冬日暖阳,爱的传递
—— 爱发芽爱心募捐活动
策划书
阿里巴巴商学院公益团队爱发芽
宣传部 郑慧敏
2013年11月5日
一. 活动主题:冬日暖阳,爱的传递——爱发芽爱心募捐活动
二.活动目的:1.募集各种书籍、可利用的物品作为对于支教或者帮教的小学的支持。2.重复利用同学们暂时不用的书籍以及物品等,节约资源,树立同学们的环保意识。
三.活动对象:仓前校区全体同学
四.活动时间:11.26-11.27(11.26-27安排同学在寝室楼下宣传收集物品,11.27在食堂广场进行募捐)
五.活动地点: 食堂广场
六.主办部门:爱发芽
七.前期准备:
1、活动宣传:
2、场地申请: 综合办做好场地的申请工作及场地的设计,提前一周审批:借好必要物品,详细的需要的物品参见列表。
3、物资的去向:外联部在募捐活动结束的一周之内联系好接受
物资的对象。
八.活动流程:
1. 11.27之前一周各部门把自己负责的内容到位。
2. 活动当天一部分工作人员提前1小时布置好到食堂门口布置场地,其它人员尽快赶到负责的寝室楼下摆好收集的桌子和盒子。
3. 现场工作人员负责好募捐到的物品的登记工作。
4. 注意调动好现场气氛,适时做好募捐的宣传工作。
5. 结束后整理好场地,做好物品归还工作。
九.注意事项
1.场地工作人员活动当天提前1小时到场,确保各项工作到位。
2.话筒,笔本子等要做好备份,必要时准备一下电池,防止没电。
3.出现募捐的人比较少的时候,要适时上去解说以及宣传工作
4.工作人员必须穿队服
十.需要借的物品及人员安排
需要准备的物品:
1. 宣传单200份、 60
2. 寝室楼下20份彩印 30
3. 帐篷2个
4. 桌子4张,凳子若干
5. 横幅 100
6. 海报1份 100
7. 话筒2个
8. 登记表格14份,每份2张 8.0
9. 电池 10
10. 登记用的笔15支(现场5支,寝室楼下10支,请大家每人备齐一支笔) 30
11. 装物资的盒子12个,现场2个,寝室里10个 100
12. 捐赠证书 20
13. 两只笔记本(用于播放视频)
14. 装饰用纸及彩笔 100
合计: 558
人员安排:
十一.各部门负责的任务
综合办:1.借好场地以及必须物品提前3天
2.设计好场地的布置的样式
3.经费的具体计算以及提供
4.设计好登记的表格
宣传部:设计好宣传海报一张,宣传单一张,感谢信,提前一周。
外联部:联系好需要物资的学校级团体,活动完成后的一周之内
运营部:每个人负责一块,做好募捐活动的宣传,提前一周
技术部:协助宣传部以及运营部做好宣传海报的设计以及各大网站的宣传工作
郑州轻工业学院青年志愿者协会 “爱暖严冬”
爱心募捐
策
划
书
主办单位:郑州轻工业学院青年志愿者协会
郑州市绿城社工服务站
一、 活动主题与宗旨
当您在温暖舒适的方将内和朋友享受快乐的时候,当您和自己的同学在吃快餐的时候,当您和恋人穿着厚厚的棉衣漫步在片片雪花中时,您是否能想到还有一些人躲在破旧漏风的房屋内取暖,一些孩子还在没有玻璃遮掩的教室内上课……
为了驱除寒冷,为了战胜严寒,共建和谐社会,为了我们的亲人和孩子不再冬日肆虐的寒风中瑟瑟发抖,让我们奉献爱心,捐献一件棉衣、一床被褥、一副手套,也许对我们来说只是压在箱底的负累,却能为他们营造出冬日暖阳。
二、 活动意义
“前进中的中国”图片展后续活动。改革开放30年来,中国的发展时有目共睹的,从基本温饱到全民小康,那些还在经历贫穷和落后的人们更需要我们的关注和帮助。为了这个严冬不再寒冷,请伸出您的双手,将爱传播,将温暖蔓延,让更多的人感受到冬天的温暖。
三、 活动口号
“爱暖严冬”
四、 活动组织原则
由主席团领导,组织部策划,各部门协调完成,所有会员集体参与。遇到问题本着“礼貌讨论,协商解决”的原则来解决问题。
五、 活动主体
郑州轻工业学院全体师生
六、 活动时间
11月20日——21日 8:00——18:00
七、 活动地点
郑州轻工业学院第二生活区5号楼前广场
八、 活动流程
(一)前期宣传
1 宣传部在11月18日前制作宣传板两张,发布募捐消息、具体时间及募捐物品。
2 宣传部将宣传板分别放在学校主干道和第二生活区主干道。
3时间安排 8:00——10:00 10:00——12:00 12:00——14:00 14:00——16:00 16:00——18:00
4 秘书处安排号值班人员,将名单于19日前通知各部
5 外联部于20日前制作号条幅
(二)募捐
1 20日早上7:30由第一组工作人员布置好活动现场(悬挂
条幅,摆放桌椅)
2组织部分配好各项工作的工作人员,包括统计捐赠物品人员(2人),接收捐赠物品人员(3人),管理捐赠物品人员(1人)现场协调人员(1人)
(三)
1 受理捐赠物品前由统计人员做好统计,接受人员接收,交由管理人员保管。
2 准备留言薄,让前来捐赠者留下爱心留言。
3 当天活动结束前做统计小结,管理人员请点捐赠物品。 4 当天活动结束后由最后一组值班人员清理活动现场,运输小分队将捐赠物品交与社工服务站。
九、 活动器材
桌子 9张 椅子 9把 条幅 2条 宣传板 2张
饮用水 4桶 三轮车 1辆 困扎带 2卷
记录薄 1本 留言薄 1本
十、 活动经费预算
饮用水 24元
困扎带 5元
条幅 40元
宣传板 40元
记录薄、留言薄 5元
共计 114元
十一、 人员安排
活动总负责 会长
活动总协调 书记
活动总监督 秘书长
活动总协调 组织部
具体宣传工作 宣传部、团支部
条幅制作 宣传部
活动经费 外联部
活动人员安排 秘书处
维持秩序及工作协调 组织部
人员签到 秘书处
器材组 文体部、网络部
运送大队 外联部、团支部
十二、 附件
1 受理捐赠物品时值班人员应起立,保持微笑,礼貌待人。 2 遇到问题,组织部协调解决,保证活动顺利进行。 3 值班人员保持良好形象。
4值班人员保管好物品,防止物品丢失
5 运输小分队运输途中注意安全
青年志愿者协会 20xx年11月13日
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