大体步骤：

先扫描再用Word制作请柬模板 
使用Excel建立数据库 
Word邮件合并批量导入 
最终将文字准确打印到请柬相应位置 

最近，我有一个非常要好的朋友要走进婚姻的殿堂。由于要忙的事太多，我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。我那哥们也不客气，直接给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单，让我帮忙打印。 
打印文件对我来说本是一件小事，但如何把字填写到请柬相应的位置？这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。为此，我思考良久，终于找到一个可行的方法。其实，这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中，都非常实用。不信你就体验一下吧。 

规范模板巧制作 

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。 
第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 
第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。 
第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。 
第四步：插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面（见图1）。 
第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉 宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文 本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整（见图2）。 
第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。 

(1) 

(2) 

嘉宾数据库建立好 

首先启动Excel 2003（其他版本操作类似），在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw，在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。 
导入数据有讲究 

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。 

(3) 

(4) 
打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文 档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步： 撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4）。单击“下 一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打 印），放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针 式打印机打印就OK了。

 

第二篇：word制作请柬实例

五、请柬不得转让，发生请柬遗失要向主办单位报告。

四、严禁带枪支、弹药和易燃易爆等危险物品。

三、请勿带包，请勿将食品、饮料、口香糖等带入场内。

二、提前一小时开始入场，请接受安全检查。

一、凭请柬入场，每柬一人，打孔作废。

请柬

兹定于20xx年9月29日（星期三）9：30在人民大会堂四楼河南厅（南四层）举行韩国亚太经济文化研究会向中国地区捐赠服装仪式。 敬请出席

入场须知

（请从人民大会堂东门入场9：00