二0一三年度安全生产目标管理
(行政部)
责
任
书
西安同荔医疗净化工程有限公司
20xx年1月编
行政岗位责任书
为了确保完成公司全年经营管理目标,加强绩效管理,落实岗位责任制,根据公司总经理办公室会议要求,特制定行政部负责人年度目标责任书。公司依据签订的年度目标责任书对责任人进行考核和奖惩。
一、责任期限
本责任书自 年 月 日起 年 月 日止
二、 岗位名称:行政员
三、 隶属部门:行政部
四、 直接上级:总经理
五、 岗位职责
(1)、协助公司员工,做好各类工作登记;
(2)、负责各类信件的收发工作。
(3)、负责低值易耗品的分类整理、出入库工作。
(4)、负责办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(5)、负责公司客户文件管理,及客户资料存档。
(6)、负责各部门服务:加强与各部门之间员工的工作对接与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(7)、负责信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(8)、接听,转接电话;接待来访人员。
(11)、负责公司例会的会议记载等。
(12)负责现场到货请况,追踪签收单回传;
(13)负责现场出库单核对;
(14)负责与商家沟通存在问题,并及时汇报,解决。
(15)负责办公室日常生活支出,整理账单,做好日记账。
(16)完成部分图纸变更深化,配合采购提量,及配合财务结算工程队费用。
(17)完成领导交给的任务。
六、奖惩
因粗心大意,造成在工作中出错,给公司带来不必要的损失,根据情节严重性,公司可保留追究其各项责任,或扣除其工资;对工作积极认真负责,在工作中无任何差错,公司给予一定的经济奖励。
五、附则
l、若签订责任书的责任人发生变动,则责任由续任者重新签订本责任书;
2、本责任书一试两份,签约双方各持一份。
责任岗位:
总经理(签名): 责任人(签名):
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
行政人事部经理岗位责任书
一、岗位基本信息
编号:XZRS -01 日期:2004-10
二、主要岗位职责
1
三、工作权限
四、工作台帐明细表
五、工作流程明细表
六、工作交接时须移交的资料
2
七、工作考核
八、任职资格
3
4
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