用过程中,如果出现质量问题,在规定的保修期内,中标供应商接到通知后,应予以免费维修或更换。
第三章 合同条款
一、定义
本合同中的下列术语应解释为:
1、“合同”系指采购人与中标供应商双方签署的合同中载明的双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件;
2、“合同价”系指根据合同规定,中标供应商在完全履行合同义务后采购人应付给的中标价格;
3、“报价产品”系指中标供应商根据合同规定须向采购人提交的产品;
4、“服务”系指根据合同规定中标供应商承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险、安装调试以及其他服务等。
二、技术规范
中标供应商提交的产品质量指标应与投标文件中报价产品的质量、规格、技术指标相一致。
三、支付
1、采购人将使用人民币支付;
2、中标供应商应按照双方签订的合同规定交货。交货后采购人凭中标供应商提供下列单据支付货款:
2.1税务部门专用发票;
2.2采购人填制的采购验收单;
2.3采购结果通知书;
2.4政府采购合同;
2.5政府采购审批表。
四、质量保证
中标供应商应保证提交的产品符合投标文件报价产品的规格和型号,并保证其质量合格。
五、检验
1、在发货前,中标供应商应对报价产品的质量、规格、型号和数量等进行准确而全面的检验,但有关质量、规格、型号和数量的检验不应视为最终检验;
2、报价产品运抵后,采购人、财政局资产管理中心负责对报价产品的质量、规格、型号和数量进行检验并出具政府采购验收单。
3、采购人在对报价产品的验收过程中,如发现质量、规格、型号和数量与合同不符,采购人有权在报价产品运抵30天内,向中标供应商提出退货,除责任由保险公司或运输部门承担的之外,其他费用由中标供应商负担。
六、退货及索赔
1、采购人可根据当地指定质检部门出具的质检鉴定报告向中标供应商提出退货,除责任应由保险公司或运输部门承担的之外,鉴定的各种费用由中标供应商承担;
2、如果在采购人发出的退货通知后15天内,中标供应商未作答复,上述退货应视为已被中标供应商接受。
七、迟交
1、中标供应商应按照合同规定的时间交货和提供服务。
2、中标供应商无论何种原因未按时交货均属迟交货,将受到以下制裁。
2.1加收罚款;
2.2终止合同。
3、在履行合同过程中,如果中标供应商遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知采购人。采购人在收到中标供应商通知后,应对情况进行分析,可通过修改合同,酌情延长交货时间。但需从其货款中扣除部分罚款。
八、违约罚款
除本章第九条规定外,如果中标供应商违反合同规定的任何义务,采购人有权终止合同。
九、不可抗力
1、如果双方任何一方由于战争、严重的火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使影响合同履行时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间;
2、受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以电报或电传通知另一方,并在事故发生后1天内,将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄给另一方。如果不可抗力影响时间延续30天以上时,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
十、税费
中国政府根据现行税法对采购人征收的与本合同有关的一切税费均由采购人负担。
十一、仲裁
1、在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,双方应通过友好协商解决,如从协商开始30天内仍不能解决,双方应将争端提交*******s市合同仲裁机构寻求解决办法;
2、仲裁应由当地工商行政管理局根据其仲裁程序和暂行规则进行仲裁;
3、仲裁裁决应为终局裁决,对双方均有约束力;
4、仲裁费用除工商行政管理局另有裁决外由败诉方负担;
5、在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行。
十二、违约终止合同
1、在采购人对中标供应商违约而采取的任何补救不受损害的情况下,采购人可向中标供应商发出终止部分或全部合同的书面通知书。
1.1如果中标供应商未能按合同规定的限期或采购人同意延长的限期内提供报价产品;
1.2如果中标供应商未能履行合同规定的其它任何义务,中标供应商在收到采购人发出的违约通知后10天内,或经采购人书面认可延长的时间内未能纠正其过失。
2、在采购人根据上述条款规定,终止了全部或部分合同,采购人可以依照此次评标委员会意见从第二中标侯选供应商处购买类似终止全部或部分合同的未交的报价产品,原中标供应商应对报价产品所超出的费用部分负责,并继续执行合同中未终止部分。
十三、破产终止合同
如果中标供应商破产或无清偿能力时,采购人可在任何时候都以书面通知中标供应商终止合同,该终止合同将不损害或影响采购人已经采取或将要采取的补救措施的权利。
十四、适用法律
本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。
十五、合同生效
合同在双方签字后即开始生效。
第四章 投标文件格式与要求
一、投标文件目录
二、投 标 书
*******s市部门集中采购中心:
1.按照已收到的招标编号为 的 采购项目招标文件要求,经我单位认真研究文件投标须知、合同条款、技术规范和其它有关要求后,我方愿按上述合同条款、技术规范进行投标。我方完全接受本次招标文件规定的所有要求,并承诺在中标后履行我方的全部义务。我方的最终报价为总承包价,保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部份均由我方无条件负责补齐。
2.一旦我方中标,我方保证在采购人规定的时间内签订合同。
3.我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标如能中标,我方将受此约束。
4.我方郑重声明:所提供的投标文件内容真实。
5.除非另外达成协议并生效,否则,中标通知书和本投标文件将构成约束双方合同的组成部分。
供应商:(盖章) 单位地址:
法定代表人:(签字或盖章) 邮政编码:
电话: 传真:
开户银行名称: 银行帐号:
开户行地址: 电话:
日期:_______年_______月_______日
三、法定代表人授权书
*******s市部门集中采购中心:
兹委派我单位 (姓名)参加贵单位组织的 采购项目招标活动(项目编号:*******),全权代表我单位处理本次投标中的有关事务,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。
本授权书于签字盖章后生效,在贵中心收到撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
特此委托。
投标人名称: 盖章:
授权人签名: 被授权人(以下简称授权代表)签名:
职 务: 职 务:
年 月 日
四、开标一览表
项目编号:******* 单位:元
备注:1、开标一览表严格按本格式填写,签字盖章后生效。
2、开标一览表除在投标文件中提供外,还须单独提供一份放入密封的小信封内,单独递交,供唱标时使用。以上内容缺一不可,否则将被视为投标无效。
3、投标人的报价以开标一览表所报价格为依据。
4、投标人必须全部数量投标。
投标人名称: 公章:
法人代表签字:
年 月 日
五、投标人基本情况表
项目编号:*******
注:表格不够可另附说明
投标人名称: 公章:
法人代表签字:
年 月 日
六、商务、技术规格偏离表
项目编号:*******
注:只列出发生偏离的项目,没有列出的将被视为完全响应。
投标人名称: 公章:
法人代表签字:
年 月 日
七、售后服务承诺及方案
要求必须明确各分项报价产品的售后服务期限和服务承诺,要有本地化售后服务的具体措施和保障机制,明确售后服务响应时间,建立违约责任追究制度。要提供各分项设备和系统集成的售后服务联系机构名单、联系人和联系电话。
投标人名称: 公章:
法人代表签字:
年 月 日
八、投标人应提供的资格证明文件
响应人应提供合法、完整、有效的文件和资料,具体内容包括:
1、响应人的营业执照(第一、五包注册资本金不少于150万元含150万;第二、三、四、六包注册资本金不少于50万元含50万)、税务登记证书、企业组织机构代码证书副本复印件;
2、响应人上一年度经审计后的财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)、由当地工商管理部门或银行提供的反映本企业资信的证明材料;
3、报价产品近两年来在市场销售业绩的证明材料,如中标通知书、销售合同等(复印件加盖公章)。
1. 4、评标所要求的其它材料。投标人投标时必须出具主要设备生产厂商针对此项目的授权书原件(须加盖厂商公章),否则视为无效投标。(目的是为了保证所投产品可以得到原厂售后服务)。
九、分项报价明细表
投标人名称: 公章: 项目编号:******* 单位: 元
备注 1、报价产品必须是全新的原装正品。2、不可拆项中标
法人代表签字: 年 月 日
十、报价产品配置明细表
投标人名称: 公章: 项目编号:******* 单位:元
备注:1、投标人必须按照本表格式填写; 2、报价产品必须是全新的原装正品 。
法人代表签字: 年 月 日
十一、技术规范与要求明细表
项目名称:多媒体教学设备 项目编号:******* (第一包)
(单位)采购合同
项目名称:
合同编号:
买方:(采购单位名称)
卖方:(供应商名称)
经(同级财政单位名称) 批准(项目批准书文号),(采购代理机构名称)受(采购单位名称)委托,采用(采购方式)采购一批货物,为了保护供需双方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规且遵循项目采购文件(编号:)和投标(响应)文件中的相关规定,按照平等、自愿的原则,采购单位、采购代理机构和供应商之间签订本合同,并共同遵守。
一、合同文件
下列文件、资料是构成本合同不可分割的部分:
1、采购文件规定的各项条款;
2、投标(响应)文件规定的各项条款、最终报价表等全部竞标文件;
3、履约保证金;
4、采购人、采购代理机构、投标人的更正、澄清、说明、补正事项及无偿优惠;
5、双方议定的补充条款或承诺;
6、中标(成交)通知书。
二、合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定内容相一致。
三、采购货物名称、品牌、规格型号、技术规范和主要配置、生产厂家、单价、数量、金额、安装调试、培训等条款
表1、合同供货一览表
表2、合同货物技术参数、性能指标和主要配置
编号:1 货物名称:
四、售后服务承诺
供应商对所提供货物的售后服务作如下承诺:
1、保证所提供的货物为原装正品,是全新的、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术、质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范要求。
2、保证货物经正确安装、正常运转和保养情况下,在其使用寿命内具有等于或优于合同技术参数指标条款规定的性能,对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担弥补这些货物本身不足和缺陷的相关费用。
3、保修期及保修服务的内容严格遵守国家法律及合同文件规定,保证在货物验收后保修期内免费保修。
4、保证用户对售后服务要求的及时响应,对需上门服务的情况,用户所在地之内的应在2小时内派技术人员赶到现场;用户所在地之外或需外地厂家协助的,应在48小时内派技术人员赶到现场;若需返回厂家修理,应提供备用设备或提供保证不耽误工作的服务。
5、对厂家提供的货物的硬件或软件的升级改进服务,有及时告知用户的义务,在用户同意接受这些服务的情况下提供便利条件。
6、生产厂家到最终用户现场安装、调试合格后验收,现场为用户提供货物使用、维护等方面的技术培训。
7、严格遵守投标文件中售后服务承诺以及双方议定的售后服务承诺。
(上述为共性条款,以下针对货物情况可填写具体售后服务承诺条款)
五、交货时间、地点及相关要求
1、交货时间:供应商接到中标(成交)通知书后 日内一次全部交清。
2、交货地点:采购方指定地点
3、相关要求:
(1)、供应商应在交货前向用户提供交货计划;
(2)、运输、保险和装卸费用,以及安装、调试和培训的费用由供应商承担。
(3)、供应商提供货物与合同规定的货物名称、规格型号、技术指标、数量等不相符时,采购单位应不予接收。
(4)、采购单位应督促供应商及时供货,供应商未能按时供货,按照采购文件相关条款作相应处理。
六、验收办法及要求:
(一) 外观检查
1.检查仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。
2.检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。
3.如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。
4、特殊仪器设备要依据设备的特性和合同要求及相关国家、行业(当行业标准高于国家标准时)、企业标准(当企业标准高于国家和行业标准时)进行外观检查。
(二)数量验收
1.以供货合同和装箱单为依据,检查主机、辅机、附件、配件、备件及工具的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。
2.与仪器设备配套使用的软件系统的名称、软件系统介质形式、数量等。
3.认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
4.做好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。
(三) 质量验收
1.要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序,进行安装、试机。
2.对照合同技术参数指标条款、仪器说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求(出具验收数据单)。
3.质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位,视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
4.进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的,必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试,安装调试合格后方可签署验收文件。
5、关于仪器设备使用人员培训,必须保证使用人员能正确操作、能进行基本养护、处理一般问题。
6、软件系统功能项目、容量、节点数、使用时间、知识产权的使用等。
7、特殊、特种仪器设备根据国家相关规定进行验收。
(四)验收确认
货到安装调试、培训完成及预验收后,采购单位安排货物最终验收时间,由采购单位负责组织货物验收工作小组进行货物最终验收及上报审批工作。
七、合同价
合同价金额:大写 元整(¥小写 元)人民币。
八、付款方式
1、待项目安装调式完成通过采购单位最终验收合格后,正常运行1 个月期满,一次性全额支付合同金额。
2、采购单位使用人民币支付货款。
3、供应商收取货款开户行名称:帐号:
九、合同生效及其它
1、本合同一式肆份,经采购单位、供应商法人代表(或授权人)签字并加盖公章后生效。
2、本合同由采购单位、部门集中采购中心、采购监督机构,供应商各执一份。
3、合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
4、本合同未尽事宜,双方协商解决。
5、附件:(1)中标(成交)通知书。
(2)供应商法人代表授权书原件(如果委托授权的话)。
卖方:供应商名称(加盖公章):
地址:
邮编: 电话: 传真:
卖方:供应商法人代表(或授权人)(签字):
年 月 日
买方:采购单位名称(加盖公章):
地址:
邮编: 电话: 传真:
买方:采购单位法人代表(或授权人)(签字):
年 月 日
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