办公室管理办法规定

为规范员工日常工作行为，给大家营造一个干净、舒适、整洁和专业化的办公环境，拟定此制度。

一、岗位规范

上班时间：

上午：8：30——11：30

下午：1：30——5：30

注：上班工作日为5个工作日

1、遵守上班时间，因故迟到和请假的时候，必须事先通知，来不及的时候必须用电话向主管说明原因。

2、工作中不扯闲话，工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实得进行。工作中不要顺便离开自己的岗位。

3、不打私人电话，接听私人手机离开办公区域，以不影响其他同事工作为宜。不从事与本职工作无关的私人事务。

4、下班离开自己的座位时要整理桌面，椅子归位。

5、员工有责任保持自己工作区域的卫生。

二、语言规范

1、接听电话时、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简（提倡讲普通话）。

2、办公室严谨大声喧哗、恣意嬉闹等。

三、商业秘密

1、员工有履行保守公司商业秘密的义务。

2、使用资料、文件、必须爱惜、保证整洁、严禁涂改，注意安全和

保密

3、不得擅自复印、抄袭、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘

录和复制，凡属保密级文件，需经公司批准。

四、上岗规定

1、在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动。

2、不得在公司电脑下载与工作无关的软件，公司电脑严禁下载游戏

程序和上班期间严禁打游戏等

20xx年12月27日

 

第二篇：办公室管理规定(1)

办公室管理规定

一、 办公室纪律管理规定：

1、上班时间不允许网上购物，不允许上网看与工作无管的视频，不允许玩游戏。

2、下班后如无工作，做与工作无关的事情，浪费资源。

3、公司全员保证一天24小时手机处于开机状态，接听公司一切人员来电，以便联络工作事宜。

5、公司请假（事假）必须要提前填写请假单，待相关负责人批准后方可请假。特殊情况（如病假），口头请假后，待上班后1个工作日内必须连同医生证明补齐交予人事部；工作时间外出要填写外出登记，以备考勤参考依据。

6、上下班必须如实打卡，不许他人代打。如有特殊情况未打卡要及时说明情况。

7、上班期间员工之间杜绝彼此发生口角冲突。

8、中午吃饭休息时间暂时为：12:00—13:00，请自觉遵守时间，13:00之前务必回到办公室。

9、员工上班前和上班时不允许饮酒。

10、禁止在办公区域吸烟。

11、禁止利用上班时间从事私人事务，看非业务书刊。

12、员工须有节约意识，减少不必要的费用开支，杜绝浪费。

13、员工必须公私分明，不准借职务或工作之便谋取私利，不得接受学生家长、下级或服务对象的馈赠、小费、回扣等利益。

14、员工不准有损伤北京阳光新语培训学校名誉、信用或造成经济损失的行为。

三、办公室安全管理规定：

1、北京阳光新语培训学钥匙由各校区 (办公室) 统筹管理、备用、复制，部门钥匙由部门负责人管理。钥匙领用者要填写领用登记表。

2、如因公需使用钥匙, 得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。

3、部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

4、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处。

▼离职时应将钥匙交还人事部部（办公室）负责人。

▼钥匙遗失时，应立即向人事部报备。

▼非经人事部同意不得复制。

▼不能任意借予外人使用。

5、办公场所的桌、抽屉等钥匙应由(办公室) 、部门由部门主管统一指派人员保管一套，并依 类保管，以备急需。

6、下班后办公区域要保证切断一切电源（最后走的人：关闭灯、电脑，饮水机、空调、风扇等）。节假日放假前行政部检查一切安全问题，确保切断电源，再安全离开。会议室及走廊过道的门窗，空调等保洁人员要检查以确保关闭。

办公室卫生管理规定：

为了使大家有一个良好的办公环境，办公区域办公桌由个人自行清理，保洁人员只负责办公区、会议室、走廊及卫生间的卫生打扫。

下班后，办公用品及文件要归档。保证办公桌干净，整齐，有序。

爱护办公环境，不随地仍杂物。

注意：以上相关办公室管理规定，望大家严格遵守，以上相关条例违反者行政部将根据情况轻重，给予50元---400元不等的处罚。

办公室空调使用管理制度

为北京阳光新语培训学校所有人员有一个舒适的办公环境，又节约用电、科学耗能、延长空调使用寿命，特制定本制度。

1、 科学使用 夏季室内温度高于26摄氏度方可开启制冷系统；

2、 合理调控 夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度；冬季室

内空调温度设置不得高于20摄氏度；根据温差科学定时。

3、 空调运行 请关闭门窗，最后离开办公室的人员负责关机；严

禁无人空耗。

4、 夏季遇到雷雨时 应立即拔下空调插头，以免雷击导致空调损

坏。

5、 长时间不用空调 应将插头拔下，做好防尘处理，同时将遥控

器内电池取出。

6、 人事部定期组织做好空调室内机的保洁工作，各校区、各部门每周必须擦拭一 次（在断电状态下）；特别是防尘网要每月清洗一次；以降低能耗。

7、 当空调出现故障时，应及时报维修部检修；维修部不能修理的，

应报采购询价外修；以确保空调的正常使用之需。

8、 由于使用不当，造成空调损坏或不能正常运行的，使用部门、肇事人要考 核扣分；考核扣分5-20分。

9、 为了本人和他人的健康，在空调开启的办公室内吸烟者书面警

告处分，并加经济处罚。

10、以上规定由人事部负责监督、检查。

11、本规定自公布之日起实施。

北京阳光新语教育集团

年 月 日