小型广告公司管理制度

君意达广告公司管理制度

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提

高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司,发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经

营水平不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的

条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入保证,并随着经济效益的

提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪

费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

(一)、试用期和正式聘用

雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工

作态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。

测 试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)

报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、身份证复

印件到公司。

人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同),公司

承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真

实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表

上签字证明其真实性。

(二)、考勤制度

考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。

每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理

者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,加班半小时后可计算加班。

公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作

任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员

工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。

1、公司作息时间规定:上午8:00-12:00 下午:14:00-18:00 (夏季)

2、惩罚:迟到早退一次扣10元(超过一小时扣半天工资)

3、考勤按当月实际工作日统计,作为工作发放的依据。

⑴ 国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。 ⑵ 病假需经领导批准后休息。

⑶ 事假需本人以书面形式讲明真实情况,主管和总经理批准后休假。 ⑷ 手头工作未完成、未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,

有职业道德观念。

⑸ 工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。

⑹ 员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。

⑺ 员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。

⑻ 周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。

4、离职

辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进

行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。

5、自动离职

无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资。

6、解雇

聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本

职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。

计算方式为:日工资=基本工资÷24天(不含福利、奖金等)

7、辞退

违反劳动纪律,予以革职辞退,员工因触犯法律,追究刑事责任。 员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。

⑴ 试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业

务水平不达标,经提醒无明显改观)

⑵ 玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。 ⑶ 严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报

事实者,造成不良影响的。

⑷ 因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、

自成小团体,消极怠工、无理取闹的。

⑸ 品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。 ⑹ 工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。

⑺ 工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩

或提高,予以警告或劝退。

⑻ 以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。

⑼ 私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自

负,严重者追究其法律责任。

⑽ 员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞

职原因,否则一经查出,予以辞退。

⑾ 利用公司电脑在上班时间玩游戏或进行与工作无关的聊天者。

⑿ 利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或

他人成品。以公司名义承揽私活,谋取私利。

⒀ 隐瞒传染病或其他病症不报。

(三)、工资制度

公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。

工资结构:基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资、业务提成。

工资发放:当月 日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。

为便于管理,公司采用10日压薪制度,待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。

1、离职时,未提前一个月提出。

2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。

3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。

(四)、岗位责任制度

1、保质、按时完成领导交给的各项工作,。

2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。

3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。

4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,

酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。

5、及时汇报工作进程及客户业务。

6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,

应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。

7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。

8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予

以解决。(加班除外)

(五)、呈报制度

1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向

主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。

2、未经本人允许,不得动用他人电脑,个人电脑有问题立即上报,未经许

可不得私自拆卸电脑硬件。

3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,

严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。

4、每日客户拜访信息及回馈意见,应当日及时上报,每周由办公室电话回

访(如虚报谎报,处罚50元)

5、每日拜访客户量(成功拜访客户量)不得低于当日任务的50%,如低于

50%,则扣发当日工资的50%。

(六)、办公用品管理制

1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时

查看。

2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用,不得用公司耗材做与工作无

关的事)。

(七)、资料管理制度

1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。

2、定时删除电脑中的垃圾文件。

3、定时查看公司电子邮件并及时处理。

(八)、后勤管理制度

1、钥匙管理

公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。

2、门、窗、水、电、气管理

⑴ 每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。

⑵ 下班时检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。

3、卫生管理

⑴ 保持办公区域、卫生间的整洁。

⑵ 定期擦拭电脑显示器及设备,保持其清洁、整齐。

⑶ 定期为花浇水,为鱼换水。

(九)、保密制度

1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。

2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提

案不得泄露或传播。

3、不看不说于己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密

观念,造成损失,本人承担责任。

为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。

君意达广告有限公司

20xx年4月9日

 

第二篇:中小广告公司管理制度

公司管理制度总则

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提

高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司

发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经

营水平不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的

条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入保证,并随着经济效益的

提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪

费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

(一)、试用期和正式聘用

雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工

作态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。

测 试:专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)

报到手续:经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、

身份证复印件到公司。(报到时出示原件)

人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考

核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提

供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要

求在员工登记表上签字证明其真实性。

(二)、考勤制度

考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。

每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理

者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。

公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作

任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任

事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。

1、公司作息时间规定:上午:8:30-12:00 下午:14:00-18:00

2、惩罚:迟到早退一次扣10元(超过一小时扣半天工资)

3、考勤按当月实际工作日统计,作为工作发放的依据。

⑴ 国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。 ⑵ 病假需经领导批准后休息。

⑶ 事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。

⑷ 手头工作未完成、未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,

有职业道德观念。

⑸ 工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。

⑹ 员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。

⑺ 员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。

⑻ 周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。

4、离职

辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进

行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。

5、自动离职

无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资。

6、解雇

聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本

职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。

计算方式为:日工资=基本工资÷24天(不含福利、奖金等)

7、辞退

违反劳动纪律,予以革职辞退,员工因触犯法律,追究刑事责任。 员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。

⑴ 试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业

务水平不达标,经提醒无明显改观)

⑵ 玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。 ⑶ 严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报

事实者,造成不良影响的。

⑷ 因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、

自成小团体,消极怠工、无理取闹的。

⑸ 品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。 ⑹ 工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。

⑺ 工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩

或提高,予以警告或劝退。

⑻ 以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。

⑼ 私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自

负,严重者追究其法律责任。

⑽ 员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞

职原因,否则一经查出,予以辞退。

⑾ 利用公司电脑在上班时间玩游戏或进行与工作无关的聊天者。

⑿ 利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或

他人成品。以公司名义承揽私活,谋取私利。

⒀ 隐瞒传染病或其他病症不报。

(三)、工资制度

公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。

工资结构:基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资、业务提成。

工资发放:当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。

为便于管理,公司采用10日压薪制度,待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。

1、离职时,未提前一个月提出。

2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。

3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。

(四)、岗位责任制度

1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。

2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。

3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。

4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。

5、及时汇报工作进程及客户业务。

6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。

7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。

8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。(加班除外)

(五)、呈报制度

1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。

2、未经本人允许,不得动用他人电脑,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。

3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。

4、每日客户拜访信息及回馈意见,应当日及时上报,每周由办公室电话回访(如虚报谎报,处罚50元)

5、每日拜访客户量(成功拜访客户量)不得低于当日任务的50%,如低于50%,则扣发当日工资的50%。

(六)、办公用品管理制

1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。

2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用,不得用公司耗材做与工作无

关的事)。

(七)、资料管理制度

1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。

2、定时删除电脑中的垃圾文件。

3、定时查看公司电子邮件并及时处理。

(八)、后勤管理制度

1、钥匙管理

公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。

2、门、窗、水、电、气管理

⑴ 每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。

⑵ 下班时检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。

3、卫生管理

⑴ 保持办公区域、卫生间的整洁。

⑵ 定期擦拭电脑显示器及设备,保持其清洁、整齐。

⑶ 定期为花浇水,为鱼换水。

(九)、保密制度

1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。

2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。

3、不看不说于己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造成损失,本人承担责任。

为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。

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