洪杰家俱厂行政管理商务手册 经理岗位职责

1、直接对厂部老板权益负责，全面负责厂部的管理工作；

2、严格执行厂部制定的各项规章制度，全面组织、领导厂部核内的管理，全面掌控厂部商

务、生产、动态、改善工作技术条件。合理整合厂部人力资源，努力完成技术指标或工作计划，不断提高厂部整体的管理水平、生产技术和经济效益；

3、编制厂部发展计划、发展战略和年度各项指标,根据各项指标进行落实执行；

4、对客户合同、方案、报价的审核、确定；

5、 负责对生产任务单的审核，并根据生产负荷的分析核定交货期，并协调各部门搞好均衡

生产，确保生产任务的按时保质保量的完成；

4、负责提请决定调整厂部的组织结构、人员编制，提请各职的考核任免、提请员工的招聘、

辞退、晋升、奖罚免职，提请对资金的运用，员工的奖金、福利和业务费的开支；

5、加强厂部岗位管理，严格劳动纪律，执行员工赏罚制度，规范员工行为，提高员工的自

觉性，主动性。

6、编制厂部相关人员技术培训计划和主要骨干的技术升级及培训；

7、协调厂部与客户间的关系，建立良好的营商环境；

8、主持每周厂部的工作例会，安排厂部相关部门的全面工作；

9、每周整理工作情况记录及下周的主要工作计划内容向老板汇报；

10、按照厂部要求对厂部各相关职能工作检查及对问题事项进行按要求解决；

11、负责审核厂部各流程实施过程中的每个环节，并对实施过程中的相关事项变更、变量做

出明确批示，根据考察对厂部相关员工进行考评打分；

12、处理厂部意外的突发事件；

13、积极努力抓好厂部的文化建设，使员工的观念、形象、素质都能跟得上企业竞争发展的

需要及厂部的要求，努力创建良好的企业品牌、企业形象；

14、完成老板交办的其它事宜。

工作职责

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洪杰家俱厂行政管理商务手册 4、 负责生产计划的制定，对预计不能按期交货的产品要第一时间与业务沟通协调解决，

协调不成的，要及时上报总经理。

5、 负责制定员工工资方案，计件员工工资核算标准，即使提供工资核算资料。

7、 负责员工消防安全教育、员工培训、生产现场的管理，确保文明作业，安全生产。

8、 负责合理安排加班时间，改进生产制造方法，提高生产效率，充分挖掘工厂的生产能

力，降低生产成本。

9、 建立健全生产运作机制和质量运作体系，负责完善生产部的规章制度和各工序的工作

职责，确保各工序均衡、协调运作。

二、 职责权限

1、 对生产、仓库、机电维修人员具有指挥、调度、检查、督促、考核的权利。对业务、

技术、采购、品管、总经办工作不力有建议处罚权。

2、 对生产、仓库、机电维修人员的招聘、辞职、辞退、晋升、跨部门调动有审核权，需

报总经理审批。

3、 对生产部门员工试用工资、转正工资、奖金有审核权，需报总经理审批。

4、 有权对其它部门提出配合完成生产任务的要求，并对其它部门的不良配合有权上报总

经理，因配合不及时，严重影响生产的，有建议处罚权。

5、 对本部门员工未按要求完成工作任务的，有处罚的权利。对罚款30元以下的（含30

元，按1人计算）有审批权；对30元以上的有审核权，须报总经理批准。

6、 对增加、变卖、报废固定资产以及厂房改造等非经营性开支有申请权，须报总经理审

批。

7、 对生产过程中出现的异常情况有紧急处理权，重大问题须及时向总经理回报。

三、 岗位责任（以下每分5元）

1、 对生产任务不能按时完成，又不能得到客户同意负责。（此项扣10-20分/次）

2、 对因生产原因造成大批量返工、报废负责。（此项扣10-20分/次）

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3、 对生产现场及生产秩序混乱负责。（此项扣6-10分/次）

4、 对员工纪律松弛、影响生产负责。（此项扣6-10分/次）

5、 对工资分配不合理负责。（此项扣10分/次）

6、 对生产成本过高、浪费负责。（此项扣10-20分/次）

7、 对生产各工序不能协调运作负责。（此项扣10分/次）

8、 对管理不善造成的工商、火灾、失窃等安全事故负责。（此项扣20分/次）

此标准的解释权归综合办，并自下发之日起生效

设计绘图岗位职责

1、遵守公司制度，身体力行，培养良好习惯。

A、严格遵守公司的员工手册及其它的各项规章制度。

B、作息时间与考勤依据公司规定执行。

C、遵照制定的工作计划和方法开展工作，做好月、周的计划与总结。

2、组织设计人员技术培训、技术考核。

3、编制设计流程及设计完成标准。

4、制定每周设计计划，督促和检查设计任务的完成情况。处理和纠正设计中出现的错误，保证设计按计划顺利完成。

5、配合项目部对现场的勘查，规划和确定设计方案，对设计方案的认定和细化。

6、设计任务的分解和分配，组织有效的设计人员完成任务。

7、审核所有项目的初步设计、施工设计、竣工设计等资料。

8、设计资料的整理和归档。

9、按任务范围、考核分值、工作量和奖金提成,由分公司总经理考核核定。

10、完成分公司总经理交办的其它事宜。

1、 遵守公司各种制度，培养良好的工作习惯。

３

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7、 完成设计主管交给的设计任务。 熟练掌握计算机操作及各种工具、软件。 熟悉掌握各种工程设备性能、价格、特点、使用和安装工艺等。 熟悉掌握各种施工过程、施工工艺，了解弱电系统的基本知识。 熟悉掌握方案设计和技术施工设计的各种技巧。 运用计算机辅助软件CAD，能做出详细的平面图、节点图等，初步设计及施工设计

图纸。

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12、 为施工及时准确地做出施工图的变更及修改变更图纸，做出变更设计。 为其它部门提供设计咨询服务。 积极参加公司举办的各种培训，增加知识，拓宽思维。 工程竣工后协助施工项目经理做好竣工图纸的绘制。 做好原始资料、设计资料、变更资料的整理、归档的工作。

13、 做好上级交给的其它任务。

工程部经理岗位职责

1、

2、

3、

4、 直接对总经理负责，全面负责工程部的管理工作。 负责编制施工工程项目的投标文件。 参与重大工程项目施工合同的拟定。 根据公司承接的施工项目，确定项目经理及项目组成员，成立项目部，落实施工合

同范围内各项工作，确保施工合同的全面实施。

5、 审定工程项目的施工组织实施细则，协助施工项目部编写重大工程项目的施工实施

细则，审阅后送总工程师审定。

6、

7、 参与组织投标工作，组织审查工程项目的施工组织设计。 搜集、整理和审核施工项目的档案资料，技术档案的归档，参与工程的竣工验收工

作。

8、 负责处理一般工程项目中的工程技术问题和工程事故，组织调查重大工程技术问题

和工程事故，为总工程师提供书面调查资料和意见。

9、 监督施工项目部严格管理，执行项目管理制度，经常检查项目部的工作情况。对承

包工程的施工进度、质量、安全、成本进行严格管理，杜绝一切质量和安全事故发

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生。

10、

11、 有权提出项目部的奖惩意见和改进措施。 给项目经理下达任务。协调各种关系，为项目经理创造良好的工作环境，分别与各

项目经理签订各项经济指标。

12、 协调各项目部之间业务工作，帮助与协调项目部内部工作关系、项目部与建设单位、

承包单位的工作关系。

13、 考察部门内和施工项目部人员的业务能力和工作表现，将人员的工作情况上报公司，

作为公司人员综合考评的依据。

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16、 协助总经理组织有关技术交流，技术推广，整理有关工程技术信息资料。 管理和配合各工程项目部，发扬团队精神，使项目班子不断健全发展。 抓好工程变更和各种签证表格的填制和报验，搜集和归档工程的技术资料，为预决

算部门提供切实可靠资料。

17、 负责对施工队的资质审查、比对，储备后备施工队，为公司大的施工工程做劳务准

备。负责对工队签订劳务合同，负责为预决算部提供实际的施工工程量，为工队的竣工决算提供现场的第一手资料。负责工程的质量保证工作。

18、 项目经理岗位职责

1、

2、 直接对工程部经理负责，全面管理工程项目。 根据公司对项目的要求，组织管理人员及施工队伍并负责与施工队签订劳务协议。

对施工队的奖惩、推荐使用施工队并做出清理出工地等处罚的权限，统计施工队工程人数报批生活费，程序：工队申请，项目经理审核并上报。

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6、 在分公司的指导下进行工程分析，编制开工报告（包括项目成本）。 配合公司科学合理地确定采购材料，数量及型号，编制材料采购计划。 组织各工种在施工前进行技术交底，带领各管理人员现场监督指导。 在进场前完成材料、设备报验签证，由甲方确认；在项目实施各阶段完成项目工程

的报验签证工作，并在三日内将技术文件交总公司综合办公室。

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9、 协调相关人员监督工程质量、工程进度、现场环境及文明安全施工。 贯彻执行总公司管理制度及项目工作实施流程，认真做好施工日志和现场相关纪录。 配合公司技术人员进行设备安装调试。

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15、 配合公司决算提供现场签证数据，确定施工队工程量。 负责进场的材料把关验收。 按工程项目合同把握工期及工程质量。 负责现场的卫生，安全，工序安排合理性的监督及管理， 协调甲、乙方关系，体现优良的工作作风，得到甲方满意。 严格遵守执行公司各项管理规章制度，以及工程部的内部管理规定，配合好与其它

部门的工作。

16、 配合协调好现场工队和施工人员的关系，做到团结，紧张，严肃，活泼，创一流现

场管理水平，处理现场突变问题。

17、 工地所需材料配合工长（或施工员），须提前三日写出清单填报好材料调拨单，呈报

采供部，对所购材料进场配合现场材料库管员把关验收，对不合格的有权提出退换。 18、

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20、 项目经理有直接对工队及施工队人员有下发奖罚的权利。 及时做好施工对人员的教育培训工作以及考核工作，对施工对选用有建议提名权。 负责施工技术、质量、安全管理、现场施工管理，工程进度的把握，监督检查及协

调现场问题。

21、 利用现有技术力量，组织施工，对施工全过程做到心中有数，并制定出合理可行的

进度计划、阶段计划、单项计划，制定修整部门内的管理办法，施工技术方法及质量，安全实施，并保证其实施。

22、 认真贯彻执行国家及上级主管部门制订颁发的有关技术，政策，标准，规范，规程，

质量，检验，测试工作和各项规章管理制度。

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26、 组织配合甲方现场经理，工程监理和设计部门，做好施工组织设计和技术措施。 负责对项目部门内的所有人员奖励，处罚，考核，晋升，调离及人事任免有提名权。 初审设计图纸,审核与甲方需求及合同内容相符情况. 严格按照施工程序及图纸施工，严格按照预算部门做出的成本分析表去执行，做到

有计划，有目的的去施工。

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30、 负责每项新开工项目应向采供部提供全套施工图，便于控制采购计划。 负责编写项目完工报告（公司项目完工报告）。 初审竣工图纸,审核与甲方需求及合同内容相符情况. 现场编制材料加工草图(标识规格\尺寸\材料\数量和工艺).

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31、 在分公司总经理的帮助下负责工程竣工验收报告的编制和总体验收资料的准备。

32、 完成分公司总经理交办的其它事宜。

项目部组织机构图

工 程 部：

岗位名称：项目施工员

直接上级：项目经理

项目技术员岗位职责

1、 参与施工组织计划，编制施工技术指导方案；

2、 时刻把握技术的准确性；

3、 及时处理施工过程中技术性变化问题，并及时汇报项目经理；

4、 负责参与技术核定问题的洽谈制定与执行；

5、 负责工程测量放线、抄平、定位与复核工作；

6、 负责图纸指导与变更及最终效果；

7、 提供施工中技术依据；

8、 负责现场的各种签证和报验。

9、 负责工程技术档案资料的汇集、整理和复核工作。

10、 施工变更图的绘制和竣工图的绘制。

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工 程 部：

岗位名称：项目资料员(现由项目经理兼)

直接上级：项目经理

项目资料员岗位职责

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6、

7、

8、 负责编制工程资料档案管理实施细则。 负责工程技术文件、档案的管理工作，熟悉先进数据库的数据输入、查询工作； 负责施工图纸、技术规范的接收、复印、存档、发放管理工作； 负责部门内部文件、资料等的整理、归档工作； 负责建立各类档案的收发、借阅台帐； 发放工程施工会议纪要 对存放档案的场所要经常检查，以保持档案的清洁完整； 参加出版竣工资料，协助项目总工移交竣工资料。

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工 程 部：

岗位名称：安全员(现由项目经理兼)

直接上级：项目经理

项目安全员岗位职责

1、 负责工程项目人员及设施的安全管理；

2、 项目施工进场前项目部和工队的安全教育培训；

3、 项目施工过程中安全设施、设备使用情况的巡检和督察；

4、 对不按照施工安全规范操作的人员进行批评教育和经济处罚；

5、 编制日、周、月安全巡检报告和处理意见；

6、 熟悉并掌握对施工期间发生的安全突发事件的处理；

7、 施工现场张贴安全警示和标志；

8、 完成项目经理交办的其它事宜。

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预决算部：

岗位名称：预决算部人员

直接上级：公司总经理经理

预决算部人员岗位职责

1、 预决算部人员为具有预算员上岗证的工程师担任。

2、 负责参与项目前期的技术交流和项目预算的编制、审核工作。

3、 负责项目开工报告的审核。

4、 负责新开工项目人工费及工队结算的审核.

5、 负责施工过程中现场经济签证及工程进度款的审核。

6、 负责所有基建、维修专项的决算工作。

7、 负责项目决算的编制报相关部门审核。

8、 负责参与项目完工后的自检和竣工总体验收。

9、 负责编制项目竣工后项目预算和实际决算情况的报告。

10、 配合审计部门做好竣工决算审计工作。

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11、 完成领导交办的其它工作。

财 务 部：

岗位名称：二级库管

直接上级：一级库管

二级库管 岗位职责

① 办理出入库手续；

② 保存、整理材料的相关手续，上报项目经理；

③ 二级库管必须进行登帐；

④ 每日库管向项目经理出具材料、设备库存日报表；

⑤ 每日填写材料使用巡检情况表；

⑥ 二级库管实行双重领导，行政业务归属总公司财务部，现场归属项目经理领导。 ⑦ 完成总公司财务部交办的其它事宜。

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采 供 部：

岗位名称：采供部经理

直接上级：总公司财务副总经理

采供部经理岗位职责

一、熟悉掌握市场最新材料、设备的技术动态，了解并收集相关技术资料和市场价格信

息。熟悉总公司各附属公司经营所需物质的购、销、调、存，具有市场营销和成本核算的业务能力。

二、能对总公司采购工作较全面地进行分析规划，提出实施方案。

三、能够为申请部门提出的《物质采购计划表》所列项目和三家比价原始资料进行分析

比较，并结合项目申请部门提供的施工图和技术施工方案，准确把握并控制采购计划规模。

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四、开工前编制〈材料成本计划表〉并对比价、不比价材料列表上报。

五、采购部应对各申请部门提请的采购计划，做到及时准确，保质保量。在申请部门下

达物质采购计划三日后完成[每次下达的计划不得少于项目使用5天的用量]，并提供采购材料、设备合格证和质检报告。

六、采购部负责对申请部门填写《物质采购计划表》的指导，如申请部门不按规范填写，

造成项目延误或停工等重大事故，由项目计划申请人负责。

七、采供部负责废品材料的统一处理，并对项目工程中实际用量大于计划用量的情况进

行督促和调查。

八、日常办公用品的采购按照原程序实施。

九、每月编制当月物质采购统计和使用资金情况，报总公司财务副总经理。

十、采供部对每个项目的计划内采购和实际采购进行比较核对并出具报告

十一、 完成总公司副总经理交办的其它事宜。

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