合同分类编号规则

第一章 总则

第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条 本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章 职责

第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章 原则和方法标准描述

第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：

1.适应公司主营业务的合同管理需要；

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条 合同分类编号

合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

1.技术服务合同编号方法：

1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。

1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;

1.4编号举例：

如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： JSFW-JS-001

2.管理类合同编号方法：

2.1一级编码：部门代号。

2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；

2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；

2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

2.5编号举例：

人力资源部20xx年第8份劳动合同，则编号为： RL-劳动-2004-0008

3.销售租赁类合同编号方法：

3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。

3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。

3.4同技术服务合同编号方法1.3

3.5编号举例：

如公司C9缸体产品销售合同编号为：

XS-C9xxx（型号）-001

4.补充协议的处理

4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。

4.2 对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。

第四章 附则

第六条 本规则自发布之日起开始施行。

第七条 本规则解释权属综合管理部。

重庆机电控股集团铸造有限公司 二〇一一年四月六日

 

第二篇：档案分类编码试行规则

宁夏捷美丰友化工有限公司

档案分类编码试行规则

为深化公司档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进公司档案工作的整体建设，更好地服务于公司生产、经营管理和技术进步，根据国家档案局19xx年7月04日发布的《工业企业档案分类试行规则》，结合本公司实际情况，特制定本规则。

第一条 本规则规定了公司档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。

第二条 本规则适用于本公司档案的分类管理、组织案卷和排架管理。

第三条 公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据公司管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

第四条 公司档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、财务档案类、人事档案类。如有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

第五条 公司档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是公司档案分类的基本二级类目，可结合实际需要增设或减少二级类目。

第六条 公司档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和实际确定。档案分类层次不宜过多。

第七条 公司档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：

1.党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；

2.产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置；

3.科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置；

4.基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置；

5.财务档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；

6.人事档案类的二级及二级以下类目按档案类型分别设置。

第八条 公司档案分类中的类目标识符号作统一规定。

第九条 声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，即互见号。考虑其载体形式和保管要求不同，应分库保管。

第十条 本规则于20xx年起执行，这之前形成的档案，已经整理组卷的维持不动。

附表：《宁夏捷美丰友化工有限公司档案分类表》

宁夏捷美丰友化工有限公司

档案分类表

基 本 大 类

A 党群工作类

B 行政管理类

C 经营管理类

D 生产管理类 E 产品类

F 科学技术研究类 G 基本建设类 H 设备仪器类 I 财务档案类 J 人事档案类

类 目 简 表

A 党群工作类

A1 党委工作

A11 党委综合性工作

A12 党员代表大会或党委其他有关会议 A13 党委办公室其他事务性工作 A2 组织工作

A21 组织建设

A22 整党建党

A23 党员和党员干部管理 A24 党费管理

A3 宣传工作

A31 理论教育

A32 各种工作活动宣传

A33 政治思想工作与精神文明建设 A4 统战工作

A41 民主党派工作

A42 无党派人事工作 A43 港澳台工作

A44 民主党派工作

A45 华侨工作 A46 民族事务 A47 宗教事务 A5 纪检工作 A51 党风治理 A52 党纪检查 A53 案件审理 A54 信访工作 A6 工会工作

A61 职工代表大会 A62 职工民主管理 A63 劳动竞赛 A64 劳保福利 A65 女工工作 A66 文化艺术 A67 体育活动 A7 共青团工作 A71 组织建设 A72 政治思想教育 A73 团员大会 A74 团员管理 A75 团费管理

A76 青少年工作

A8 协会工作

A81 各专业学会、协会工作 A82 各群众团体活动 A9 行政事务

A91 公司综合性行政事务工作 A92 公司会议

A93 总经理(经理)办公室工作 A94 文秘工作

A95 机要保密工作

B 行政管理类 B1 公安保卫

B11 社会治安

B12 武装保卫

B13 民兵工作

B14 消防管理

B15 交通管理

B16 刑事案件审理 B17 人防工作

B2 法纪监察

B21 法律事务

B22 政纪监察 B23 违纪案件审理 B3 审计工作

B4 医疗卫生

B41 卫生监督与管理 B42 职工体检 B43 职工防病治病 B44 计划生育工作 B5 后勤福利

B51 职工生活福利 B52 食堂

B53 职工住房 B6 外事工作

C 经营管理类 C1 经营决策

C11 企业改革

C12 重大经营战略性决策 C13 企业发展规划 C14 企业方针目标管理 C2 计划工作

C21 企业中、长期计划

C22 年（季）度计划

C23 各项专企业中、长期计划

C24 各项专企业年（季）度计划

C25 各项专业发展计划

C26 全面计划管理工作

C3 统计工作

C31 统计报表

C32 企业综合性统计分析工作

C4 物资管理

C41 物资供应

C411 厂家资料

C412 采购计划表

C413 采购资料（包括询价表、比价表）

C414 采购合同（包括常规合同、邀请招标合同、公开招标合同） C415 到货资料（包括到货清单、检验证明报告）

C42 仓库管理

C421 账本

C422 收料单

C423 领料单

C43 废旧物回收与修旧利废

C5 产品销售

C51 市场分析

C52 用户调查 C53 产品销售 C54 广告宣传 C55 售后服务 C6 企业管理

C61 企业普查

C62 企业整顿和企业升级 C63 经济责任制管理 C64 企业管理现代化

D 生产管理 D1 生产调度

D11 生产组织 D12 调度指挥工作 D13 生产工艺 D2 能源管理

D21 能源消耗定额管理 D22 节能降耗工作 D3 质量管理

D31 企业全面质量管理 D32 产品质量检测 D33 产品质量控制工作

D4 安全管理

D41 安全生产

D42 工伤事故处理 D43 职工安全教育 D44 劳动保护

D5 环境保护

D51 环境保护检测与控制 D52 污染治理

D6 计量工作

D7 标准化工作

D71 企业标准化管理工作 D72 各种标准档案 D8 科技管理

D81 新产品开发 D82 科技成果管理 D83 技术引进

D84 技术革新和采用新技术 D85 合理化建议 D9 档案和信息管理

D91 企业档案工作 D92 各类数据管理 D93 电子计算机系统

D94 情报工作

D95 图书资料工作

D951 图书管理

D952 资料管理

D953 标准管理

D96 档案管理工作记录档案

D961 提供档案资料审批材料

D962 文件发放回收

D963 重要文件归档

D964 档案资料移交

D965 外来文件

D966 申请报告

D967 文件资料、图书查阅 D968 文件资料、图书借阅 D969 购买书籍审批材料

E 产品类

E1 液氨

E2 尿素

E3 甲醇

F 科学技术研究类

G 基本建设类

G1 工程的立项

G2 建设用地、征地 、拆迁 G3 工程的勘探、测绘

G4 工程的设计

G5 工程的招投标

G6 工程的合同

G7 工程的开工审批

G8 工程的财务

G81 估算

G82 概算

G83 预算

G84 结算

G85 决算

G9 建设、施工、监理机构及负责人 G10 施工资料

G11 监理资料

G12 竣工资料

G121 竣工资料

G122 竣工图

G123 竣工验收文件

G124 检测资料

H 设备仪器类 H1 炉

H11 加热炉 H12 反应炉 H1.99 其它炉 H2 塔

H21 分馏塔 H22 干燥塔 H23 萃取塔 H24 冷却塔 H25 焦炭塔 H26 合成塔 H27 氧化塔 H2.99 其它塔 H3 反应设备

H31 聚合反应器 H32 加氢反应器 H33 裂化反应器 H34 重整反应器 H35 歧化反应器

H36 异构化反应器

H37 催化裂化反应器 H38 加氢裂化反应器 H39 成胶反应器

H310 晶化反应器

H311 硫酸铝（硫酸胺）反应器 H312 催化再生器

H313 重整再生器

H3.99 其它反应设备 H4 储存类容器

H41 罐

H42 气瓶

H43 料仓

H4.99 其它储存类容器 H5 热交换设备

H51 换热器

H52 空冷器

H53 催化外取热器 H54 冷水机

H55 蒸发器

H5.99 其它热交换设备 H6 管道与阀门

H61 管道 H62 阀门 H6.99 其它 H7 炼油化工机械

H71 离心机 H72 分离器

H73 过滤机（器） H74 除尘器 H75 挤条机 H76 振动机 H77 成型机

H78 混炼（捏）机 H79 挤压机 H710 切粒机 H711 挤压脱水机 H712 搅拌机 H713 干燥机

H714 结晶机（器） H715 包装机 H716 扒料机 H717 刮料机 H718 捏合机

H719 混合器

H720 压块机

H721 吹塑机械 H722 旋转阀

H723 给料器

H724 卸料器

H725 粉碎机

H726 曝气机

H727 钻机绞车（除焦器） H728 水涡轮

H729 风动水龙头 H730 切焦头

H731 吹灰器

H732 磨煤机

H733 捞渣机

H734 码垛机

H735 平整机

H736 剔胶机

H737 清胶机

H738 单刀切胶机 H739 刮胶机

H740 喷洒装置

H741 高压清洗机 H742 布水器 H743 吸砂机 H744 加药机 H745 消音器 H746 薄膜机 H747 炼胶机 H748 注塑机 H749 压片机 H750 缺口加工机 H751 冲片机 H752 平板硫化机 H753 喷码机 H754 变速机 H755 分配器 H756 润滑油站 H757 减温减压器 H758 除铁器 H759 硫化机 H760 顶盖机 H761 底盖机 H762 圆织机

H763 包装袋印刷机

H7.99 其它炼油化工机械 H8 通用机械

H81 泵

H82 压缩机

H83 风机

H84 制冷设备

H8.99 其它通用机械 H9 动力设备

H91 锅炉

H92 水处理专用设备 H93 汽轮机

H94 烟气透平 H95 发电机

H96 膨胀机

H97 液力透平

H9.99 其它动力设备 H10 电气设备

H101 电动机

H102 变频器

H103 输变电设备 H104 电加热设备

H105 充电机（器）

H106 照明设备

H107 电气试验、检测设备 H108 变（配）电室

H109 操作柱

H1010 阴保设备

H10.99 其它电气设备 H11 仪器、仪表类

H111 自动化仪表

H112 生产过程计算机及系统 H113 就地仪表

H114 计量设备

H115 化验、检测仪器仪表设备 H12 计算机及网络设备 H13 通讯及广播电视设备 H131 通讯设备

H132 调度系统

H133 广播电视设备

H13.99 其它通讯及广播电视设备 H14 制造、加工、检维修设备 H141 机加工设备

H142 冶炼及热处理设备

H143 铸造设备

H144 锻压设备

H145 焊接及切割设备

H146 金属表面处理设备

H147 木工机械

H148 动平衡机

H149 混凝土制造设备

H1410 液压插套机

H14.99 其它制造、加工、检维修设备 H15 起重运输设备

H151 起重机械

H152 输送机械

H153 给料机械

H154 专用装卸机械

H155 铁道运输设备

H156 公路车辆

H15.99 其它起重运输机械 H16 施工机械

H161 拖拉机

H162 推土机

H163 挖掘（装载）机

H164 球磨机

H165 粉碎机

H166 抽芯机

H167 清洗机

H168 凿岩机械

H169 钢筋加工机械

H1610 混凝土及砂浆搅拌机械 H1611 筑路机械

H1612 管道施工机械 H1613 沙漠沼泽施工机械 H1614 桩工机械

H16.99 其它施工机械 H17 安全环境保护设备

H171 安全检测及保护设备 H172 消防设备

H173 气防设备

H174 除尘设备

H175 有害气体处理设备 H176 污水处理设备

H177 固体废弃物处理设备 H178 噪声与振动控制设备 H179 微波处理设备

H17.99 其它环境保护设备

H18 办公、炊事、医疗设备 H181 办公设备

H182 炊事设备

H183 医疗设备

H18.99 其它办公、炊事、医疗设备 H19 建筑物及构筑物

H20 设备仪器检测报告

H21 设备安装竣工资料

I 财务档案类

I1 财务管理

I2 资金管理

I3 价格管理

I4 资金流通

I5 会计管理

I51 各种会计凭证

I52 各种财务帐薄

I53 各种财务报表

J 人事档案类

J1 员工履历材料

J11 员工档案

J12 离退休职工档案

J13 死亡职工档案

J2 自传材料

J3 鉴定、考察、考核材料

J4 学历和评聘专业技术职务材料 J5 政治历史情况审查材料 J6 党团材料

J7 表彰奖励材料

J8 处分材料

J9 劳动关系、工资、任免、退休材料 J10 人事管理

J101 干部管理

J102 员工招聘、录用、调配工作 J103 人事定额、定员

J104 人事调配

J11 教育培训

J111 职工政治思想教育

J112 职工职业技能培训

J113 职工安全教育培训

J114 职工在职培训

档案编码规则

1. 档号编制原则 ：

1.1 唯一性原则

档案室内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

1.2 合理性原则

档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。

1.3 稳定性原则

档号一经确定，一般不应随意改变。

1.4 扩充性原则

档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

1.5 简单性原则

档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

2. 档案编码：

根据《档号编制规则》（DA/T 13-1994），档案号结构分为三种：

1) 全宗号 — 案卷目录号 － 案卷号 － 件、页（张）号。

2) 全宗号 － 类别号 － 案卷号 － 件、页（张）号。

3) 类别号 － 项目号 － 案卷号 － 件、页（张）号。

2.1 本公司档案编码根据《档号编制规则》，结合自身实际，制定本档号编制规则：

① 普通档案编码结构：

× × — ××× — × ×

类别号 案卷号 件（页、张）号

② 建设项目档案编码结构：

× × — × × — ××× — × ×

项目号 类别号 案卷号 件（页、张）号

2.2 名词注释：

项目号：是指档案所反映的产品、工程、课题、设备的代字或代号。按宁

夏捷美丰友化工有限公司统一规定的代码标识。

类别号：按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号。按本

规则实施。

案卷号：是根据排列要求编制的案卷顺序流水号。

案卷号用3位阿拉伯数字标识。

件（页、张）号：是根据排列要求编制的同一案卷的文件顺序流水号。

用2位阿拉伯数字标识。

2.3 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用“－”（短横）相隔。

2.4 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足100时，一般不另立案卷目录，不另编案卷号；案卷数量超过100时，一般应另立案卷目录，并另编案卷号。