物资采购合同（范本）

合同编号：
需方（甲方）：                       

公司地址：

联系方式：

供方（乙方）：                     

公司地址：

联系人电话：

传真：

电子邮箱：

为满足甲方               工程项目的实际需要，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就乙方向甲方供应               一事，经双方友好协商，共同签署本合同，各方在此承诺已完全知悉并理解本合同所有条款的含义。

第一条　基本要求

1．1乙方向甲方承诺保证其具备履行本合同所必需的合法主体资格及供应本合同产品的相应的资格、资质和能力，并保证严格依照本合同约定及甲方有关通知，及时、准确地向甲方供货，否则愿意承担相应的违约责任并赔偿甲方损失。

1．2乙方保证对本合同所述标的具有合法的所有权或处分权，其所出售的全部产品不存在任何权力瑕疵，没有任何纠纷或诉讼，否则由乙方负责解决及承担全部责任，如因此给甲方造成损失，乙方应对甲方损失进行赔偿。

第二条　合同价款及产品名称、规格、数量及单价等

合同价款及产品名称、规格、数量及单价等应分项写明(详细见附件)

2．1本合同总价款：￥               元，大写：                    。

2．2本合同下，乙方向甲方所供应产品的具体名称、规格以及数量、单价等具体情况见本合同附件或以甲方书面的要货通知单、定单等详细约定，通知单和订单加盖甲方公章或工程项目专用章有效。

2．3 税费：双方在履行本合同及因本合同所发生的一切税费各方根据国家有关税收法律法规自行承担。

第三条　产品质量

3.1本产品的质量技术标准按下列执行    （本条应明确产品的质量标准（国家标准、行业标准或企业标准），包括产品的外观，技术要求等，如有配件应明确配件的质量标准，如消防盘排烟风机应符合的标准有：GB/T 13274-1991 一般用途轴流通风技术条件；GB/T 13275-1991 一般用途离心通风技术条件；GB 10080-2001 空调用通风机安全要求；GB 1032-1985三相异步电机试验方法；JB/T 10281-2001消防排烟通用风机技术条件；JB/T 8690-1998工业通风机噪声限值；B/T 8822-1998高温离心通风机技术条件；JB/T 9070-1999空调用通风机平衡精度；JB/T 7246-1994冷暖通风设备外观质量。）   标准。

3．2产品质量符合图纸、招投标文件要求（如采用招标采购）。

3．3本合同所有产品质量需与双方检验确认后封样的样品质量一致，如不一致，产品可以退货或者由供货方赔偿损失。

3．4本合同产品应为全新未曾使用过的，且无任何质量缺陷，使用图纸设计、优良工艺制造而成。如乙方在产品生产过程中如需有材质变化、工艺变更等，乙方需提前通知甲方，并经甲方认可后方可变更。

第四条　产品包装

产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行；国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。如无约定全部包装物不回收。（此处应注明具体包装方式，如木箱包装，包装物如另计费或乙方需回收，需注明）。

第五条  产品交货

5．1交货方式：_________。

5．2交货地点：_________。

5．3交货时间：_________。

（ 此条款按照双方约定，一般情况下由乙方送货，无法确定具体交货时间的情况下

应注明“以甲方书面通知为准”或其他；在分批分期供货的情况下，“按照甲方的要货通知单”或其他。要货通知单或书面通知均盖章有效）。

5．5如因乙方原因造成供货时间无法达到本合同或书面要货通知单要求，甲方有权

终止合同、停止要货、变更调减本合同约定的具体购买数量等。

5．6乙方如在本合同或书面通知约定的交付日期前交付货物，需事先征得甲方的同

意，否则与此相关的保管、仓储等全部费用及损失乙方自行承担。

5. 7 若甲方要求增加或减少材料数量，按本合同（或投标价）约定单价增减价款或双方协商。

5．8若因图纸变更等客观原因，甲方需要退货，在产品无损坏且包装完好，不影响产品二次销售的情况下，乙方应予全额退货。

第六条 产品验收

6．1乙方在向甲方供货时，应将与产品有关的质量合格证明、检验报告、保修卡、合格证、使用说明书、备案证等全部单证、资料一并交付甲方，并加盖乙方有效印章。

6．2合同或要货通知单约定的全部产品到达现场后，甲方应     日内组织相关人员按照本合同约定的质量标准进行验收，乙方应按照甲方通知参与验收，验收内容包括产品数量、外观、技术要求等，如检验发现产品品质与自检报告或质量标准不符、与封样不一致等质量不合格时甲方可以拒收或解除合同；若在分期履行的情况下，甲方有权自检验发现问题之时起停止要货而无需承担任何责任，因此给甲方造成经济损失的乙方进行赔偿。

6．3 验收期间，乙方在接到甲方对产品的异议后应在24小时内书面回复，并及时按协商结果进行修理、更换或退货，否则视为同意甲方提出的异议。

6．4 验收合格以参与验收各方签字的验收单为准。

第七条 款项支付

7．1本合同所涉及的所有款项采用乙方先履行，验收合格后甲方付款的方式，乙方分期或全部履行完毕后，乙方向甲方提交双方签字认可的验收单等证明文件、合法有效发票以及双方约定的其他书面材料提请甲方付款，甲方审核无误后按约定付款程序付款。

7．2 付款方式：（本条款应根据采购产品一次性到场、分批到场、是否需要安装等情况区别对待，根据财务状况以及和供应商协商的结果进行调整，一般分以下几种情况：）

一次性采购到场：货到工地验收合格后  （多长时间）  后付至总价的   95  %，余（  ） % 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。

分批到场：货到工地验收合格后（多长时间）付至本批材料价款的（  ）%，全部供完后付至总价款的（   %），余 （  ）% 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。

需要安装：货到工地验收合格（多长时间）付至当批货款的  %，安装完毕验收合格后（多长时间）付至当批货款的（  ） %，货全部供完并安装完毕验收合格后（多长时间）付至总货款的（  ） %，余（  ）% 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。

需支付预付款的：预付款按（双方协商， 一般10%，不高于30% ）%支付，从第一批材料款中扣除，乙方提供预付款履约保函。

第八条 合同的生效、变更、解除及转让

8．1 本合同自双方代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效，乙方代表如系法人代表委托，需提供授权委托书。合同生效后，双方应切实履行本合同中的相关约定，任何一方不得擅自变更、解除本合同。

8．2 如因甲方图纸变更或其他原因导致材料数量、规格等发生变化，双方协商解决。

8．3 乙方未按照双方约定的时间和地点将货物交付甲方，且在甲方书面催告后7日内仍未完成，甲方可采取书面形式通知乙方单方解除本合同，甲方关于单方解除合同的书面通知（包括传真、信函等方式）自送达乙方之日起生效，乙方应按照9.2款承担违约责任。

第九条 经济责任

9．1乙方如未能按本合同约定及甲方另行书面通知中约定的交付期限交付货物，每逾期一日，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的违约金，甲方有权停止支付货款或从总货款相应扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。

9．2 无法定或约定理由，在本合同8.3款中有关甲方单方解除合同的情况下，合同解除后，双方除按照已经交付的合格商品结算外，乙方应向甲方支付合同价款总额   %（违约金比例可以在15%到30%之间）的违约金。

9．3乙方交付的产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定的情况下，甲方同意利用者，按质论价，不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，乙方应按照9.1款承担违约责任。

9．4乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交；甲方如不需要，可以退货，退货部分货款从总货款中扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。

第十条　甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

第十一条 产品保修

本合同产品的质保期为（）年 ，在质保期内发生质量问题，乙方自接到甲方或使用方通知后2小时（具体时间可根据实际情况协商）内派人进行免费现场售后服务。存在质量问题的产品，乙方免费负责维修和更换，如因甲方和所有权人或实际使用人造成的损坏，乙方负责维修和更换，责任人支付适当的材料人工费；若乙方在约定时间内未到现场，甲方有权委托第三方进行维修，维修费及材料费由乙方承担，或从质保金中扣除，费用以第三方出具的发票或收款凭证为准。

第十二条 本合同在执行中如发生争议或纠纷，双方协商解决，协商不成向甲方所在地人民法院诉讼解决。

第十三条 本合同共一式三份，甲方二份，乙方一份。本合同在履行期间，如有未尽事宜，由甲乙双方协商，另行签订补充协议，补充协议作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。招标文件和投标书作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。

第十四条 合同附件

附表1．产品订货单

附表2．（分批）产品要货通知单

第十五条 其他约定：                                                       

甲方（盖章）：_________　　　　　　　          乙方（盖章）：____   ____   _　　　　　　　　

法定代表人（签字）：_________　　　　　　      法定代表人（签字）：_________　　　　　　委托代理人（签字）：_________　　　　　　    　委托代理人（签字）：_________　　　　　　　开户行：_________                              开户行：_____  __        __　

税号：_________　　　　　                      税号：____            _____

帐号：_________　　　　　                      账号：______            ___　　       　　　　　　　　

年____月____日　　　　　　　　                 _____年____月____日　

附件1                                                  

                                          对应合同编号：         

产品订货单

说明：本订货表盖章生效，最终结算以甲乙双方认可的实际供货数量为准。

时间：      年     月     日

附件2

（分批）产品要货通知单

                （供货单位名称）：

根据  （如：20##年2月15日签订的编号为XEGX08-50的镀锌钢管采购）    合同约定及我方工程进度，现通知将以下货物发给我方，详见下表：

说明：本通知单盖章生效

接收单位：                

接 收 人：               

发 件 人：               

发送时间：    年   月   日

                                                                                

 

第二篇：物资采购合同

物 资 采 购 合 同

合同编号： 签定日期： 签定地址： 供方： 地址： 电话： 邮编： 税务登记号： 开户银行： 帐号：

需方： 地址： 电话： 邮编： 税务登记号： 开户银行： 帐号：

经供需双方充分协商，特定立本合同，以便共同遵守：

一、产品名称、型号、数量、金额

二、合同履行地：交接货物的需方仓库

三、交货／装运期限：具体供应数量以需方传真／电话为准，但需方应在每月的26日前提供下月的用量计划，给供方组织生产的期限。

四、质量要求：（1）供方提供的产品除必须满足需方生产工艺要求；同时，还必须提供质量保证书。

（2）供方对所提供的产品质量终身负责，需方产品在销售使用后，若因供方产品质量问题所造成的损失，供方需承担由此所造成的一切经济损失。

（3）铁道部对需方生产所用原材料如有特殊规定，供方同时必须为铁道部指定生产企业。

五、交货方式、地点和运杂费承担。供方自行组织运输工具将货物运达需方指定仓

库。若采用铁路运输，交货地点为需方铁路专用线站台。所发生的运杂费由供方承担。

六、付款方式：。

1

月底双方对账，供方凭品质明书、装运清单、提货凭证，出具税率为17％的增值税在合同总金额以内适当预付一定数额的货款。

七、验收要求：需方须在收货后三天内对货物质量、规格、数量进行验收，核实供方的供货清单，发现有误及时与供方联系并协商处理。

八、不可抗力：供需双方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同，应及时向对方通知不能履行、须延期履行或部份履行，并全部或者部分免予承担违约责任。

九、其它约定：

（1）供方所供应的货物有不合规格、质量达不到需方标准等情况，需方有权拒绝验收和付款。但须先行办理收货代管手续，并代为妥善保管和立即通知供方，因此所发生的一切费用、损失由供方负责。如经供方要求代为处理，并须负责迅速处理，以免造成更大损失，其处理方法由双方协商决定。

（2）本合同物资价格如须调整，必须经双方协商，如供方因价格等理由无故不供货而影响需方生产，因此造成的损失由供方负责赔偿，需方在供方已供应的货款或质保金内扣减作为赔偿金。

（3）供方如生产原料，生产设备、生产地点、生产工艺或市场发生重大变化时，必须提前15天与需方协商，并在取得需方同意后方可供货。

（4）如因供方货物质量、装运发生争议时，供方应于约定时间内派人前来协商处理。

十、解决争议的方法：本合同在执行期间，如有未尽事宜，得由双方协商另定附则于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同具有同等效力。本合同在执行中如发生争议或纠纷，供需双方应协商解决，协商无效时由广铁运输中级法院裁定。

十一、合同有效期：本合同自双方签章之日起至 年 月 十二、本合同一式 四 份，供需双方各执 二 份。

供方盖章： 需方盖章：

供方代表： 需方代表：

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