湖南科技大学信息与电气工程学院毕业生就业服务指南

编者按：为了方便我院同学就业和办理各种相关手续，提高就业效率和就业质量，我院学工办几位老师经过20xx年暑假的辛勤工作，将就业相关事宜整理成《毕业生就业服务指南》，希望它能成为同学们就业道路上的贴心小帮手。

一、就业的形式与基本程序

1、就业形式包括：找用人单位、考取“研究生”、出国留学、考取“公务员”、考取“选调生”、考取“村官”、参加“大学生志愿服务西部计划”、参加“三支一扶计划”（支教、支农、支医、扶贫）、自主创业等。

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与用人单位签订《就业协议书》。

二、资格审查信息的核对要求及注意事项

1、不通过毕业生资格审查就不能办理毕业生就业相关手续。

2、“生源所在地”（参加高考地）必须准确到地、市一级（直辖市的要准确到区、县级）。如某学生是湖南湘乡的，要写“湖南省湘潭市”，不能写“湖南湘乡”或“湖南湘潭”等；新疆、广西等自治区就直接写新疆、广西再加地区名。

3、属于留级、转学、更名、复学、转专业、专升本等情况的毕业生，须提交主管部门的批准文件原件和复印件各1份，并在“备注”栏内注明。如：转学的，请标明“转学”；更名的，请标明“更名（原名某某某）”。

三、《就业推荐表》的填写要求及注意事项

1、本人基本情况栏：通讯地址是学校或家庭的详细通讯地址，填写的联系方式必须确保畅通。

2、个人简历栏：从中学开始写至大学，时间必须连贯，担任职务写最高职务。

3、在校期间参加社会工作情况栏：可写社会实践和实习情况。

4、在校期间的奖惩情况栏：如实填写，没有奖惩的写“无”。

5、学校意见栏：联系人填负责学院就业工作的彭辉老师,联系电话:0731—52654083,邮编：411201。

6、毕业生须在规定的时间内，带本人获奖证书、担任学生干部聘书、英语及计算机过级证书的原件，按推荐表上填写的获奖情况顺序排列，到学院审核后盖章。

7、毕业生到学院教务办打印的成绩单或者简历中自制的成绩单，须经教务秘书审核后，分别到学院行政办和教务处加盖公章，方可生效。

四、《就业协议书》的填写、签订要求及注意事项

1、毕业生情况及意见栏：专业名称填写全称；家庭地址是父母的详细通讯地址；填写的联系方式必须确保畅通；应聘意见一般填写“愿意到贵单位工作”或“同意应聘”；培养方式(国家任务)和学制(4 年)应与资格审查信息一致。

2、注意提醒用人单位填写《用人单位情况及意见栏》：单位名称的填写要与公章一致，不要简写；单位联系人、联系电话、邮政编码、通讯地址等一定要填写详实；档案邮寄详细地址应填写用人单位人事档案保管单位的详细地址；无人事档案保管权的单位要填写其委托保管档案单位的地址（省、市（县）街道门牌号码和邮编），如湖南省人才交流中心、长沙市人才市场等；户口迁移地址要详细，有的地方要求到具体派出所（如深圳等地）；用人单位意见除签署具体工作单位意见和公章外，还要按单位隶属关系，签署上级主管部门意见并加盖公章。

3、学校意见栏：联系人填负责院就业工作的彭辉老师,联系电话:0731—52654083,邮编：411201,由学院审核后盖章。

4、备注栏：如毕业生与用人单位有其他约定条款或未尽事宜，经双方协商后可写入备注栏。口头协议不受保护，为防止欺诈和违约纠纷的发生，一般应有毕业生本人的签字和加盖用人单位的公章。

5、学生和用人单位签订就业协议是一件非常严肃的事情，同时也是法律行为，每位毕业生只能与一个单位签订就业协议。毕业生应与用人单位充分洽谈，双方达成意向后才签订就业协议。

6、《就业协议书》一律以学校签章并应有唯一编号的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》原件为准，一式四份，复印件或使用其他人的协议书无效。《就业协议书》由学校、毕业生、用人单位三方共同签署后生效，一份学生本人保留、一份用人单位保留、两份上交学院。

7、准备考研究生的毕业生在与用人单位签订《就业协议书》时，应告知用人单位，经双方协商达成一致意见后，在备注栏中注明，未告知单位由于录取研究生造成违约的后果由学生本人承担责任。

8、《就业协议书》丢失需补办的，在地市级以上报纸挂失。由毕业生本人凭报纸原件、丢失过程的证明材料或说明材料、书面申请，经学院党委副书记审核签字，报学校就业指导中心审核，自申请之日起一个月后补发。

五、《报到证》（原称《派遣证》）的作用

1、到用人单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、办理户口迁移、落户手续的凭证； 4、干部身份证明； 5、人才服务机构存档的证明。

六、办理《报到证》的步骤及注意事项

（一）初次派遣

1、毕业离校前已与用人单位签定《就业协议书》、《劳动合同》及申请回生源地的毕业生，将相关材料一式两份交学院，由学院统一上交学校办理《报到证》。学院第一次集中办理在5月中旬,第二次在六月份。

2、毕业离校后与用人单位签定《就业协议书》、劳动合同及申请回生源地的毕业生，带本人毕业证原件、已签定的毕业生《就业协议书》、《劳动合同》或回生源地申请表到校就业指导中心开具办理报到证的介绍信，然后本人到“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”办理《报到证》。

（ 二）调整改派

1、服务期满或其他原因与原用人单位解除就业协议的毕业生，在就业期一年内，凭原《报到证》、原《单位退函》、新《单位接收函》，到校就业指导中心申请改派，填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》，到校就业指导中心审核签章后，本人持以上相关手续到“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”办理调整改派手续。

2、毕业离校前未落实就业单位并申请回生源地的毕业生,按规定派遣到生源所在地市的教育厅（局），在择业期两年内落实了就业单位需要调整的，由本人带《就业协议书》、《毕业证》、《原报到证》，到校就业指导中心申请改派，办理程序同上。

（三）遗失

《报到证》丢失需补办的，在地市级以上报纸挂失。由毕业生本人凭报纸原件、丢失过程的证明材料或说明材料、书面申请，经学院党委副书记郑海祥老师审核签字，报学校就业指导中心审核申请补办，办理程序同上。

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七、办理就业违约的程序

同学们签订《就业协议书》要慎重，学校、学院原则上不同意违约。万一特殊情况违约，必须凭:①与原单位解除协议并由原单位出具解除协议的证明。②新单位出具的接收函。③本人提出重新领取协议书的书面申请,填写申请表。④拿回原来已签订的四份协议书，经学院党委副书记签字同意，到校就业指导中心领导审批同意，才可领取新的《就业协议书》。

八、毕业生档案管理的相关规定及注意事项

1、毕业生归档材料包括：学生登记表、学年鉴定表、学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表、毕业生登记表、党（团）组织材料、奖励、处分材料、毕业生体检表等。

2、各类表格中的鉴定意见栏（如班级鉴定、班主任鉴定及学院意见等），须逐一认真填写，不能敷衍写“同意上述意见”或“同上”等，并加盖相应的印章。

3、对已办理报到证的毕业生，原则上将档案寄至报到地。如需要学校代其保管档案者，本人必须提出书面申请，经学院党委副书记郑海祥老师签字同意，送就业指导中心审定，且需交纳档案代理保管费（10元/月）,也可申请将档案转至毕业生指定的人才交流中心。对未办理报到证的毕业生档案，毕业生可根据自己的实际情况选择任意一种档案管理方式：○1学校档案室负责管理，期限两年，两年后档案寄回生源地○2毕业时申请派回生源所在地继续就业，档案随往○3通过人事代理将档案转至相应的人才交流中心（网址：.cn参考相关政策）。

4、离校时欠学分或未通过毕业设计的毕业生，档案扣留在学校档案室，待修满学分后，学院将相关材料上交学校档案室，按登记的地址寄出档案。

5、毕业生档案一律以机要方式通过邮政局寄发，接收档案单位必须是县级以上的企事业单位，私营、外资、个体不能接收机要，到这些单位就业的毕业生必须填写准确的接收档案单位。毕业生离校一月后，请到校园网上查询档案去向(网址：/)。

6、党组织关系转移以校党委组织部当年通知为准。

九、办理离校手续及单位报到的程序

1、按学校发的《离校通知单》依次到各部门盖章办理相关离校手续。

2、凭《离校通知单》和学工办统一制作经论文指导老师签字的签收条，到学院领取“三证”（毕业证、学位证和报到证）、户口迁移证。

3、毕业生离校后凭“三证”、身份证和户口迁移证到单位报到上班，报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信请及时交给单位有关部门。

十、毕业生请假程序

毕业生实习或非实习期内因找工作等原因外出请假，到学院网站下载并填写毕业实习（设计）请假单，必须先经指导老师签字同意，再由年级辅导员老师、党委副书记审核签字后，交学院存底。

十二、申请解除处分的程序

毕业生毕业当年的五月，学院统一受理解除处分申请。程序如下:

1、本人到学院网站(http://218.75.247.254:/2568/tmxy)下载并填写解除处分审批表，并附书面申请。

2、召开班会，班主任或辅导员必须参加，到会签到人数要超过班级人数五分之四方为有效。

3、上交解除处分审批表、申请书、班会签到表到学院，学院审批后交学校相关部门审批。

十三、结业证、毕业证、学位证的发放说明

1、欠学分或未通过毕业设计的毕业生离校时只发结业证，修满学分后于6月、12月的第一周向学校提交办理毕业证、学位证的申请，审核通过后到学校纪委领取毕业证、学位证。

2、离校时欠学费的毕业生，交清学费后凭缴费单到纪委领取毕业证，学位证。

十四、办理户口的迁出手续

1、学校集中办理户口迁出的时间在5月中旬，毕业生根据实际情况登记户口签往地址，迁往用人单位认可的户口接收地或迁回生源地，由学院统一代办发放户口迁移证。

2、户口不迁出的，学校无偿保管两年，两年后毕业生必须把户口迁出学校。两年内，毕业生本人办理户口迁出手续时需要携带本人身份证、毕业证原件；委托他人代办户口迁出手续时需要携带被迁出人的身份证、毕业证复印件。

十五、办理机关就业手续部门联系电话

1、湖南省大中专学校信息咨询与就业指导中心：0731-82816660、82816663 办理报到证、档案、户口托管等；

2、校就业指导中心：0731-58291319 咨询就业政策、相关手续等事项；

3、校学生档案室：0731-58291567 咨询邮寄档案时间、去向；

4、派出所（户籍室）：0731-58290514 办理身份证、户口迁移证；

5、教务处：0731-58290468 办理毕业证、学位证；

6、考试中心：0731-58290217 办理补考报名；

7、组织部：0731-58290006 办理党组织关系转移；学院:肖老师152xxxxxxxx

8、纪委：0731-58291312 推迟领取毕业证、学位证；

9、财务处：0731-58291089 办理缴费；

10、计划生育办：0731-58290473 办理计划生育相关手续；

11、资助办：0731-58290287 办理还贷款；

12、信息学院教务办：0731-58290041 初步办理考试、毕业证、学位证等手续；

13、信息学院学工办：0731-58290042-822 推荐表、协议书签字；

14、信息学院行政办：0731-58290114 成绩单、推荐表和协议书盖章。

特别提示：请同学们在实习、求职过程中提高安全和自我保护意识，通过网络、校友、朋友、家庭、等多种渠道了解用人单位信息，防止上当受骗或陷入非法传销组织。

祝同学们顺利毕业，走上理想的工作岗位！

审核：郑海祥 整理：彭辉

二○一○年十一月十日

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第二篇：就业生服务指南

第一部分 高校毕业生就业常识

一、普通高校毕业生、定向毕业生

1普通高校毕业生

2 定向毕业生

二、生源地

生源地指参加高考时的中学所在地。生源地变更是指某省生源毕业生在校就读期间，其父母双方或一方户口迁到另一省市属于变更生源地变更。办理变更毕业生要向学校提出申请并提供相关证明材料（父母变更工作后的单位或社区证明和由当地派出所出具的户籍证明），由学校上报江西省高等院校毕业生就业工作办公室审核，审核同意后办理变更手续。

三、推荐表

推荐表全称是江西省普通高等学校毕业生就业推荐表，它是由江西省普通高等学校毕业生就业工作办公室为毕业生指定的统一格式的表格，是学校向用人单位推荐毕业生的书面材料和应届毕业生身份就业的证明材料。毕业时根据自己的情况如实填写

四、就业协议书、接收函与劳动合同

1 就业协议书

就业协议书全称是江西省普通高校、中等学校毕业生就业协议书，它是由江西省普通高等学校毕业生就业工作办公室统一印制。

2 接收函

接收函是指具有人事接收权的单位同意接受毕业生而出具的函件。接收函件有特定格式，各个部门用自己规定格式书写。

3 劳动合同

五、毕业生就业报到证

1 报到证的概念

报到证全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证和全国毕业研究生就业报到证，分上下两联，上联报到证由毕业生持有，下联通知书存入毕业生档案。

2 报到证签发与改签

报到证签发是由国家教育部授权学校所在地的各省区市高校毕业生就业主管部门审核签发、盖章生效。由江西省高等教育院校毕业生就业工作办公室负责

签发。有两种形式：一是毕业生到有人事接受权的用人单位就业的，省就业办将报到证直接签发至用人单位；二是未就业的或到没有人事接受权的用人单位就业的，省就业将报到证签发回原籍。报到证签发对象是纳入当年国家就业方案的普通高等院校毕业生（含普通毕业研究生、普通本专科毕业生）。结业生可签发报到证，并在报到证上注明结业字样，肄业生不签发。

报到证改签是指在毕业后两年内因工作单位改变而行、重新办理报到证改签手续，可通过人事调动程序进行。

改签需要材料：原用人单位解约函、报到证、有效的单位接收函。

3 报到证的作用及注意事项

（1）它是由中户人民共和国教育部授权各省区市高校毕业生主管部门审核签发，毕业生凭此证到单位报到，其他证件无效

（2）它是毕业生迁移人事档案、户口关系及到接收单位办理落户手续的凭证。

（3）如有遗失应立即向江西省高等院校毕业生就业工作办公室申请补发新证或遗失证明（毕业后一年内遗失可重新补发新证，超过一年只开具报到证遗失证明，相当于报到证。

（4）此证涂改无效

六、择业代理

择业代理是高校毕业生就业服务的一项举措，毕业生通过办理择业代理，可以获得更为广阔的择业空间与充足的择业时间。

1 择业代理的特点

保留两年内签发报到证资格，享受作为毕业生身份升学、出国、报考公务员和企事业单位的便利，为毕业生提供人事档案、户籍、党组织关系管理喝酒也推荐等各项服务。

代办毕业生转正定级、工龄计算、专业技术职称评定、人事调动等相关手续，帮助毕业生解决在择业期间的一切后顾之忧。

2 择业代理服务项目

办理省内外普通大中专院校毕业生档案转接、核对、整理、查阅、管理工作。 可为考研、出国出境、报考公务员及企事业单位的普通毕业生出具与档案、户口相关的证明。

省内外高校毕业生办理择业代理一年以上者，可将户口放到江西省高等院校毕业生就业指导服务中心集体户（户籍地：南昌市东湖区彭家桥派出所）。

按国家政策办理转正定级、工龄计算：根据就业报到证开局时间，择业代理满一年即可办理转正定级。

专业技术职务资格认定：符合国家和我江西省的相关申报条件，有代理人自主申报技术任职资格，提供学历证书和反映申报人专业技术水平、工作业绩和职业道德等方面的材料

签发就业报到证、协助办理人事调动：毕业生在择业代理期间落实了工作单位，需要就业报到证报到的，工作日即可办理签发就业报到证手续；如代理期满一年且工作单位同意调动的，可协助办理人事调动。

负责党组织关系转接

七、毕业生档案、户口级党组织关系转移

1 毕业生档案

毕业生档案是毕业生在校期间学习、生活及参加各种社会实践活动真实记录，它是国家人事档案的组成部分，是用人单位选拔、任用、考核的重要依据。

毕业生由学校在为其办理就业报到证后，档案静机要局统一投寄到毕业生工作单位所属的人事档案管理部门；办理回原籍的毕业生其档案投寄到毕业生生源所在地所属的毕业生就业管理部门。毕业生档案不能自带。毕业生可以将档案转接到单位地址查询档案接收；可以与所在高校干干管理部门联系。了解档案的寄出时间；江西省高等院校毕业生就业服务公共平台提供了毕业生档案查询窗口，查询范围是省外高校江西籍回生源地的毕业生档案和办理了择业代理的省内外毕业生的档案。

2 户口迁移证

以落实就业单位的高校毕业生，凭就业报到证、毕业证、有效的用人单位接收函或就业协议书、户口迁移等材料，到就业地公安派出所办理迁入登记。如就业地不能落户，则凭以上材料在有效期内，到入学前户口所在地或者现家庭所在地公安局派出所申报迁入登记。

为落实就业的毕业生凭就业报到证、毕业证书户口迁移证等证明材料在有效期内，到入学前户口所在地或现家庭所在地公安派出所申报迁入登记。

办理了择业代理的可以将户口落放到彭家桥派出所。

3 党组织关系转移

以落实工作单位的毕业生应将党员组织关系及时转入到单位党组织；尚未落实工作单位的可转移到本人或父母居住地街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县级以上政府人社部门所属的人才服务机构党组织。

已办理择业代理的毕业生党员或预备党员，生外高校毕业生组织关系转移到中共江西省直属机关工委组织部；省内高校高校毕业生党组织关系转移到中共江西省为教育工委江西省教育厅直属机关党委。由本人或代办人持党员组织关系介绍信、择业代理协议书和一张2寸彩照，到江西省高等院校毕业生就业指导服务中心办事大厅办理。毕业生预备党员在预备期满后提交转正申请、思想汇报及预备期考察材料，经流动党员支部大会审议后办理转正手续。

八、毕业学年里的时间安排

1 毕业前时间的规划

2 毕业生在毕业学年里要做的几件事

九、就业权益保护

1 五险一金

2 择业就业常见风险

（1）招聘会陷阱

（2）中介陷阱

（3）电话陷阱

（4）试用陷阱

（5）承诺陷阱

（6）合同陷阱

（7）职位陷阱

（8）非法传销

十、自主创业

十一、学历认证

国家教育部委托全国高校学生信息咨询与就业指导中心负责学历电子注册审核、备案的技术性、事务性和网上查询、认证服务工作，20xx年以后的学历证书可以在中心注册的中国高等教育学生信息网上查询。江西省高等院校毕业生就业指导服务中心为江西省学历认证代理机构。

第二部分 高校毕业生就业报道等办事流程

一、

二、

三、

四、 毕业生就业报到证签发 省内院校毕业生办理报道证改签 省外院校毕业生来江西省办理报道与改签 择业代理办理与终止

五、

六、

七、

八、

九、

十、 省内院校毕业生补办报到证或遗失证明 自主创业 高校毕业生自主创业证申领 江西省小额担保贷款申办 应征入伍 高等教育学历证书认证申领及办理

第三部分 高校毕业生主要就业政策

一、主要就业创业政策一览表

1国家及相关部委主要就业创业政策文件

2江西省主要就业创业政策文件

二、国家、地方基层就业项目及应届高校毕业生应征入伍

1 选聘高校毕业生到村任职工作

2 农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划

3 “三支一扶”计划

4 大学生志愿服务西部计划

5 应届高校毕业生应征入伍

附录 高校毕业生就业服务机构和网站

一、全国各省区市毕业生回生源地一览表

二、全国各省区市高校毕业生就业信息网

三、江西省各地市教育局毕业生就业管理、服务部门联系电话和地址

四、江西省各普通高校毕业生就业管理服务部门地址及监督电话

五、江西省小额贷款担保机构联系电话和地址