办公家具采购项目招标文件

投标邀请书

代理公司受用户委托，对建设单位办公家具采购项目进行国内邀请招标。现邀请合格的投标方参加该项目的投标。

1、招标编号：3277-1360PHZB005

2、招标内容：办公家具采购

3、招标文件售价300元/套，若邮购，须加付人民币100元。

4、购买招标文件时间：20xx年5月17日至5月21日，每天上午8：30—12：00；下午 14：30—18：00。（节假日正常上班）

5、购买招标文件地点：地点。

6、投标方购买招标文件前须资格预审和备案。资格预审须带营业执照、税务登记证、组织机构代码证及质量认证原件和复印件、法人证明或法人委托书、身份证等证件的原件和加盖公章的复印件。

招 标 人：建设单位

联 系 人：

联系电话：

招标代理：代理公司

联 系 人：

联系电话：0355-2234348

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办公家具采购项目招标文件 投标企业须知前附表

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办公家具采购项目招标文件 一 投标人须知

一、总则

1、招标方式

1.1 本次招标采取邀请招标方式。

2、合格的投标人

投标企业必须是经有关部门批准有合法经营资质、具有良好的商业信誉和财务状况的、并独立承担民事责任法人或经济组织。

3、适用法律

3.1 本次招标及由本次招标产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。

4、投标费用

4.1 投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用，无论投标过程中的做法和结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

5、招标文件的约束力

5.1 投标人确认参加投标，即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。

二、招标文件

6、招标文件构成

6.1 招标文件有以下部分组成：

投标邀请书

附：投标人须知前附表

（1）投标人须知

（2）货物一览表

（3）合同条款

（4）合同格式

（5）投标书格式

请仔细检查招标文件是否齐全，如有缺漏请立即与招标人联系解决。

6.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按招标文件要求和规定编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对招标文件作出 3

办公家具采购项目招标文件 实质性响应，否则，其风险应由投标人自行承担。

7、招标文件的澄清

7.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期十六日前按招标公告中的通讯地址，以书面形式送达招标人（联系方式见“投标人须知前附表” ）。

8、招标文件的修改

8.1 在投标截止期十五日前的任何时候，无论出于何种原因，招标人均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

8.2 招标文件的修改将以书面形式公布，并对投标人具有约束力。投标人应在24小时内 以传真或电报形式回复招标人确认已收到修改文件。

8.3 为使投标人编写投标文件有充分的时间对招标文件的修改部分进行分析、研究，招标人有权推迟投标截止日期和开标日期，并将此变更书面通知所有购买招标文件的投标人。

三、投标文件的编制

9、投标语言及度量衡单位

9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。

9.2 除技术性能另有规定外，投标文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。

10、投标文件构成

10.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分：

（1）投标函和开标一览表：按照第11条要求填写；

（2）供货一览表和投标报价表：按照第12条要求填写；

投标企业的服务承诺应按不低于招标文件中基本服务要求的标准。应提供投标企业有关售后服务的管理制度、售后服务机构的分布情况、售后服务人员的数量、素质、技术水平及售后服务的反应能力。

（4）资格证明文件：按照第13条要求提供，证明投标人是合格的，中标后有能力履行合同。

10.2 投标人应将投标文件按上述顺序分别装订成册，并编制投标文件资料目录。

11．投标函和开标一览表

11.1 投标人应按照招标文件中提供的格式完整、正确填写投标函、开标一览表。

11.2 开标一览表中的内容应与投标文件中明细表内容一致，否则评标时一律按开标一览 4

办公家具采购项目招标文件 表中内容为准，开标一览表必须盖章或签字。

12．投标报价

12.1 投标人应按照招标文件规定格式完整地填报投标报价表（含分项报价），说明所提供的货物的规格、型号、原产地的中文说明和供货期、单价、数量及投标总报价，并对所提供的主要货物作简要介绍。

12.2其它费用处理

采购文件未列明，而投标单位认为必需的费用也需列入报价。

12.3投标货币

投标文件中的单价和总价全部采用人民币报价，以元为单位标注。每种规格货物只允许有一个报价，采购单位将不接受有选择的报价。当数量和单价之积不等于总价时，以单价为准重新计算总价。

12.4投标人应按照招标文件规定格式填报供货一览表、投标报价表（含分项报价），在表中标明所提供的材料设备的品牌、规格、型号、原产地的中文说明和供货期。

12．5各投标人的报价中应包含从项目被选中起到验收止所发生的一切费用。

本次投标报价应包括所投产品费、税费及其它有关的为完成本项目所发生的所有费用。

13．证明投标人资格的文件

13.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力独立履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。

13.2 投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。

13.3 投标人应填写并提交招标文件所附的“资格证明文件”清单列明内容。

14．保证金

14.1 投标人应以人民币提交壹万伍仟元整的投标保证金（必须在投标截止期前送达招标人），并作为其投标的组成部分之一。

14.2 投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失，招标人在因投标人的行为遭受损失时，可根据第14.6条的规定没收投标人的投标保证金。

14.3 在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标而予以拒绝。

14.4 未中标的投标人的投标保证金，将在投标有效期截止后十五(15)天内予以退还，不计利息。

5

办公家具采购项目招标文件 14.5 中标人的投标保证金，在中标人按规定签订合同后退还，不计利息。

14.6 下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：

（1）投标人在投标有效期内撤回其投标；

（2）投标人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；

（3）中标人在规定期限内未能按本规定签订合同。

（4）中标人在规定期限内未能根据招标人要求交纳履约保证金。

15．投标有效期

15.1 投标有效期为招标人规定的开标之日后六十（60）天。投标有效期比规定短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。

15.2 在特殊情况下，招标人于原投标有效期满之前，可向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式（如信件、传真或电报等）。投标人可以拒绝招标人的这一要求而放弃投标，投标保证金将尽快退回。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。第14条有关投标保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。

16．投标文件份数和签署

16.1 投标人应严格按照投标人须知第10条的要求准备投标文件，准备陆份投标文件（正本壹份，副本伍份），每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。 16.2 投标文件的正本和所有的副本均需打印或复印，并由投标人法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权书”（原件）附在投标文件中。

16.3 除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标文件签署人签字或盖章。

四、投标文件的递交

18、投标文件的密封和标记

18.1投标人应将投标文件密封。不论投标单位中标与否，投标文件均不退回。

18.2 密封的投标文件应：

(1) 注明投标人名称，如因标注不清而产生的后果由投标人自负。按“投标人须知前附表”中注明的接收时间和接收地点送达；

(2) 注明投标项目名称、标书编号及“请勿在20xx年6月11日上午9：30（开标时间， 6

办公家具采购项目招标文件 详见投标人须知前附表）之前启封”的字样。

18.3 密封外包装上应写明投标人名称和地址，以便如果投标文件被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。

18.4 信封未按第18.1—18.3条要求密封和加写标记，招标人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，招标人将予以拒绝，作无效投标处理。

19、投标截止日期

19.1 招标人收到投标文件的时间不得迟于投标人须知前附表中规定的截止时间。

19.2 招标人可以按第8条规定，通过修改招标文件有权酌情延长投标截止日期，在此情况下，标书购买者和投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

20、迟交的投标文件

20.1 按照第19条的规定，招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止日期后收到的任何投标文件。

21、投标文件的修改和撤回

21.1 投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但这种修改和撤回，必须在规定的投标截止日期前，以书面形式送达指定地点（详见“投标人须知前附表” ）。

21.2 投标人的修改或撤回通知书，应按第18条的规定进行编制、密封、标记和发送，并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。

21.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件作任何修改。

21.4 在投标截止期至招标人在招标文件中规定的投标有效期满之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将被没收。

五、开标与评标

22、开标

22.1 招标人将在“投标人须知前附表”中规定的时间和地点组织公开开标。参加投标的代表必须是授权委托代表，并签名报到以证明其出席开标会。

22.2 按照第21条规定，同意撤回的投标将不予开封。

22.3 开标时，检查投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱“开标一览表”内容，以及招标方认为合适的其它内容。

22.4投标招标开标的全过程由招标人组织，招标人将做开标记录，开标记录包括按第22.3条规定在开标时宣读的全部内容。

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办公家具采购项目招标文件 23、评标过程的保密

23.1公开开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等，均不得向投标人或与评标无关的其他人员透露。有关中标的信息，须经采购文件规定的程序报批后，由采购方书面通知有关单位。采购方对除此以外的其他渠道得悉的任何信息都不承担责任，并保留对其信息来源追究的权力。

23.2 投标人试图影响评标或授予合同方面的任何尝试，可能导致该投标人的标被废弃。

24．投标的澄清

24.1为有助于对投标文件的审查、评价和比较，招标人有权要求投标人对投标书中含义不明确的内容进行澄清。

24.2 投标人有责任按照招标方通知的时间、地点（见“投标人须知前附表” ）指派专人进行答疑和澄清，有关澄清的内容应以书面形式提交，但不得对投标内容进行实质性修改。

25、对投标文件的初审

25.1 招标人将根据项目特点组建评标委员会（以下简称评委会），由五人以上（含5人）奇数组成，并独立开展评标工作。评委会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。

25.2 评委会将会审查每份投标文件是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标是指与招标文件的要求相符，没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指不满足招标文件实质性要求影响招标文件规定的范围、质量和性能；或限制了招标方的权利或投标人的义务的内容，而纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评委决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。

25.3如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求，评委会将予以拒绝，投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。

25.4评委会将对确定为实质上响应的投标进行进一步审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：

(1) 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；

(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准进行修正。只有在评委会认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价。

25.5评委会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价，调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝，其投标保证金将被没收。

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办公家具采购项目招标文件 25.6评委会将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或

不规则的地方，但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。

26、评标标准和废标条款

26.1评标标准：评委会将按照第25条的规定，仅对确定为实质性响应招标文件要求的投

标文件进行评价和比较。综合得分由高到低依次确定第一、第二中标候选人。

评标委员会将按下列评分具体办法和标准进行：

本次招标采取综合评分法进行评标，满分为100分。评标委员会从以下几方面对投标文

件进行详细评审和打分，并根据总得分高低进行排名，推荐中标候选人，详细评标办法如下： 评分方法

标书规范、公司三证齐全（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、其它相关资质证明

文件） 15分

标书设计、选型合理、满足要求 15分 售后服务承诺、质量保证承诺 20分

经评审后满足招标文件要求最低报价为满分，投标报价每增加1﹪（含1%，不足1%按1%

计）扣1分。

50分

注：超出市场预算价格的标书不予中标，如参标单位均超出预算，另行价格议标，暂不

定标。

26.2无效投标条款：

（1）不符合合格投标人的要求。

（2）不符合招标文件中规定的实质性要求和条件。本招标文件中斜体下划线部分为实质

性条件和要求。

（3）未按照规定交纳投标保证金。

26.3废标条款：符合合格投标人的要求的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不

足三家的，因重大变故，采购任务取消及政府采购法规定属废标范围的。

六、定标

27、确定中标单位

27.1评委会首先对所有合格投标人按第26条中“评分标准”进行打分，根据综合得分，

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办公家具采购项目招标文件 由高到低排列，向项目招投标领导小组推荐出每个分包的第一中标候选人、第二中标候选人。

27.2 根据评委会确定排名第一的中标候选人为中标人。

七、授予合同

28、授予合同时变更数量的权利

28.1招标人只与中标单位签订合同。

28.2招标人在授予合同时有权对“投标书”中的设备数量和服务予以增加和减少。

28.3 招标人在授予合同前的任何时候仍保留拒绝任何投标和取消招标过程和取消所有投标的权力。而且，无须向受影响的投标人解释这样做的原因。

29、签订合同

29.1中标人应按中标通知书指定的时间、地点派代表前来与招标人具体商谈签订合同。招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。

30、招标代理费按国家收费标准由中标单位支付

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办公家具采购项目招标文件

二 办公家具采购明细表

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办公家具采购项目招标文件 一、基本要求：

1、办公家具应按《中国轻工业标准汇编》(家具卷第二版)所列技术标准和规范进行设计和制造。若在设计和制造中应用的某项标准或规范在本技术要求中没有规定，则投标人应详细说明其所采用的标准和规范，并提供该标准或规范的完整中文原件给招标人。只有当其采用的标准和规范是国家公认的、惯用的，且等于或优于本技术要求时才能为招标人所接受。

2、图标设计要精美大方，设计效果需经招标人认可。

3、办公家具以绿色环保为基本材料制造。投标人须说明办公家具在生产集成过程中，所采用的主要配件的名称及制造厂家，并提供办公家具全部图纸及主要剖面图、材料分析单、五金辅料分析单、人造板用料分析单（如使用）以及相应的技术说明书。

二、具体要求：

1、沙发备注：基材:采用优质真皮饰面，细腻，使用时间长，光泽度好，厚度适中； 海棉：采用高弹力海棉；内料结构：选用上等木材，经高温烘干； 弹簧：采用优质弹簧、弹力大、强度高、韧性好、不易变形；根据人体工学设计。

2、茶几备注：基材：环保型中密度纤维板，经过防腐、防虫等化学处理，无毒，无污染，表面平整，抗弯曲性好；面材：采用优质胡桃木皮饰面；五金：采用高强度五金配件；封边：选用与面材同质同色的实木，含水率不大于9%；油漆：采用环保聚脂漆，不变色、不含铅，抗冲力、耐热和耐缩涨性能好；胶合剂：采用环保胶合剂。

3、各种柜备注：基材：环保型中密度纤维板，经过防腐、防虫等化学处理，无毒，无污染，表面平整，抗弯曲性好；面材：采用优质胡桃木皮饰面；五金：采用高强度五金配件；封边：选用与面材同质同色的实木，含水率不大于9%；油漆：采用环保聚脂漆，不变色、不含铅，抗冲力、耐热和耐缩涨性能好；胶合剂：采用环保胶合剂。

4、办公椅备注：基材:采用优质环保皮饰面，细腻，使用时间长，光泽度好，厚度适中；海棉：采用高弹力海棉；机构：采用优质气压棒，伸缩30万次不漏气，升降自如，同步倾仰；油漆：采用环保聚脂漆，不变色、不含铅，抗冲力、耐热和耐缩涨性能好；根据人体工学设计。

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办公家具采购项目招标文件 货物应以满足运行需要为目的供应，投标人应列出主体货物和辅助货物的明细表。

a） 货物交货期具体细节在合同签订时约定。

b） 投标人投标时应附其投标货物的技术参数、性能说明、使用保证

三 合同条款

1、定义

本合同中的下列术语应解释为：

（1）“合同”系指买方、见证方与卖方签署的、合同格式中载明的买方与卖方所达成的协

议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。

（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方

的价格。

（3）“货物”系指卖方根据合同规定完成办公家具采购项目购应向买方提供所有货物及其

他相关材料、模块、备件。

（4）“服务”系指根据合同规定卖方须承担与供货及货物安装有关的所有辅助服务和其他

所有的卖方应承担的义务。

（5）“买方”、“采购人”系指前附表中所述购买货物和服务的中国人民解放军建设单位。

（6）“卖方”系指前附表中所述提供货物和服务的中标供应商。

2、技术性能

2.1本合同应为完整货物及功能的提供，卖方所提供货物和服务的技术规格、内容应与招标文件、投标文件和合同中所规定的技术规格相一致；若技术规格无相应说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

3、专利权

3.1卖方应保证买方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受卖方及第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权指控，卖方必须与第三方交涉，由卖方负可能发生的全部责任。

4、包装要求

4.1除合同另有规定外，卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵制定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。

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办公家具采购项目招标文件 4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格标识。

5、交货方式、交货日期

5.1甲、乙双方在签订合同后，必须经买方确认的技术规格要求进行批量生产；

5.2 在确定了交货时间后，卖方应提前二天通知买方做好接收准备。

5.3 合同签订后，卖方应根据合同中规定的交货期和交货地点安排发货，运输费由卖方承担；

5.4 在买方指定地点，货物经买方及技术监督部门代表验收无误后，并提供所需验收单据的日期视为真正的交货日期；

5.5 卖方提交的货物必须符合合同规定的货物名称、型号规格、数量，否则，一切后果均由卖方承担。

6、付款

6.1本合同以人民币付款。

6.2卖方应按照与买方签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方提供下列单据，中国人民解放军建设单位按合同规定审核后付款：

(1) #5@p；

(2) 制造、生产厂家出具的质量检验证书等；

(3) 装箱单；

(4) 买方加盖公章证明交付使用合格的验收证明文件；

(5) 有关本项目的所有技术文档、资料。

6.3中国人民解放军建设单位将按“合同条款前附表”规定的付款计划安排付款。

7、伴随服务

7.1卖方应按照投标文件的承诺和合同中所附的服务承诺提供服务。

7.2 伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。

8、质量保证与售后服务

8.1 投标人所提供货物必须遵守各种国家和部颁标准和有关规定。

8.2 卖方所提供的货物必须符合国家关于办公家具、会议室设备设施及餐饮设备产品制造及使用的有关规定，符合环保安全要求，由于上述原因造成办公家具、会议室设备设施及餐饮设备不能及时交付使用，由卖方负全部责任；

8.3 卖方应保证提供的货物是总厂最近生产的、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证货物在正 14

办公家具采购项目招标文件 常使用和保养条件下，在其使用寿命周期内应具有满意的品质。货物最终验收后，在质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷以及其他由于卖方原因而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。

8.4 产品的包修期为1年, 人工、材料、及相关运费全免，终身负责维护，包修期从取得买方出具的并加盖公章的验收合格证明之日算起。

8.5质量保证期内，如果货物的质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方将以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。

8.6卖方在履行本合同的过程中，确因现有水平和条件下难以克服的技术困难，导致部分或全部失败所造成的损失，风险责任由卖方全部承担。达不到项目规定的技术指标，卖方应当承担违约责任。

8.7在办公家具、会议室设备设施及餐饮设备包修期内，一旦办公家具、会议室设备设施及餐饮设备发生质量问题，卖方保证在接到通知48小时内赶到现场进行修理、更换或退货。包修期内经3次以上维修仍出现故障的，卖方应无条件予以更换新品。如卖方在接到通知后48小时内没有答复或处理问题，则视为卖方承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间办公家具、会议室设备设施及餐饮设备的一切质量问题，更换部件及办公家具、会议室设备设施及餐饮设备本身质量原因造成的直接经济损失应全部由卖方负责。

9、货物的检验和验收

9.1 在货物的生产过程中，买方有权随时随地对本次货物进行抽查，卖方必须配合，不得推诿、阻挠。否则，视为不履行义务；

9.2在发货前，卖方应对货物的质量、规格、数量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的合格证书。该合格证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、数量的检验不视为最终检验；

9.3货物全部到达安装地点并安装结束后，买方、卖方与技术监督部门代表应派员共同对货物进行验收；如发现货物存在质量瑕疵、损坏、环保指标招标等问题，由卖方立即无条件负责调换、补齐。同时，若买方认为有必要，也可将货物抽样送产品质量监督所进行破坏性试验，检测费用由卖方承担；

9.4 对货物验收时，除合同规定的货物外，卖方还应保证提供使用及维修所需的全部技术资料，包括：

制造产家出具的产品质量合格证书

制造产家出具的质量保修卡

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办公家具采购项目招标文件 制造产家出具的使用维护手册

9.5 质量验收标准：在不低于国家标准的前提下，有约定的按照双方成交时约定的标准执行，没有约定的，按照国家标准执行。

9.6 验收质量不合格的办公家具、会议室设备设施及餐饮设备，履约保证金将被予以没收，同时买方有权拒收。卖方应在5个工作日内按约如数更换到位，并保证验收合格。逾期交货按违约处理；

9.7 如果买方和卖方就质量问题有争议，最终结果以买方所在地法定检测机构进行检测所出具的检测报告为准。

10、索赔

10.1 买方有权根据当地法定检验机构出具的证明该批货物不合格的检验报告，向卖方提出索赔；

10.2根据合同规定的质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

（1） 卖方退货，并承担由此发生的一切损失和费用；

（2） 根据货物的低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额，卖方必须按买方所能接受的数额，降低货物的价格；

（3） 用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新部件来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所蒙受的全部直接损失费用。同时，卖方应对修补或更换部件相应延长质量保证期；

10.3 如果在买方发出索赔通知后15 天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受，如卖方未能在买方提出索赔通知后15天内或买方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，招标人将从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额，或采用法律手段解决索赔事宜。

11、卖方交货延误

11.1指卖方未按照合同约定的时间全部完成供货和提供服务（含所有的安装工作），并交付买方验收使用（符合合同第13条规定的除外）；

11.2如果卖方无正当理由拖延交货和提供规定的服务，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收误期赔偿或终止合同。

11.3在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知买方和见证方。买方在收到卖方通知后， 16

办公家具采购项目招标文件 应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同；同时保留按第11.1条规定对卖方进行制裁的权力。

12、误期赔偿

12.1除合同条款第13条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按迟交货物或未提供服务每天计收0.3%合同总额，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额为误期货物或总合同价的9%。一旦达到误期赔偿的最高限额，买方可考虑终止合同同时要求卖方赔偿因延期对买方造成的损失。

13、不可抗力

13.1尽管有合同条款第11条、12条和17条的规定，如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该被没收履约保证金，也不应该承担误期赔偿的责任。

13.2本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见的事件，但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它买方和卖方商定的事件。

13.3 在不可抗力事件发生后，卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方。除买方书面另行要求外，卖方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续30天以上时，买方有权终止与卖方的合同，买方也可以和卖方通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

14、税费

14.1本项目交付买方验收合格前发生的一切税费均由卖方负担。

15、履约（质量）保证金

15.1卖方与建设单位协商。

16、仲裁

16.1在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，买方和卖方应通过友好协商的办法进行解决。如从协商开始30天内仍不能解决，应将争端提交有关省、市政府或行业主管部门寻求可能解决的办法。如果提交有关省、市政府或行业主管部门后30天内仍得不到解决，则应申请仲裁。

16.2仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向省仲裁委员会申请仲裁。

16.3仲裁裁决为最终裁决，对买方和卖方均有约束力。

16.4在仲裁期间，本合同应继续执行。

17

办公家具采购项目招标文件 17、违约终止合同

17.1在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。

(1)如果卖方未能按合同规定的期限或买方同意延长的限期内提供部分或全部货物；

(2)卖方在收到买方发出的违约通知后20天内，或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失；

(3)如果卖方未能履行合同规定的其他义务。

17.2在买方根据上述第17.1条规定，终止了全部或部分合同后，买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，卖方应对买方购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，卖方应继续执行合同中未终止的部分。

17.3 如买方恶意拖延付款时间，在与买方交涉未果的情况下，卖方可单方面终止合同，并向买方提出索赔。

18、破产中止合同

18.1如果卖方破产或无清偿能力时，买方在任何时候书面通知卖方中止合同而不给卖方补偿。该中止合同将不损害或影响买方已经或将要采取的补救措施的权利。

19、转让

19.1除买方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

20、合同生效及其它

20.1合同应在买方、卖方签字，并在卖方向见证方交纳履约保证金后生效。

20.2本合同一式贰份，以中文书写，买方、卖方各执一份。

20.3如需修改或补充合同内容，应经买方、卖方协商一致，签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。

20.4本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

18

办公家具采购项目招标文件 四 合 同 格 式

经公开招标， （以下简称“买方”），

（以下简称“卖方”）同意按下述款项和条件签订本合同（以下简称“合同”）：

1、合同文件

代理公司“3277-1360PHZB005”号的办公家具采购项目购的招投标文件是构成本合同不可分割的部分，本合同后附：

（1）合同条款；

（2）卖方提交的投标文件及投标文件的澄清；

（3）中标通知书；

（4）买方、卖方商定的其他必要文件及补充文件。

2、合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。

3、货物及数量

本合同所提供的货物及数量： 详见卖方按招标文件要求提供的投标报价表。

4、合同金额

根据上述合同文件要求，合同的总金额（大写）为 整人民币，包括：货物本身的费用、全部运输、安装、检测、验收以及相关服务等一切费用。

5、付款条件

本合同货物的付款条件按招标文件合同前附表要求办理。

6、交货时间和地点

交货时间：见投标人须知前附表

交货及安装地点：见投标人须知前附表。

7、合同纠纷处理

本合同所涉及的货物在交付验收使用后所发生的合同纠纷，由买方直接与卖方进行处理。

8、合同生效及其他

本合同经买方、卖方、授权代表签字盖章后生效；

如需修改或补充合同内容，应经买方、卖方协商，共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分；

本合同一式二份，以中文书就，买方、卖方各执一份。

19

办公家具采购项目招标文件 买方（买方盖章）： 卖方（供货单位盖章）： 法定代表人或 法定代表人或

授权代表签字： 授权代表签字：

单位地址； 单位地址；

电话： 电话：

开户行：

帐号：

邮编： 邮编：

内部合同编号：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

20

办公家具采购项目招标文件 五 投标书格式

投 标 文 件

标书编号：3277-1360PHZB005

项目名称：办公家具采购项目

投 标 人：

年 月 日

21

办公家具采购项目招标文件 投标文件清单

开标一览表

一、 投标函格式??????????????????.

二、 投标报价表??????????????????.

三、 投标人资格声明????????????????.

四、 技术规格偏离表???????????????

五、 货物主要用材、部件价格明细表及其证明材料????

六、 货物的生产工艺流程及所用材料说明????????

七、 货物验收方案??????????????????

八、 服务承诺及售后服务机构、人员的情况介绍?????

九、 资格证明文件??????????????????

注：投标人提交投标文件时请注明页码，以便评委评审。

22

办公家具采购项目招标文件 开标一览表

投标人全称： 招标文件编号：3277-1360PHZB005

（投标授权代表签字）

年 月 日

23

办公家具采购项目招标文件 一、投标函格式

投 标 函

致：中国人民解放军建设单位

根据贵方办公家具采购项目购的3277-1360PHZB005

号招标文件，正式授权下述签______________(姓名和职务)代表我方______________（投标单位的名称），全权处理本次项目投标的有关事宜。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

(1) 按招标文件规定的各项要求，向中国人民解放军建设单位提供所需货物与服务，投

标总报价为（大写）_____________________人民币。

(2) 我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的投标人。

(3) 我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清

或误解问题的权利。我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。

(4) 如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标或中标后拒绝签订合同，我们的投标保

证金可被贵方没收。

(5) 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料，并保证我方已

提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

(6) 一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于

“投标人须知前附表”中规定的时间完成办公家具采购项目购，交付买方验收、使用。

(7) 遵守招标文件中要求的收费项目和标准。

(8) 与本投标有关的正式通讯地址为：

地 址：

邮 编：

投标单位开户行：

账 户：

投标单位授权代表姓名（签字）：

投标单位名称（公章）：

日 期：________年____月____日

24

办公家具采购项目招标文件

二、投标报价表格式

投 标 报 价 表

项目名称和编号：办公家具采购项目购（3277-1360PHZB005号）

投标人全称（盖章）：

授权代表（签字或盖章）： 日期： 年 月 日

填写说明：

1、 投标报价不得填报选择性报价；

2、 投标报价应为货物清单及技术规格中所列全部内容的总价和所有配套部件、工具、技术文

件资料、相关服务等到达中国人民解放军建设单位现场的费用（含长、短途运输、保险、包装、装卸费、安装费、增值税等所有费用）。 3、 表格不够填写，请自行扩展。

25

办公家具采购项目招标文件 三、投标人资格声明格式

26

办公家具采购项目招标文件

四、技术规格偏差表

技术规格偏差表

投标人签字：

注：投标人在投标时应对于该部分给予充分的考虑。为了招标人评议的需要，

投标人应将所供货物（设备）技术规格与招标要求不一致的地方填入此表，如果中标，则表示此种偏差为招标人接受，如无偏差，请在本页上写“无”。未在此偏差表中写明的任何偏差，均按投标人响应了招标文件相应部分的要求。投标人在供货时，不能再有新的偏差。

27

办公家具采购项目招标文件 五、货物主要用材、部件价格明细表及其证明材料

（格式自定，并且该部分内容应与图纸、用材情况及设备情况相一致）

六、货物的生产工艺流程及所用材料说明

七、货物验收方案

（内容、格式自定）

八、服务承诺及售后服务机构、人员的情况介绍

（按合同条款第8条要求编写，格式自定）

28

办公家具采购项目招标文件 附件 资格证明文件

格式一：投标人工商营业执照（复印件，必须提供）

格式二：投标人的法定代表人授权委托书（原件，必须提供）

29

办公家具采购项目招标文件 法人授权委托书格式

法人授权委托书

本授权委托书声明：__________公司的_______（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权______（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加代理公司3277-1360PHZB005号办公家具采购项目购招投标、开标、签订合同，以及合同的执行、完成和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法定代表人(签字盖章)：

单位名称（公章）：

地 址：

日 期： 年 月 日

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