为什么要签订就业协议书和办理就业手续

我省普通高等学校毕业生就业协议书是大学生和用人单位在正式确定劳动人事关系前，经双向选择，在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据；是政府毕业生就业主管部门和各高校进行毕业生就业管理、编制就业方案、发给报到证以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。

为毕业生走入社会将需要办理许多相关手续，如报到证的开具、档案、户口、人事关系、组织关系的转接，而这些手续的办理依据就是就业协议书。因此学生要有法律意识，遵守国家的该项规定，签订就业协议书，依法维护自己的大学生权利。

（一）用人单位接收毕业生的合法依据：

签订就业协议书之后用人单位就有接收学生的义务，是学生对自己就业机会的合法保障，能够顺利去单位就业。

（二）开具报到证的重要依据：

学校依据就业协议书的内容，开具报到证。

（三）档案转接和落户：

派出所根据以就业协议书内容为依据而开具的报到证为毕业生办理在用人单位所在地的落户手续，否则一旦在学生毕业离校前尚未签定就业协议，学生档案与户籍将会派遣回生源所在地。

用人单位所在地人才服务机构亦依据报到证为毕业生办理档案转接手续，一年办理转正定级手续，这时毕业生才具备国家干部身份，而毕业生今后事业发展想进入一些重要城市（如北京、上海、广州等）或进入事业单位及报考公务员等的先决条件就是国家干部身份，因此广大毕业生一定要高度认识到这点的重要性，这是国家对毕业生权益保证的最重要体现。

（四）工龄计算、职称评定的重要凭证:

签订就业协议书、办理就业手续后方能进行工作年限和工龄计算。而工作年限和工龄计算涉及工资级别、职称评定、经济适用房申请、婚姻登记、出国护照办理、子女读书、退休年龄等，不可忽视。例如某人毕业后先在企业工作五年，后考上国家公务员，如果在企业工作时办理了就业手续，那么五年的企业工作年限就可以计入工龄，如果当时没有办理就业手续，那么这五年就不计入工龄。再如福州市经济适用房和廉租房申请的基本条件之一是在本市五城区落户满三年，如果没有签订就业协议书就没有报到证，就不能落户，也就无法申请。

（五）具有工作经验的重要依据：

公务员报考过程中，许多岗位要求要有两年以上工作经验或两年以上基层工作经验。只有签订了就业协议书，办理了就业手续，工作经验才能被认可。

总之，毕业生就业协议书的签订，相当于给毕业生的一张“绿卡”，是毕业生拥有相对于其他社会人员更方便的一张通行证，它涉及档案、户口等在今后的生活中至关重要的手续办理。希望同学们克服困难，努力求职，在找到理想工作岗位后，与用人单位认真协商签订就业协议书、办理就业手续，切不可图一时方便，影响今后的发展。

毕业生就业签约要慎重

发布时间: 20##-2-11 11:56:29 |  发布人: 中国人力资源市场网 |   来源: 福建省毕业生就业公共网 |  浏览: 108次

    近年来，高校毕业生就业难已成为关注的焦点，许多毕业生迫于就业压力，在于用人单位面试时，大有"一见钟情"的架势，恨不得马上签约，对用人单位的基本情况和相关待遇也不加了解。笔者在此提醒广大毕业生，在就业过程中应该注意维护自己的合法权益，做好签约的准备工作，避免带来损失和不必要的麻烦。 
    就业协议要看清
    就业协议是明确毕业生、用人单位双方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。就业协议一旦签署，就意味着第一份工作就基本确定，因此，毕业生要特别注意签约事项。签约前，要认真查看用人单位的隶属，国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权。民营企业、外资企业则需要经过当地人社局或人才交流中心的审批才能招收职工，协议书上要签署他们的意见才能有效。同时还要对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解。
    个人档案要落实
    个人档案记载着一个人的成长过程和主要经历，所以一定要重视。毕业生与用人单位签约时，要问清单位性质及其主管单位是否具有人事管理权，是否可以接收档案。一些非公企事业单位、民营机构并不具有人事管理权，要通过当地人才交流中心接收档案；如果应届毕业生户口不能落在工作所在城市，则最好是到生源所在地的人才交流中心委托办理人事代理。以往出现很多毕业生不重视个人档案的保管，"弃档"、"黑档"现象屡见不鲜，这就使得工龄、档案、保险等都受到影响，职称不能及时申报，需要考研、出国政审等证明时无处可开，造成许多不必要的损失。
    社会保险要办理
    很多毕业生对"社会保险"了解甚微。"社会保险"主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险等项目。如果毕业生到国家机关、国有企事业单位工作，一般单位均会给予解决。如果毕业生到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关企事业单位，就需要向用人单位提出社会保险问题，至少要参加"基本养老保险"和"大病医疗保险"；用人单位不为员工办"基本养老保险"是违反《劳动法》的。 违约金等事宜需讲明工作地点、岗位、服务期限、违约金，养老金、公积金等国家规定的正常福利待遇等问题与用人单位商定后，最好在就业协议中标明。今后一旦发生劳动纠纷，这些都是劳动争议的判定依据。笔者提醒毕业生，用人单位、毕业生双方签订就业协议后，任何一方不得擅自毁约。如用人单位无故解约，毕业生有权要求对方履行就业协议，否则应承担违约责任。针对侵犯自己就业权益的行为，毕业生可向用人单位上级主管部门进行申诉，同时，也可提交给当地的劳动争议仲裁机构进行调解和仲裁。情况严重的，可直接向用人单位所在地的人民法院提起诉讼。

祝同学们找到理想好工作，薪水多多给力，前程兴旺发达！

生命科学学院20##级毕业工作部

二O##年  月  日

生命科学学院20##级学生20##-20##学年下学期离校申请说明

鉴于20##级毕业班同学已完成大学期间的全部课程学习，20##-20##学年下学期主要学习任务为毕业论文实验与撰写，为了便于就业，同意同学们在20##—20##学年下学期在完成毕业论文实验任务或即将完成实验的情况下，征得指导老师的在实验进程和论文撰写的时间安排上的同意后，在允许的时间内申请离校联系工作。申请离校的同学请到辅导员主页“文档下载”一栏中下载离校申请表，并认真阅读离校办理手续和注意事项，由辅导员签字同意后方可离校，并注意以下事项：

1、离校应在毕业论文实验及撰写基本完成，征得指导老师的在实验进程和论文撰写的时间安排上的同意后方可进行申请。

2、离校期间不从事违法违规活动，一切安全由个人负责。

3、离校期间的去向和行为要事先告知家人。

4、离校期间要保持通讯畅通，如通讯方式改变应及时告知班委和辅导员。

5、离校期间要及时留意学校、学院就业信息网和辅导员网页的各项通知，并与辅导员保持联系。

6、离校期间要按时完成课程的补考、重修，毕业论文和提交毕业生材料等。

7、离校期间如学院或年级有需要将按规定及时返校，特殊情况由本人向辅导员办妥请假手续。

8、离校期间的就业情况要及时告知学院，并注意安全，防就业诈骗。

9、要严格遵守在离校假条上所填写的离校时间，提前或按时返校，返校后及时向辅导员报到，如有特殊情况要及时向辅导员请假。

祝同学们找到理想好工作，薪水多多给力，前程兴旺发达！

生命科学学院20##级两委学生会

二O##年  月  日

生命科学学院20##级关于积极配合就业信息收集的通知

为了解同学们的就业状况，由本年级毕业工作部负责，于每月25日左右向每位同学收集就业信息，如下表所示：

现对上表内容做以下解释：

“已签协议单位”指与之签订或将在近期与之签订一式四份就业协议书的单位；

“已签合同单位（长久）”指未与之签订就业协议书，但已与之签订一年以上正式劳动合同的单位；

“已签合同单位（短期）或实习、打工单位”指与之签订一年以内劳动合同的单位或未签合同但已在实习期或正在该处打工以寻找机会的单位；

“已有单位但仍在观望中未确定”指已有单位发出录用通知但本人仍在观望考虑是否要在该单位就业或将仍意在寻找更好的就业单位而将其作为侯选的单位。

   此项工作意在了解同学们的就业状况，并非即刻上报同学们的就业单位。希望同学们积极配合相关负责人，在每月接到通知后，以短信、QQ、e-mail、口述等方式按上表内容告知就业状况。

祝同学们找到理想好工作，薪水多多给力，前程兴旺发达！

生命科学学院20##级毕业工作部

二O##年  月  日

生命科学学院20##级关于积极配合就业信息收集的通知

 

第二篇：就业协议书签订步骤

(一)、先由毕业生在《毕业生就业协议书》中填写基本情况

(二)、与用人单位签定协议，用人单位填写相关内容并签字、盖章；毕业生和用人单位填写双方约定的其他条款；

(三)、学院院招指办签署意见并盖章，协议书生效；

(四)、将就业协议交回学校，统一办理《就业报到证》；

(五)、毕业生到校取《就业报到证》。

( 注：就业协议书一份交与用人单位，一份毕业生自己留存，一份交学校保存。)

相关政策:

第一条 毕业就业协议书每名毕业生人手一份，应妥善保管。为规范就业行为，以协议书丢失为由申请补发新的毕业生就业协议书，视同违约。申请人应向所在系递交书面申请，说明情况，所在系就业工作小组签署意见后，由学院就业指导委员会负责人签署意见，并向学院交纳一定数额违约金后，方补发新的毕业生就业协议书。已申请将户口档案留学院的毕业生，在毕业后择业期间丢失就业协议书，需向学院缴纳一定数额的违约金后，方补发新的毕业生就业协议书。对采用不正当手段欺骗学院的，还将给予纪律处分。

第二条 毕业生与用人单位已签订就业协议书，但未加盖学院公章，毕业生以此为由要求再次领取（更换）就业协议书重新择业的，毕业生必须取得原用人单位的同意并向学院出示书面证明，由毕业生本人提出申请，学院就业指导委员会负责人签署意见后，到学院院招指办退回原就业协议书，领取新的就业协议书，不按违约对待，但需缴纳协议书工本费。毕业生填写就业协议书时笔误，要求更换就业协议书，也须缴纳就业协议书工本费。 我是应届生

第三条 就业协议书生效后，毕业生未将就业协议书反馈给用人单位，导致报到时用人单位拒绝接收的，其后果由毕业生本人承担。

第四条 未申请将户口档案留学院的毕业生离校后必须在规定时间内持《就业报到证》、《户口迁移证明》到用人单位报到，以便用人单位办理接收手续和户籍关单位。未在规定时间内报到造成用人单位拒绝接收的，后果由毕业生本人负责。

第五条 申请将户口、档案留学院的毕业生毕业时其《就业报到证》暂存学院。一年内若找到就业单位，需由本人持与用人单位签订的手续完备的就业协议书，到学校院招指办办理相关手续。

第六条 派遣后，确因特殊情况需要改派的，按下列原则办理： (一)、在本省（市、自治区）范围内调整的，由本省（市、自治区）毕业生就业主管部门办理改派手续，不需回学院办理。 (二)、跨省、市、自治区调整的，毕业生应于当年8月15日至10月15日期间，持相关材料持相关材料交学院院招指办，由学院统一报省人事厅（教育厅）审批。被批准调整的，方可办理改派手续，同时缴纳违约金。 (三)、符合改派条件毕业生申请改派时必须携带以下材料： 1、特殊情况的证明材料； 2、原就业单位的有效退函； 3、与拟接收单位所签的就业协议； 4、《就业报到证》、《户口迁移证》；