政府采购中心投标文件-常用模板

目 录

1、投标书 ....................................................................................................................... 1

2、开标一览表 ................................................................................................................ 4

3、开标分项一览表 ........................................................................................................ 5

4、投标产品点对点应答表 ............................................................................................. 6

5、近三年主要相关项目业绩一览表............................................................................... 7

6、售后服务条款 ............................................................................................................ 8

7、法定代表人授权书................................................................................................... 11

8、真诚投标承诺书 ...................................................................................................... 12

9、电子招投标承诺书................................................................................................... 13

10、资格文件................................................................................................................ 14

11、资信文件................................................................................................................ 17

1、投标书

投标书

致:天津市政府采购中心

根据贵方为天津市 《天津社会科学院网络工程建设项目》 项目的竞争性谈判邀请(采购编号: TGPC-2010-C-0006 ),签字代表

XX(项目经理)(姓名/职务)经正式授权并代表投标人 中国网通集团系统集成有限公司天津市分公司(天津市南开区南马路1151号) (投标人名称、地址)提交下述文件正本_ 1 份、副本_ 3 份及网上应答。

1.开标一览表

2.开标分项一览表

3.投标产品点对点应答表

4.资格证明文件

5.近三年主要相关项目业绩一览表

6.售后服务承诺及培训内容

????

据此函,签字代表宣布同意如下:

1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为:

第一包:¥ 1070528.27 元(人民币),大写: 壹佰零柒万零伍佰贰拾捌元贰角柒分整

2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3.投标人已详细审查全部招标文件,包括更正公告以及全部参考资料和所有附件。我们完全理解并认为本招标文件公平、公正,不存在倾向性内容。

4.本项目自开始谈判之日起有效期为60天。

5.如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被采购代理机构没收。

6.投标人同意提供按照采购代理机构可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解采购代理机构不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

与本次谈判有关的一切正式往来通讯请寄:

地 址: 天津市南开区南马路1151号

邮政编码: 300100 电 话: 27341139 传 真: 27342493

投标人代表姓名、职务:刘岩(项目经理) 投标人名称(公章):

日期: 2008 年 7 月 7 日

授权代表签字:

2、开标一览表

开标一览表

项目编号:

投标人名称:_

单位:元

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投标人代表签字:_______________ 职务:_________日期:__________ 公章:_________________________

3、开标分项一览表

开标分项一览表

项目编号: TGPC-2010-C-0006 投标人名称:_ 包号: 第一包

单位:元

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注:商品属性应在“环保产品”、“节能、节水产品”、“自主知识产权产品”、“无”四个选择项中填写。 投标人代表签字:_______________ 职务:_________日期:__________ 公章:________________________

4、投标产品点对点应答表

投标产品点对点应答表(商务、技术、售后服务部分)

项目编号: TGPC-2010-C-0006

投标人名称: 中国网通集团系统集成有限公司天津市分公司 包号: 第一包

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注:投标人要按照招标文件的需求对超出或未达到的条目在《投标产品点对点应答表》一一列出。不如实填写偏离情况的投标文件将视为虚假材料。

投标人代表签字:___________________

职务:___项目经理________ 日期:___20xx年7月7日_______

公章:

5、近三年主要相关项目业绩一览表

近三年主要相关项目业绩一览表

项目编号: TGPC-2010-C-0006

投标人名称: 中国网通集团系统集成有限公司天津市分公司

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投标人代表签字:___________________

职务:___项目经理________日期:___20xx年7月7日_________ 公章:

6、售后服务条款

售后服务条款

与天津网通公司签定系统集成合同的用户,在系统初验后,将按合同条款享受公司提供的售后服务和技术支持。

服务期满后,用户可选择购买我们的系列服务计划,成为合约用户,继续享受持续性的支持服务,也可专门购买各种专项服务。我们的支持服务只对象您这样的合法客户开放,我们愿意为客户提供高质量支持服务。

因此我们希望在贵方的人事发生变动之后,您们能尽早将新的技术负责人的有关信息(姓名、电话、传真、EMAIL)以传真或邮件的方式发给我们,以进行登记,更新用户数据库,以便更好的提供支持服务

服务内容

? 顾问咨询服务

如果客户要求关于系统设计、网络设计、应用软件开发与应用、系统性能优化和系统维护等方面的帮助,可以从我们的支持服务中心获得,欲了解详细情况,请与天津网通公司的技术支持部经理或销售代表联系,可获取进一步信息。 ? 教育服务

我们认识到,要想使客户高效利用智能化系统,培训是至关重要的。因此我们提供为专家制定的内容丰富、全面的培训计划。

由于智能化涉及的技术领域很广,所以培训课程的覆盖面也很大,我们为客户提供了针对使用者不同的经验水平和工作性质(从仅有使用经验的新用户到具有很高专业水平的系统管理人员、网络管理人员)而专门开放的课程。

除此之外,还可以在本地服务支持中心为贵单位安排一些专门的课程,这些课程可与标准课程内容一致,也可以是专为贵公司而修改的,或者是为满足贵公司的特殊要求而重新设计的。

? 网络在线服务

通过技术支持中心系统与客户端系统的网络连接,可以在远程为客户的问题进行分析、检查和数据收集。

? 文档更新服务

一旦我们有了新的技术手册、FAQ和HOTFAX等其他文档,我们会将之邮寄到所有需求的客户手中,这将确保您的文档为最新内容。

? 软件升级服务

可以登录公司网站进行软件的升级。

? 软件修补服务

有时通过您的故障解决,可以发现一个新的软件错误,这就需要为客户提供能够改正错误的软件修补版本(PATCH),修补版本以软盘、EMAIL、FTP的形式交给客户,客户应该仔细地阅读随介质提供的文档,以及在介质中的所有

“README”文件。安装软件的修补版本,并验证它是否能够正常工作是客户的任务。然而我们也可以指定一位技术工程师为客户安装软件的修补版本,这个服务是在双方认可的收费标准基础上提供的。

? 机器移动、重新安装服务

如果客户的设备需移动或重新安装,我们提供一次性专业移动服务,包括设备的检查、拆除、重新安装测试等,保证移动后系统可用,这个服务是在双方认可的收费标准基础上提供的。

? 各种专业性服务

为适应各种不同要求,公司还提供各种专业服务,如现场培训、故障排除等。总之,我们的服务是为客户提供全方位系统、设备的支持服务。

体系结构

天津网通公司具有独立的高效的技术支持服务体系,完善的组织结构,以及经验丰富的工程师,先进的通信手段为我们的服务提供了客户保障。

服务方式

如果您遇到了问题,您首先要查阅相关的文档:《系统使用说明书》、相应产品手册及相应操作系统文档;

如果您无法解决您的问题,并且认为有必要求助于支持中心,那么您应该仔细记录问题出现时的症状和环境状况,天津网通公司针对用户的不同系统,随服务合同附加问题记录表,以便详细记录所出现的问题和状况。

在正常的办公时间内(每周一至五的9:00-17:00),我们有专职技术工程师负责支持热线,在其他时间,我们有值班工程师负责解决您的问题。在支持热线工作时间内,打进的所有热线电话都由客户代表接待,她将记下贵公司的名称,您的姓名,联系电话以及故障详细记录。当登记一个故障后,您必须保证能够一直与我们保持联系,直到问题被解决,这样确保您的故障在最短时间内解决

7、法定代表人授权书

授权书

兹授权我单位 刘岩 ,身份证号: (职工养老保险手册附后)代表 中国网通集团系统集成有限公司天津市分公司 (单位名称)进行 天津社会科学院网络工程建设项目的谈判(项目编号: TGPC-2010-C-0006 ),此授权至 2008 年 9 月 9 日有效,特此证明。

单位公章:

法定代表人(签字或盖章):

2008 年 7 月 7 日

8、真诚投标承诺书

真诚投标承诺书

天津市政府采购中心:

本投标人愿意参与“天津社会科学院网络工程建设项目(TGPC-2010-C-0006)”的投标,并作出如下承诺:

1、

2、 未与其它任何公司\个人达成固定价格的协议。 在投标撤回之前,不做以下任何事项:

(1) 向采购人以外的人员泄露投标情况;

(2) 与其他参与本次投标的人达成可能限制竞争的协议;

(3) 为影响投标而向有关招标当事者提供金钱、物质及服务;

3、 保证所投产品来自合法的供货渠道,若中标,则有义务向采购人提供其需要的有效书面证明材料。如果提供非法渠道的商品,视为欺诈,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》承担商品价值双倍的赔偿;同时承担采购人依据现行的国家法律法规追究的其他责任。

4、 保证递交的投标文件不提供虚假材料,否则接受政府采购法第七十七条规定的处罚,列入不良行为记录名单,一至三年禁止参加政府采购活动。以下材料或情形之一不实的均视为提供虚假材料:

(1) 投标价格;(2)交货期;(3)业绩;(4)资质文件;

(5) 技术响应;(6)服务及履约情况;

特此承诺。

投标人盖章: 投标人代表签字: 20xx年7月7日

9、电子招投标承诺书

电子招投标承诺书

本投标人中国网通集团系统集成有限公司天津市分公司已熟知天津市政府采购中心关于“天津社会科学院网络工程建设项目”(TGPC-2010-C-0006)电子招投标的要求和规定。我公司完全响应本次招投标通过网上进行的方式,我方承诺投标数据以应答截止时间贵中心网络服务器数据库的记录为准,一切因网络通信或我方操作失误造成的应答数据错误或缺失均与贵中心无关,我方愿意承担因此出现的任何风险和责任。 特此承诺。

投标人盖章:

投标人代表签字:

20xx年7月7日

10、资格文件 营业执照副本

计算机信息系统集成资质复印件

ISO9000系列质量管理体系认证

11、资信文件

近三年主要相关项目业绩一览表

项目编号: TGPC-2010-C-0006

投标人名称: 中国网通集团系统集成有限公司天津市分公司

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投标人代表签字:___________________

职务:___项目经理________日期:___20xx年7月7日_________ 公章:

上年度财务报告

依法缴纳税收和社会保障资金记录

 

第二篇:如何编制政府采购投标文件

如何编制政府采购投标文件

编制一份高水平的投标或报价文件,是在政府采购活动的竞争中取得成功的关键步骤。编好投标文件要有清楚的工作思路,要对编制投标文件的关键问题做出认真的思考。 树立认真解读采购文件的意识

采购文件是指在政府采购活动中采购单位向投标人提供的为进行投标工作所必须的文件。按照采购方式可以分为:招标文件、竞争性谈判文件、询价文件等。这些采购文件都阐明了采购人所需要购买货物和服务、工程的性质、数量等方面的要求,提出对供应商的资格条件,通报采购程序、评审办法,并告知订立合同的条件等内容。

采购文件既是供应商编制投标文件的依据,又是采购人与中标人签订合同的基础。因此,认真解读采购文件对供应商参与政府采购活动至关重要,是投标人编制投标文件的基础中的基础。

解读采购文件时应把握的要点

仔细阅读,全面理解吃透文件。看采购文件要认真细致、一字不漏,采购文件一般包括公告或投标邀请、投标人须知、合同条款、合同格式、投标文件格式和项目需求等项内容,对这些内容要全部的了解和掌握。切忌只注意重点而忽略一般,出现对采购文件要求上的缺项漏项;切忌理解上的错误,出现所问非所答;切忌不具备资格资质投标,出现投标就意味着无效。

认真研究文件,摸清要求及意图。例如:从技术指标和服务等项目需求的要求上,了解采购人买什么?从资格资质条件的要求上,分析采购人追求的提供货物和服务供应者的实力、信誉得等方面的层次;在采用的“评标办法”上,窥测采购人对采购货物和服务的需求档次;在投标保证金的数量上,找寻采购项目规模的线索等。这些对供应商在制定投标策略和投标方案时,都十分有现实意义。

及时发现问题,保护自己合法权益。如果采购文件中出现表述不清楚、模糊及容易引起歧义、漏洞等问题时,应及时要求采购单位对采购文件做出解答、澄清和修改,防止出现自己对采购文件的理解造成投标失误发生;发现采购文件中出现“不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇”及其他违反国家有关规定的问题,要在法定的时间内,及时向采购单位提出书面质疑或者向政府采购监督管理部门提出投诉。保护供应商自己的合法权益。这样做,也有利于政府采购的规范化运行。

研究评标办法,确定投标策略。一个政府采购项目所采用的“评标办法”往往反映出采购人所要采购的产品的档次定位、采购人的意图。这对投标人研究投标策略,制定自己的投标方案很重要。

采取“最低评标价法”时,采购人对购买的货物、服务更注重考虑其最大程度节约资金,提高资金使用效率;采取综合评分法时,采购单位引入权值的方法,使评标结果更具科学性,采购结果更具综合性;采取“性价比法”时,采购人对购买的货物更注重考虑其使用价值,体现“物有所值”。除此之外,投标人还应了解潜在竞争对手情况。在此基础上,从技术、商务等方面确定投标策略。

投标文件要体现企业实力和形象

高水平的投标文件是竞争中能否获胜的关键。投标文件是描述投标人实力和信誉状况、投标报价竞争力及投标人对招标文件响应程度的重要文件,也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。供应商在产品、服务和实力能够满足招标文件要求的前提下,编制出高水平的投标文件,是在竞争中起着至关重要的作用,决定着投标活动的成败。

投标文件内容要完整。投标文件一般包括:投标函、开标一览表、投标报价表、投标产品的方案及详细介绍、技术和商务方面与招标文件的偏离表、投标人的资信证明和招标文件要求的其它资料。投标文件对招标文件提出的要求应做出相应的回答,对招标文件中提出的实质性响应要求必须做出符合要求的回答。特别是“评标办法”中提出的对投标文件初审的“资格性证明文件”、“符合性证明文件”一个也不能少,都要符合要求。

多提供说明自己优势的证明。例如:能说明投标人的技术优于招标人的要求和其它竞争对手的文件,可提前交货的保证和承诺等,投标人还可将自身的业绩、在其它项目中中标的情况、各方面的评价、产品样本等等有关材料充实到投标文件中,并分别配上详细介绍,以便向评委和招标人充分展示自己的实力,引起他们的重视。

科学的投标报价。拟定合理的投标价格,既不能低于成本也不能高于项目预算。确定投标价格要根据国内、国际市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。投标实际上就是投标人按照自己招标文件上提出的各项交易条件,按期提出自己最优惠的报价来进行竞卖。其中,各项费用一定要精确计算。

这里要强调的一点是,不一定价格最低的投标人就是中标者。特别是采用“综合评分法”、“性价比法”评标时,价格最低的投标人往往不是中标者,通常会依据招标文件的要求从技术、价格、实力三方面来综合评审后,进行考核打分才决定。

防止双重报价引起歧义。供应商在编制投标文件时,不要忽略“双重报价”问题。在采购文件中,经常是这样描述的“每个供应商对每种货物只允许提供一个方案,该方案只允许一个报价。任何有选择的方案或报价将不被接受,其文件将被拒绝”。因此,一定看清楚采购文件是否允许“双重报价”。

同时,提醒供应商,“报价”外的优惠、折扣都会损害你的利益,都不能作为评标的实质性依据。谨防一个投标文件出现两个投标方案(两个报价)被作为无效文件处理。

投标文件也要注意小节。一是注意语言规范和格式,招标文件中一般的对投标资料都提供固定格式或有明确的要求,投标人应准备清晰明确的文件。

二是投标文件要严谨周密,资料齐全、编码完整,不掉页、缺页、错页。

三是文本要落落大方,不做不起任何作用的“豪华型”标书,不搞奢侈浪费增加投标成本的行为。

积累投标经验,编制“投标文件范本”。招标文件的格式、资格条件要求通常是大同小异、相差不多。经常参加政府采购的供应商,应该编制本单位的“投标文件范本”针对各投标项目要求的不同,修改变的部分、保留不变的部分,这样既可以省时省力,又可以少犯低级错误,避免出现文本上的一两个错误导致无效投标的问题发生。

总之,科学的思考是成功的前提。编好投标文件,把握政府采购给你提供的时机。

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