文秘岗位职责
1、 协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、 协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;
3、 管理公司内部相关的文件;
4、 分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;
5、 传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督; 6、 会务安排或做好会议纪录;
7、 改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;
8、 完成上级领导下达的其它工作任务。
网站管理专员岗位职责
1、 全面负责公司网站的维护与管理;
2、 负责公司网络域名的申请与注册;
3、 做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案;
4、 负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发; 5、 负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料;
6、 负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;
7、 负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新; 8、 负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理; 9、 完成上级领导交给的其它工作。
综合办公室主任岗位职责
1、 负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
2、 协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;
3、 完成总经理交给的各项工作与任务;
4、 制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;
5、 负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;
6、 负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
7、 负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
8、 规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、 对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;
11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
12、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。
银行文秘岗位职责
1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;
2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等;
3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等;
4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;
5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考; 6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告
7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督
8、起草各种重要综合材料
9、负责本行OA公文系统的运行推广等工作
10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;
11、负责客人来访的接待工作;
12、领导交办的其他事项。
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