广东省贸促会召开ABAC会议筹备工作动员大会 2月11日上午，广东省贸促会在广州召开由省贸促会全体干部职工、广外志愿者、协助单位代表参加的ABAC会议筹备工作动员大会。陈文杰会长在会上作了重要讲话。中国贸促会国际联络部代表及项目经理列席了会议。

陈会长首先介绍了ABAC会议的整体情况、承办架构以及承办此次ABAC会议的重要意义。他说，此次会议对广东而言意义非凡，主要体现在：一是继“亚运效应”之后，能持续提升广东的影响力和国际知名度，有利于进一步“让世界了解广东、让广东走向世界”。二是此次亚太地区多个国家（地区）政府高级官员和著名企业、商协会机构的高层齐聚羊城，定能对广东的经济社会发展特别是在经济可持续发展、区域协调、改善民生等方面提出诸多真知酌见，此次会议的成果也将为我们“加快转型升级、建设幸福广东”提供宝贵的参考和支持。三是会议期间，我们将组织投资营商环境推介、企业对接等经贸活动，与会人员及其家属还将参加一系列文化、旅游活动。各位嘉宾和朋友们定能在广东感受新变化、结识新伙伴和发现新商机，这无论对于广东的“招商引资”工作还是企业“走出去”工作，都具有非常重要的意义。

陈文杰会长指出，承办ABAC广州会议是广东省贸促会贯彻落实省委十届八次全会精神，给力招商引资工作的具体体现，是贸促会发展的新机遇和新挑战。承办高规格的国际大会，必须弘扬世博精神，要全力以赴、扑下身子抓落实，一是领导到位，责任到人；二是形成合力，密切配合；三是精益求精，做实做细；四是有备无患，做好预案。要以此次会议为契机，为广东省贸促会承接大型会议积累宝贵经验，进一步提升贸促会的知名度和影响力。

沈振新副市长在2011‘中国南通港口经济洽谈会筹备工作动员会议

上的讲话

（20xx年6月30日）

同志们：

经市委、市政府研究，2011?中国南通港口经济洽谈会定于10月19日－21日隆重举行。今年是举办港洽会的第十一个年头，也是“十二五”期间举办的首届港洽会。为办好这次港洽会，凸现今年港洽会的成效和亮点，前阶段港洽会组委会广泛征求意见，精心策划，反复酝酿，多次研讨，基本确定了本届港洽会的总体工作方案。市委、市政府对今年港洽会十分重视，丁大卫书记、张国华市长分别听取了本届港洽会工作方案的情况汇报，就办好今年港洽会提出了明确具体的要求。为做好今年港洽会筹备工作，今天，市政府在这里专题召开筹备工作动员会，进一步明确今年港洽会的工作任务和工作要求，动员全市上下迅速行动起来，以主人翁的姿态，积极参与到今年港洽会的各项筹备工作中来，努力在今年港洽会上展示新成果、推介新优势、凸现新亮点、取得新突破、树立新形象，确保2011?中国南通港口经济洽谈会取得圆满成功。

下面，我代表港洽会组委会，讲四点意见：

一、放眼发展大局，充分认识办好今年港洽会的重要意义

（一）办好今年港洽会，是抢抓发展机遇、强势推进沿海大开发的迫切需要。港洽会举办10年来，我们借助“港洽会”这一载体，推出了“中国近代第一城”的城市名片，推进了南通开放型经济持续跨越发展，全面展示了南通文明开放的良好形象，极大地提升了南通的国际影响力。港洽会已经成为我市推介南通、展示形象的重要平台和扩大开放、促进交流的重要载体。当前，江苏沿海各市正抢抓机遇，全面实施沿海开发战略，新一轮区域竞争正在全面展开。举办本届港洽会，传承港洽会优良传统，对于激励全市上下进一步振奋精神，抢抓机遇，积极投身于沿海开发主战场，继续谱写“十二五”南通开放型经济持续跨越、再创辉煌的新篇章具有十分重要的意义。

（二）办好今年港洽会，是推动南通开放型经济转型升级、勇当基本现代化建设领跑者的迫切需要。进入新世纪以来，全市上下紧紧依托沿江沿海两大战略平台，牢牢把握区域经济跨越发展的阶段性特征，抢抓新一轮国际产业和资本转移的机遇，坚定不移地发展开放型经济，利用外资持续多年实现“撑杆跳”，外贸形势持续多年好于全省，外经合作主要指标连续十多年保持全省领先。即便是面临国际金融危机的严峻挑战，我市开放型经济不仅取得了超过预期的良好业绩，而且在应对危机中加速了战略转型。南通开放型经济持续跨越的时期，正是我们通过举办一年一度的港洽会、不断扩大开放、提升开放型经济发展水平的时期。“十二五”时期，开放型经济要勇当基本现代化建设的领跑者，就必须进一步强化开放型经济在转型发展中的先导作用，切实把对外开放这个全市经济发展的强大引擎的动力释放出来。因此，办好一年一度的港洽会，被历史性地赋予了推动南通加快现代化、再创新辉煌的重大使命。

（三）办好今年港洽会，是全面拓展发展空间、实现持续跨越发展的迫切需要。改革开放以来，我市形成了以国家级南通经济技术开发区为龙头、12个省级开发园区为主体的各具特色、优势互补、功能完备的开发开放群体，成为南通对外开放的主阵地、经济发展的增

长极和江海开发的主战场。近年来，随着多条跨江通道的相继建成和江海港口的加快建设，沿江沿海开发园区建设步伐全面加快。目前，苏通科技产业园、锡通科技产业园、上海市北高新（南通）科技城、上海外高桥（启东）产业园、上海杨浦（海安）工业园、上海复华（海门）高新技术园区等一批重点跨江合作园区正全面加快开发建设。园区合作的范围和领域不断扩大，合作的模式和机制不断创新，合作的层次和质量不断提升，南通与上海、苏南等地在园区、产业、人才等领域的合作呈现出良好发展态势。办好今年港洽会，对于集中展示南通开发园区对重大项目的承载能力、拓展跨江合作开发的广阔空间，必将产生重大而深远的影响。

（四）办好今年港洽会，是推介南通独特资源禀赋优势、集聚国际资本和优秀人才的迫切需要。自20xx年以来，一年一度的港洽会通过一系列精彩纷呈的活动，向中外来宾推介了南通滨江临海、江海联动、桥港互动的世界级宝贵资源，展示了南通融入苏南、接轨上海、走向世界的对外开放形象，取得了推进项目、扩大交流、加强合作的丰硕成果，宣传了南通持续跨越、全面小康、全面腾飞的广阔发展前景。正是由于港洽会的强势推动，一大批国际资本抢滩南通，一大批重大项目落户南通，一大批优秀人才扎根南通，助推南通开放型经济从20xx年开始持续跨越发展，利用外资连续“撑杆跳”，开放型经济率先融入苏南、全面迈入全省第一方阵。在南通基本现代化建设的伟大征途上，我们仍然要一如既往地通过港洽会这一重要平台，充分展示南通通江达海、江海联动的独特优势，吸引国际资本投资南通这块“风水宝地”；还要借助港洽会这一重要平台，吸引优秀人才为南通这个“江海明珠”增光添彩，进一步增强南通集聚资源要素的能力、拓展南通持续跨越发展的潜力。

二、今年港洽会的主要特点

（一）更加注重办会实效，重点突出三大目标和六项活动。举办港洽会，最关键的是要取得实实在在的成效。去年的港洽会配套活动有12个，今年港洽会将简化程序，今年港洽会除开幕式和文艺晚会外，仅安排1个主体活动和4个配套活动。办会目标更明确，预期成效更显著。今年港洽会要实现三大工作目标：邀请境内外客商1500名，签约总投资1000万美元以上外资项目或1亿元人民币以上内资项目100个，总投资50亿美元。成功举办6项活动：一场开幕式暨大型迎宾文艺晚会；一场高层次的主体活动即接轨上海跨江合作开发成果汇报会；四场专题活动，即新兴产业推介会、现代服务业推介会、2011中国最佳呼叫中心颁奖典礼、沿海开发重大项目新闻发布会。

（二）更加注重沿海开发，重点突出接轨上海和跨江合作。近年来，我市与上海、苏南跨江联动、合作开发取得了实质性进展，多个合作开发园区相继开工建设，我市正在成为江苏江北接轨上海、跨江合作的第一桥头堡和上海、苏南北向拓展的首选地。当前，江苏沿海各市正积极实施沿海开发战略，南通正站在大开发、大开放的新起点上，处于持续跨越、转型发展的新阶段。我们要紧紧抓住与上海、苏南相邻的优势，进一步创新合作模式，扩大合作领域，提升合作层次，不断扩大跨江合作的成果。在本届港洽会上，我们将重点突出接轨上海和跨江合作，举办沿海开发暨接轨上海跨江合作发展成果汇报会，集中展示我市近年来

接轨上海跨江合作发展的丰硕成果，全面推介我市沿海开发的广阔空间和产业发展的巨大潜力，借助上海、苏南的资本和产业优势，加大承接上海、苏南产业转移的力度，进一步推动跨江合作，促进优势互补，实现合作共赢。

（三）更加注重转变发展方式，重点突出新兴产业和现代服务业的宣传推介。历届港洽会我们都把产业推介作为重中之重。前几届，我们开展了新能源、船舶修造和海洋工程、新材料、家纺等产业的各类招商推介活动，本届港洽会则重点突出新兴产业和现代服务业。我们将邀请国家相关部委，与国家级行业协会联合举办南通市新兴产业发展推介会。围绕调优产业结构，加快推动现代服务业提档升级，我们以现代物流、商贸、房地产、旅游休闲、服务外包、文化创意为六大板块，举办综合性的南通市现代服务业发展推介会。为积极打造“中国呼叫产业城”，我们与中国电子商会密切合作，联合举办国内呼叫产业最具影响、最具权威性的2011中国最佳呼叫中心颁奖典礼，进一步提升南通在全国呼叫产业界的知名度和影响力。通过强化新兴产业和现代服务业的宣传推介，推进产业结构的不断优化和发展方式的全面转型。

三、坚持高标准、严要求，努力把今年港洽会办成高层次、高水平、有影响、有实效的国际盛会

今年港洽会，将是一届高规格、高层次、高水平的国际盛会，我们将认真贯彻落实市委、市政府的要求，以“抢抓新机遇、拓展新空间，加快现代化、再创新辉煌”为主题，精心举办2011?中国南通港口经济洽谈会，全面展示南通在江苏沿海开发和长三角一体化发展两大国家战略下的重大机遇和良好投资环境，进一步提升南通的知名度、美誉度和影响力，争创“十二五”南通开放型经济发展良好开局。举办这样的盛会，筹备工作标准一定要高、要求一定要严。要发扬挑战极限、追求卓越的精神，精益求精、扎实有效地做好每一项筹备工作。

（一）活动策划要体现高水平。今年港洽会有两大主体活动和四个配套活动。各主办单位要集思广益，广泛征询专家学者的建议，注意听取社会方方面面的意见，以创新、前瞻、务实的态度，精心谋划活动方案，力求使每一项活动出新、出彩、出成果，有新意、有创意、有实效，真正做到形式翻新、内容创新、指标刷新，让老百姓舒心、客商开心、领导称心。各筹备工作组和活动承办单位要加紧制定详细工作方案，并于7月10日前报组委会办公室综合组。综合组在全面收集整理和完善后，于7月25日前形成较为详细的港洽会总体方案。

（二）邀请客商要体现高层次。衡量港洽会成效和质量，很大程度上取决于邀请的来宾和客商的层次和份量。因此一定要千方百计，及早动手，通过各种途径，采用一切办法，着力做好高层次贵宾和重要客商的邀请工作。各县（市）区、南通经济技术开发区、苏通科技产业园确保跨江合作对方所在地政府主要领导、合作共建园区对方主要领导参会，邀请客商重点瞄准世界500强、知名跨国公司、央企、国企、大型民企主要负责人，要严格按照港洽会工作方案中《客商邀请任务分解表》的具体要求确保完成邀请任务。有邀请任务的市相关部门要紧扣四个专题活动的内容，结合部门资源开展针对性的邀请，确保邀请客商层次、

数量达到要求。党和国家领导人的邀请工作要提前启动，国家部委、上海市、江苏省领导的邀请工作要及早谋划，邀请的经济学家和社会学家要有影响力和针对性；上海、苏州、无锡等地跨江合作方的领导邀请要尽快动手；世界500强、国有大企业和行业领军企业的重量级客商要尽早接洽邀请，在谈项目、签约项目的客商比例要进一步增加，确保今年港洽会邀请的来宾和客商层次更高、面孔更新、份量更重、质量更高，使邀请的客商和南通产业发展的对接更具针对性、实效性。同时，为安排好来宾在通的活动，各邀请单位要及时跟踪来宾信息，弄清弄准来宾参会和考察线路的要求。

（三）签约项目要体现高质量。本届港洽会各专场活动中签约总投资1000万美元以上外资项目或1亿元以上的内资项目100个，总投资50亿美元，各县（市）区、南通经济技术开发区、苏通科技产业园要有不少于1个总投资超亿美元的外资项目和1个总投资超10亿元人民币的内资项目，这是今年港洽会必须完成的指标。各地要未雨绸缪，及早谋划，主动出击，精心洽谈，挑选一批高质量的内外资项目到港洽会上签约，这既是检阅各县（市）区今年以来招商引资的成果，也是向与会领导、客商展示我市沿海开发独特的资源禀赋、优良的投资环境，展示接轨上海跨江合作开发的辉煌成果，展示南通沿海开发的巨大潜力和特有魅力，这也是增强客商投资信心的极好时机。全市上下要通过努力，使今年港洽会签约项目投资规模更大、来源地更广、科技含量更高、产业带动更强，确保签约项目的落地成功率，体现实实在在的招商成果。市发改委要做好所有港洽会签约项目的搜集、整理、筛选工作，并负责三个专场活动中的签约仪式。

（四）筹备工作要体现高标准。港洽会开幕式紧紧围绕“抢抓新机遇、拓展新空间，加快现代化、再创新辉煌”这一主题，以简短有效的形式推介南通在江苏沿海开发与长三角一体化中的发展机遇，让更多海内外客商聚焦南通、投资南通。市商务局要认真、细致、周到地做好开幕式启动仪式的筹备工作。文艺演出是开幕式的重中之重，市文广新局要精心组织筹划大型迎宾文艺晚会，为海内外客商奉献一台反映南通人民精神风貌的高水平的艺术盛宴，市商务局、文广新局、接待办要做好衔接和配合，确保整个开幕式和文艺晚会隆重热烈、高雅紧凑。南通电视台做好港洽会开幕式暨大型迎宾文艺晚会的现场直播工作。市发改委要全力以赴牵头办好南通市沿海开发暨接轨上海跨江合作发展汇报会和南通市现代服务业发展推介会两大活动，精心谋划、精心准备，扩大活动的知名度和影响力，进一步提升沿海开发与区域合作的水平。市经信委要全力以赴牵头办好南通市新兴产业发展推介会，全面展示我市重点发展的新兴产业，促进项目合作。各县（市）区、南通经济技术开发区、苏通科技产业园要围绕目标，认真落实客商邀请、重大项目签约、客商实地考察对接等工作任务，力求通过港洽会筹备工作，推进一批重特大项目，积累一批客商资源，挖掘一批项目信息。市商务局要积极协助中国电子商会举办2011中国最佳呼叫中心颁奖典礼，利用此次活动充分宣传南通发展服务外包的良好投资环境，提升南通在服务外包产业界的知名度。市委宣传部要邀请一批重要新闻媒体来通积极报道，做好港洽会两场专题新闻发布会的组织、筹备工作。通州区、苏通科技产业园要做好两个重大项目新闻发布会筹备工作，市委宣传部要积极协助。市发改委、经信委要与有邀请客商任务的地区、部门做好相关客商参会对接工作，统筹安排，

确保三个专题活动的客商层次、人数规模达到要求。市发改委、经信委在制作有关电视宣传片、画册过程中，市委宣传部、市文广新局、南通电视台要大力支持，提供相关的资料。

（五）组织推进要体现高效率。鉴于港洽会已连续举办了10届，组委会组织机构在历次筹备的实践中，不断充实、调整和完善，已经相对成熟和稳定，市委、市政府明确2011港洽会的组织机构，仍沿用以往模式和组织架构，不再另行发文。今天会议结束之后，各筹备工作组均要迅速行动起来，精心制定本组工作方案，报组委会办公室审核后采取扎实有效的工作措施，全力以赴推进各项筹备工作的开展。综合组要发挥筹划、联络、综合协调职能，一方面要及时向组委会领导汇报筹备工作进展情况，另一方面要加强与各工作组的沟通联系，及时把组委会领导的工作要求传达给各工作组，积极协助组委会办公室领导开展组织协调、嘉宾邀请、方案修订、协同推进等各项工作，有力、有序地推进今年港洽会的各项筹备工作。接待保卫组要未雨绸缪、全面启动各项筹备工作，接待宾馆要提前预定，各接待宾馆的硬件设施和软件服务要按照国际惯例优化完善，在去年基础上进一步提升宾馆接待水平，展示南通国际化的现代都市形象。对承办国际大型会议所需的翻译和服务人员，要抓紧进行选拔和培训。对交巡警、全体接待人员、江海志愿者、出租车司机等“窗口”服务人员，要进行必要的外事礼仪培训，展示南通全国文明城市的良好形象。卫生防疫部门要和接待部门搞好衔接、提前介入，指导有关接待宾馆特别是今年新增的接待宾馆做好食品卫生和环境卫生防疫工作。大调解、信访等部门要高度重视并切实做好社会矛盾化解工作，未雨绸缪地做好今年港洽会安全保卫和社会维稳等工作；安监、消防等部门要把安全工作放在第一位，加强对有关公共场所和接待宾馆的消防安全检查，全面消除安全和消防隐患。卫生、供水、供电、供气、通信等部门要围绕“优质服务和确保安全”目标制订详细方案，确保今年港洽会活动期间的安全。公安部门要全力以赴做好港洽会期间的安全保卫工作，确保嘉宾、客商和上级领导的下榻地、南通机场、会场、濠河风景区、文艺演出等重要区域和南通经济技术开发区、苏通大桥、洋口港、东灶港、吕四港等参观点以及市内交通尤其是客商参观线路的安全畅通万无一失。宣传组要加强户外宣传，在南通主要景区和苏通大桥等地打出2011?中国南通港口经济洽谈会的户外宣传广告。《南通日报》、《江海晚报》、南通电视台、南通人民广播电台等媒体要从8月份开始推出今年港洽会倒计时宣传，同时在主要版面、重要时段推出港洽会的新闻报道，在全社会营造关心港洽会、支持港洽会、推进港洽会的浓厚氛围。南通电视台要及早做好准备工作，确保港洽会直播顺利。环境整治组具体负责市容市貌、景观美化和环境整治等工作，崇川区、港闸区、南通经济技术开发区和市建设、城管等部门要高标准搞好市区环境综合整治，建立长效管理机制，确保今年港洽会期间主要道路沿线、接待宾馆周边、体育会展中心、重点风景区和重要公共场所卫生整洁、秩序井然、环境优美，尤其对是港洽会期间重大活动的举办地，对其周边环境要认真策划和整治。

四、加强领导，精心组织，确保港洽会各项筹备工作有力有序地强势推进

做好港洽会筹备工作，组织领导是关键。各县（市）区、各筹备工作组和有关活动承办单位一定要立即行动起来，全面启动今年港洽会各项筹备工作。

（一）强化组织领导。一是主要领导要亲自挂帅。各筹备工作组、各相关部门主要领导是港洽会筹备工作第一责任人，一定要亲自过问、亲自挂帅，定期听取工作汇报，切实解决筹备工作中的矛盾和困难，把各项组织筹备工作有序地推进落实好。二是分管领导要集中精力。各筹备工作组、各相关部门分管领导是港洽会筹备工作主要责任人，要当仁不让、全身心地投入到港洽会筹备工作中来，对各项具体工作要心中有数，对照工作标准逐项落实到位。三是工作班子要精干高效。要抽调本部门精兵强将，组建强有力的工作班子，组织推进各项筹备工作。有条件的工作组和部门要集中办公，集中精力投入筹备工作，确保各项工作有条不紊地推进落实。

（二）明确筹备任务。市政府已下发了今年港洽会活动方案，希望大家对照活动方案，进一步明确工作任务，逐项分解好、安排好、落实好，在规定时限内不折不扣地完成好各项筹备工作任务。一是要把握工作重点。在推进筹备工作过程中不能眉毛胡子一把抓，要弹好钢琴、把握重点、统筹兼顾，对重点工作要集中优势力量攻坚突破，高标准、高质量地落实好筹备工作。二是更加注重细节。细节决定成败。各工作组和活动承办单位要在排出总体方案的基础上，进一步注意细节的把握，高标准、高质量做好每项工作。特别是开幕式、接待保卫等工作现场，情况复杂、任务艰巨、责任重大，工作标准要更高、工作要求要更严、工作细节要更细，确保每一项工作衔接到位，决不能出现任何疏漏和问题。

（三）落实工作责任。做好今年港洽会筹备工作，关键是要落实责任。一是要挂图作战。每一项筹备工作要细化工作任务，实行挂图作战，明确时间节点、工作标准、责任人员。二是要责任到人。坚持一级对一级负责，逐级落实工作责任制，建立工作责任追究制。三是要严格考核。对工作认真负责、圆满完成筹办工作任务的单位和个人要给予表彰奖励；对敷衍塞责、相互推诿、工作不力的单位和个人要给予严肃批评。

（四）增强推进合力。一是各工作组、承办单位要全力以赴。要把港洽会筹备工作看作是对大家组织能力的检验、工作水平的考验，各筹备工作组、各相关部门一定要全力以赴，确保今年港洽会各项筹办工作顺利推进，向市委、市政府交出一份满意的答卷。二是相关部门要协调联动。港洽会筹备工作是一项系统工程，相关部门一定要密切配合、协调联动。组委会办公室综合组要切实做好牵头、协调工作；各筹备工作组、各相关部门要相互配合、密切协作，切实搞好活动之间的相互衔接；公安、城管、安监、信访、文化、卫生、大调解、供电、新闻单位等部门和单位要胸怀全局，以主人翁的姿态全力支持配合各筹备工作组和有关部门搞好港洽会筹办工作。三是各项保障要更加有力。财政、接待等部门要主动服务、超前服务，为各活动承办单位排忧解难，为各项具体活动提供有力保障，确保今年港洽会各项活动圆满成功。

同志们，今年的港洽会筹备工作时间很紧、任务很重、责任很大。尽管我们通过举办一系列的活动，大大提高了举办重大国际性活动的水平和能力，积累了比较多的经验，但我们仍不能有丝毫的松懈和大意。各县（市）区、各筹备工作组和有关活动承办单位要继续发扬

挑战极限、开拓创新、吃苦耐劳的精神，坚定信心，迎难而上，逆势奋进，全力以赴把各项筹备工作做好，确保2011港洽会取得圆满成功！

组委会召开筹备工作会议进行会前总动员

20xx年11月08日 10:00:47

首届中国海洽会开幕在即，为了进一步做好各项组织工作，11月3日下午，组委会办公室再次召开了海洽会筹备工作会议。组委会办公室十大工作部门，承担对口接待任务的市级有关部门，各县(市)区政府、发改局及各开发区管委会、经发局等单位分管领导参加了会议。会议由宁波市政府副秘书长俞钢主持，海洽会组委会办公室主任、宁波市常务副市长和宁波市发改委主任陈仲朝出席会议并作了重要讲话。

陈仲朝主任首先汇报了海洽会整体筹备情况。在省委、省政府和市委、市政府的正确领导下，在各地各部门的大力支持下，海洽会的各项筹备工作有序推进。展览展示工作进展顺利，各展馆已经进入最后制作阶段；嘉宾及客商邀请工作全面落实，正在完善接待方案；项目签约工作形势喜人，项目数量和金额远超预期；新闻宣传全面铺开，营造了强大的舆论氛围。总体来看，海洽会各项筹备工作进展顺利，已基本就绪。陈主任还就海洽会的详细活动安排和下一阶段的接待工作进行了详细的介绍和周密的部署。

最后，海洽会组委会办公室主任、宁波市常务副市长做了动员讲话。他指出，海洽会开幕在即，已经进入临战状态。此次海洽会影响大、层次高、来宾广、项目实、活动多，执行承办此次重要活动的宁波市责任重大。我们要落实陈敏尔常务副省长的指示，一定要做到“周全、安全”。今天我们进行再动员、再部署、再落实，要确保海洽会圆满成功。针对下一步的工作，常务副市长提出了五点要求：一是明确任务、落实责任。十大工作部门要集中办公、统筹谋划；16个对口接待部门要做好接待工作的详细方案；组委会办公室秘书处要继续牵好头做好总协调，对各项工作抓好落实。二是注重细节、环环紧扣。各工作部门之间要做到环环紧扣，做好衔接，及时沟通，把细节的问题解决好。三是热情接待、迎来送往。海洽会上将迎来海内外3000余名重要嘉宾和客商，对口接待部门一定要做好接待方案，要热情接待、主动服务，当好东道主。四是营造氛围、确保安全。会议期间的环境布置、新闻报道、交通保障、食品安全等工作要落实到部门，细分到责任人，确保万无一失。五是加强统筹、充分协调。组委会秘书处要起到枢纽作用，各个部门要主动沟通、主动协调。