江西就业协议书注意事项
《就业协议书》签订注意事项
统招类毕业生必须领取《江西省高、中等学校毕业生就业协议书》(一式三份),协议书上字体颜色分别显示为黑色、蓝色、绿色。毕业生领取协议书后,主动与用人单位签订就业协议,并在离校三个月内将该字体为绿色的协议书交还回班主任或分院就业科,以备办理报到证之用。
一、《就业协议书》的重要性
* 《就业协议书》关系到毕业时毕业生报到证的办理,每位毕业生人手只有一份,可谓非常重要,所以绝不能出现丢失,如丢失,毕业生自己承担相关责任。 * 《就业协议书》是毕业生毕业时领取毕业证、报到证的凭证。
二、《就业协议书》的签订
* 《就业协议书》是反映毕业生与用人单位间存在劳动关系(意向)的有力保证。毕业生签订该协议时一定要认真对待,要保证该协议的真实性,不容弄虚作假。 * 《就业协议书》所签订单位必须是正规单位,不能是一些小作坊、经营部、门市部、小工厂、建筑队等。
* 《就业协议书》共一式三份:用人单位留存、毕业生留存、学校就业管理部门留存。签订该协议时,三份协议必须同时签订,并加盖公司人事公章。另外,一些与用人单位讨论决定的意见或约束条文也要在协议书中体现,使自己的切身利益不受侵害。
* 协议签订后,毕业生必须将字体颜色为绿色(即学校就业管理部门留存)的《就业协议书》在规定时间内交还学院就业科,再交就业服务中心审核、鉴证、盖章,纳入就业方案,办理报到证。
三、《就业协议书》的填写
签订协议时,一律用黑色水笔填写,做到字迹端正,不得大量涂改。
(一)、封面
1、用人单位:用人单位全称(营业执照上的全称)
2、毕 业 生:填写毕业生本人姓名
3、毕业学校:
(二)、内容
1、甲方填写说明
用人单位名称:用人单位全称(营业执照上的全称);
用人单位性质:党政机关、国有企业、事业单位、私营企业、外资企业等 联 系 人:填写能够证明你在贵公司工作的人
联 系 电 话:填写能够证明你在贵公司工作的联系电话
单位组织机构代码:
单位地址:填写工作单位的详细地址
档案接受单位:如签署是有效协议则填写接受档案的详细地址,如果用人单位方不愿意接收你的档案时,该栏不需要填写
2、乙方填写说明
姓 名:xxx
性 别:男(女)
生 源 地:填写高考报名所在地(原户口所在地,**省**县),填写时一定要精
确到“县、(县级)市、**市**区”。
学校名称:江西现代职业技术学院
学 历:大专
专 业:填写所学专业的全称
毕业时间:
身份证号、政治面貌、家庭地址、健康状况栏如实填写即可
家庭电话:填写能够联系到本人或本人家长的联系电话
本人电话:如实填写
3、协议正文第三条录用方式有聘用和录用入编二种,其中能接收毕业生的报到证及档案、户籍等关系转入用人单位的,为“录用入编”方式;不能接收毕业生的报到证及档案、户籍等关系转入用人单位的,为“聘用”方式。
4、时间填写:开始时间为签订协议时间,结束时间根据毕业生就业情况而定,
一般要求间隔要在半年以上。
5、“甲方(用人单位)聘用或录用意见”栏应签“同意录用”等字样,并盖上用人单位人力资源(或人事)部门公章及用人单位上级主管部门公章。其中,“用人单位上级主管部门签章”一般由用人单位上级主管部门或地方就业主管部门签章(或出具批复),需由毕业生前去办理或由用人单位代办。用人单位上级主管部门一般指省直厅(局)的组织人事部门,地方就业主管部门一般为市(县)人才交流服务中心或市(县)人事局。凡选择到北京、天津、上海、青岛、南京、杭州、宁波、广州、珠海、深圳、厦门等省市所属的用人单位工作的非本地生源的毕业生,根据上述省市的规定,应经当地就业主管部门同意并出具批复后,学校方可列入毕业生就业方案。
6、“乙方(毕业生)应聘意见”栏由毕业生填写并签名,“学校鉴证登记意见”栏由毕业生所在分院和学院就业服务中心填写。
7、 “备注”栏:如果已与用人单位就见习期时间、工资福利待遇、违约责任等达成共识的也可在此栏注明,并盖上相应的章或双方当事人签字;参加升学或者公务员考试的毕业生同用人单位签约时需要事先告知对方自己的相关情况,以方便毁约。如果一方违约,可以直接在备注栏内写明同意违约并盖章(也可以在另外附件中体现),以便办理违约、改派、报到、落户等相关手续。
8、如果没有用人单位所在地人事、教育主管部门签章,不能算正式签约,毕业生关系、档案仍将派回原籍 。
(三)关于申请解除协议的规定
协议书经各方签字、盖章后生效。毕业生、用人单位、学校三方应该严格履行协议,若一方提出变更或终止协议,须征得另两方同意,并报经就业主管部门批准后由违约方承担违约责任。未经协商,单方面不得变更或终止协议。对有特殊情况申请解除协议的,在毕业生有新的拟签约单位后,毕业生可与原签约单位联系申请解约,由原签约单位出具同意解约的证明并加盖公章。毕业生持解约证明和原协议书到就业服务中心领取填写《解约申请表》,经分院签署意见,就业服务中心审批同意后,可重新领取新的协议书签约。
关于2013届毕业生就业协议书、毕业生推荐表
使用说明及注意事项
学院各毕业班:
毕业生就业协议书是由江西省高等学校毕业生就业工作办公室统一印制并发放的。为使毕业生顺利实现就业,现将就业协议书、毕业生推荐表发给你们,根据往年使用过程中所出现的一些问题,提出注意事项如下:
一、《毕业生就业推荐表》使用说明及注意事项:
1、《毕业生就业推荐表》是毕业生毕业前相关信息汇总表,是用人单位确认应届毕业生未取得毕业证前相关信息真实性以及接收毕业生的重要依据。
2、其主要内容为:毕业生基本信息、在校学习课程成绩、毕业生个人简历、特长及家庭情况和个人工作志愿、在校表现和系、学院推荐意见、备注栏等部分组成,涵盖了毕业生在校期间所有信息。
3善保管,复印有效,找工作或应聘时请携带复印件。
二、《毕业生就业协议书》使用说明及注意事项:
1、《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位正式确立劳动人事关系、签订正式劳动合同前,经双向选择,在规定期限内确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议;是用人单位确认毕业生毕业前相关信息真实性以及接收毕业生的重要凭据;是学校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续、学校对毕业生毕业后跟踪服务等相关事项的重要依据。
2、《毕业生就业协议书》一式三份,具体分为:第一份,为甲方留存——用人单位联(黑色);第二份,为乙方留存——毕业生联(蓝色);第三份,为学校留存——乙方所在学校联(绿色)。签订时须三份一起签订,要求工整书写,不得涂改,必须使用原件,复印无效。签定后第三份(绿色)交班主任或学院就业办。
3、与用人单位签订《毕业生就业协议书》注意事项:
(1)毕业生领取《就业协议书》后,立即如实填写完整个人资料,即乙方所有信息,个人联系电话和家庭联系电话一定要真实有效,7至9月份教育厅将会电话联系学生本人核实就业情况;
(2)被用人单位通知录取后一律须签订此《就业协议书》,签订就业协议书前要查看用人单位相关证件或通过网络、相关行政职能部门确认该用人单位真实性和有效性,避免上当受骗;
(3)与用人单位签订《就业协议书》时,协议内容必须填写完整:
①用人单位(甲方)信息需填写完整并真实有效:
◆用人单位名称:须填写单位全称,不能简写,且必须和所盖用人单位公章一致,例:奇瑞汽车应填全称—奇瑞汽车股份有限公司;
◆组织机构代码:单位有填写完整,没有者不填;
◆单位性质:为签约单位属于何种所有制,比如事业、民营、、个体、国营、外企等;
◆联系人:必须为用人单位人力资源部门人员或者自己的上级主管,少数毕业生如在同一单位就业的联系人必须一致;
◆联系电话:必须为用人单位人力资源部门座机号码(后面可附上联系人的手机号码),且学校或省教育厅以及相关部门电话核查时必须能够核实到毕业生在该企业就业,少数毕业生如在同一单位就业的联系电话必须完整且一致;
◆单位地址:填写用人单位的详细地址; ◆档案接收单位栏目:
a、具有独立人事接收权的单位请详细填写完整(大型国有企业、央企、事业单位、科研单位、高中等或小学等,具有人事接收权;私营、小型、外资或下属分公司一般不具有独立人事接收权),
b、不具备独立人事接收权的用人单位此项不填写;
c、用人单位上级主管部门具备人事接收权的,其上级主管部门必须在《就业协议书》“用人单位上级主管部门签章”一栏加盖主管部门公章并填写完整;
d、准备办理户档托管和人事关系(含户口、档案)迁回原籍的毕业生此项不填写; ②《就业协议书》固定条款请毕业生签订前仔细阅读,补充条款(空格处或附加页)需注意:
a、与用人单位详细协商,在双方同意一致的情况下签订补充条款(即背面的备注栏),毕业生注意保证自身合法权利;
b、第三条款:
◆聘用日期:一般为一年及以上;
◆工作岗位:如实填写,不能填实习或见习**岗位;
③“甲方(用人单位)聘用或录用意见”:须加盖公司行政章、劳动合同或人事、人力
资源部专用章,日期以签订本协议日期为准。
④“用人单位上级主管部门签章”:用人单位聘用毕业生须经上级主管部门审批的情况须加盖上级主管部门公章,分公司或下属公司一般要经具有人事接收权的总公司或集团公司总部审批后加盖主管部门公章,无须上级主管部门审批或无上级主管部门的不需要盖章(此项为空)。
⑤“乙方(毕业生)应聘意见”:在签订协议时须亲自签上姓名,确认愿意到所签就业协议单位就业的意向,一经签订具有法律效应,违约需承担违约责任,日期以签订本协议日期为准。
(4)、协议书签订后: ①《高校毕业生就业协议书》毕业生和用人单位一经正式签订,兹证明该名毕业生已就业并与该用人单位确立劳动人事关系,在此项劳动关系解除之前不得与其它单位另行签订劳动合同或协议,毕业生须经深思熟虑后方签订。
②协议书签订后请大家按照协议内容执行,例:按报到时间报到等。 ③毕业生或用人单位单方违约:毕业生需与原用人单位协商解决,如用人单位有权追究毕业生的违约责任,学校和各系作为第三监督方有权利采取相关措施追究毕业生或用人单位其违约责任以及相关法律责任。
④毕业生领取毕业证后须与用人单位签订正式劳动合同,以便进一步确认劳动关系。
⑤就业协议签完后立即将第三页绿色联(学校留存)交或寄给班主任,学校会依据就业协议书进行毕业生就业管理、编制就业方案、上报就业派遣方案形成报到证以及办理户口迁移、档案管理等相关手续。
三、《毕业生就业协议书》审核说明及注意事项:
1、辅导员要求毕业生在签订就业协议书后立即邮寄或交给辅导员,以便审核;
2、在收到学生就业协议书时,一定要检查是否按以上使用说明填写完整(特别注意单位信息、联系电
话、单位公章等)且符合要求,不完整或不符合要求者立即整改补齐。
注:A、不得用笔直接在上面添加,必须此联笔记为复写笔记;
B、不得乱涂改,可在旁边工整添加,务必保证协议书书写工整、整洁。
3、毕业生就业完整符合要求的情况下,辅导员、二级学院审核老师立即进行电话回访核查该生就业状况,确保真实性。注:电话核查是一定要注意确认该生是否确实在该单位就业,不能有“好像是”“好像在”等模糊的说法,且注意核查方式——以关心毕业生就业情况、跟踪服务口吻核查,以免引起用人单位反感。
4、核查时一定要确认该生是否在岗、且是否按工作年限继续履行协议(一般为一年以上),没有到岗学生是否是和单位协商的按协议书时间到岗报到。
5、同一用人单位批量就业的学生在上交协议书时务必严格核查真实性,且符合常理逻辑,例:一个汽车美容公司不可能同时录用20名英语翻译岗位的学生,且批量就业学生在毕业前变更就业单位的毕业生务必在处理原劳动关系前提下,于上报核查就业派遣方案签字时提交新的就业证明材料,以保证省厅核查时就业真实性。
5、核查分为四级核查:班级核查、学院核查、招就处核查、省厅教育主管部门核查(一般在8月底9月初)。
此《毕业生就业推荐表》和《高校毕业生就业协议书》使用说明及注意事项请各系、毕业班级辅导员、各2012届毕业生仔细阅读并按照其方法使用,若使用中有疑问请来毕业生就业指导办公室(行政楼112)或致电027-87786862咨询。
江西农业工程职业学院就业办
20xx年11月10日
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