X府结婚庆典安排
时间:农历xx年x月x日(公历x年x月x日)
地点:xx酒店
司仪:
主婚人:
证婚人:
结婚庆典人员分工:
1、总 管:
2、秘书长:
3、主 管:
4、礼账组:
5、音响组:
6、婚宴组:
组长:
组员:
任务:婚宴安排布置、烟酒保管发放、座位牌号摆放、酒店门前鞭炮燃放、引领来宾座位、宴席物品传送、气红门安装摆放、宴后物品收拾。
7、车辆组:
组长:
组员:
任务:负责车辆的挂花、排号、发放红包、保证迎亲、送亲、认亲等环节的全程用车服务,登记主要车辆司机的通讯号码。
8、食禄组:
任务:农历二月七日下午2:00,巡看迎亲路线,准备食禄及礼品,与亲家通报过事的所有程序安排,征求意见,反馈情况。
9、鞭炮组:
组长:
组员:
任务:迎亲路上、上轿、下轿、进家门、“迎头鞭”、拜天地等环节的鞭炮燃放,负责撒纸花、撒糖果、撒花生等项事宜。
10、迎亲组:
男组:
女组:
任务:迎娶新娘,拉好嫁妆,带好礼品、礼金,保护新郎。
11、家政下轿组:
组长:
打发下轿人员:
任务:负责布置洞房、张贴对联喜字、挂花拉花、清洁卫生、打发新娘下轿、送入洞房等风俗仪式。
12、拜天地组:
司仪:xx婚庆公司
13、接亲组:
引领新郎父母敬酒:
引领新郎新娘敬酒:
任务:负责来宾的迎来送往、礼仪接待、婚宴敬酒、协助处理好婚庆事务。
14、录像照相组:
15、迎亲路线:
汇通花园 汇通东门 健康街
金惠苑小区 建设路 太行街
京广路 人民大街 东 汇通西门 汇通
16、注意事项:
1、迎亲出发时间:
2、新娘下轿时间: 。(属相犯冲)在上轿、下轿时暂时回避。属相犯冲:
3、以上结婚庆典安排如有变化,各组人员要随时听从总管和主管的临时应变安排。
4、无具体分工人员参与接亲。
工作人员分工与职责一览表
各工作人员分工分管明细说明
1、 伴郎:新郎贴身随从,负责发烟、发糖、帮新郎接电话打电话,早上联系和集中所有工作人员,以
及新郎指令的第一道传话筒工作。
2、 贴身宾相:新郎贴身附随从,各自分管部分前方事务,并作为新郎指令的第二道传话筒。
A、 车队宾相:分管花车审查,迎亲接亲行车路线,车辆调配,人员接送,以及司机红包喜烟打点。 B、 烟糖宾相:分管各类喜烟、喜糖的储存、统计与派发。 C、 红包宾相:分管各类红包的储存、统计与派发
3、 总负责:负责大局协调工作、所有人员联系和总调度,以及紧急状况处理。统领各大项目分管人员
4、 项目分管:分管各自职责领域内事务,并服从总负责的临时调配
A、 会场分管:负责会场布置、灯光、音响、鲜花等婚庆项目的监督、审查、看管与维护。归总负责调配
B、先锋队:上午负责迎亲和回新房事务协调,如礼炮、鞭炮的通知、安排等打头阵工作,冲在最前方。下午负责酒水的运送。归总负责调配 B、 内务分管:负责家中事务,如煮甜汤,打扫,招待及酒水、鞭炮、礼炮保管、统计。归总负责调配 C、 外务分管:负责与酒店和其他工作单位联系、协调与监督工作,确保婚庆各项目万无一失。归总负责调配 D、 杂务分管:负责各项琐碎事务,如中午酒店安排、物品管理,外派工作人员的送餐等,以及紧急状况处理,
另外,协助外务分管管理外务。归总负责调配
新娘家的人员安排参照以上样本,某些职务可简化,只需保留伴娘、总负责、内务及杂物分管即可
伴郎工作明细
1、8月22日晚上住新郎家,8月23日早上5:00起床,6:00协助总负责聚集所有工作人员,未到的电话催场。
2、穿西装、衬衫,打领带,带小夹包,包内装一定数量小红包和散烟,西服口袋里也可装一点红包和烟。新郎手机放外面口袋,随时帮新郎接电话,无法说清楚的再把电话给新郎。
3、出门接新娘,负责给贴身宾相整队,顺序是:新郎,伴郎,金进,张皓,徐卓然,纵向横向都是这个顺序。
4、车辆配制如下,摄像车:别克商务;主车:白色加长凯迪拉客;2号车:黑色加长凯迪拉客;3号车:白色宝马Z3;4号车:红色宝马Z3;5~7号车:黑色克莱斯勒300C。
5、协助金进安排每辆车上的人员,原则上每辆车连司机人数为双数。
6、人员安排好以后,走到主车旁边,给新郎开车门,然后坐到副驾驶,出发。路上随时保持与金进和周扬天宇联系。
7、应付小区门口堵门的人,发小红包、散糖和散烟,红包用完了找张皓要,烟和糖用完了找徐卓然要。
8、烟的等级是中华和三五,糖分喜糖和散糖,红包档次有2元、5元、20元、60元、80元和180元,索要的时候务必准确报出等级和分类。
9、到达目的地后下车给新郎开门,帮新郎打理细节。然后重新给贴身宾相整队。
10、应付堵门的人,发红包和烟,必要时献身保护新郎。
11、进门后帮新郎新娘打理一些贴身杂务,帮摄像师维持秩序。
12、出门和前面一样做,帮背新娘的人开车门,协助他把新娘放上车,给背新娘的人红包,280元的
13、给贴身男女宾相整队,再次协助金进安排每辆车人员,出发。
14、回新房需要做的基本和接新娘一样。
15、午餐,协助安排座席,适当帮新郎顶点酒
16、回门,跟随新郎新娘回门,帮新郎新娘拎东西
17、回酒店休息,参加婚礼彩排。与司仪沟通。
18、迎宾,给每个男来宾发烟,协助管理迎宾秩序。
19、随同新郎新娘花船游。
20、晚宴,按彩排内容和司仪安排站位,并随时帮新郎新娘拿手上的东西如手捧花。帮新郎新娘解决一切突发状况。
21、开席,随同新郎新娘主桌就坐,吃点东西,并随时准备第二场的战斗
22、敬酒,帮新郎挡酒和解决难题。
23、谢幕,随同新郎新娘上台谢幕,随后帮忙打理杂务。
车队宾相工作明细
1、8月23日早上5:30至太阳雨9号公馆门口,监督扎花车,车辆车辆配制如下,摄像车:别克商务;主车:白色加长凯迪拉客;2号车:黑色加长凯迪拉客;3号车:白色宝马Z3;4号车:红色宝马Z3;5~7号车:黑色克莱斯勒300C。全部5:30之前在酒店门口集中,未到的车电话催场。监督扎花车,6:30回新房。
2、穿西装、衬衫,打领带,西服口袋里可装一点红包和烟以备急用。熟悉当天行车路线图,暂定接新娘走虎踞路一路高架到小行小区,回新房走龙盘路经过太平门富贵山绕一圈然后从新街口市区回中央门。
3、出门接新娘,按伴郎指示的队伍站好,顺序是:新郎,伴郎,金进,张皓,徐卓然,纵向横向都是这个顺序。
4、本次行车详细路线如下,新房·中央北路·中央门立交桥·黑龙江路·福建路·中山北路·盐仓桥·虎踞路(城西干道)·5个高架·集庆门·赛虹桥立交(凤台南路方向)·小行桥·小行小区
5、安排每辆车上的人员,原则上每辆车连司机人数为双数。每辆车安排一个负责人,记录其电话,保持联系
6、确定车辆排位,顺序如下:摄像车·主车·2号车·3号4号车(并排)·5号车·6号车·7号车。排位可能出现变化如下:a、3号4号两辆跑车加速开到主车前面;b、在路面窄的路段3号4号车一前一后占1股车道;c、摄像车靠边,让车队从摄像车旁边超过去,然后再反超过去
7、人员安排好以后,坐上第一辆摄像卡车里,给司机交代一下路线出发。路上随时保持与施剑峰和周扬天宇以及每辆车的负责人联系。监控车队的队形,控制车速,原则上不超过40,上高架不超过50
8、开到小行小区门口时请摄像师下车,然后先带摄像车进小区,在新娘家楼下停下,等待先锋队调试车上音响和乐队,调试好了电话通知施剑峰进小区
9、应付小区门口堵门的人,发小红包、散糖和散烟,红包用完了找张皓要,烟和糖用完了找徐卓然要。
10、烟的等级是中华和金南京,糖分喜糖和散糖,红包档次有2元、5元,20元、60元、80元和180元,索要的时候
务必准确报出等级和分类。
11、按施剑峰的指令整队,然后进门,协助应付堵门的人,发红包和烟,必要时献身保护新郎。
12、进门后协助施剑峰帮新郎新娘打理一些贴身杂务,随后下楼把车队重新排列一下,然后应酬一下每辆车司机。
13、出门,再次安排每辆车人员,随后按施剑峰指令整队,出发。
14、本次行车详细路线如下:小行小区·安德门·高架·通济门隧道·中山东路·富贵山隧道·太平门·鸡鸣寺·鼓
楼·中央路·中央门立交桥·中央北路·新房
14、回新房需要做的基本和接新娘一样。
15、午餐,协助安排座席,适当帮新郎顶点酒
16、新郎新娘回门,派摄像车和一辆克莱斯勒到新房拖东西,剩余车辆停到酒店门口随时待命,等待电话通知,安排1
辆克莱斯勒到新娘家接新娘父母(新娘亲戚让送新娘的人在车上带路,新郎亲戚让先锋队或新郎家里人带路)
17、回酒店休息,参加婚礼彩排。与司仪沟通。
18、迎宾,协助管理迎宾秩序。
19、安排花船游,联系花船,安排每个船上的人员
20、安排花车在酒店门口的停放,直至晚宴开始后方可离开
20、晚宴,按彩排内容和司仪安排站位,并随时帮新郎新娘拿手上的东西如手捧花。帮新郎新娘解决一切突发状况。
21、开席,出门送车队离开,然后上桌就坐,吃点东西,并随时准备第二场的战斗
22、敬酒,帮新郎挡酒和解决难题。
23、谢幕,随同新郎新娘上台谢幕,随后帮忙打理杂务。
红包宾相工作明细
1、8月23日早上6:00到新房集中。
2、穿西装、衬衫,打领带,带单肩背包,包内装各等级的红包,分层装好并记住,西服口袋里也可装一点红包和烟。
3、红包档次分级如下,一级小红包2元,100个,敲门和打发门口邻居用;二级小红包5元,40个,备用;三级小红包20元50个,给帮忙的人、会场布置队员和司机;一级大红包60元40个,给各大项目分管、小演员、以及送新娘的人;二级大红包80元25个,给6大男女贴身宾相,大演员,总负责,荣誉总监、副摄像师;三级大红包180元3个,给伴郎伴娘,背新娘的人(280);特别红包600元4个,给司仪冯飞,100元3个,给新郎
4、出门之前给内务分管4个三级小红包,外务分管4个三级小红包,先锋队队长3个三级小红包,杂务分管3个三级小红包,并监督他们分配以防私吞^_^,给新郎5个二级大红包提醒分给摄像师和摄影师
5、出门接新娘,按伴郎指令整队,顺序是:新郎,伴郎,金进,张皓,徐卓然,纵向横向都是这个顺序。
6、给每个司机一个红拎袋(找内务分管要),里面装有三级小红包、喜烟。然后按车队宾相指令上车。
7、应付小区门口堵门的人,发一级小红包,伴郎要了给伴郎发,伴郎不要自己发
8、到达目的地后下车,然后按伴郎指令整队。
9、应付堵门的人,发一级小红包,给伴郎发和自己发均可。
10、进门后给送新娘的人一级大红包,最好交到一个人手上。
11、出门前给伴郎1个280的三级大红包,提醒其交给背新娘的人。
12、按伴郎指令整队,按车队宾相指令上车,出发。
13、回新房需要做的基本和接新娘一样。参照7、8两条
14、午餐,协助安排座席,适当帮新郎顶点酒
15、回酒店休息,参加婚礼彩排。与司仪沟通。给会场分管8个一级大红包,(待定)监督其发放
16、迎宾,协助管理迎宾秩序,收取交到新郎新娘手中的红包。
17、随同新郎新娘花船游,给船主三级小红包。
18、给乐队键盘手老强1个二级大红包6个一级大红包,监督其发放给乐队成员。
19、晚宴,按彩排内容和司仪安排站位,并随时帮新郎新娘拿手上的东西如手捧花。帮新郎新娘解决一切突发状况。
20、开席,上桌就坐,吃点东西,并随时准备第二场的战斗
21、演出开始后,每演完一个节目,就给演员一个红包,魔术、变脸二级大红包,歌手一级大红包,司仪客串三级小
红包,给过的不重复给(比如乐队演唱,萨克斯)
22、给星光大道负责人刘建宁1个二级大红包,花艺负责人刘艳2个二级大红包,灯光负责人张磊2个二级大红包,
其他工作人员通通二级小红包(要了再给)
23、谢幕,随同新郎新娘上台谢幕,随后给司仪冯飞4个特殊红包。然后分发伴郎伴娘、贴身宾相和总负责的红包
24、拆收到的红包,统计数量,协同新郎父母与酒店结帐。
烟糖宾相工作明细
1、8月23日早上6:00到新房集中。
2、穿西装、衬衫,打领带,带单肩背包,包内装烟和整糖,分层装好并记住,再带一大一下两个布袋,里面装散糖,大的放车上,小的拎手上。西服口袋里也可装一点烟。
3、烟档次分级如下,中华和三五。总数大约中华120包,三五70包。留50包中华50包三五在家,剩下的带着。
4、出门之前把司机的喜烟和喜糖装到红色拎袋里,共8个袋子,每袋1包中华,2包喜糖。给内务分管1包中华,外务分管1包中华,先锋队队长3包中华分发给队员,杂务分管1包中华,2个摄像师1个摄影师1人1包中华。
5、给新房里所有人发散烟。
6、出门接新娘,给司机发一圈散烟,然后按伴郎指令整队,顺序是:新郎,伴郎,金进,张皓,徐卓然,纵向横向都是这个顺序。
7、应付小区门口堵门的人,发散烟散糖,伴郎要了给伴郎发,伴郎不要自己发
8、到达目的地后下车,给司仪1包中华、提供电源的邻居一包三五。给其他帮忙的人(如放爆破球的、乐队)散烟,然后按伴郎指令整队。
9、应付堵门的人,发散烟散糖,给伴郎发和自己发均可。
10、进门后给新娘家的人发一圈散烟,每隔一段时间发一轮,直至出门。给新娘这边的摄像师和摄影师一人一包中华
(新娘这边给了就不要给)
11、按伴郎指令整队,按车队宾相指令上车,出发。
12、回新房需要做的基本和接新娘一样。参照7、8两条
13、午餐,每桌放1包中华1包三五,从留在家里的那50份里拿。
14、回酒店休息,参加婚礼彩排。与司仪沟通。给会场分管8包三五,其他工作人员散烟。
15、迎宾,协助管理迎宾秩序,给每个男的来宾发散烟。
16、随同新郎新娘花船游,给船主散烟。
17、给乐队键盘手老强7包中华,监督其发放给乐队成员。
18、5:30每桌放1包中华1包三五
19、晚宴,按彩排内容和司仪安排站位,并随时帮新郎新娘拿手上的东西如手捧花。帮新郎新娘解决一切突发状况。
20、开席,上桌就坐,吃点东西,并随时准备第二场的战斗
21、演出开始后,每演完一个节目,就给演员一包中华,司仪客串除外,给过的不重复给(比如乐队演唱,萨克斯)
22、给星光大道负责人刘建宁1包中华,花艺负责人刘艳2包中华,灯光负责人张磊2包中华。
23、8:30-9:00每桌分发喜糖,找内务主管要,纸花款喜糖每桌一束,10支,每人1支。找先锋队的王镭、许青、
苗伟3人及内务主管帮忙发,每人负责大厅中的一层及两个包间。烟糖宾相负责1楼左半区
24、谢幕,随同新郎新娘上台谢幕,随后给司仪冯飞4包中华。然后收每桌的酒,分发伴郎伴娘、贴身宾相和总负责的喜烟。
总负责工作明细
1、8月23日早上6:00之前到新房,6:30之前聚集所有工作人员(包含白天的司仪、乐队、礼仪人员,会场分管除外),未到的电话催场。
2、带一个单肩背包,包里放以下物品:手机(务必充满电)、工作人员分工与职责一览表(熟记)、总负责工作明细,工作人员名单和电话,酒店和各婚庆项目人员电话,乐队和各路演员电话。
3、督促伴郎、3大贴身宾相和4大项目分管(会场分管除外)再次熟悉自己的工作;督促司仪、摄像、摄影、乐队、调音师和礼仪人员做好准备工作;督促先锋队队长安排礼炮手就绪。
4、各人员准备工作如下,调音师:在摄像车里把音响接好并和先锋队一起搞定电源,调试正常;乐队:接好自己的乐器,调试正常,熟悉曲目完毕;司仪:调试话筒正常,与乐队沟通完毕(其中一人跟车走,一人留守);摄像摄影:机器调试完毕,明确分工;礼仪人员:设备调试完毕,地爆球充好。
5、确定接新娘的人员,暂定为总负责、伴郎、3大宾相,先锋队全队、外务分管队长以及部分新郎亲属,协助金进安排每辆车上的人员,原则上每辆车连司机人数为双数。
6、人员安排好以后,再次与先锋队确认准备就绪,然后按金进指令上车。路上随时保持与金进和施剑峰联系。
7、快到新娘家小区门口时(过集庆门隧道)通知新娘家总负责准备派人下楼堵楼梯口。跟摄像车先进小区,安排好准备工作。让先锋队队长找电源,调音师接上音响,乐队和司仪再次调试,礼仪人员的设备和烟炮摆放到位,并安排好人员。让先锋队队长督促新娘家鞭炮准备就绪,注意鞭炮不要放离人太近的地方,安全第一。并且让先锋队队长安排好礼炮手准备就绪
8、准备就绪后让乐队先演奏起来,然后和金进出小区带车进小区。
9、迎亲节目时维持秩序,处理突发状况
10、敲门时维持秩序,处理突发状况。
11、进门后帮新郎新娘打理一些贴身杂务,帮摄像师维持秩序,随后下楼协助金进安排车辆顺序,安顿司仪、乐队、
礼仪等工作人员,督促他们后面的准备工作。
12、出门前让先锋队队长安排好礼炮手,如有鞭炮,也务必安排好。
13、出发前,协助乐队和调音师收拾装备,然后出发。
14、回新房需要做的基本和接新娘一样。完全参照7-10条。安排司仪乐队上楼或在车上等中午吃饭
15、午餐准备,督促杂务分管去酒店安排,督促内务分管和先锋队安排烟酒,确定午餐人数,然后与杂务分管联系,
等杂务分管电话确认再去餐馆用餐。
16、协助安排座席,督促杂务分管找相关人员给在酒店留守的会场分管队员送餐。午餐少喝酒。
16、回门,协助各工作人员收拾和统计酒水、烟、糖等杂物。让外务分管和司仪、乐队、摄像摄影先去酒店(1:00之
前),然后协助内务分管、杂务分管和先锋队把烟、酒、糖、毛绒玩具和其他奖品道具带到酒店。
17、回酒店休息,参加婚礼彩排。与司仪沟通。协助外务分管和杂务分管安排工作人员的准备工作,处理突发状况。
18、迎宾,协助管理迎宾秩序。随同新郎新娘花船游。
19、协助内务分管和先锋队摆放每桌烟酒。督促会场分管安排婚礼每一个环节的人员到位
20、晚宴,与司仪和会场分管沟通,熟悉开场流程和各环节,处理突发状况。
21、开席,上桌就坐,吃点东西,随时处理突发状况,与会场分管保持联系,关注婚礼进程
22、游戏过程中,协助内务分管管理和发放礼品。
23、8:30-9:00,督促内务分管准备喜糖,督促先锋队派发喜糖
23、谢幕,随同新郎新娘上台谢幕,随后帮忙打理杂务,比如收每桌的酒。
先锋队工作明细
1、8月23日早上6:00到新房在总负责的指导下集合,不认识新房的5:30到太阳雨九号公馆门口跟新郎回去。
2、明确自己的工作,6:30之前集合手下队员(通知6:00到新房),不认识新房的队长负责出来接;安排好手下的队员的工作。
3、出发前,把所有礼炮放到摄像车里。安排好礼炮手,本次礼炮打2支,直接交给手下两位队员。所有礼炮安排如下:新郎上车2支,新郎下车2支,新娘出楼梯口2支,新娘上车4支,回新房新人下车2支。晚宴6支
4、新郎出门,走到车旁边时打响礼炮,然后上在伴郎安排下上车。
5、出发,路上用对讲机和各工作人员联系。
6、本次行车详细路线如下,新房·中央北路·中央门立交桥·黑龙江路·福建路·中山北路·盐仓桥·虎踞路(城西干道)·5个高架·集庆门·赛虹桥立交(凤台南路方向)·小行桥·小行小区
7、快到新娘家小区门口时(过集庆门隧道后)打电话给新娘家总负责,让他找提供电源的邻居,弄出电源;跟摄像车先进小区,安排好准备工作。让调音师接上音响,乐队和司仪再次调试。并让烟炮准备就绪(3只)。在新娘家小区门口铺设红地毯作为主车的车位,注意左右留空隙放钢炮。督促舞狮队准备就绪。
8、打电话给新娘家总负责,让其找人把鞭炮拿下楼准备就绪,注意鞭炮不要放离人太近的地方,安全第一。并且安排两个礼炮手
9、主车开进小区时点鞭炮,新郎下车打响2支礼炮。然后协助烟炮工作人员在规定环节放出烟炮
10、参与敲门,适当维持秩序,处理突发状况。进门后下楼把电源还给邻居,并督促放烟炮的工作人员催12门礼炮
11、出门前让先锋队队长安排好礼炮手,需打2轮,4人,一轮2支在楼梯口,一轮4支在车旁,可安排新娘家的人参
与。督促地爆球和冷焰火工作人员在主车旁边准备就绪
12、安排鞭炮人员,在新娘出楼梯口时放鞭炮,同时打响2支礼炮,等新娘上车后再打响4支礼炮,同时放出烟炮(3
只)和钢炮。之后上车,带上摄像和摄影。
13、回程路线如下:小行小区·安德门·中华门地铁·升州路·中山南路·新街口·中山东路·富贵山·龙盘路·太
平门·鸡鸣寺·鼓楼·中央路·中央门立交桥·中央北路·新房
14、回新房进小区之前(过模范马路后)先打电话给内务分管,让其通知邻居拿出电源,派鞭炮手准备好鞭炮,并且
督促礼仪人员铺好地毯、放好地爆球、接好冷焰火。电话与舞狮队确认准备就绪。进小区后安排鞭炮手和两个礼炮手以及地爆球,具体程序和前面一样。
15、午餐准备,确定带烟酒数量,协助内务分管把酒运往酒店,每桌放1瓶白酒1瓶可乐1瓶果粒橙。另备2箱啤酒。
每桌1包无标中华1包三五(协助烟糖宾相放)
16、协助安排座席,午餐少喝酒。
17、1:00前回新房,协助内务分管、杂务分管把烟、酒、糖、毛绒玩具、礼炮和其他奖品道具带到酒店。(酒和饮料
由吉星喜铺送到酒店,随时电话联系他们)
18、回酒店休息,把糖、礼品、道具安顿好。然后随时待命(如有东西未拿就要回去拿,再如临时买些东西,由总负
责安排)
19、协助内务分管摆放每桌烟酒。每桌放1瓶白酒,1瓶红酒,1瓶可乐,1瓶果粒橙,1包无标中华,1包三五。剩下
的给内务分管保管
20、晚宴,与司仪和会场分管沟通,安排好礼炮手。
21、开席,上桌就坐
22、游戏过程中,协助内务分管管理和发放礼品。
23、8:30-9:00,协同内务分管和烟糖宾相发喜糖,每桌一把10支,每人1支,。分好工,许青和苗伟负责第二层,
王镭负责第三层
24、谢幕,帮忙打理杂务,收每桌的酒。
内务分管工作明细
1、8月22日住到新房,晚上把所有喜字贴好,新床上铺好红被单,放好莲子桂圆枣子花生和相册,适当布置新房 2、8月23日6:00起床,电话召集手底下的所有队员(通知6:00,6:30催场),楼上下空调全部打开,煮甜汤或把头一天煮好的甜汤拿出冰箱。
3、准备好各项物品,喜烟喜糖交给烟糖宾相(自己留5条无标中华晚上用,1条有标中华和1条三五,喜糖给散糖和部分普通喜糖),红包交给红包宾相,礼炮和烟炮交给先锋队队长;冷焰火留着
4、提前包好车队等工作人员的礼包,共8个,内容包含:三级小红包×1,中华×1,普通喜糖×2
5、协助安排带出门的喜烟、喜糖、礼炮、礼服等杂物的摆放,通常礼炮放摄像车,其他放主车。
6、随时和总负责保持联系,然后处理新房内杂事,如打扫卫生等,等待接新娘回程。接待礼仪人员。
7、接到总负责从新娘家出发的电话后,再次做出准备,鞭炮和冷焰火拿出来,茶杯茶叶准备好,甜汤准备好。电话联系提供电源的邻居,通知其做出准备。催促礼仪人员地毯铺好,地爆球放好,冷焰火接好,并把电源摆放到位。
8、接到总负责快到家门口的电话后,让队员把鞭炮拿下楼,放到适合位置,准备燃放。同时再次打电话给提供电源的邻居,让其把电源拿出来。催促礼仪人员下楼准备就绪,催促舞狮队准备就绪。
9、负责放鞭炮的队员在燃放鞭炮后火速上楼,等待接亲大队人马。再次把所有空调都打开,并停止除空调外所有大功率电器的使用,把所有灯光都打开,电视机打开。
10、所有队员全部参与招待来宾,如人手不够,可让闲置的外务分管和杂务分管队员帮忙。
11、招待完毕后,再次准备好酒和烟,准备午餐
12、确定中午吃饭人数,统计带到酒店的烟酒饮料,然后把统计好的烟酒饮料交给先锋队送去酒店
13、安排座席,协助先锋队在每桌摆放烟酒。午餐少喝酒。
14、回门,统计家中剩余酒水、烟、糖以及毛绒玩具、游戏红包、婚纱礼服和其他效果道具。统计结束之后随同先锋
队、杂务分管和总负责将这些东西送到酒店,如无杂事,可带新郎父母一同去酒店,家里留一名队员以应付突发情况(暂定茅锐)
15、到酒店,找酒店工作人员要一个房间或一块地方摆放烟、酒、糖、玩具和其他道具,并保管好。
16、如晚宴烟酒饮料和喜糖有人送来,则打电话给吉星喜铺,催他们送(2:00送到),送来后放到专门位置保管好。 17、4:30左右找先锋队一起摆放每桌烟酒,1包无标中华1包三五, 1瓶蓝色经典1瓶红酒1瓶可乐1瓶果粒橙
18、晚宴与司仪和会场分管沟通,把做游戏的红包给司仪,然后和司仪及会场分管共同管理玩具和奖品(放到自己能
看到的地方)
19、开席,上桌就坐,
20、游戏过程中,管理和发放礼品。听司仪和会场分管安排
21、8:30-9:00,找先锋队和烟糖宾相一起派发喜糖,每桌一把10支,一人一支。分好工,张国柱发第一层右半区,
茅锐王伟发太阳雨厅,吴建发金陵厅
22、谢幕,随同新郎新娘上台谢幕,随后帮忙打理杂务,收每桌酒瓶。
外务分管工作明细
1、8月23日早上6:00之前到新房,6:30聚集所有队员(通知6:00到场),并电话催场2个摄像师和1个摄影师
2、带一个单肩背包,包里放以下物品:手机(务必充满电)、工作人员名单和电话,酒店和各婚庆项目人员电话,乐队和各路演员电话。
3、催场地爆球、司仪、乐队、调音等工作人员;协助督促司仪、摄像、摄影、乐队、调音师和礼仪人员做好准备工作;
8、出发后,催场钢炮工作人员,让他们在规定时间到新娘家楼下。
9、车开到新娘家后,协同先锋队把地毯铺在新娘家楼下,并督促烟炮和钢炮工作人员摆放好烟炮和钢炮
10、上午事情基本到此为止,可休息,或随同杂务分管处理一些突发状况,直至午餐后
16、午餐后,和司仪、乐队、摄像、摄影先去酒店(1:00之前),先提前跟酒店负责人打招呼,让酒店调音师2:00
之前把音响打开并调试到位;检视会场布置状况,如有异常状况,与会场分管一起解决,如与酒店某些方面产生分歧,与酒店协调解决,协调不了的打电话给总负责
17、2:00催场音响师和乐队,并督促其调试完毕并试演奏;催场化妆师;催场投影机和现场直播,以及所有摄像摄影
和司仪,确认他们已经到现场并调试完毕。催场灯光师,2:30之前调试好所有灯光,并试运行。催场干冰控制人员刘建宁,催场歌手小姿和舞蹈演员以及魔术师彩排。联系花船的船主,让他们做好准备。督促司仪完成最好彩排
18、4:00之前安排好所有签到台上签到的人;并催场前场情调歌手到位并调试完毕
19、5:00让乐队开始正式演奏,歌手正式演唱。同时催场其他所有演员
20、6:00之前,和司仪、会场分管以及灯光、音响、地爆球、冷焰火等工作人员确定一切准备就绪。
21、开席,上桌就坐,吃点东西,随时处理突发状况,与会场分管保持联系,关注婚礼进程,并协助处理突发状况。
杂务分管工作明细
1、8月23日6:00到新房,电话召集手底下的所有队员,帮助内务分管打扫卫生、整理东西
2、7:00派一名队员(暂定曹亲伟)买15份早餐送到酒店(太阳雨九号公馆)给会场分管的成员,骑车或打车去。
3、在新房待命,随时处理突发状况,并根据需要,派遣队员协助外务和内务(曹亲伟协管杂务,茅锐协管内务)
4、接新娘回来后,协助内务分管招待来宾,端茶倒水,整理东西,打扫卫生。
5、准备午餐,待内务分管确定午餐人数后,去饭店订餐,饭店准备就绪后打电话给内务分管或总负责。
6、准备午餐同时,让一名队员开车到指定快餐店买15份快餐送往酒店(太阳雨九号公馆)给会场分管。(暂定曹亲伟)
7、继续协助各分管处理突发状况
8、午餐结束,协助内务分管、先锋队和总负责处理后续杂务,结束之后留一名队员在新房以应付突发情况(暂定茅锐),
然后队长和其他队员到酒店协助外务分管和内务分管工作。(队长协助外务,曹亲伟协助内务,张路处理突发状况)
9、记住婚礼重要物品摆放位置(比如在谁身上或哪辆车上),如忘携带,最快速度返回去拿(用婚车接送)
10、如晚宴有人不上桌,则派人到快餐店买快餐给他们,具体份数待定。
会场分管工作明细
1、 晚上会场布置分工
刘建、杨号晨、朱大姐1负责签到区,
徐明、朱大姐2、老沈负责背景
龙海、老高负责喷绘和贴照片
鱼晨、小陈负责烛台、香槟塔、花门、花道的搭建
一轮结束后
刘建、杨号晨、老沈、龙海负责圆顶花亭和柱子上、楼梯上的纱缦
朱大姐1、朱大姐2、徐明负责签到台和迎宾牌
老高、小陈负责给花艺师打下手
鱼晨负责给灯光师打下手
2、 布置顺序:背景架搭好、铺水晶舞台同时搭主背景、灯光和音响线路串好、封水晶舞台
3、值夜班:小陈、杨号晨、刘建、郑隆威。轮流睡觉和给花浇水,两人一组。刘建小陈上半夜;郑隆威杨号晨下半夜,早上10:00回新房。
4、 值早班:刘建、小陈。10:00起床给花浇水。
5、下午催场:2:00催场龙海、鱼晨、薇时3人、刘艳张娟、张磊张培,刘建宁到场
4:00催场老沈、老高到场,催刘建宁打氦飘
5、 晚上工作安排
音响:张磊; 灯光:张赔; 追光灯:张磊2人,朱大姐1; 冷焰火:刘建、老沈
烛台:杨号晨 香槟塔:朱大姐2 左边幕布:杨号晨、刘建 右边幕布:朱大姐2、老沈 瀑布:鱼晨 突发状况:小陈、老高 总指挥:刘建、杨号晨
7、开场后工作安排
刘建、杨号晨、小陈收1楼瓶子,薇时3人收2、3楼瓶子,老沈、老高收太阳雨厅瓶子,鱼晨收金陵厅瓶子 刘艳、张娟收水晶烛台和部分签到台瓶子,晚宴结束之后负责所有签到台瓶子
8、二次进场
张磊2人搬追光灯出去,刘建催场刘建宁打20个氦飘系上电子蜡烛并打开,鱼晨催快艇准备就绪,冯飞安排
大变活人事项、黄烨胡存高峰必要时帮忙抬箱子或掩人耳目让新娘不知不觉中钻进箱子。
9、收场
薇时3人收自家瓶子,刘艳张娟刘建老沈收签到台,老高小陈收灯和线,鱼晨收烛台香槟塔,先收小东西再收大东西
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