毕业生省外就业协议书录入说明

一、单位是否可以接收户口和档案？

有以下几种情况：（1）单位明确不接收户口和档案；（2）户口和档案申请手续正在办理中，无法确定是否能够接收；（3）明确不接收户口，只接收档案；（4）户口和档案都可以接收，但是不通过工作的单位接收，而是由第三方托管(一般是单位所在城市人才中心)；（5）户口和档案都可以直接接收；（6）接收户口，但单位不直接接收档案，而由当地人才市场接收档案。

二、根据以上几种情况对具体录入过程中的问题进行说明：

I、上述第（1）、（2）、（3）种情况，毕业生签订的就业协议书都不可录入。其中第（2）种情况得到单位确认可以接收后才可录入，第（3）种情况须持协议书到就业指导中心将档案转寄地址录入；针对以上三种情况后续如有政策学校将及时公布，请毕业生及时关注学校及学院通知。

II、上述第（4）、（5）、（6）种情况可以直接录入协议书，其中，第（4）种情况需毕业生和用人单位进行沟通并最终确定“单位名称”与“单位所在地”，确定录入工作单位或是托管单位信息；第（6）种情况，毕业生在录入时，“档案转寄详细地址”一栏务必填写当地人才市场的信息。录入方法为：

1、“编号”：录入你所持协议书的编号即可。

2、“单位名称”：是指毕业派遣时，报到证上打印的派遣去向名称，是毕业生就业报到、办理落户等必需材料，故该处必须为规范名称，即与单位公章名称相同，不可使用简称、别称等不规范的名称。

3、“单位所在地”：该处为学校公安处打印户口迁移证的重要依据，应与毕业生将来落户地址一致，录入时必须具体到区，否则无法打印户口迁移证，毕业生应用余人单位充分沟通，确认后再录入。

4、“单位性质与单位经济类型”：在录入之前必须与用人单位沟通，确定具体类型，再进行录入，切勿出现错误。

5、“上级主管部门”：若用人单位无用人自主权，有相应的上级主管部门，则在该字段内录入主管部门的信息，若用人单位本身有用人自主权，无主管部门，该字段内录入用人单位的信息。

6、“联系人与联系电话”：若用人单位没有用人自主权，有相应的上级主管部门，则在该字段内录入主管部门的信息，若用人单位本身有用人自主权，无主管部门，该字段内可录入用人单位的信息。

7、“单位隶属部门”：按照网站上的提示直接录入。

8、“通讯地址”：录入用人单位的详细通讯地址。

9、“联系人、联系电话与邮编”：全部录入用人单位的相应信息，可与上级主管部门的信息重复。

10、“档案转寄详细地址”：该处为毕业生离校后，个人档案的接收地址，毕业生必须录入详细规范，否则将影响毕业生档案的转寄安全，地址、单位和部门

三者不可重复。

毕业生就业指导中心

 

第二篇：省外毕业生签订就业协议

外省生源学生就业指导材料

(非常重要！！！)

《全国普通高校毕业生就业协议书》纸质版用于外省学生和本省学生到外省就业签约用，外省学生和本省学生在山东省内就业签约一律用山东高校毕业生就业信息网，相关使用说明也会随后下发。

1.《就业协议书》的作用有哪些？

《就业协议书》是国家就业主管部门把毕业生列入就业派遣计划的基本依据。学校依据《就业协议书》编制就业方案，报省毕业生就业主管部门审核备案，并办理《就业报到证》。 * 请大家明确一点：办理了《就业协议书》就是说该公司或人事局决定接收你的档案，准备正式留用你了。有人接收你的档案就说明你从这一刻起可以开始算工龄了。所以请大家一定注意！！

2.《就业协议书》的签订顺序是什么？

（1） 毕业生如实填写“毕业生情况及意见”一栏所有内容；

培养方式：全部都选统招

（2） 用人单位及用人单位上级主管部门签署意见、盖章；

（3） 毕业生所在系部签署意见、盖章（空出来不用写）；

（4） 就业部门审核后签署意见、盖章（空出来不用写）。

3.《就业协议书》的盖章有哪些要求？

咱们发了三份《就业协议书》，三份务必填写、盖章一致。

（1） 被国有企业录用，比如以“中”、“煤”、“石油”等字开头的公司，这个很好区别，只要在“用人单位意见”盖上该单位的公章即可，“用人单位上级主管部门意见”不用盖章。国有企业通常是有档案管理权的；

（2） 被其他非国有企业录用（绝大多数同学都是这种情况，这种公司因为没有档案管理权，所以要在该公司所在地的人才交流市场进行档案托管），这就需要除了在“用人单位意见”处盖上公司公章，还要在“用人单位上级主管部门意见”处盖上该公司所在人事局（人才交流中心）的章。 “用人单位上级主管部门”的章需要你自己到人才交流中心盖章，依此类推。这里面呢，又分两种情况：

A. 该公司在该市/县人才交流市场有公司统一的档案号的：

公司会给你一个该公司在人才交流市场的档案号，让你将来把档案统一放进这个公司在人才交流市场的档案中集中管理，通常这种公司每年会帮你交代理档案的费用。

B. 该公司在该市/县人才交流市场没有公司统一的档案号的：

这种公司通常是一些小型私企，它只用你这个人，但是不给你管理档案。遇到这种情况，强烈建议大家自己交这部分每年的档案管理费用（10元/月）。因为这样你就可以算开始工作了，有工龄了。将来的五险一金都可以从这个时候开始交的，对你们将来是相当有益的！

（3） 对于省外就业的同学，建议大家让家人或者朋友帮忙找个公司，按照上面第（2）条方法办理。为什么呢？因为大家可能还不明白，签了就业协议的意义是：公司所在地市/县准备留用你，可以给你办理报到证，档案可以留在这里，这就意味着你可以办理这个地方的户口了。

（4）如果省外的学生想留在山东省就业，那只有一个办法，应聘山东省内一家公司，和公司在山东高校毕业生就业信息网上签订就业协议，具体办法详见随后下发的信息网使用通知。