大学同学聚会方案
一、 发倡议书
X月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传 倡议书见附件一
二、 成立筹备组
X月20日前成立筹备组
筹备组组长: 负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹
联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。
活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。
接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。
三、 同学会准备工作
1、 联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录
2、 活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:
1) 各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱
2) 各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱
3) 尽可能提供一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱
以上的东西请X月20日前发
4) 准备一些家乡的土特产(可以即开即食的),参加座谈时让大家品尝
3、 联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单
4、 接待组在X月5日前确定住宿的酒店
5、 联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间
四、 同学会活动方案
1、 同学会A费:1000元/人 入住时交给财务组人员
2、 时间安排(时间暂定)
第一天:
X月18日下午18:00前 报到 地址待定
X月18日晚餐 裕丰园(回味河南烩面)
X月18日晚餐后 自由活动(提供KTV 棋牌室)
第二天:5月19日早餐 酒店自助
X月19日8:30-11:30 座谈(回想校园生活,畅谈毕业后经历)
X月19日11:30 照集体照
X月19日午餐 开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00 游览清明上河园
X月19日晚餐 在清明上河园中自理或者发放简餐
X月19日19:00 观看室外大型演出《京都梦华》
第三天:
X月20日自由活动
要返程的即可返程
下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化
X月21日才返程的,可以统一组织去游览山山,风景非常优美
3、 活动纪念品
1) 活动纪念册一份
2) 活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)
3) 集体照一张
十年之约 璀璨绽放---XXXXX班毕业10年聚会策划
别时容易见时难,勿忘XX是故园;十年一觉大学梦,总把最美寄当年。
聚会时间:【X月X日—X月X日】 聚会地点 :XX
一、 筹备组组织机构及职责:
二、 行程草案【XXX】
D1:
D2:
三、 费用预算草案【XXX】
四、 活动纪念品【XX】
n 活动纪念册一份、衬衫、集体照一张等等。。。。
五、 筹备组计划安排【XXX】
1、第一阶段工作:方案完善(总体控制在20##年7月20日前完成)
2、第二阶段工作:方案确定、邀请(总体控制在20##年8月8日前完成)
3、第三阶段工作:方案实施阶段
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