公司资产管理制度

一、 总则

第一条

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条

第七条

第八条 为了加强公司资产的管理，掌握公司资产的使用情况，确保公司财产不受损失，明确部门及员工的职责,现结合公司实际情况，特制定本制度。 本制度所指公司资产是指使用年限一年以上，单位价值500元以上，使用过程中保持原来形态的资产，包括机器设备、运输工具、通讯设备、电脑设备、办公家具及办公设备等。 二、 公司资产的购置 各部门因工作需要购置，由使用部门填写“采购申请表”并祥细填写申购理由，经相关权限人员审核批准，统一由采购中心负责购买。采购中心在审查申请单时注意其他部门如有相同闲置资产，应优先考虑调配使用。 公司资产的购置遵循“三家报价”（同一品牌，选择三家以上供应商，选择性价比最高的原则。 三、 公司资产的验收及卡片登记 所有购置的公司资产由采购中心门经办人会同使用部门（使用人）和人力资源行政中心部根据“采购申请表”进行品质、数量验收，验收合格后由人力资源行政中心填写“公司资产采购验收单”，验收人、采购人签字确认。 人力资源行政中心对公司资产统一进行编号，原则一个独立可分的公司资产视为一个公司资产编号，录入“公司资产管理台账系统”，祥细记录资产的增减变动及使用情况,每一项公司资产都必须按种类给予编号，同时制作和贴附“资产标签”于该公司资产上。 为使用和日常维护方便，公司资产由人力资源行政中心统一管理。 人力资源行政中心对公司各部门的公司资产进行日常管理和维

护，并且将固定使用人员名单登记备案，如公司资产使用人员

变动，使用部门应及时将变动情况呈报人力资源行政中心，各

公司资产使用人员对资产有保护义务，严格执行技术操作规

程和维护保养，确保设备的完好、清洁、和安全使用。如

果属公司资产使用者保管和使用不当致使资产损失，将追

究有关使用者的责任。

第九条 集团下属各项目部和分公司要建立本部门的资产管理台

帐，并根据资产变动情况在当月内更新，使其和人力资源

行政中心的台帐保持一致。

四、 公司资产的转移调动

第十条 公司资产在公司内部各部门之间发生转移调动时，由使用部门

填写“公司资产调动单”经本部门负责人、人力资源行政中心、

被移交部门负责人签字，报总经理批准后方可调动。

五、 公司资产的盘点（清查）

第十一条 为了保护公司资产的安全与完整，各部门必须对公司资产进

行定期清查、盘点，以掌握公司资产的实有数量，查明有无

丢失、毁损或未列入帐的公司资产，保证账实相符。在清查

时发现公司资产毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任部

门写出书面情况，主管部门签署意见后，报知总经理，待批

复后，作相应的有关责任处理。

六、 公司资产的报废

第十二条 当公司资产严重损坏，没有维修价值时，由公司资产使用部门提

出申请，填写“公司资产报废申请表”交人力资源行政中心及财

务中心审核，并报总经理批准后，人力资源行政中心对实物进行

处理，处理后对资产管理台账进行更新，并将处理结果书面通知

财务中心，财务中心依据总经理批准的公司资产报废申请和实物

处理结果进行账务处理。

 

第二篇：企业财产管理制度

烟台金海创新空调设备有限公司 文件编号：JH-WZ-01-001-00 企业财产管理制度

一、目 的：为加强公司财产管理，保证财产安全、完整、合理地进行

配置，充分发挥财产的效能，特制定本制度。

二、适用范围：全体员工。

三、责 任 者：财务部、管理部。

四、正 文：

1. 财产范围：是指企业拥有或控制的、用于经营管理活动且与取得应纳税所得有关的资产，包括现金、银行存款、应收及预付款项、存货、固定资产、无形资产和其他资产。

2.财产的使用和保管

2.1财产管理采用“谁使用、谁保管、谁养护”的原则。

2.2财务部负责现金、银行存款、应收及预付款项的收入与支出，详细请

参照《公司财务管理制度》。

2.3本制度所称固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、专项设备、

公用设备、测量仪器、交通运输设备和办公桌柜等九大类。由管理部负责统一购置、设账，分别清点、造册，各部门保管责任到人。每半年进行一次盘查登记，如有丢失、毁坏，由使用人员负责赔偿。

2.4公司所有家具、办公设备类由管理部统一管理，部门领用(含在用)由

公司指定专人兼管。

2.5车辆实行专项管理，由管理部负责管理，交付驾驶员专人负责保管与

养护。

2.6公司机械设备、生产所用设备、工具及低值易耗品由生产部统一管理。

2.7仓库存货、消耗品由保管员管理，详细请参照《仓库管理制度》。

2.8办公用品、劳保用品由管理部负责采购、保管、发放，并进行统一管

理，每月底向财务部提供有关方面的明细表（经各部门签字确认）。办公用品的购买要坚持节约经费，压缩开支，在使用时尽量减少浪费。 - 1 -

烟台金海创新空调设备有限公司 文件编号：JH-WZ-01-001-00 2.9各种低值易耗耐用品（如：计算器、茶壶）等，应分配到个人，根据

可使用年限进行分类管理。

2.10财产物资存放须做到“五防”，即防火、防潮、防鼠、防盗、防蚀。

管理人员要定期检查和清点库存，做到账物相符。加强安全防范工作，经常进行安全检查，防止各种意外事故的发生。

3.资产的领用和借用

3.1所有资产领用时，由领用人开具“领料（用）单”，管理部或保管员

登台账，未经许可，不得随意取用。

3.2所有固定资产的转移、出租或外借、闲置的处理、让售、报废、减损、

移交、维修，均须到管理部填写申请，经总经理签批后，由管理部监管执行，并做统计记录。

3.3对公共财产，任何个人不得随便处置，确需借用的，经部门主管同意

后，到管理部办理借用手续，不得将公物占为己有。部门领导有责任及时督促归还。外借物品如有损毁的，要督促借方按价赔偿。

3.4公司产品出厂须出示出门证，所有公司物品无管理部签准的出门证，

一律不准放行。

4. 移交：经管财产的人员工作调动或离职时，必须交待清楚账目，办好交接手续后，方可调离。不得将分配给自己使用的公共财产自行处置，所有物品必须交回。

5. 赔偿处理：财、物料管理人员、保管人有下列情况者，应赔偿相同的金额并处以100——1000元处罚，直至降职降薪处理：

5.1对所保管的财物有盗卖、调换或化公为私等营私舞弊者；

5.2对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者；

5.3未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏超限者；

5.4个人使用和办公室公用的财产因保管不善丢失的，分别由个人和该财

产负责人赔偿。

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