行政规章制度范本

1 目的为了使公司的各项规章制度，能够得到切实的贯彻和执行，增强各级领导及强全体员工，执行公司各项规章制度的自觉性，特制定本规定。

2 适用范围本规定适用于，违反公司管理文件汇编中所有规章制度及“行为准则”的处罚。

3 职责

3.1 各主管副经理负责本部门所有人员的考核及处罚情况，对违者的处罚要实事求是、公平、公正不得营私舞弊。

3.2总经理负责对各副经理的考核及罚款处理，并负责监督和抽查各副经理对本部门人员的考核情况。

3.3 在监督和抽查过程中，当总经理发现某部门的人员有违规现象，或者发现某部门副经理有营私舞弊现象，该副经理与责任者负有连带责任，应按本规定的相应条款同时进行处罚。

3.4 会计在每月开资前，负责各方面罚款的统计工作，报总经理签字确认后，交出纳进行扣款。 4 处罚

4.1 各部门及各级人员岗位职责：

4.1.1没有履行部门或个人职责，对企业或顾客造成一般损失和伤害的，对责任者处以月工资5%—10%的罚款。

4.1.2 没有履行部门和个人职责，对企业或顾客造成严重损失和伤害的，对责任者除应进行相应的处分外，并处以月工资20%—40%的罚款。

4.2 财务管理制度：

4.2.1 对违反现金管理规定中的任意一条，视情节对责任者处以月工资3%—5%的罚款。

4.2.2. 对违反银行存款管理规定中的任意一条，视情节对责任者处以月工资3%—5%的罚款。

4.2.3 违反存货管理规定中的任意一条，视情节对责任者处以月工资2%—5%的罚款。

4.2.4 违反固定资产管理规定中的任意一条，视情节对责任者处以月工资2%—5%的罚款。

4.2.5 违法会计档案及财务印鉴管理6条规定中的任意一条，视情节对责任者处以月工资3%—5%的罚款。

4.2.6 违反财产盘点管理3条规定中的任意一条，视情节对责任者处以月工资2%—5%的罚款。

4.2.7 违反#5@p使用管理9条规定中的任意一条，视情节对责任者处以月工资5%—10%的罚款。

4.2.8 违法财务人员交接管理4条规定中的任意一条，视情节对责任者处以月工资5%—10%的罚款。

4.2.9 违反收付款管理2条规定中的任意一条，视情节对责任者处以月工资5%—10%的罚款。

4.2.10 违反应收账款管理3条规定中的任意一条，视情节对责任者处以月工资5%—10%的罚款。

4.2.11 违反差旅费管理2条规定中的任意一条，视情节对责任者处以月工资1%—3%的罚款。

4.2.12 违反交际应酬费用管理规定的，对超出部分费用由责任者自己承担。

4.3 银行支票的使用细则：

4.3.1银行支票的使用细则中共有10条规定，对违反其中任意一条的责任者，视情节处以月工资3%—5%的罚款。

4.4 印章、证件管理制度：

4.4.1 因业务需要由各部门保管使用的印章、证件，如没有实行登记备案或没有执行使用申请手续的，视情节对责任者处以月工资5%—10%的罚款。

4.4.2 印章、证件、介绍信，如有丢失、损坏或盖章不清晰严重损坏企业声誉，视情节对责任者处以月工资10%—15%的罚款。

4.4.3 公司对所有印章、证件进行登记造册备案，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名、保管地等，如登记造册内容缺项或与实物不符，对责任者处以月工资2%的罚款。

4.4.4 因特殊业务需要借用印章、证件的，如没有执行审核和审批手续，保管人私自将印章或证件借出，视情节对责任者处以月工资10%—15%的罚款。

4.4.5 需用印章时，必须填写使用印章审批单，经相关人员批准后方可盖章，如未经审批手续即盖章的，对责任者处以月工资3%—5%的罚款。

4.4..6 私自滥用印章、证件造成经济损失的由责任者承担全部经济损失，并对责任者按造成损失金额的50%进行罚款。

4.4.7 对停用的废印章如没按规定及时收回的，对责任者处以月工资3%的罚款。

4.4.8 开具介绍信需经审批和登记手续，如没有履行上述手续且开出手续的，对责任者处以月工资5%的罚款。

4.5 文件控制程序：

4.5.1 各负责人及相关部门，对所收集的文件资料，如有遗漏或不及时的，查其原因、视情节对责任者处以月工资5%—10%的罚款。

4.5.2 各负责人及相关部门对所保存的文件资料，必须建立文件清单，清单与文件必须相符，每发现1—5处不符，对责任者处以月工资1%—5%的罚款；每发现6—10处不符，对责任者处以月工资6%—9%的罚款；发现11处以上不符的，对责任者处以月工资10%—15%的罚款。

4.5.3 各部门控制的文件要责成专人负责管理，定期进行检查、评审、更新，如发现没有按时评审更新的，对责任者处以月工资5%—10%的罚款。

4.5.4 在更新文件的同时应更改文件清单，如未更改文件清单，对责任者处以月工资3%的罚款。

4.6 合同或协议、招投标文件、设计开发服务文件评审程序：

4.6.1 对应该评审的合同或协议、招投标文件、设计开发服务等文件，未经评审即签订和使用的，每发生一次，对责任者处以月工资10%的罚款。

4.6.2 对合同或协议、招投标文件、设计和开发服务文件等，未按评审程序评审，或评审不及时后补的，每发生一次，对责任者处以月工资5%的罚款。

4.6.3 以会议形式进行评审的，主持人或相关副经理应做好评审记录，如无评审记录，每发生一次，对责任者处以月工资5%的罚款。

4.7 电脑使用、维护管理规定：

4.7.1 电脑使用人应保持电脑的日常的卫生工作，每发现一次卫生情况不符和要求，对责任者处以月工资2%的罚款。

4.7.2 电脑使用人，在操作电脑的过程中，不得违反操作程序，如果违反操作程序致使电脑损坏，视电脑损坏程度，对责任者处以月工资5%—15%的罚款。

4.7.3 电脑使用人在外出办公或因其他事宜，离开电脑超过一小时以上，就应关机（包括显示器），每发现一次未按上述规定操作，对责任者处以月工资2%的罚款。

4.7.4 电脑的主要负责人，应每半月对电脑进行一次定期维护并做好记录（原则上为15天最多不超过18天），每发现一次未按期维护、并记录或事后补做的，对责任者处以月工资3%的罚款。

4.7.5 对保密级别确定为甲级或乙级的，要求刻光盘或存放到17号电脑的文件，如未按规定执行的，每发现一次，对责任者处以月工资3%的罚款。

4.7.6 对在工作时间上网聊天或玩游戏的，每发现一次，对责任者处以月工资3%的罚款。

4.8 公司车辆购置、补贴、使用、维护的管理规定：

4.8.1 任何情况下严禁酒后驾车，出现事故一切责任由本人负责。 4.8.2 如持车者违约，需反还公司实际支付的贷款额，公司同时停止支付剩余部分的贷款。如持车者不能满足公司的工作需要，公司提出解除合同，自合同解除之日起，公司不再支付贷款。

4.9 办公车辆管理制度：

4.9.1 办公车辆使用前必须先填写用车记录，统一安排。如发现没填写用车记录私自领车外出的，对司机和责任者处以月工资3%的罚款。 4.9.2 不得用办公用车办私事，如办私事需请示有关领导批准。如发现用公车办私事的，对司机和责任者视情节处以月工资3%—5%的罚款。 4.10 考勤管理办法：

4.10.1 迟到：一次处以月工资1%的罚款，迟到超过一小时处以月工资2％的罚款。

4.10.2 病假：一天处以月工资1%的罚款，每增加一天增罚1％；病假可抵扣带薪假期。

4.10.3 事假：一天处以月工资1%的罚款，每增加一天增罚1％；事假可抵扣带薪假期。

4.10.4 旷工：一天处以月工资10%的罚款，三天按自动离职处分。 4.11公司办公区安全、卫生管理制度：

4.11.1 每天最后离开公司的员工未关好所有的灯具、空调、电脑、复印机、打印机、电源开关、窗户及锁门，对责任者每项处以月工资3%的罚款。

4.11.2每天早晨必须在8：00以前完成清扫工作，违者处以月工资1%的罚款。

4.11.3按照“个人办公区、分担区环境标准”每周经检查评分、月累积总分排为后三名者视情节处以月工资1-3%的罚款。

4.11.4使用大、小会议桌后，要恢复原貌，违者每人每次处以月工资0.5%的罚款。 4.11.6在茶几上用餐者，每人每次处以月工资0.5%的罚款。

4.12行 为 准 则

4.12.1举止：穿着得体，提倡穿正装，不得过于休闲。接人待物举止优雅大方,违者视情节处以月工资1% — 3%的罚款。

4.12.2用语：轻声交流、语言规范、提倡普通话、接拨电话语言简捷，违者视情节处以月工资1% — 2%的罚款。

4.12.3卫生: 随时保持桌面整洁、物品摆放有序，违者按本处罚规定第4.11.4条规定罚款。

4.12.4时间：不迟到早退、午休不超时，外出办公要告知领导；工作时间不得擅离岗位、处理私事；不使用电脑打游戏、聊天；工作时间不饮酒，对违者在本处罚规定第4.10条考勤管理办法中有规定的，按第

4.10条中规定处罚，在4.10条中无规定的对违者视情节处以月工资2% — 5%的罚款。

4.12.5业务：不得办理公司以外业务，不得对外兼职；不得私自收取顾客馈赠佣金；保守企业机密，不得私自翻阅他人文件；对公司的文件、财物不得私自出借，违者视情节处以月工资2% — 10%的罚款。

4.12.6效率：认真守时、提高效率、当日事当日毕、汇报和安排工作简明扼要，违者视情节处以月工资0.5% — 2%的罚款。

4.12.7安全：不得随意拖拉电源、乱扔烟头，下班前要检查门窗，违者（下班时最后离开办公室的人）视情节处以月工资2% — 5%的罚款。 4.12.8节约：勤俭节约，反对浪费，充分利用复印纸，随时关闭不用的电器，合理使用车辆，对车辆按本处罚规定第3.9条中规定执行，其他对违者视情节处以月工资1% — 2%的罚款。

大连建工项目管理有限公司 2006 年 4 月 12 日

 

第二篇：行政部门的规章制度

行政部门的规章制度

二．部门管理制度

（一）薪酬与考勤管理制度：

1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。

2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批

准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。

早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以

上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前

1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出

具医院证明、就医记录和买药#5@p，否则按事假处理。

事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休

假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。

3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。违者罚款100元。

4、迟到、早退：

注：加班

① 公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写《加班记录》，征得总经理同意后方可加班。

② 加班费均在效益工资中体现。

（二）会议管理制度

会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。

第一条 会议构成

公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。

第二条 会议内容

1、会议内容：

① 讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。

② 研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题，并制定解决措施与方案。

③ 研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。

④ 评估各部门的工作表现。

⑤ 部署各部门工作，并予以支持引导。

2、公司例会由董事长或总经理主持，参会人员为各部门主管领导及员工。

3、会议内容：

1、贯彻落实做出的决议、安排。

2、部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

3、各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。

（三）日常管理制度

1、不允许浪费办公用品。

2、不允许上班时间、躺卧休息，擅离职守，上网购物，上网聊与工作无关内容。

3、各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长，实行当日事当日汇报，当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复。

4、办公室的卫生由办公文员轮班打扫。

（四）保密制度

1、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，所有档案分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。必须要总经理签字同意，公司档案不准任何人带出公司。

2、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、

资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

3、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。

4、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。

5、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。

6、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。

7、凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。

8、员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。

9、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好保密工作。

10、员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。

(三)、办公用品

购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种：

1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。

2、管理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。

3、消耗品办公人员按需领用，注意节约。

4、管理品限人员使用，列入移交转送。如有故障和损坏，可以旧品换新品，如

遗失或人为损坏将由个人或部门自购。

5、各部门每月初前（遇节假日后延）报财务部办公用品使用计划表，总经理批准后采购，当时领取并发放。各部门急需或临时性的采购需求，需各部门经理统一报采购计划，报总经理批准后，由财务部统一采购，并按要求流程发放。

6、办公用品由财务部负责管理，按工作需要发放。

7、设立“办公用品领用记录”，所需办公用品的部门到财务室领用，办理出入库手续，控制办公用品领用情况，节约办公费支出。

8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

以上内容希望各个部门充分合作。