关于毕业生就业派遣、档案管理和转递的事项说明

一、   就业派遣

1、报到证的作用

《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

（1）《报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《报到证》。用人单位凭《报到证》为毕业生办理手续。

（2）当地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。 

（3）《报到证》一式两联及蓝联和白联，蓝联由毕业生本人持有、白联装入毕业生本人档案。

（4）《报到证》蓝联由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

（5）《报到证》是大学毕业生就业的证明。《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。（对于由学校集中第一批办理报到证的同学，我们会将报到证的基本信息打印出来要大家在6月10-11号核对）

2、对于在6月5号之前交了就业协议书（原件两份）或劳动合同（复印件两份）、没有就业但在有些可以办理报到证的人才市场做人事代理（如湖南省人才交流服务中心）、申请回原籍就业的同学学校会给大家集中办理报到证；在此之后并在领取毕业证书之前可以办报到证的同学，学校可能会有第二批集中办理，具体时间暂时未定、另行通知；毕业之后需要办理报到证的同学，由本人自己办理，程序为凭就业协议书（原件两份）或劳动合同（复印件两份）、毕业证书、身份证来学院开具介绍信、然后凭学院签字盖章的介绍信去学校就业指导与服务中心开介绍信、然后凭学校的介绍信去省就业办自己办理。

3、集中办理报到证的同学主要有以下几种类型

（1）已经签了就业协议书或劳动合同且单位接收报到证的同学，直接将报到证开到该公司。这类单位一般为国有企业、事业单位、机关等。

(2)已经签了就业协议书或劳动合同、而单位不接收报到证但单位集中办理人事代理，建议将报到证的题头开到该人才市场、备注栏中写该公司的名字（体现在协议书中用人单位上级主管部门和用人单位的公章上）；如果没有用人单位上级主管部门公章就直接将报到证开到该公司。

(3)已经签了就业协议书或劳动合同但单位不接收报到证，同时单位也不负责档案、户口的同学，自己选择人才市场做人事代理或申请回原籍。（回原籍的情况在下面再讲解）。这类同学如果需要将报到证开到人才市场除了需要在6月5号之前提供协议书或劳动合同复印件外，还需要提供相关材料，如人事代理合同复印件、 接收函等；直接开公司只需要提供协议书或劳动合同复印件。

人才市场的选择：第一选择是与自己工作单位最近而且相关服务项目符合自己要求的人才市场。另外省内的同学可以选择湖南省人才流动服务中心或长沙市人才服务中心，去珠三角的可以选择广东正策人力资源服务公司、南方人才市场、广东省人才市场等，其他省份的大家自己联系。

目前与学校有联系的主要有三家人才中心：

广东正策人力资源服务有限公司

公司地址：广州市越秀区广州大道北197号新达城广场北塔6楼（510075）

服务对象：大学本科以上学历并能取得学士学位，在珠三角地区工作，但工作单位不管理档案和户口，想把档案和户口留在广州的；还没找到工作，想去广东珠三角地区发展的。

主要优势：办理广州户口，同等享受买房、子女入学、社会保障等优惠、价格相对较便宜，980元/三年、集体户可以登记结婚、广州市内一年上门服务等。

提交材料：身份证复印件一份、《就业协议书》原件一式三份

在校集中办理时间地点：本周五至下周一，图书馆二楼招聘教室

湖南省人才交流服务中心

   优势：可以办理报到证，毕业后另外签订了单位可以要求改派，不再收取改派费用等。

提交材料：身份证复印件一份及人事代理登记表（附件一）

在校集中办理时间地点：下周一至周五，图书馆二楼招聘教室（具体时间暂未定，请关注群通知）

长沙市人才服务中心：服务质量较好，但是如果需要办理报到证需要申请回原籍，来校时间未定。

（4）申请回原籍就业的同学。

   已经签了就业协议书或劳动合同，或有签约意向并申请回原籍就业的同学，必须填写《湖南科技大学全日制本专科毕业生回生源地自主就业择业申请表》（附件二），并在申请派遣单位名称中填入当地的就业主管部门名称、电话（各个省份地区有所不同，自己联系确定），同时在申请事由中填入自己的事由以及签约单位或意向单位名称、电话，并提供已签约的就业协议书或劳动合同复印件，否则不予办理。

   暂时没有就业并申请回原籍就业的同学，必须填写《湖南科技大学全日制本专科毕业生回生源地自主就业择业申请表》，并在申请派遣单位名称中填入当地的就业主管部门名称、电话（各个省份地区有所不同，自己联系确定），同时在落实了就业单位之后，请第一时间将你的就业单位及电话告诉学工办。

（5）没有就业但是与可以开具报到证的人才市场办理了人事代理的同学。如广东正策人力资源服务有限公司、湖南省人才交流服务中心、长沙市人才服务中心（还需申请回原籍，才能开回原籍的报到证）。如果需要开具报到证，请在6月5号之前提供相关证明如材料人事代理合同复印件、 接收函。

二、   毕业生档案管理和转递

今年学校原则上不管理已就业或已办理报到证毕业生的档案。

1、档案管理：

毕业生归档材料包括：高考材料、学生登记表、入校体检表、每学年鉴定表（三张）、学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表、毕业生登记表、党（团）组织材料（入团志愿书、入党志愿书和党员登记表）、奖励﹨处分材料、毕业生体检表、教育实习鉴定表、教师资格认定申请表、婚育证明等。这些材料必须用钢笔或炭素墨水笔认真填写、字迹工整。

（1）已就业的毕业生，其档案原则上转至报到地的用人单位，或由用人单位委托人事代理。个别学生档案如需学校代为保管的，则必须出具单位不接收档案证明，由学生本人提出申请，经所在学院同意，就业指导中心审定，并按规定到学校财务处交纳档案代保管费（120元∕年）后，学校方可代为保管档案。

（2）未就业的毕业生，其档案转递采取自主选择，可根据自身实际情况选择以下档案管理方式：①回生源所在地。凡要求回生源地的必须本人申请，经学院同意后方可办理。湖南省生源转至市级教育局毕业生就业办公室，外省生源转至所在省（市）教育厅（局）大中专毕业生就业指导中心（就业办）或省（市）人力资源和社会保障厅（局）；②暂由学校保管。保管期限为两年，由毕业生本人提出申请，经所在学院同意，就业指导中心审定后，方可代其保管。两年后仍未调档者，档案转至生源地（湖南生源转至市教育局毕业生就业办公室，外省生源转至各省教育厅或省人事厅指定的就业工作部门）；③人事代理。通过办理人事代理协议将档案转至相应的人才服务中心，如湖南省人才流动服务中心等（档案管理、转户籍、代评职称、转正定级等）。

2、档案转递。

（1）档案是通过邮政局采用机要方式寄往接收单位，接收档案单位必须是县级以上有人事档案保管权限的国营企、事业单位或人才服务中心等；无人事档案保管权限的外资、私企、家庭不能接收机要。请毕业生与用人单位联系准确的档案存放地址，以免影响毕业生档案转递和报到。

（2）邮政局机要转递信件查询期限为一年，过期不办理查询。毕业生可及时到所填单位查询档案是否收到，各学院或校园网：http://www.kdjob.net/可查询档案去向。

注：“收档单位地址及单位全称”、“收档部门”、“收档邮编”栏请按照以下样表填写。“收档单位地址及单位全称”栏按以下样表填写：XX省XX市XX路(街) XX号及收档单位全称

湖南科技大学商学院学工办

20##年5月26日

附件二：

湖南科技大学全日制本专科毕业生回生源地自主择业申请表

学校名称：湖南科技大学                  隶属部门：湖南省

注：1、本表中的“生源所在地”应与毕业生资格审查数据中的生源地一致。

2、申请派遣单位名称请按以下要求填写：①省内生源毕业生，其接收单位应是“地级市、州”一级的毕业生就业主管部门，如湘潭市所辖县、市、区的毕业生生源，接收单位则是“湘潭市教育局毕业生就业办公室”。②外省生源毕业生，其接收单位名称一般是省级毕业生就业主管部门，有特别规定的省份也可以派遣至“地级市、州、区”一级的毕业生就业主管部门。

3、外省生源毕业生请参照“各省市接收外地院校毕业生回本省市就业的省级接收单位名称参考对照表”填写“接收单位名称”。

                           湖南科技大学就业指导中心制表

 

第二篇：毕业生档案派遣流程

档 案 派 遣 流 程

（1） 学生填写回原籍申请表，交辅导员处，统一上报招生就业部刘老师，档案

按“全国普通高校毕业生就业通知书”地址直接发往当地市级人才交流中心。

（2） 已签订就业协议的学生，把协议书交至招办刘老师，分三批（6月、7月、

8月）办理“全国普通高校毕业生就业通知书”，本档案室按“通知书”地址发送档案。

（3） 考上研究生、公务员、选调生的同学，将“调档函”交给档案室老师，直

接按“调档函”提供地址发送档案。

（4） 未签定就业协议，准备留档2年的同学，在2年内如签订“就业协议”，

本人需持就业协议到郑州报业大厦办理自己的“全国普通高校毕业生就业通知书”。再将“全国普通高校毕业生就业通知书”送回招生就业办刘老师处登记后，送达档案室，办理档案邮寄。留档满2年，档案自动转回原籍市级人才交流中心。

（5） 欠费同学，档案留本档案室，待交清学费，凭“离校通知单”办理以上档

案转递手续。

顺便提醒同学们一句：暂时没签协议书的同学最好能填写“返回原籍申请表”将档案放在当地市级人事局。

这样做有两点好处：

1、从人事局收到档案时开始计算工龄（各种职称申报的必备条件之一；退休通过工龄计算退休金比例等）

2、利于尽快在当地找工作、单位及时调档。因为就档案管理来说用人单位可分为两类，一类是有档案管理权的事业单位，一类是没有档案管理权的公司、企业等单位，这些单位的人事档案都会按要求委托人事局代管。直接在原籍找工作的话，免得来回在当地——学校（带U盘到招办拷个人数据库）——郑州（自己去办理报到证）——学校（送回白联）——学校分批发档（每月一次，路途时间省内6天，省外15天）的麻烦。

档案咨询常见问题

1、 怎样转档案？

从档案室发出档案只有两种方式：

①凭就业通知书（报到证白联），以机要件形式邮寄档案；

②凭用人单位人事部门或组织部门开具的“调档函”写清“档案自带”可将档案密封、盖章后，由本人带走。

2、 什么时间发档案？

①正常工作日可随时办理转档、发档手续，一般每月15日，集中发档一次。 ②假期每周2上午10：00-11：00，请与辅导员提前联系，预约档案室老师。

3、 研究生档案转递时间？

6月底。

有同学拿研究生录取学校的调档函过来，说：“学校要求的调档时间是5月中旬。”我们学院放在6月底发档案，会不会影响录取？

我们可以这样跟同学们解答：研究生调档函是统一格式，对于往届生来说，档案已经整理完毕，随时可以调档；但对于应届生，最后一学期的实习成绩、论文成绩、毕业证号、学位证号都是学籍表中重要的部分，这些都在陆续填写过程中，只有学籍表填写完了，才能装入档案袋，密封后形成一份完成的档案。 所有的研究生招生学校都很清楚这一程序，因此放在6月底发档已经是最快的了，对这个时间，录取学校也都认可。如果同学们不放心的话，可以打电话到录取学校的研招办把情况说做一下说明。

4、 转入学生档案接收程序

转入学生将入学前档案及河南省教育厅签发的《转学审批表》“转入学校留存”联复印件交至该专业辅导员处，由辅导员进行资格审查并到教务部查取该生学号后，将上述材料转至档案室，由档案室给辅导员开具一式两份的“学生档案移交登记单”，辅导员留存一份，档案室留存一份备查。

5、 转出学生档案转出程序

转出学生持河南省教育厅签发的《转学审批表》“转出学校留存”联复印件及招办主任、院长同意提档的签字证明材料后，将档案密封，交本人带至转入学校，同时开具“档案转递单”，要求接受学校接到档案后，将回执邮寄至档案室。

6、退学学生档案转递程序

退学学生持招办对档案室开具的“退学证明”及招办主任写明：“该生退学手续已办理完毕，请将档案密封后交本人带走”字样的证明信，由档案室将档案密封后，交学生本人带回。若非本人办理，需提供学生本人和代办人身份证复印件，并说明社会关系。

7、转专业、休学学生档案转移程序

转专业、休学学生办理档案转移，需持招生就业部开具的“转专业证明”、“休学证明”由档案室工作人员在专业、年级间进行档案间的调整。