第二篇：XXXX股份有限公司关键电子设备管理办法

XXXX有限责任公司交易系统关键电子设备管理办法

XXXX股份有限公司 关键电子设备管理办法

XXXX有限责任公司

信息技术总部 XX市XX路XX号

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XXXX有限责任公司交易系统关键电子设备管理办法

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XXXX有限责任公司交易系统关键电子设备管理办法

XXXX股份有限公司

关键电子设备管理办法

第一章 总 则

第一条 为了保障公司XXXX系统安全稳定运行，依据《XXXX股份有限公司固

定资产管理办法》，特制订本管理办法。

第二条 本办法适用于公司总部和营业部与XX交易有关的所有关键电子设

备（以下简称为关键电子设备）。

第三条 关键电子设备是指：网络服务器、应用服务器、后台转换机（中间

件、行情转换机、电话委托机等）、网络交换机、路由器、防火墙、

UPS主机及电池等。

第四条 本办法规定了关键电子设备使用年限、配置标准、设备选型、预算

与采购、调拨与报废等。

第五条 本办法所提及的使用年限均指从设备购买之日起计算。

第二章 使用年限

第六条 交易系统主用数据库服务器、应用服务器使用年限为4年；达到4

年的设备必须退出主用，如经检测性能状态良好可以继续留用作备

用设备，但留用期限最长不超过1年。

第七条 交易系统备用数据库服务器、应用服务器使用年限为5年。

第八条 交易系统后台转换机使用年限为3年。

第九条 网络交换机、路由器网络设备正常使用时间为5年；达到5年使用

期限的网络设备，如经检测性能状态良好可以继续留用，但留用期

限最长不超过2年。

第十条 防火墙设备正常使用时间为3年；达到3年使用期限的防火墙设备，

如经检测性能状态良好可以继续留用，但留用期限最长不超过2年。

第十一条 机房UPS电源主机正常使用时间为5年；达到5年期限后，如经检

测性能状态良好可以继续留用，但留用期限最长不超过3年。

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第十二条 机房UPS电池正常使用时间为3年；如经检测性能状态良好可以继

续留用，但留用期限最长不超过2年。进口长效时电池的使用年限

按照其产品标称值处理。

第十三条 关键电子设备达到正常使用年限后，经检测性能良好又允许继续留

用的，需报信息技术总部审批，每次审批有效期为一年。

第三章 配置标准及选型

第十四条 关键电子设备的选型必须满足质量、性能及售后服务要求，同时要

控制购买和运行成本。

第十五条 信息技术总部负责关键电子设备的配置及选型。营业部关键电子设

备的配置标准根据其信息系统规模及系统架构分类制定。

第十六条 营业部关键电子设备的选型标准原则上每二年更新一次。 第十七条 信息技术总部负责定期发布关键电子设备的配置标准。

第四章 预算及采购

第十八条 关键电子设备，原则上由公司总部统一与生产厂商或产品代理商签

订总体采购合同，或总体框架合同。

第十九条 信息技术总部制定总部关键电子设备的更新或采购年度预算；各营

业部制定本营业部关键电子设备的更新或采购年度预算。

第二十条 信息技术总部和财务总部共同负责各单位关键电子设备年度预算

的审核，并报公司办公会批准执行。

第二十一条 各单位应严格按照审批的年度预算进行关键电子设备采购的申

报。

第二十二条 关键电子设备如果在规定使用年限内发生严重故障或损坏，或关

键电子设备超出规定使用年限的，由使用单位提出申请，经信息技

术总部审批后更换。

第二十三条 信息技术总部负责关键电子设备的集中采购，原则上信息技术总

部每年进行两次集中采购，分别为上半年4-5月份，下半年9-10

月份，具体采购日期由信息技术总部通知决定。

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第二十四条 各营业部应根据关键电子设备的使用年限，制定采购计划，在

信息技术总部每年两次的集中采购通知期间提出采购申请，因关键

电子设备使用年限到期而没有在信息技术总部集中采购期间提出采

购申请的，信息技术总部将对其单位进行通报批评。

第二十五条 关键电子设备原则上要采购三年保修服务，对确实不能购买三年

保修的设备，各单位将维护费用列入单位的年度预算。

第五章 日常管理

第二十六条 信息技术总部负责总部关键电子设备的日常管理工作；各营业部

负责本营业部关键电子设备的日常管理工作。

第二十七条 各单位要建立、健全关键电子设备技术档案和维修保养手册，并

严格按照使用说明书要求进行使用和维护。

第二十八条 各单位必须明确每个关键电子设备的领用人，领用人对关键电子

设备的使用情况负责。

第二十九条 信息技术总部负责对关键电子设备管理进行督导。

第三十条信息技术总部负责定期对关键电子设备巡检，检查各单位对关键电

子设备的使用和维护情况。

第六章 调拨及报废

第三十一条 对闲置的关键电子设备可在公司内部进行调拨。调拨单位双方

协商后报信息技术总部和财务总部审批，并办理固定资产实物转移

手续。

第三十二条 关键电子设备达到规定的使用年限后，经检测性能良好，使用单

位可以转为非关键电子设备使用，并向信息技术总部报备。

第三十三条 关键电子设备的折旧标准、报废年限遵照《XXXX股份有限公司

固定资产管理办法》的相关规定。

第七章 罚 则

第三十四条 责任人由于故意或过失，使得关键电子设备发生丢失，或由于使

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用不当造成损坏；关键电子设备已经到达使用年限而不及时更换；因维护、保管不善造成设备损毁、丢失或公司损失；以及违反配置标准和预算的规定购买设备、擅自处置设备，或其它违反本办法规定行为，造成公司损失的，公司应根据《XXXX股份有限公司债权债务管理办法》等规定追究其责任。

第八章 附 则

第三十五条 公司授权信息技术总部对本办法行使解释权。 第三十六条 本办法自颁布之日起开始施行。

附件：1、营业部关键设备配置标准及选型

2、关键电子设备处置申报表

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附件一 XX系统关键电子设备配置标准

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附件2

关键电子设备处置申报表

年 月 日

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