关于大学生《报到证》、《就业协议书》、

档案、户口等人事代理问题相关政策问答

一、签定《大中专毕业生就业协议书》的重要意义及《报到证》的作用是什么？

全国统招的全日制毕业生签定《大中专毕业生就业协议书》是学生完成学业走向工作岗位的依据，也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据，关系到自己的一生；是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限的有力证据，是人事档案中不可缺少的材料。所以签定《大中专毕业生就业协议书》领取《报到证》不是可有可无的，而是毕业生由学校走向社会必须要做的大事。

二、档案、户口有没有用？它的重要性体现在哪些方面？ 有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可以找个好单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实，这是一种误解，档案、户口是相当重要的，具体表现在：

1、毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研证明是无法开具的。

2、档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料替代不了，如果断档，将来会是个麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。

3、你不可能一辈子打工，以后可能会参加公务员或事业单位的

考录，这项工作的一个重要环节，就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。

4、目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。

5、技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地晋升专业技术职称，20xx年的毕业生，毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的，其工龄从20xx年7月算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的，工龄从落实就业单位或办理人事代理的时间算起，而不是20xx年7月。

6、档案在各地人才交流中心进行托管，根据国家政策，可申报专业技术职称，本科毕业，见习期满，可聘任为“助师”级职务；大专毕业，见习期满，再从事本专业技术工作二年，可聘任为“助师”级职务，你可领取相关表格，参加初级职称评定

三、什么是人事代理业务?

人事代理是适应市场经济发展的一种新型的人事管理方式。与传统计划经济体制下人事管理方式不同，它是指政府人事部门所属人才交流机构接受单位或个人委托，依据法律法规，动用社会化服务方式，对人事业务实行代理，解决人事管理方面的问题。

（一）人事代理的意义：

1、实施人事代理制度，使人事管理服务实现了社会化，使用人单位减少了人事管理机构、管理人员和费用，单位领导也再不用为解决人事管理方面的难题而操劳、费心，减轻了事务性管理工作的负担，

提高单位的人事管理效率。

2、实施人事代理制度，解决了原来人事管理体制的人员能上不能下，能进不能出、干好干坏一个样的弊端，形成新的用人机制，增强了员工的危机感，对员工具有激励作用。

3、实施人事代理制度，有利于规范人事管理行为，提高人事管理的整体水平，克服原来分散操作存在的规范性差、科学性差以及管理工作在一定程度上重复浪费的缺陷。

负责人事代理工作的部门：

根据中组部、人事部[1996]118号文件规定，各级政府人事行政部门所属的人才交流服务机构负责本行政区域内人事代理业务。

（二）人事代理服务对象：

人事代理的服务对象是各类企、事业单位及个人，主要包括：

1、集体企业、乡镇企业、民营企业、私营企业、个体企业等；

2、按照现代企业制度改制的企业（公司）；

3、需要代理有关人事业务的国有大中型企业（公司）；

4、机关、事业单位的聘用人员；

5、大中专毕业生的人事档案；

6、具有中专以上学历或具有初级以上专业技术职称的人员以及有一技之长的人员；

7、其它流动人员的人事档案。

四、有关毕业生档案的问题

（一）规避误区需谨慎

错误认识A：“觉得现在都是聘用制了，要档案有什么用处啊？我去面试的几家企业都没有看过档案，现在不也一样找到工作了嘛！” 纠错：档案是个人历史忠实完整的记录，作用很重要！

正确答案：档案作为记录个人经历等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。刚毕业学生档案一般包括高等学校招生材料、毕业生登记表、学籍表、就业通知书、奖惩材料、党团组织工作中形成的有关材料等。档案在人事分配、调动、职称申报、办理社会保险、出国政审等情况下都会用到。因此，对个人来说档案十分重要。

错误认识B：“学校毕业时就把档案让我们自己拿着了，我现在找到工作了，就直接给单位呗，还用找人才市场干吗啊！”

纠错：档案不能自带，要由专门机构保管！

正确答案：毕业生签订用人协议时，要首先询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过县以上党委组织部门或政府人事行政部门所属的人才交流机构来接受档案。

错误认识C：“我毕业后一直没有找到工作，档案现在在哪儿我也不清楚，以后用到的时候再说吧！”

纠错：档案是不可复制的历史记录，无可替代，必须及时办理！

正确答案：一个人的档案是从高中开始建立的，是真实记录个人成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其他材料替代不了。如果出现断档，或者成为弃档，那将来会十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。比如评定职称，或办理社会保险，这些都涉及到工龄的计算。而没有档案是不会连续工龄的，只能从落实就业单位或办理人事代理的时间开始算起。

（二）档案安家找人才市场

“我把挡案放在人才市场，每月还得交保管费，等找到单位后还得办转出手续，太麻烦了，还不如先自己拿着，自己保管好也是一样的。”很多毕业生这样说。

人才服务部门的档案管理中心真的只能起到"仓库保管"的作用吗？据了解，目前，省内各大人才市场早已能够为毕业生提供更全面更完善的人事代理相关服务，比如，可以与毕业生签署就业协议书，负责办理户口关系；负责办理户籍迁移、变更；为存档人员转正定级、调整档案工资、连续计算工龄、接转党团关系；缴纳社会保险；专业技术职称申报与评审；研究生报考、婚育证明等。由此可见，对于尚未找到单位签约的毕业生来说，将档案寄存在人才服务机构和直接放在单位是没有什么区别的。

据介绍，大学毕业生办理人事代理手续十分简便。一年也只需交纳300元左右的管理费，并依据有关规定按时缴纳社会保险。

 

第二篇：就业协议书、报到证、户口迁移证、档案

就业协议书、报到证、户口迁移证、档案？ 毕业找

工作的必看

作者:cc0cc 浏览次数:771 发表于:2009/6/9 17:11 [大 中 小]

一、有关就业协议书

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。

学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如深圳，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进深落户。有那么一部分学生，虽已在深找好工作，但不符合进深落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。 如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。

二、报到证

报到证有什么用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

三、户口迁移证

来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接

收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

一、什么是《报到证》？

《报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。

学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

二、报到证的作用

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员。

三、什么是干部身份

按照我国现行人事管理政策，国家统一招收的全日制大、中专院校毕业生，执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。

国家计划内统招的大、中专院校毕业生都带有干部身份，如果在两年择业期内没有办

理相关手续，指标自动作废。

四、怎样办理报到证

（1）找到了工作，签订了就业协议。把就业协议交到办公室。凭就业协议将报到证派到单位或单位主管人事部门。

（2）暂未找到工作，档案挂靠到了人才市场。在和人才市场办理档案挂靠手续时要签订一份就业协议，将这份就业协议交到办公室。凭此就业协议将报到证派到人才市场。（以后报到证不会过期。挂靠在学校本地相应的人才市场，不用签协议。）

（3）暂未找到工作，档案也没挂靠到人才市场。可以：A.现在派回生源地，等找到工作后再改派。来办公室填写派回生源地申请表。B.找到工作以后再补领报到证。

五、报到证改派的手续

1、由毕业生与用人单位及其主管部门协商同意解约，用人单位及主管部门出具书面的同意解约材料并加盖公章。

2、毕业生出具已与原签约单位解除协议重新择业的申请，学院就业工作领导组签注意见。

3、将原用人单位所签协议、个人申请、原报到证、毕业证原件、现用人单位的就业协议到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理。