目录

一、 制度结构 ......................................... 01

（一） 构成项目 .................................... 01

（二） 各项目含义 .................................. 01

二、 纸型 ............................................. 01

三、 版式与用字 ....................................... 01

四、 各部分的编排样式及字体字号 ....................... 01

（一） 标题 ........................................ 01

（二） 目录 ........................................ 01

（三） 正文文字 .................................... 02

（四） 正文文中标题 ................................ 02

（五） 附件 ........................................ 02

（六） 标点符号 .................................... 02

五、 管理制度审批 ..................................... 02

六、 编号规则 ......................................... 02

七、 归档管理 ......................................... 03

管理制度是企业员工在企业生产经营活动中，须共同遵守的规定和准则的总称。为了企业能稳健、持续、快速地发展，统一各类制度性文件的书写格式标准和下发流程，体现制度的规范化、严肃性，特制定本规范。

一、制度结构

（一）构成项目

制度包括以下内容（按顺序）：封面、目录、正文、附件。

（二）各项目含义

1、封面：封面由公司名称、制度名称、编制部门、编制时间等构成；

2、目录：只列出制度正文各组成部分的一、二级标题，标明与上述内容对应的页码，标题与页码之间加“…………”连接。

3、正文：正文通常由制度的前言、主体、结尾三部分组成，正文前为标题。

（1）标题。标题即制度的题目。规范化的标题格式的写法：基本格式为“XX部门XX管理制度。”

（2）前言部分：用简明扼要的文字写出管理制度的目的或是主旨，以及管理的对象及范围。

（3）主体部分：对管理制度的解释说明，可以用文字、图表、数字加以说明，该部分为了条理清楚，往往分为若干条叙述，或列出小标题。

（4）结尾部分：全文的结束部分。应说明制度制订的部门、实施时间等细则。

4、附件：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、表格、图形、图像等形式。

二、纸型

文书用纸一律用A4型纸排版。在左边装订，要求装订整齐，便于使用。

三、版式与用字

文字图形一律从左至右横写横排。年、月、日全用汉字编辑，“零”写为“〇”。

四、各部分的编排样式及字体字号

（一）封面。公司名称及制度名称，宋体32号字，加粗，上空三行。部门、时间、编号为宋体二号字，加粗

（二）目录。另起页，项目名称用小四号宋体，顶部居中，上下各空一行：内容文字用小四号宋体，1.5倍行距，一律居左。

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（三）正文文字。另起页，正文是制度的主体，要求采用宋体小四号字。

（四）正文文中标题

一级标题。标题序号为“一、”，小四号宋体，独占行，末尾不加标点符号。 二级标题。标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号。

三级及以下标题。三、四、五级标题序号分别为“1”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

各级标题一律要求缩进两格（即起首空两格）。

（五）附件

项目名称用四号宋体，顶部居中，上下各空一行。内容编排参考正文。

（六）标点符号

文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用，中英文标点符号应区分开。

五、管理制度审批

制度文件经部门领导拟初稿后送总经理审批，经总经理审批后部门将最终版本送至综合部加盖公司公章，制度正式生效。

六、编号规则

1、公司代码：公司代码为WST；

2、制度的简称一律使用其拼音简称即ZD代替；

3、按制度所反映内容分别给予分类，并用中文简称代替，如人力（RL）、财务（CW）、招聘（ZP）、综合（ZH）、项目（XM）等。

4、年度：文件形成的年度，以四位阿拉伯数字标注，如2011。

5、类目设置示例

WST-XM-2011-001

WST 公司简称：万事通

ZD 制度类档案：制度

XM 制度反映内容：项目

2011 年度：20xx年度

001 文件编号：第一份

七、归档管理

3

综合部负责公司所有制度的管理工作，各部门将制度最终版的电子版本发送至综合部，由综合部统一归档管理。

综合部

二〇一一年八月三十日

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第二篇：公司文件格式规范制度

公司文件格式规范

说明

宁夏万盛生物科技有限公司

二〇##年十二月五日

关于公司制度文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式

公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，公司所有文件执行以下标准：

第一条  封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮。

第二条  文件标题

公司红文标准格式（发文机关标示）字体为初号，宋体,正文字体为小三号，仿宋_GB2312。其他各种文件中，文件标题均使用黑体、小二号字，加粗；副标题用黑体三号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条  正文字体

文件正文字体均为小三号，仿宋_GB2312；标题均使用黑体、小二号字，加粗；副标题用黑体三号字体，不加粗；一级标题为黑体二号字，加粗，二级标题为黑体三号字，加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小三号字，不加粗。

第四条  行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条  缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条  页面设置

页边距上下均为2.50厘米，左右为3.00厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.5厘米。

第六条  页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左加宁夏万盛生物科技有限公司标志，靠右 “XXXX管理文件或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用黑体小五号字，不加粗。

第七条  图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用黑体，三号字体，图表内容中，标题栏需用黑体，三号字体，加粗，其它文字内容用仿宋_GB2312，小三号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，小三号字体。

第九条  落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体三号字，不加粗。

附录   固定文件格式：

1、红文印发格式

2、其他红头文件格式

                

  宁夏万盛生物科技有限公司

                            20##年12月5日