物业管理企业管理制度案例

（一）领导制度

1．董事会职权。

（l）议定本公司的长远规划和经营方针。并报上级公司审定。

（2）依据公司的长远规划与经营范围，讨论和决定本公司的机构设置、人员编制和职责范围，并报上级公司备案。

（3）讨论和通过公司的年度工作计划和财务预算。

（4) 定和通过公司的年度工作报告与财务决算。

（5）提出公司董事、总经理、副总经理以上管理人员的任免和奖惩的建议，报上级公司审定，讨论和决定各部、室和管理处正副职人员的任免和奖惩。

（6）依据上级公司制定的工资政策和标准对本公司的工资标准进行制定和修定。

（7）讨论和议定公司的重要规章制度和职工队伍的组织建设、思想建设等重大问题。

（8）讨论和审核有关购买房屋、汽车、开工建设等以及在X万以上的非生产性设备、物品及开支，并报上级公司批准。

（9）根据工作需要作出授权的决议和讨论其他重大问题。

2．总经理办公会议职权（相当于部门职责）。

（参加人为公司正副总经理，各部门、各管理处正职和没有

正职的部门副职）在本公司董事会领导下，总经理办公会议负责根据董事会决议和决定处理公司日常工作，其具体职权为：

（1）讨论向董事会提交的机构数量、人员编制、公司长远发展规划等。

（2）讨论向董事会提交的年度工作计划、各项管理制度及其实施和执行措施。

（3）提出各部门正副经理、各管理处正副主任的任免、奖惩建议，报董事会审批。

（4）讨论决定公司机关各部门、各管理处下属工作人员的招聘、调整、奖惩、辞退等事宜。

（5）讨论本公司财务决算，提交董事会通过执行。

（6）讨论本公司年度工作总结，报董事会通过。

（7）提出公司员工工资、福利待遇方案，提交董事会通过。

（8）提出购买房屋、汽车、电脑等设备计划、报董事会讨论，讨论决定价值在X千元以下非生产性设备物品的购买。

（9）讨论公司各项制度执行情况和提出修改意见。

（10）研究决定公司公关工作事宜和职工集体福利、康乐活动等事项。

（11）根据工作需要，讨论决定应由集体研究决定的其他问题。

3．正副总经理岗位职责。

总经理岗位职责：

（l）在公司董事会领导下，负责董事会决定的贯彻落实，负责公司的全面领导和管理工作。

（2）负责召集和主持总经理办公会议，研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作和问题。

（3）负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。

（4）负责向董事会提出需经由董事会讨论、通过或决定的问题议案。

（5）分管财务部门和办公室的工作，负责组织编制公司年度财务预算，做好财务审核监督，并负责拟任部门副经理、管理处副主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

（6）负责公司重要的公关及接待工作。

（7）批准副总经理、部门经理、管理处主任的公出及假期安排。

（8）兼任公司党支部书记工作，按照上级党委的要求，负责党支部的全面工作。

（9）有以下审批权限。

①供货合同在X万元人民币以上。

②工程分包合同在X千元人民币以上。

③非生产性用品购买单项在X千元人民币以下。 ④应酬报销一次在X百元人民币以上。

（10）完成上级公司董事会、本公司董事会及董事长授权或交办的其他工作任务。

副总经理岗位职责：。

（l）在总经理领导下，分管工程部、保安部、清洁部和各管理处的工作。

（2）负责统筹物业管理公司的内部管理工作，协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。

（3）负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、奖惩、辞退等管理工作。

（4）负责组织制订、修订公司各项管理制度，提交董事会通过并监督其实施。

（5）根据分管部门和各管理处工作需要，提出人员调整意见，提交总经理办公会议或董事会决定。

（6）负责新物业大厦的接管及管理处的筹办工作。

（7）受总经理委托，在总经理因事不在岗位时，代行总经理职权。

（8）有以下审批权限：

①供货合同在X万元人民币以上。

②工程分包合同在X千元人民币以上。

③非生产性用品购买单项在X千元人民币以下。 ④应酬报销一次在X人民币以上。

（9）完成董事会、董事长、总经理授权或交办的其他工作

任务。

（二）管理机构及管理人员职责制度

1．部门及其管理制度。

办公室职责：

（互）学习、研究党和国家的方针、政策，贯彻落实公司的各项工作指令；深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的工作决策提供可靠的依据。

（2）负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

（3）承办公司各类会议的会务工作，做好会议记录，整理会议纪要。

（4）负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

（5）协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令。

（6）负责公司人事工作，根据总经理的指示做好员工的接收、调配、辞退、考核和管理工作。

（7）负责公司员工食堂的管理工作。

（8）负责公司车辆的调度、使用和维修保养工作。

（9）负责公司办公室、洗手间及楼梯通道的卫生清洁工作。

（10）负责公司对外联络和来请来访的接待事宜。

（11）完成总经理交办的其他工作。

工程部职责：

（1）参加新入伙楼宇工程的验收，对验收中发现的问题及时报告上级公司，以求得到解决。

（2）提供新入伙楼宇有关设施的增补改造初步方案，对外发包工程进行初审，会同管理处监督施工质量，主持竣工验收。〃

（3）对管理处提出的大厦设施改造方案进行技术审定。

（4）掌握机电设备情况，编制机电设备维修保养计划，检查执行情况，对管理处管理设备维修进行技术指导。

（5）负责对各大厦工程技术资料、设备说明书、维修保养记录收集、整理、存档。

（6）对各楼宇电梯、电视、呼唤设备直接管理、维修、年审，保证正常运转。

2．部门负责人岗位责任制示意。

办公室主任职责：

(1）学习当前国家的方针、政策，贯彻落实公司的各项工作指令；深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的工作决策提供可靠的依据。

（2）负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。

（3）协助总经理处理日常工作，当好参谋和助手，做好各部门、各管理处之间的协调工作。

（4）负责公司对外联络工作，组织安排接待、参观等公关活动。

（5）主管公司人事工作，根据总经理的指示做好员工的接收、调查、辞退、考核等管理工作。

（6）负责车辆的调度和管理工作。

（7）做好员工的管理教育工作。

（8）完成总经理交办的其他工作。

管理处主任岗位责任制：〃

（1）坚决贯彻执行物业管理公司的工作方针、决策、计划和各项指令。

（2）负责大厦管理处的全面领导与管理工作。

(3）根据大厦实际情况核定人员编制并报公司批准，制定管理方案并组织实施。

（4）组织编制大厦的年度财务预算并切实执行，严格控制日常管理费用的支出。

（5）负责对外联络事宜，做好内部协调工作。

（6）负责员工思想政治教育工作，努力提高员工的政治业务素质，坚持业主至上、服务第一的宗旨，检查督促各岗位员工认真履行职责。

（7）每周组织召开一次班长例会，及时检查、总结和布置

工作。

（8）定期开展问卷调查或抽样访问活动，了解情况，听取意见，与业主保持良好的合作关系，不断提高大厦的管理水平。，；

（9）协助业主执行租房合约，积极配合租房管理，按实际需要．向业主委员会提供改善大厦服务系统的建议。

（l）会同工程部审核分包项目的报价，组织有关人员监督管理施工过程，确保改建和维修的质量。

（11）负责管理日常管理经费的审查报批手续。 工程部经理职责：

（l）安排、协调、帮助及督促各专业助理完成各自范围内工作。

（2）组织各专业管理人员代表物业管理公司参加新建楼宇入伙前管理验收工作。

（3）提出新楼宇管理设郴斯【改猪初步方案。

（4）掌握各楼宇设施和机电设备性能及完好情况，组织各助理按时制定维修保养计划和措施，检查完成情况。

（5）代表物业管理公司办理有关工程机电方面的各项业务。

（6）向管理处介绍物业管理有关工程方面的经验，提高管理服务水平。

（7）负责对各大厦工程技术资料，设备说明书，技术档案等整理存档。

（8）负责对工程技术人员的业务培训和考核工作。

3．员工岗位责任制示意。

机电维修职责：

工作范围：负责大厦电器、水泵、管道及各项设备的保养与维修，大厦设施的改善，公共设备的监督及验收工作。 工作职责：

（1）每天进行预防性的日常保养及检查工作。

（2）注视设备及机械在运作过程中是否有异常现象，确保安全和正常运作。

（3）对突发性故障应以最快时间修复，减少对业主的影响。

（4）控制能源降低消耗，降低成本，提供经济及可靠的服务。

（5）负责监察大厦自动系统的操作。

（6）对改善大厦的设备，对业主的装修咨询，提供技术上的建议与监督工作。

管理员职责：坚守岗位，礼貌待客，服从指挥，尽责尽力。 大堂值班职责：

（l）监视大堂的活动，维持大堂秩序。

（2）监视电梯运作，繁忙时协助疏导。

（3）做好访客登记、询问事宜。

（4）处理紧急事件并及时向上级报告。

（5）通过闭路电视监察大厦内的活动。

（6）做好各项记录及用对讲机与其他岗位联络。 车场护卫职责：

（1）监管车场的出入车辆。

（2）记录违例车辆的有关资料。

（3）负责保持车辆道路畅通和清洁卫生。

（4）保护车辆的设备及财产。

（5）阻止其他车辆占用租车车位。

巡逻职责：

（1）负责大厦公众地方、停车场的巡视工作。

（2）公众地方每更巡4次，停车场每更巡6次。

（3）填写巡接报告。

（4）巡按时应与值班室、控制室联络报更。

（5）巡搂完毕后仍驻守车场。

（6）若大厦自动系统显示大厦的设备发生。故障，要及时到现场观察并报告。

 

第二篇：步行街物业管理有限公司公文管理制度及范例

步行街物业管理有限公司

公文管理制度

（征求意见稿）

汇编部门：公司行政部

汇编时间：二〇##年五月

                                                            第一章    总则

第一条   为了实现公司公文处理工作的规范化、标准化和制度化，提高公文处理的质量和效率，保证公文的严肃性，根据《国家行政机关公文处理办法》的原则，结合公司实际，特制定本制度。

第二条   公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保公司商业秘密的安全。

第三条   公司各部门应当高度重视公文处理工作，遵守本制度并加强对公文处理工作的领导和检查。经常深入实际、调查研究，养成实事求是和认真负责的工作作风，提高公文处理工作的效率和质量。建立收发文记录，发文部门必须填写发文簿，收文部门必须对收到资料进行收文登记。

第四条   公司行政部是公文处理的归口管理部门，主管公司并指导各部门公文处理工作，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第五条   凡以公司名义行文的一切书面文件（含电子文件），均适用本制度。

                                                        第二章    公文种类

第六条   公司常用公文种类主要包括：

（一） 决定：用于对重要事项作出决策和安排。

（二） 意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

（三） 通知：用于任免干部，传达上级指示，转发上级和不相隶属有关单位的公文，发布要求各部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。

（四） 通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

（五） 报告：用于向上级汇报工作、反映情况、答复上级有关单位的询问。

（六） 请示：用于向上级或有关单位请求指示、批准。

（七） 批复：用于公司回复有关单位的请示。

（八） 制度（办法）：用于发布公司的规范经营管理等行为的规章制度，用于对特定范围内工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（九） 函：用于公司与其他不相隶属的单位之间商洽工作、询问和答复问题，向与公司无隶属关系的有关业务主管部门请求批准相关事项等。

（十） 会议纪要：用于记载和传达公司内各有关重要会议主要精神和议定的事项。

第七条   公文按照行文方向分为：

上行文：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。

平行文：指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些纪要。

下行文：指上级机关对所属下级机关的发文，如决定、通知、通报、批复等。

                                                        第三章    公文格式

第八条   公司公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

（一）   涉及公司商业秘密的公文应当标明密级。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

公文按机密程度可分为以下几类：

1．绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的公文。

2．机密：指次为重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的公文。

3．秘密：指不宜向公司以外人员透露内容的公文。

4．普通：指非秘密公文。如附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。

5．传阅：指在本公司内部传阅或传达的公文。

（二）   紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

（三）   发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字，用套红大字居中印在公文首页上部。

（四）   发文字号应包括公司代字、年份、序号组成。

（五）   上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

（六）   公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题用2号方正小标宋简体字居中排布。

（七）   正文是公文的主体部分。用3号仿宋体字。

（八）   主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。

（九）   抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称。

（十）   公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件序号和名称。应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识。

（十一） 成文日期，会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；领导签发的，以领导签发的日期为准；一般信函、传真，以发出日期为准。成文日期用汉字将年月日标全，“零”写做“○”。

（十二） 内容不宜对外公开的，应当在文件首页右上角适当位置注明“内部文件”。

（十三） 公文除会议纪要以外，应当加盖印章。

（十四） 公文应当标注主题词。上行文按照上级单位的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，后标全角冒号，词目用3号黑体字，词目为三个能反应文章内容的词组，词目之间空1字。

第九条   公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

第十条   公文中其他各组成部分的标识规则，按照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。

                                                        第四章    行文规则

第十一条   行文应当确有必要，注重效用。

第十二条   行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

第十三条   上报的公文，应当在首页注明签发人姓名。

第十四条   公司内设部门机构原则上不得对外正式行文，只就一般事务性函行文。

第十五条   “请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。“报告”不得夹带请示事项。

第十六条  除公司领导直接交办的事项外，不得以公司名义向上级单位领导个人报送“请示”、“意见”和“报告”。

                                                        第五章    文件编号

第十七条   每份文件都必须设置编号，不得重复或遗漏。

（一） 红头文件

红头文件的编号按国家公文编号有关标准执行。

（例：步物管[2012]1号，表示为“步行街物业管理有限公司20##年第1号红头文件”）

（二） 会议纪要

按年度顺序编“步物管会纪［20××］×号”。

（三） 其他类型的文件

公司其他文件，根据业务发展和管理的需要，另行确定。

                                                        第六章    发文办理

第十八条   发文办理包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

第十九条   拟稿：公文由相关部门负责拟稿，初稿形成后，经相关部门会签；拟稿部门针对会签意见修订，形成正式文稿。草拟公文应当做到：

（一） 符合国家的法律、法规及其他有关规定。

（二） 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

（三） 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。

（四） 引用公文应当先引标题，后引发文字号。应当使用国家法定计量单位。

（五） 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

（六） 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

第二十条   核稿:正式文稿经部门负责人审核，交行政管理中心主任复核。

核稿把关的重点是：

（一） 是否需要行文；

（二） 是否符合国家的法律法规和方针政策及有关规定；

（三） 涉及多个部门的文件是否已会签；

（四） 提出的要求和措施是否明确具体、切实可行；

（五） 文字表述、文种使用、公文格式等是否符合本适度的有关规定。

第二十一条   签发：经行政部复核后，拟稿部门须规范填写公司行政部统一印制的《发文稿纸》，按权责划分细则规定的授权，报集团领导签发。

第二十二条   对不符合本制度规定的文稿，各级领导和把关部门应当退回重拟。

第二十三条   公文正式印制前，应当重点复核以下内容：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

复核后需要对文稿进行实质性修改的，应按本制度规定程序复审。

第二十四条   印制。对文件打印清样进行全面校对无误后方可印制；印件要格式正确、整洁、美观、份数准确。行政部负责红头文件的印制和装订。

第二十五条   用印。

（一）监印人须按规定用印，用印前应当对公文进行全面审核，手续完备方可用印。

（二）印章要盖得清楚端正，印章的位置在成文时间处，整个印模应当压年压月；法人名章在成文时间上方；不得在文件的空白页上盖章。

第二十六条   分发与登记，发文部门按文件签批意见分发文件，并作好发文登记。

                                                        第七章    收文管理

第二十七条   行政部负责公司外来文件以及各部门报送公司领导的文件的处理。各部门负责本部门外来文件以及公司下发文件的处理。

第二十八条   收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、督办、立卷、归档、销毁等程序。

第二十九条   签收：收到文件应以签字或盖章的方式给发文单位以凭据。

第三十条   登记：对收文的特征和办理要求进行记载，如标题、发文单位、缓急度等。

第三十一条   拟办：各部门收到的外来文件，对指名或亲启件原则上直接送收件人；不能明确收件人或重要来件应先汇总至公司行政部，由行政部拆开后据情填写《收文处理签》提出办理意见，送上级领导批阅。

第三十二条   分发：行政部根据领导批示，对来文进行跟进办理，对需要公告的事项，通过会议、公告栏等方式负责传达；对需要传阅的文件送达给相关责任人，并做传阅登记。

对于需要公司领导传阅、批阅的文件，应先送第一应阅人，第一应阅人退回后，再送第二应阅人，由送阅人采取一送一退的办法交领导依次传阅。对于阅知性文件一般按领导的排列顺序从前往后传阅；对于阅批性文件，则按领导排列顺序从后往前传阅。

第三十三条   承办：各责任部门（责任人）对需要办理的事项应及时进行办理。凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应当直接答复呈文单位；凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应当主动与有关部门协商办理；凡须报请上级领导审批的事项，承办部门应当提出处理意见并代拟文稿，一并送请上级领导审批。承办情况与部门或个人绩效考核结合。

第三十四条   督办：行政部有权对承办情况进行督促检查。督办贯穿于签批事项处理的各个环节，根据事项的紧急程度随时或者定期向领导反馈办理情况。

第三十五条   时间控制：各事项在拟办、承办、督办等每一阶段，均要求办理的时效性；其中，普通件办理控制在48小时内，急件办理控制在24小时内，特急件应立即办理。各责任人应在相应时间范围内向公司领导、行政部反馈办理情况。公文办理时效纳入部门或个人绩效考核。

                                            第八章    公文立卷、归档和销毁

第三十六条   公文办理完毕，承办人或者主管人员应当根据公文立卷、归档的有关规定，将定稿、正本和有关材料整理立卷。

第三十七条   公文立卷，应当以文件的自然形成规律和保持文件之间的历史联系为原则。灵活运用问题、名称、通讯者、时间、作者、地区六个特征和保存价值，进行立卷，使案卷正确地反映公司的主要工作情况，便于保管、查找和利用。

第三十八条   公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖复制单位证明章，视同正式文件妥善保管存档。

案卷要写标题，填写卷内目录、备考表，确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。

第三十九条   没有存档价值和存查必要的公文，可按照公司《档案管理制度》有关规定，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由公司有关部门人员监销，保证不丢失、不漏销。

                                                            第九章    罚则

第四十条   公司各部门在公文办理过程中，均应严格遵守本制度，凡违反本制度的，给予20-200元处罚。

第四十一条   公司各部门在执行本制度过程中出现差错，则给予责任人50元/次的处罚；若造成严重后果，除赔偿经济损失以外，并处罚款200元/次，通报批评直到降职降薪处理。

                                                            第十章    附则

第四十二条   本制度由公司行政部负责解释，并修订完善。

本制度自公布之日起施行

附件:

公文模板目录

一、A4型公文纸页边及版心尺寸

二、红头文件纸

四、请示

五、报告

六、部门间工作联系单

七、决定

八、通知

九、批复

十、通告

十一、会议纪要

十二、传真

十三、传阅单

十四、文件签收单

步行街物管公司文件

××字〔20××〕××号（仿宋三号居中）(红色反线距此4mm)

 

标题（宋体小二号居中）

主送单位（仿宋三号左侧顶格）：

自然段（左空2字）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××（仿宋三号左空2字）

      2.×××××××

                    （盖章生效）

              二○一 年  月  日（右空4字）   

主题词（黑体三号居左顶格）：词目（宋体小三号）         

抄送（仿宋三号左空1字）：×××、×××                  

印发机关（仿宋三号左空1字）    201 年 月 日印发       

步物管内部请示     秘密

××请字〔　　〕　 号             特急

注：办公室负责审核格式以及模板的正确使用；会签页及正文附后。

会  签  页

文件名及字号：

关于X X X问题的请示

（标题二号宋体字加粗居中）

X X X: （主送机关和正文：仿宋3号）

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。

附件：1.  X X X X X X X X X X X X X X X X

      2.  X X X X X X X X X X X X X X X X

                                     （呈文单位）

　　　　　   　　　　　　　　    二○一  年  月  日

步物管内部报告    秘密

××报字〔　　〕　　号           特急

注：办公室负责审核格式以及模板的正确使用；会签页及正文附后。

关于X X X问题的报告

（标题二号宋体字加粗居中）

X X X: （主送机关和正文：仿宋3号）

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。

附件：1.  X X X X X X X X X X X X X X X X

      2.  X X X X X X X X X X X X X X X X

                                （呈文单位）

　　　　　   　　　　　　　　二○○  年  月  日

步物管工作联系单

日  期：                                 编  号：

关于XXX的决定（标题二号宋体字加粗居中）

XX决字〔   〕  号

正文 （仿宋3号）

    为此，特决定如下：

一、 

二、

三、

                             发文单位/部门（盖章）

                              二○##年X月X日

主题词：（黑体小三） XX   XX    决定（宋体小三）                主送：  XXX部                                      

抄送：  XXX部                                        

   份数：共印X份  存X份  发X份                      

发文单位/部门    20XX年X月X日印

关于XXX的通知（标题二号宋体字加粗居中）

主送单位：（主送机关和正文：仿宋3号）

为了XXXXXXXX，经XXXXXXXX研究决定：

一、XXXX；

二、XXXX；

三、XXXX。

特此通知。

                           发文单位/部门（盖章）

                           二○##年X月X日

主题词：（黑体小三） XX   XX    通知（宋体小三）                主送：  XXX部                                      

抄送：  XXX部                                        

   份数：共印X份  存X份  发X份                      

发文单位/部门     20XX年X月X日印

                  

关于XXX请示的批复（标题二号宋体字加粗居中）

 XX批字〔   〕  号

××单位/部门：（主送机关和正文：仿宋3号）

你公司××字[1998]1号文收悉，经×××研究，同意你公司×××××，特此批复。

                          发文单位/部门（盖章）

                           二○XX年X月X日

主题词：（黑体小三） XX   XX   批复（宋体小三）                主送：  XXX部                                      

抄送：  XXX部                                        

   份数：共印X份  存X份  发X份                      

发文单位/部门   20XX年X月X日印发

关于×××的通告（标题二号宋体字加粗居中）

 XX通字〔   〕  号

正文（主送机关和正文：仿宋3号）

特通告如下：

一、

二、

三、

    此告

                     

发文单位/部门（盖章）

                           二○XX年X月X日

X X X会

会 议 纪 要（二号宋体字加粗居中）

X X会字〔    〕  号                        签发人：

 

时    间：（仿宋四号）

地    点：

主 持 人：

出席人员：

列席人员：

缺席人员：

记    录：

议    题：（仿宋四号，加粗）

（正文，仿宋四号）

主送： X X X

步物管传真

主　题：                      

时    间：200　年　　月　　日

 

收件人：                          　　　发件人：

传  真：　　　　　　　                  传  真：

电  话：                                电  话：

页  数：共　页（含本页）                E-mail：

 

□紧急       □请审阅       □请批注       □请回复       □请传阅

 

×××您好：

致礼！

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文 件 签 收 单