目 录

一、职业卫生管理台帐

1、台帐之一 职业病危害项目申报档案

2、台帐之二 职业卫生管理制度档案

3、台帐之三

4、台帐之四

5、台帐之五

6、台帐之六

职业卫生管理实施档案 职业卫生宣传教育档案 职业卫生监测档案 职工健康监护档案

台帐之一 职业病危害项目申报档案

用 人 单 位：_____________

职业卫生管理负责人：_____________

目 录

1、

2、 职业病危害项目申报表和申报回执 可能产生职业病危害设备、材料和化学品（表1-1）

（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）

3、 职业病防护设施（表1-2）

（附：产品合格证明等）

4、 建设项目职业病危害管理资料

（包括：建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、卫生行政部门审查批复文件等）

表1-1 可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表

附：化学品毒性资料及预防策略

负责人（签名）： 日期： 年 月 日

表1-2 职业病防护设施一览表

负责人（签名）： 日期： 年 月 日

台帐之二 职业卫生管理制度档案

用 人 单 位：_____________

职业卫生管理负责人：_____________

目 录

1、

2、

3、

4、

5、

6、 职业病防治法律、法规、规范、标准、文件 职业卫生管理机构或组织 职业卫生目标管理和责任制 职业卫生管理制度（表2-1） 职业安全卫生操作规程（表2-2） 职业病危害事故应急救援预案

（使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录）

表2-1 职业卫生管理制度

负责人（签名）： 日期： 年 月 日

表2-2 职业安全卫生操作规程一览表

注：对存在职业病危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。

负责人（签名）： 日期： 年 月 日

台帐之三 职业卫生管理实施档案

年度

用 人 单 位：_____________

职业卫生管理负责人：_____________

目 录

1、 年度职业病防治计划与实施方案

（附：职业病危害控制实施表，表3-1）

2、 职业病防治经费（表3-2）

（附：工伤社会保险凭证及其他费用支出#5@p）

3、

4、

5、

6、 职业病危害防护设施维护和检修记录（表3-3） 个人防护用品的发放使用记录（表3-4） 用人单位自身职业卫生检查和处理记录（表3-5） 职业卫生监督意见和落实情况资料（表3-6）

（包括：现场监督笔录、卫生监督意见书、奖励、处罚等资料）

负责部门： 负责人（签名）： 日期： 年 月 日

负责人（签名）： 日期： 年 月 日

表3-3 职业病危害防护设施检修、维护记录表

表3-4 _ _年度个人防护用品的发放使用记录

附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明

负责人（签名）： 日期： 年 月 日

表3-5 用人单位职业卫生检查和处理记录表

表3-6 职业卫生监督意见和落实情况记录表

台帐之四 职业卫生宣传教育档案

年度

用 人 单 位：_____________

职业卫生管理负责人：_____________

目 录

1、 职业病危害因素信息卡

（附：毒物信息卡MSDS）

2、

3、 用人单位负责人职业卫生培训证明 劳动者职业卫生宣传培训（表4-1）

（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）

4、职业病危害告知

（包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素

检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）

表4-1 _ _年度劳动者职业卫生宣传培训一览表

车间名称： 车间负责人： 培训日期：

负责人（签名）： 日期： 年 月 日

台帐之五 职业卫生监测档案

年度

用 人 单 位：_____________ 职业卫生管理负责人：_____________

目 录

1、

2、

3、 职业病危害因素检测点分布示意图 工作场所职业病危害因素日常监测资料（用人单位自身监测） 职业病危害检测与评价报告书

（包括：职业病危害因素监测结果的公告记录或照片存档）

4、 职业病危害因素检测与评价结果的报告

(注：于每年9月30日前报告)

职业病危害因素检测与评价结果的报告

**卫生局、卫生监督所：

我厂委托***机构（已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称），于*年*月*日对我厂工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。

对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位，我们已采取相应的治理措施（应详细列举具体措施），治理后的效果我厂将委托***机构重新检测评价后上报。

附：《检测评价报告书》

厂（盖章）

年 月 日

台帐之六 职工健康监护档案

年度

用 人 单 位：_____________ 职业卫生管理负责人：_____________

目 录

1、 接触职业病危害作业工人健康检查结果（表6-1）

（附：工人上岗前、在岗、离岗时职业健康检查表）

2、 职业病病例诊疗、康复和定期检查（表6-2、表6-3）

（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）

3、 职业病和疑似职业病人的报告

(注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告)

4、 职业病危害事故处理和报告记录（表6-4）

表6-1 年度接触有毒有害作业工人健康检查结果一览表

体检类别：岗前（ ）、岗中（ ）、离岗（ ）、应急（ ）

负责人（签名）： 日期： 年 月 日

表6-2 职业病病例一览表

负责人（签名）： 日期： 年 月 日

表6-3 疑似职业病病例一览表

负责人（签名）： 日期： 年 月 日

职业病和疑似职业病人的报告

**卫生局、卫生监督所：

我厂于*年*月*日组织从事接触职业病危害作业的工人在XXXX机构进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），体检结果发现：疑似职业病人*人。经职业诊断机构诊断后确诊职业病职业病*人（诊断机构有相应资质），现上报（见名单）。

对发现的疑似职业病人和职业病人，我厂已按照处理意见妥善处理。附：1、疑似职业病人名单及处理情况

2、职业病人名单及处理情况

厂（盖章） 年 月 日

表6-4 职业中毒事故报告与处理记录表

 

第二篇：职业卫生档案和

一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人保管。

二、职业卫生档案包括：

1、企、事业单位职业卫生记录卡;

2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图;

3、厂区各生产单位工艺流程图(用箭头表示);

4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;

5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;

6、职业病危害、职业中毒记录卡;

7、职业病危害因素检测结果汇总资料;

8、职业病危害因素程度分级管理表;

9、职业中毒事故报告与处理记录表等。

10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;

11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;

12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;

13、建设项目职业病危害管理档案;

14、职业病预防控制措施技术档案

15、职业病防护设施和防护用品档案;

16、职业卫生培训教育汇总资料;

17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括：

1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史;

2、作业场所职业病危害因素监测结果;

3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;

4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;

5、职业健康监护委托书或合同;

6、职业性健康检查工种及人员名单;

7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

八、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。

十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。

十五、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度执行。