Debit Note 与Credit Note

debit note是什么意思

在国际业务中,debit note一般指借记单或借记票。而值得注意的是,需要明确debit note和Credit note使用情况,此外,对于外贸企业而言,掌握debit note使用方法是件很有必要的事情。

debit note指借记单或借记票,debit note是收款一方向缴款一方开出的票据。但debit note不是适用与任何企业,如在国际主流贸易网站eBay上做对外贸易的卖家而言,不需要使用到debit note借记单。因eBay为卖家省略了繁杂的流程。

尽管如此,对于实际操作中的外贸企业而言,掌握debit note是件很有必要的事情。因此,外贸企业需要理解debit note是什么意思。下面一起来了解:

例如买家是出口方,就可以向客户提供一份debit note收一些杂费或别的原因产生的费用,像Invoice一样,只是抬头改一下,写明付款方和收款方,然后Remarks里面注明为什么收这一笔款。就类似一个费用清单,除非合同注明此具有法律效力,否则只是一个告知的形式而已。

如果买家是进口方,并且需要付给客户一些合同外的费用,就可以向客户提供一份credit note,或者是客户提供给买家的debit note。总之,debit note给客户;卖家欠客户的钱就出credit note给客户。

credit note、debit note区别

credit note和debit note正好相反,当你对外付款时,银行出给你的是“credit note”;当你收到一笔款时,银行出给你的是“debit note”,这是两者之间的区别。

Debit Note:借项通知单

Credit Note:贷项通知单

收钱方-------Create Debit Note and Invoice 付钱方------ Create Credit Note。

站在发出这张note的公司的立场来看。发出Debit note 表示公司借记某项会计科目,发出Credit note 表示公司贷记某项会计科目。

当公司发出Debit note给客户时:表示发出note的公司帐上,借记该客户的应收帐款,也就是公司要求该客户在原货款外,额外支付该笔款项,此时 Debit note 的性质与 invoice 相同。

Debit note举例子

A公司向我公司买东西,A公司是借方。对于我公司来说,费用上是一笔应收帐款。我公司开Debit note给A公司,[等于是催A公司付款,可以理解为催款通知书]。A公司在收到我公司的Debit note后,就可以开CREDIT NOTE返回我公司。我公司收到后开INVOICE给A公司。

我公司买B公司东西,B公司是贷方。对于我公司来说,费用上是一笔应付帐款。我公司开CREDIT NOTE给B公司,告诉B公司,我们付这么些钱给你们 [等于是给B公司的我公司的付款通知] ,这里CREDIT NOTE就是L/C信用证。B公司收到后开INVOICE给我公司。

小结:对于国际业务中的外贸企业而言,需要理解Debit note和Credit note的区别,以及Debit note运用情况,避免不必要的纠纷出现,从而有利于外贸业务的开展,也能够更好的为客户服务。

 

第二篇:Debit_note

LEAD HONOUR INVESTMENTS LTD.

DEBIT NOTE

Messers:

Mitsubishi Corporation

3-1, Marunouchi 2-Chome, Chiyoda-Ku, Tokyo, 100-8086, Japan

D/N NO : PKI101104-001DATE : Nov 4 , 2010

DESCRIPTION

Debitnote

REASON : MK SAMPLE PAYMENT

TOTAL :39US$621.34

SAY TOTAL US DOLLARS SIX HUNDRED TWENTY ONE AND CENTS THIRTY FOUR ONLY.PAYMENT : BY T/T

BANK : CITIBANK N.A. TAIPEI BRANCH

ADDRESS : NO.52, SEC.4,MIN SHENG E.RD.,TAIPEL,TAIWAN,R.O.C.IN FAVOUR OF : LEAD HONOUR INVESTMENTS LTDA/C NO : 5038047509SWFT CODE : CITITWTX

CONFIRM BYSINCERELY YOURS

MITSUBISHI CORPORATIONLEAD HONOUR INVESTMENTS LTD