第四届南大学城

高校社联社团论坛会

策划书

郑州升达经贸管理学院社团联合会

                                  20##年3月5日

一、活动背景：

学生社团作为连接团组织与广大团员青年的重要纽带；丰富校园文化生活的生力军；发掘学生潜能，锻炼学生干部的重要阵地在大学中更为突出他的现实意义。南大学城各高校的学生社团在近三年的发展尤为迅速，建立全省高校社团交流、学习和合作的平台是全省各高校社团联合会共同的企盼和意识。

20##年10月8日在中原工学院召开的“南大学城高校学生社团发展论坛”上各高校社联达成建立南大学城各校学生社团联合会定期交流和建立各校社团干部培训体系的共识，做出了由中原工学院首次举办，南大学城根据自身情况轮流举办，把“南大学城高校学生社团发展论坛”传承下去的决定。继中原工学院之后河南工程学院、中原工学院信息商务学院，成功承接并举办了“南大学城高校社团发展论坛”。升达作为龙湖高校中的重要一员更应该积极走出去融入集体共谋发展的必然趋势。作为第四届的主办方，我们将以更加新颖和务实的组织形式开展这项活动，以推动全省各高校社联间更深层次的交流和学习，成功举办这次会议。

二、活动意义：

     1、加强各高校社联之间的沟通，有效的实现高校社团之间的互动与交流。

     2、了解各校社团的实际情况，实现资源优缺的互补。

     3、提升我校学社联的知名度，弘扬我校社团特色文化。

     4、宣传我校“第12届校园文化艺术节”等校园文化。

三、我校社团发展状况

郑州升达经贸管理学院在历经了 20 年办学的风雨历程中，学生社团的发展一直呈现出蓬勃的生机。作为校园文化建设的重要组成部分 院社联在校团委领导的亲切关怀下、在校社团联合会的统一、规范管理下，也如雨后春笋般地涌现，展现了我校校园文化建设中同学们参与的高昂热情。目前，我校共有院级学生社团 38个，其他9大系也有自己各自特色社团出现了竞相争艳百花齐放的景象。其类型涉及：专业科技、兴趣爱好、社会公益、理论学习等诸多的领域，近年来我校的学生社团秉承“活跃校园生活，传承先进文化，提高自身素养”的宗旨，积极地配合校团委、学生会的工作，取得了不俗的成绩，一直以来倍受校领导的关怀和重视。

四、主办单位：郑州升达经贸管理学院社团联合会

五、参与对象：南大学城各高校首席社联干部和社团负责人。

                   中原工学院校社团联合会

                   河南工程学院校社团联合会

                   中原工学院信息商务学院社团联合会

                   检察官学院社团联合会

                   职工医学院校社团联合会

                   河南工业贸易学院社团联合会

                  黄河科技学院社团联合会

                  郑州大学西亚斯国际学院社团联合会

              

六、活动时间：20##年03月23日13：00——19:00

七、活动地点：博新三楼学生活动室：

              社联办公室，社团活动室（2个），曲艺厅，舞蹈厅

八、活动流程及具体内容：

     前期宣传

   准备工作

主题内容：总结经验，展望未来，共同开创社团发展新局面。 

特邀嘉宾：郑州升达经贸管理学院院团委老师。

一， 收集整理南大学城各学校社团资料，社联主席等重要人士联系方式。提前十天发出请柬。（中原工，河南工程，信息商务学院，检察官，职医，工贸，西亚斯，黄科大等。

二，  邀请各学校发来录音宣传，广播站播放（一周）。通知外校尽量提前准备logo，或标志性东西，以便识别。

三，  统计各校到会社团人数。准备桌椅。

四，  零食饮料等采购。水，水果，糖。（合理预算）

活动当天

一，      13:00之前全体社联人校服着装（硬性要求）

二，大门接待，每个学校有接待负责部门。办公室——中原工   对内——信商   考评——黄科大  活策——检察官   中心——工贸   注备——西亚斯  财务——职医。   外联、网通待命统筹全场。

博新楼下接待，（礼仪队4人）

电梯出口处接待（礼仪队2人）

走廊问好（礼仪队2人）

三，把社团人员（4大类）社联人员引入不同的交流室（具体社团分类见附表。）升达各社长为主力，要有东道主，主人翁意识。每间活动是設两名主持人（部长，社长各一位）主持人负责引导讨论话题，活跃气氛，维持秩序，解决突发状况等。活动形式可参照社长例会形式。现场拍照，联系统计，微博等网络宣传人员做好工作，各司其职。

四，社联人员活动室，由理事会主持。就某些共同关   注的社联发展问题展开有效的讨论，取长补短，共同进步。现场会有幻灯片（展示社联发展史，发展成果，代表性议题等）音乐。

五，理事会及各校主席团（主要代表人物分成四小组去往社团交流室对社团讨论某些问题答辩。

六，升达理事团致辞谢幕。

七，合影留念

八，打扫卫生，收拾场地。

九，后期分析成果，总结经验。把会议内容图片等分享给各校，以供下届借鉴。

会议流程：（社团分讨论室由主持人带领就关键议题进行自由讨论，社联不做干涉。参照社长圆桌会议）

社联会议室流程：

1、开幕式——主持人介绍与会领导与嘉宾，领导致欢迎辞。

2、我校社联理事长介绍社团概况，我校部分优秀社团做发展报告——“xx”、“xx”等以幻灯片形式。

3、高校以“记者招待会”的形式作经验交流——南大学城各特色社联共9所，首先各自简短介绍其社联运作方式及各校优缺点，再由“记者”们（除社联、校报记者外，还包括各社团负责人及外校社联干部）以问答方式进行经验交流。

九、经费预算（单位：元）

1.条幅3条 （2条校园宣传，1条博新三楼会场） 150/条     大海报   15张                        500元

2.矿泉水   300瓶                            300元

3.请柬     13封                              30元

4.签到本    5个                              15元

5.水果、糖 份/人                             450元

6. 绳子、彩笔、硬纸板、彩色卡纸、马克笔、剪刀、胶水、透明胶等。(希望能去团委领取,以节省开支)    50元                                            

                                        共计：1345元

注:如预算改动会及时向领导申请汇报.

十、效果预测

通过举办“第四届南大学城高校社团发展经验交流会”，加强各校学社联间的交流，促进南大学城社联整体实力的提高。另一方面，大力宣传我校整体文化，提升我校社联的影响力与知名度。如能邀请到媒体，则可更进一步宣传“第十一届校园文化艺术节”。总体看来，是很利于我校社团的快速发展与学校形象工程建设的。

 十一、安全议案

为强化对学生大型活动及集会的管理，确保校园安全稳定和师生员工人身、财产安全，确保本次活动期间不发生意外交通事故及其他影响稳定的重大安全事故，提高对大型活动突发事件的处置和协调能力，特制定本预案。

安全注意事项

（一）、活动期间，成立论坛活动突发事件应急小组（4人），由办公室、注备、外联部、活策各派一人。负责统一领导、指挥和协调学生本型活动突发事件的应急处理工作。

（二）、每个学校社团人员安排专门的部门实行一对一接待。包括迎接、领路、来之前询问具体情况等，确保安全到我校。欢送之后当天主动打电话给外校负责人是否安全返校。

（三）、要求外校社团社联人员选出带队小组长、总负责人，协调工作。

（四）、往返我校的外校人员均自己做车或步行。（升达理事会将竭力协调外校社联主席尽力实现校车接送。负责由主席总负责安全）

（五）、确保论坛在17:50结束，外校人员18:00安全全部离校。

                       郑州升达经贸管理学院社团联合会

                                二〇##年三月

附录1;

执行统筹

1、礼仪队:博新楼下4人，电梯口2人，活动室走廊4人。共12人

1、四个分讨论室。社长主持：2名。 部长助理：1名。共12人。包括现场统筹，各环节串词及时间把控。

2、每个分社团讨论室门口2名社联人员。共8人。负责签到，核对信息，发logo帖，递送名片，统计未到的人，及时联系。

3、4名物料统筹，包括签到表、胶带、工作证、大白纸8张、logo贴、纸张、水、电池等。

4、每个社团分会室1名负责拍照及视频。共4人

5、每个社团分会室一名负责同步微博。共4人

6、社联主席团会议室 幻灯片播放2人，拍照1人，微博1人，信息统计物资统筹2人

共计50人

附录二

活动筹备进度表

日程、人员安排表

附录3：

破冰游戏：凹凹凸凸 ，营造氛围打破僵局，引出本次交流主题

时间：20~30分钟

材料：数套自制拼图（海报裁剪）、信封、纸、笔

事前准备：

1. 自制数套拼图，用海报或杂志图片，贴在硬卡纸上，然后剪成20至30块有凹凸形状的小块。

2. 将一套拼图打散在数个信封中，每位组员一份。

3. 其他几套拼图照样准备，在每套信封上注明组别。

内容：

       步骤：

1. 每组4至8人，各分得一套装有拼图块的信封。

2. 在10分钟内，每组齐心将图拼出。

3. 可禁止组员说话，只用身体语言，以增加游戏难度。

4. 亦可计时，最快完成拼图的一组获胜。

（2） 彼此互补

1. 完成拼图后，请各组讨论以下题目：

A.什么因素使你们拼得快而准？

B.组员中谁最主动？谁最被动？

C.谁只留意自己？有没有人留意别人手中的拼图，尽量配合别人所需，贡献己有？

D.在整个过程中，你感觉如何？为什么？

2. 负责人告诉参加者，其实每人都是拼图的一块，既有凹处，也有凸处，并请参加者想一想，自己有什么突出或不圆满之处？进而引出主题。

附录4：当天时间进程

一，13；30之前各校人员到校。

二，14：00正式开始。

三，14:00——16:30为讨论答辩时间。

四，17:00合影结束。送走嘉宾。

五，社联人打扫收拾会场。

 

第二篇：老生交流会策划书

一、活动背景：

电子信息工程系迎来08级新生，为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了“电子信息工程系新老生交流会”

二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远

三、活动目的：

经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了福州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：

1、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想，。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

四、活动对象：以2008新生为主

五、活动时间：20xx年10月24日或 10月25日 19:00

六、活动地点：暂定多功能厅

七、活动安排：

1、活动筹备期：

(1)由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。

(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

(3) 拟定邀请人员：

a、邀请07在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。

b、两个优秀宿舍（ 一个男生、一个女生）

c、08级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）

(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，

（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）

(6) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

A.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；

b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场

（横幅内容：电子信息工程系新老生交流会———给你一块垫脚石，让你站的更高看得更远）或（电子信息工程系新老生交流会———给你一块基石，让你看得更远）

(7) 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序

(8) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

(9) 提前布置好场地

(10) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

(11) 成立活动小组：

A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

C.小组成员要服从组长的调配

2、活动开展期间：

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）

(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）

（3）现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价

(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让新生有所收获

5.注意事项：

(1) 工作人员及学生应提前到场

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。

(7) 现场布置应事先做好

(8)主持人的选择

6.活动预算：

(1) 10米×75厘米横幅一条:90元， 1米×2米的写真海报两张 3元

(2) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元

（3） 其他一切不可预知费用:50元

经费合计:167元

七、附录：

附录一：邀请人员

电子信息工程系分团委书记：陈志平

电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及？？i

优秀 学生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 刘丽玲 林凤 何滔 颜文彬 魏华琼

优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发言

附录二：工作分配

1、活动组长：学习部

2、活动筹备期的（1）（2）（4）项任务由体育部成员负责

3、活动筹备期的（3）（8）（10）项由学习部成员

4`活动筹备期的（7）组织部成员负责

5、活动筹备期的（6）由宣传部负责

6、活动筹备期的（5） （9）由文艺部负责

7、每个会场有四名现场秩序的人员负责活动开展期间（11）

8、 附录三：主持人

主持人：王家祥 李丽琴

附录四：流程：

A. 播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调） (3-5分钟)

B. 主持人宣布活动开始

C.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾（5分钟）

D、 嘉宾入场

E. 各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得（科技方面的同学现场拿出他们的作品）(三个嘉宾 一个（7-10分钟）共（21-30分钟)

F、优秀宿舍出场(代表)（7-10分）

G. 新生代表就嘉宾的心得提出问题（10分钟）

H、学生嘉宾向同学提些问题（回答出的同学有些纪念的小礼品--）（5分钟）

I. 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。（10分钟）

J、优秀新生代表发言（5分钟）

K.歌唱选手（2个人）演唱 歌曲：《我的未来不是梦》（5分钟）

L. 主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（5分钟）

（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）

附录五：工作人员分团委学生会学习部，组织部，文艺部，体育部，自律部