关于合同编号规则的通知

关于合同编号规则的通知

所属各单位、机关各部门

公司企业合同管理的要求，结合XX公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。

自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。

北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则 为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。

一、适用范围 XX公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。

二、编号规则 合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。

第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如20xx年5月签订合同。表示为200805。

第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 KDJ

第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权XX类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同分别以SB、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。

第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序从001开始。

第五部分为补充合同编号由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同应有主合同号为基础在其后加补充合同编号。

三、编号举例 ：

1. XX公司20xx年3月订立一项设备合同如为当年第一项设备采购合同其编号为201003-ZL-SB-001。

2. XX公司20xx年11月订立一项工程施工合同如为当年第二项工程施工类合同其编号为201011-ZY-GC-002。

3. XX公司20xx年7月订立一项工程施工合同如为当 年 第 五 项 工 程 施 工 类 合 同  其 编 号 为 201007-ZR-GC-002。

4、 XX公司本部20xx年6月订立一项对外XX合作协议如为当年第三项对外XX类合同其编号为201006-TZ-GQ-003 如20xx年10月

XX公司就上述协议又签订了两项补充协议其编号分别为：201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2

 

第二篇：合同编号规则

合同编号规则

本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。

一、合同编号规则

合同编号：AA-BB-CC-DDEE

其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表顺序号。

二、合同编号具体编写

1、公司缩写

代号四位：****

2、具体所签订合同类别缩写

代号两位，具体如下：

与建筑工程项目部所签订合同，XM（项目）；

与建筑工程供应商签订的供货合同，GH（供货）；

与建筑工程工种负责人所签合同，GZ（工种）。

与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW（劳务）；

与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP（外聘）；

与公司员工所签劳动合同，YG（员工）。

3、备注类说明缩写

代号两位，具体如下：

与***集团总公司内部所签合同，NB（内部）；

非与***集团总公司内部所签合同，WB（外部）；

注：如果非特别指定需要可省略。

4、签订年份

代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：2011。

5、顺序号

代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。

三、本规则自20xx年 月 日起实行，以上内容可根据实际需要更改。

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