人事代理协议书
甲方: 注册所在地:
乙方:湖北人力资源中心 注册所在地:
根据《流动人员人事档案管理暂行规定》、《湖北省人事代理暂行办法》、《中华人民共和国合同法》,本着诚实信用、平等互利的原则,甲、乙双方经过友好协商达成本协议,以兹共同遵守。
第一条 甲、乙双方就人事代理相关事宜签订本协议。甲方由于业务需要拟委托乙方向其提供人事档案管理等人事代理服务;乙方是经省人力资源和社会保障厅批准成立,并在省事业单位登记管理局登记注册,且具有人事档案管理等人事代理资质的人力资源服务机构,拟按照本协议的约定及应甲方的需求向其提供人事代理服务。
第二条 人事代理服务项目
甲方选定本条列举的人事代理服务项目中的第( )项,作为乙方为甲方提供的服务内容。
(一)基本服务项目
1、人事档案管理。乙方依法管理甲方单位员工的人事档案,包括完善档案材料;办理大中专毕业生见习期满后的转正定级;调整档案工资;出具因公(私)出国(境)、报考研究生、以及计划生育方面所需的与档案有关的证明文件;
2、协助甲方建立基层党组织,方便甲方党员员工开展组织活动。
(二)增值服务项目
3、甲方招聘的高校毕业生,符合武汉市公安局规定的落户武汉市中心城区条件的,乙方为其办理进汉落户手续;
4、甲方从武汉市外引进专业技术、经营、管理人才,符合人力资源部门规定引进条件的,乙方为其代办人事调动手续;
5、甲方员工符合申报专业技术职称的,乙方为其代理申报专业技术职称;
6、代办学历认证手续;
7、提供劳动政策法规咨询服务,协助依法处理劳资纠纷;
8、为甲方员工代办社会保险和住房公积金缴费手续,协助甲方员工落实应享受的社保和公积金待遇;
9、向甲方提供劳务派遣服务;
10、向甲方提供劳务外包服务;
11、为甲方代理招聘员工。乙方通过现场招聘会、委托招聘、网络招聘、猎头等形式,代理招聘甲方所需人才;
12、为甲方员工提供岗前培训、岗位培训、职业资格和职业技能培训等。
第三条 服务流程
(一)人事档案管理的服务流程:
1、甲、乙双方签订人事代理协议书;
2、材料审查。包括但不限于审查档案材料;
3、材料移交。甲、乙双方填写移交单签字、盖章确认;
4、办理日常代理事宜。包括但不限于整理档案材料、出具档案证明等;
5、查询。甲方授权发出正式任务指示的联系人,按照本协议第十条的规定,与乙方安排负责为甲方提供服务的联系人联络,查询相关信息。
(二)若甲方需要乙方提供人事代理增值服务,另行签订协议。
第四条 人事代理服务费用标准及收费方式
乙方提供、甲方选定的服务项目,收取服务费情况如下:
(一)基本服务
1、档案管理费 120 元/人/年(10元/人/月)
2、集体户口挂靠费 35元/人/年
(二)增值服务
甲、乙双方另签合同约定。
(三)上述费用自乙方负责为甲方实施人事代理之日起按月计算(不满一个月的按一个月计算),按年缴纳。服务费以上述费用项目按照实际操作人数计算。乙方给甲方提供《费用明细表》。
(四)服务费结算、支付流程:
每项代理服务费将在服务启动时收取。第一年(12个月)的服务费在本协议签订之日起的10个工作日内支付给乙方;协议期满前一个月支付第二年(12个月)的服务费,依此类推。
(五)如果在服务过程中发生了其它未在本合同中列明的费用,甲、乙双方本着友好合作的原则,经甲方同意确认的,由乙方根据实际发生费用于《费用明细表》中明确列举,向甲方收取。
(六)甲方延期支付服务费的,甲方应按应付款的5‰/天向乙方支付延迟履约违约金。
(七)如甲方以银行汇款方式支付费用,应汇入以下乙方指定的账号:
开户名称:湖北人力资源中心
开户银行:招商银行股份有限公司武汉雄楚支行
行 号:884088 账号:127905559910603
第五条 甲方权利和义务
1、本协议签署之月甲方需要向乙方提供本协议服务的代理员工基本信息;
2、甲方员工数目有所增减,并需要乙方提供本协议服务的,应以电子邮件正式通知乙方,并提供乙方所需的资料,以便乙方提供相应的服务。如乙方没有收到甲方员工异动的通知,乙方将继续按原有状况提供服务并收取费用,如有错误,由此产生的责任由甲方承担。如果乙方没有根据甲方的指示及时正确操作,由此产生的责任由乙方承担;
3、甲方联系方式、办公地址、营业执照发生变更时,应及时书面通知乙方;
4、甲方需及时提供委托乙方代办有关事宜所需证件材料及代收代付费用;
5、按照本协议约定的付费方式及标准向乙方支付人事代理服务费。
第六条 乙方权利与义务
1、按照国家及省市有关法律法规和政策规定为甲方提供人事代理服务;
2、提供人事政策、法规的咨询服务;
3、凭甲方书面委托函办理甲方及其员工的相关事宜;
4、及时提供代收代付费用和服务费的收款票据;
5、若甲方按本协议规定及时缴纳全部费用,并在规定期限内提供相关资料后,乙方不能或延误履行本协议所规定的人事代理服务,则乙方应承担由此产生的直接责任。
第七条 协议生效与解除
1、本协议自年月乙双方均未书面提出解除协议,本协议有效期自行延长壹年,并依此类推;
2、本协议生效之日起,如一方要求解除或变更协议,应在30天前提出并书面通知对方;
3、本协议自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章之日起生效。对本协议的任何修改或补充都应通过书面形式并经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章方能生效。
第八条 乙方除为甲方提供上述甲方选定的人事代理服务外不负其他管理责任。
第九条 双方约定,增加(删除、修改)以下条款:
第十条 通知条款
鉴于人事各项事务的机密性、重要性,甲、乙双方一致同意本协议项下的每一项“通知”、“同意”、“确认”、“请求”或其他通讯均应以书面方式交付或发送至下面所列地址/传真号码/电子邮箱(或者收件人以书面方式提前5日以上通知另一方其他地址/传真号码/电子邮
箱),并作为依据。
甲方向乙方发出任务指示以电子邮件为主要渠道,乙方接受任务、提供服务的具体服务邮箱由乙方安排服务联系人以电子邮件形式告知甲方。
甲方授权发出正式任务指示的联系人为:
姓名: 职务: 通信地址:
Email: 电话号码: 传真号码:
如甲方变更责任联系人,应立即由签约负责人发出邮件通知乙方,并于7日内提供书面确认于乙方备案即可。
甲方责任联系人亦可以通过传真发送任务或做延期确认于乙方,但对于重要事务乙方将以电子邮件索取甲方的确认回复方可进行操作。
乙方安排负责为甲方提供服务的联系人为:
姓名: 职务: 通信地址:
Email: 电话号码: 传真号码:
第十一条 乙方同意,将甲方为乙方履行本合同而提供所有信息和资料作为甲方的专有知识来保护。乙方应负责对这些信息和资料进行妥善处理、保管和储存,并且,若甲方要求,应将这些信息和资料归还甲方。
第十二条 如因法律、法规、规章的变化导致本协议下的服务内容无法正常进行的,则双方皆有权提出终止本合同,并毋须承担法律责任。
第十三条 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
第十四条 本协议未尽事宜,双方可另行约定,内容与本协议具有同等效力。
附件: 人事档案移交登记表
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人或委托代理人签字: 法定代表人或委托代理人签字: 签订日期: 签订日期:
签订地点: 签订地点:
个人委托人事代理协议(二)
甲方(受托方):___________
乙方(委托方):___________
身份证号:_________________
经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供保管人事档案服务,达成以下协议:
一、甲方责任
1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定,为乙方接收,保管当事人的人事档案。
2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方,如申请档案转出,甲方只开具《转递干部档案材料通知单》,而不开具《干部调动行政介绍信》。
二、乙方责任
1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。
2.乙方申请上述服务时,需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料,并确认其真实性,不得弄虚作假。
3.乙方的工作,工资福利等均自理
三、其他
1.协议期限______年,即自______年_____月_____日至______年
_____月_____日。协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。
2.根据省物价部门的规定,乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用:
(1)以整体服务方式支付服务费_______元/年,于每年____月____日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时,不需另行付费
(2)以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年,于每年_____月_____日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时,按物价部门规定的标准另行支付代办费用。
3.乙方未能按约定向甲方支付相关费用,且未办理人事档案调出手续的,甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实,甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第_____个月起,计收每月_______元的滞纳金。
4.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签字后生效,由甲、乙双方各执一份。
5.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
甲方(签字):_________ 乙方(盖章):_________
_________年____月____日_________年____月____日
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