冷链药品委托配送协议书
甲方:山东*大药房有限公司
乙方:山东**药业有限公司
为了保证药品质量,降低经营成分,根据《药品管理法》,《药品管理法实施条例》《药品经营质量管理规范》等法律法规和各级药监局有关文件精神。甲、乙双方本着合理、公平、公正的原则,经协商一致,签订以下冷链药品委托配送协议:
一、甲方根据国家药品管理法法律法规文件要求,所经营的冷链药品必须全部从乙方采购,并委托乙方将冷链药品直接配送到甲方所有门店。
二、乙方负责向甲方提供冷链药品配送运输的温度数据,采用适宜的设备保证药品符合运输条件;甲方门店质量管理人员负责对冷链药品进行收货与验收,符合要求的方可收货。
三、乙方应保证冷链药品质量。销售及配送药品时,向甲方提供药品合法证明文件及药品检验报告书。
四、乙方接到甲方订单后,在规定时间内出库复核、运输配送。同时,开具药品随货通行票据,将冷链药品和随货通行票据送达甲方门店,甲方应及时办理药品交接手续。
五、甲方应根据市场情况制定合理的采购计划,按照购销合同、协议规定,如期交付货款及相关费用。
六、甲方与乙方共同负责处理甲方退货事宜。冷链药品非质量问题不允许退货。
七、甲方和乙方共同负责配送药品的不良反应监测工作。发生药品不良反应时,乙方质 量管理部应协助乙方进行调查处理。
八、山东**大药房门店地址:******
九、本协议未尽事宜由甲、乙双方另行协商解决。
十、本协议自签订之日起生效,有效期一年。
十一、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具通等法律效力。
甲方:山东**大药房有限公司 乙方:山东**药业有限公司
地址: 地址:
联系电话: 联系电话:
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日期: 日期
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《药品委托配送协议》
甲方(受托方):
乙方(委托方):
经甲乙双方友好协商,对乙方经营活动中涉及的采购、储存、销售、配送等达成如下合作协议。
一、合作内容
1、乙方将下属分支机构、加盟店(门店,下同)所需药品的采购及配送工作交由甲方负责;
2、甲方同意按国家药品监督管理局GSP的要求负责乙方所需药品的采购、储存和配送,具体内容:负责乙方所需药品的采购,负责不合格药品的退换货处理及药品数量不足的补足;
二、采购、配送出库
3、甲方以自己的名义与生产或经销商签订采购协议。
4、甲方应严格按照GSP相关规定进行药品采购,甲方采购药品时,必须索取生产或经销商资质及与产品相关的资质/资料,对首次经营的应建立首营档案和GSP相关药品质量档案备查。
5、乙方将采购(备货)计划提交给甲方,甲方根据乙方采购计划采购备货。
6、乙方可以将未列入采购计划的药品提交临时采购单,但需经甲方的认可方能生效。
7、乙方负责销售开票,甲方库管人员通过远程负责打印“销售出库单”。
三、药品配送、运输、验收及退换货
8、药品配送范围:乙方各门店所在地。
9、对乙方门店的药品配送,以甲方提交的销售出库单(票)为准。
10、运输时间:常备品种自乙方的各门店报计划之日起__24小时___内必须配送至门店,零采品种根据具体情况在计划后壹天内将到货时间与乙方确认。(每趟货物运送的金额不少于___200元人民币___;少于部分可顺延至下次计划跟单运送)
11、运输方式:公路运输。
12、配送地点:该批药品应送至乙方指定地点,到达指定地点后乙方人员应予协助。
13、乙方对药品现场验收,药品外观无破损、污染的,应予确认并签收,因运输过程中造成药品或包装污染、破损,影响销售的,做退换货处理;
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14、为减少运输人员成本,发生退换货时,可在下一次配送时送达。
四、药品交付、货款收取、运输责任及配送相关费用的承担
15、药品的交付;在指定地点由乙方(门店)人员对货物签收后,视为药品交付,相关责任及风险转移乙方门店。
16、货款收取:采取月结的支付方式,即甲方配送人员凭借开具的“销售出库单”的票据,按票面的实际金额(即乙方向下属门店/加盟店的终端销售价格)向配送门店/分支机构收取货款。 对污染、破损药品乙方未能确认的,应收款=该批次总货款—未签收药品金额.
17、运输过程中,运输车辆发生的各种问题均由甲方负责;因发生运输事故或类似问题造成药品交付延误或无法交付的,不视为违约;甲方应及时提交延迟交付或无法交付的证明,并与乙方沟通后,在合理的时间内采取合理的方式予以弥补。
18、药品运至乙方门店指定地点前的所有费用(包括相关人员工资、仓储保管费用、运输费用等)由甲方承担。
五、财务对账及销售优惠的处理
19、甲乙双方每月 日根据系统(采购单据、配送单及签收单)进行财务对账,经核对无误,甲方应在3日内将销售折让或返点等相应款项汇至乙方账户。
20、工业/商业返点:指到甲方实收的库存金额及与商业公司洽谈的返点系数为准;甲方按商业公司实际返点金额全部转入乙方指定的账户
21、完成任务率返点:与工业/商业洽谈的进货额度完成量返点,按实际金额返点5%全部转入乙方指定的账户;
六、药品价格及利润分配
22. 乙方可以对甲方提供的采购价格进行必要的审核,也可向甲方提供更为廉价、优惠的采购渠道;
23、除按上述价格供应药品应收取的货款外,甲方不再向乙方收取其他费用。
24、甲乙双方每月 日根据系统(采购单据、配送单及签收单)进行财务核算,经核对无误,甲方应在3日内将乙方应分配的利润汇至乙方账户。
七、协议的有效期
25、协议有效期自 年 月 日起至 年 月 日止。
26、在协议有效期内任何一方不得擅自变更或解除协议,期满后双方可以续约。
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八、协议的变更和解除
27、有下列情形之一,协议可变更或解除:
27.1 不可抗力;
27.2 原协议签订时的情况发生变更,双方认为无法继续履行合同,经协商一致的; 27.3 一方违约,造成协议无法履行;
27.4、协议变更或解除,双方应本着诚实公平的原则,对解除协议后的相关事宜进行处理;因一方违约或过错造成协议的变更或解除的,应赔偿对方因此造成的损失。
九、其他条款
28、乙方同意对甲方重点经营品种加大宣传、销售力度,同意就该品种的年度销售量签订年度销售协议作为本协议的附件。
28、甲乙双方应指定专人负责采购计划、药品配送及货款结算等相关事宜的衔接和处理。
29、甲乙双方对本合同的签订、履行及相关情况均负有保密义务。
30、协议签订时,甲乙双方应提交加盖单位公章的药品经营单位相关资质,并保证提交资料的有效性。
31、下列文件或资料视为协议的附件,与协议具有同等的法律效力:
31.1 甲乙双方提交的药品经营单位相关资质;
31.2 药品法定的质量标准和有关质量标准;
31.3 药品应附产品合格证;
31.4 乙方采购计划、提货/配货单、甲方认可函等;
31.5 其他与协议履行相关的资料或函件/单证;
32、本协议未尽事宜,由双方协商解决。经双方协商无法解决的,可在甲方所在地人民法院诉讼解决。
33、本协议自双方签字盖章后成立。协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
法人代表: 法人代表:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
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