攀枝花学院30周年校庆
策划书
策划人:雷宇 李静 蒋丽霞 余丹丹
策划时间:二〇##年十一月
一、策划背景
攀枝花学院坐落于我国西部最大的钢铁工业基地、世界著名的“钒钛之都”、全国唯一一所以花命名的城市——四川省攀枝花市,是教育部布点在川西南、滇西北唯一一所以工为主的地方综合性普通本科院校。学校前身是始建于1983年专科层次的攀枝花大学,1994年与攀枝花教育学院合并,20##年经教育部批准改建为普通本科院校,更名为“攀枝花学院”。1998-2007十年间,攀枝花卫生学校、攀枝花高级技工学校、攀枝花中西医结合医院先后并入或划归我校。学校实行“(四川)省(攀枝花)市共建共管,以市为主”的管理体制,校级领导班子由省、市共同管理,教育业务工作由省教育厅指导,党的组织和行政工作由市委、市政府领导,办学经费主要由市财政投入,学校发展纳入省、市两级教育事业发展规划。改建本科院校六年来,学校实现了办学指导思想、学校定位、办学思路、办学理念等由专科到本科的转变,办学条件全面改善,办学规模稳步扩大,教育教学水平和人才培养质量不断提高。学校校训是:明德砺志 ,博学笃行。
为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快 速,发展成为全国知名高校,学校决定筹备启动校庆工作。
二、策划主题
我的梦,攀院梦
三、策划目的
1、通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的30年的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升学校在社会的知名度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,增强学校的文化软实力,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息、宣传、交流平台。
4、以本次活动为机遇,充分展现攀枝花学院所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域。
5、借助本次活动,以“我的梦,攀院梦”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
四、活动时间
20##年11月11日
五、活动地点
攀枝花学院
六、活动对象
攀枝花学院全体师生
七、传播渠道
(一)外部媒体选择
自20##年9月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有攀枝花本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1.媒体选择原则为
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家;
(2)结合当地形式,量力而行;
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2.可选择媒体
(1)市级媒体
攀枝花日报、攀枝花电视台
(2)省级媒体
成都日报,华西都市报等,四川人民广播电台
(3)网络媒体
腾讯网、人人网、新浪网、优酷、土豆、酷六
3.传播方式
(1)纸媒,可以以文字的方式进行宣传
(2)攀枝花电视台拍摄广告宣传片
(3)网络媒体,攀枝花学院三十周年校庆宣传片上传、转载、分享
(二)内部传播
1.博客传播
开设攀枝花学院三十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
2.海报宣传
9月开学起在校内张贴攀枝花学院三十周年校庆海报,在校园内部造势。
八、活动项目
(一)启动阶段
1. 成立校庆筹备领导机构和工作机构
(1)庆典办公室
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。
(2)领导接待组
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。
(3)来宾接待组
①市内学院接待组
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
②退休教师接待组
各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组
各年级组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
(4)庆典活动组
根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:
① 场布置组
负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。
② 现场安全组
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组
根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
(5)后勤保障组
负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;
2. 研究确定校庆日和校庆规范名称
3. 召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员
4. 在校内外营造迎校庆氛围
具体活动:
(1) 以“那些年,我们一起追过的老师”为主题开展多样的主题征文、朗诵、绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流,与学生产生情感共鸣
(2) 针对“攀枝花学院30周年校庆”,面向校园全校师生开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程,增强校园文化软实力,扩大在校师生的参与途径,创造独特的校园文化,展现攀院风采
(3)开展“以论当前教学模式”为主题的辩论大赛。目的是激发学生的主动性,积极性与创造性,拓展学生思维方式,激励学生积极关注教育方针与教育理念,与时代共同进步
(4)开展以老师为主体的篮球赛 ,足球联赛,乒乓球赛,排球赛等一系列竞技比赛,彰显老师的活力,活跃校园氛围
(5)开设创建“攀院校友专栏”网站,加强各地各行业校友的联系,目的是让学校广大师生借鉴学习校友的成长历程和成功经验,为自身今后的发展创造有利条件
5. 启动校庆活动经费筹集工作。学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
6. 研究确定规划项目和校园景观项目
7. 完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务
(二)筹备阶段
1.庆典办公室负责通知各个二级学院进行大型文艺节目排练并负责筛选督促节目保质保量完成
2.庆典办公室 编撰校园文化历史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(宣传片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3. 庆典办公室布置校史陈列馆
4. 庆典办公室组织校园环境美化,校舍整修
5.各个二级学院接待组负责联系各学院优秀校友,落实在校庆期间举办校友座谈交流会
6. 庆典活动组制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7. 攀枝花学院组织实施规划项目(校园游泳池建设,综合勤政大楼建设,会堂维修,路面整修)和校园景观项目(校园文化长廊,绿化建设等)
8. 后勤保障组继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9. 庆典办公室联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.庆典活动组开通攀枝花学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
11.庆典办公室负责邀请各级领导、各届校友、校外来宾
12.完成学校校庆领导小组确定的其它任务
(三)庆典阶段
1.在电子显示屏上播放学校宣传片及欢迎校友标语和贺信等;
2.《攀枝花日报》、《攀枝花学院报》增刊出版、邀请市级媒体宣传、四川教育网、四川文明网发布校庆信息;
3.校园广播站、校园电视台全天播音(放)校庆相关节目,校园网、校庆专题网持续报道校庆活动的新闻资讯;
4.采访师生和校友,广播电视台播放校友访谈节目;
5.校园广播站开通点歌热线,方便师生、校友免费点歌。
6、庆典过程
(1) 庆典开始:升旗仪式
时间:20##年11月11日上午8:00
地点 :阳光广场
主持人:党委常委、副校长 何永斌
参加人员:
前区域:校领导,校友代表,各单位部门党政负责人和教职工代表,在校学生代表。
主区域:校代表70人(具体名额由校友总会在保证总人数的基础上根据实际情况进行调配);教职工代表110人(具体名额由人事处在保证总人数的基础上根据实际情况进行调配);在校学生代表780人(13个二级学院各安排60名学生)。
其他区域:教师、在校学生、返校校友及社会人士。
活动流程:
①7:30时,校管乐队奏乐迎宾
②8:00分,主持人宣布升旗仪式开始(校管乐队奏乐)
③出旗(国旗护卫队护送国旗、校旗、院旗到指定位置,校管乐队奏乐)
④升国旗(奏国歌)
⑤升校旗、二级学院院旗(奏校歌)
⑥主持人宣布升旗仪式结束
(2)黄校长为庆祝我校30年华诞发表重要讲话
(3)校庆当天各类活动依次展开
(4)注意事项
①升旗仪式进行时,请全体人员关闭手机,保持良好秩序
②进行升旗仪式各旗手的服装要求统一
③后勤保障队要维持好现场秩序
④校园清洁人员注意保持校内卫生
⑤校庆志愿者维持好现场学生秩序
⑥安排具体人员带领校友参观攀大校园
⑦校园广播站及时播放各兄弟学院、二级学院、师生及各位校友发来的贺电
⑧相关人员及时登记各界人士的捐赠情况(见附件2)
⑨会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。
⑩由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。
八、活动预算
校庆活动主要经费预算:296000元
(一) 、媒体预算:
预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。
(二) 、实物预算:
1、鼓号队:5000元
2、纪念品:500个*50元/个=25000元
3、庆典餐饮:100000元
4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元
5、花篮:10只*200元/只=2000元
6、条幅、横幅:1000元
7、矿泉水:100箱*20元/箱=2000元
8、地毯:2条*500/条=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元
10、奖品以红包为主:20000元
在此衷心的祝愿攀枝花学院30年 华诞取得圆满成功,愿攀枝花学院明天会更好。,
附件1
攀枝花学院三十年校庆调查问卷
同学(老师)您好,非常高兴您能在百忙之中参与这次的调查问卷,对此,我们表示非常的感谢,请您务必认真填写下列资料,谢谢合作
1、性别( )
A.男 B.女
2、年级 ( )
A,大一 B.大二 C.大三 D.大四 E.研究生
3、所在学院 ( )
A、人文学院B、土木学院C、艺术学院D、医学院E、外国语学院F、机械学院G、生物与化学学院H、电信学院I、计算机学院
4、请问您知道今年是攀枝花学院成立多少周年么 ( )
A.100周年 B.150周年C.200周年 D.300周年
5、请问您对于学校近来的一些活动满意么 ( )
A、非常满意B、一般C、不满意 D、不关注,没听说
6、您关注我校的三十年校庆活动么 ( )
A、十分关注 B、知道,了解C、不关心,不在意
7、您是如听说三十年校庆活动的 ( )
A、同学告知 B、老师宣传 C、学校海报宣传 D、媒体,报纸,电视得知
8、您希望我校三十年校庆活动举办时间上的安排 ( )
A、只在三十年校庆当天举办一场晚会 B、在三十年校庆当月进行一次演出季活动
C、无所谓,不关心 D、其他
9、您希望三十年校庆时的举办场地 ( )
A、校内 B、校外 C、无所谓,都可以 D、不关心百年校庆活动,没听说
10、如果三十年校庆在校内举办,您希望以什么样的方式举办呢?( )(多选)
A、书画展 B、音乐会 C、大型晚会表演 D、我都很喜欢 E、我都不喜欢 F其他_____
11、在三十年校庆期间,您是否介意社会人士共同参与本次活动 ( )
A、非常乐意 B、还好,但不要太多 C、无所谓 D、完全不赞同 E、不关心本次活动
12、您是否希望校外人士,(比如张艺谋,陈凯歌等专业策划人士)来策划本次三十年校庆活动 ( )
A、非常乐意 B、还好,可以给指导意见 C、无所谓 D、完全不赞同 E、不关心本次活动
13、您是否向往攀大的三十年校庆像清华的百年校庆那样奢华,隆重 ( )
A、非常乐意 B、一般 C、无所谓 D、低调,完全不赞同 E、不关心本次活动
附件2
攀枝花学院30周年校庆接受捐赠情况汇总表
受理单位(签章): 填表日期:20##年 月 日
制表人:
一.活动背景分析
武汉理工大学(Wuhan University of Technology)是教育部直属的全国重点大学,是首批列入国家“211工程”重点建设的高校。
学校位于九省通衢的武汉市,占地面积4300余亩,校舍总建筑面积164余万平方米。拥有四座功能完备的现代化图书馆,馆藏图书350余万册。
学校以培养“适应能力强、实干精神强、创新意识强”的高素质人才为根本任务,注重学生综合素质的培养和创新能力的提高,努力达到“厚基础、宽口径、强能力、高素质、善创新”的要求。
学校坚持“以特色创优势,以创新求发展;以服务求支持,以贡献促共建“的发展思路,依托行业特色和工科特色,先后成立了建材建工、交通、汽车三大行业董事会,组建了校友总会和47个地区校友会,与大型骨干企业共建研究发展中心58个;学校坚持面向国民经济主战场,为建材建工、交通、汽车三大行业服务,为区域经济发展服务,为国防建设服务。
武汉理工大学坚持“育人为本、学术至上”的办学理念,坚持实施特色战略、协调发展战略、国际化战略和创新战略,力争到20##年左右把学校初步建成“整体水平国内一流,部分学科水平国际一流”的多科性、开放式、特色鲜明的研究型大学。
为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校,学校决定筹备启动校庆工作。
二.活动主题
百年耕耘路,时代育人歌
三.活动宗旨与目标
活动宗旨
武汉理工大学华诞一百周年庆典,为进一步传承武汉理工大学百年优秀文化传统,进一步弘扬求真务实、拼搏向上的“理工精神”;让百年丰厚的文化资源,聚合成激励全校学生刻苦求学、积极进取的内在动力;让百年珍贵的思想精华,积淀为全体教师敬业爱岗、教书育人的内在品质;让百年博大的人文精神,转化为武汉理工大学不断发展的力量之源!让百年悠久的理工文化,汇聚成中华文化灿烂文化星空中一颗明亮之星!在武汉理工大学华诞一百周年之际,秉持开拓创新的理念,将百年文化传承,作为自身发展前进的原动力,高扬起到是不断前行的品牌之旗!
活动目标
1、通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,激发教师和学生的集体自豪感,树立为学校争光的拼搏意识,提高教学统筹水平,提高学校内部凝聚力。
3、以本次活动为契机,吸引更多优秀人才到本校发展,扩大学校的精英队伍,提升学校内部的软件实力,为学校获得长远发展储备力量。
4、以本次活动为机遇,充分展现武汉理工大学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
5、借助本次活动,尽可能争得社会上各界得赞助,为我所用,同时务实的博得全国知名人士以及全国友好学校的支持与赞助,博得我们师生向外学习的优惠待遇。
四.基本活动程序
(一)启动阶段
1.研究确定校庆日和名称,如:20##年9月?日——?日。
2.成立校庆筹备领导机构和工作机构,研究确定校庆日和校庆规范名称,安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会,联络接待组,活动宣传组,会议演出组,校史材料组,资料捐赠组,后勤保障组,环境与建设组,筹款与经费组,安全保卫组。召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员在校内外营造迎校庆氛围 。
3.活动需要成立专门的公关委员会。主要负责全部的活动,全面协调公关活动。要求委员会对活动周密计划,全面考虑影响活动的因素,能对活动突发事件做出临时处理,游刃有余的解决问题,同时根据会场形式添加公关活动内容,有弹性的做好工作既不盲目从事,也不贻误时机,配合各部门搞好武汉理工大学100年校庆活动。
4.举办各类营造迎接校庆氛围的活动。
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2) 针对“武汉理工大学成立100周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(3)校服征集活动,目的是完善学校的文化建设,增强学生的归属感与自豪感,并要求校庆期间学生统一穿校服。
(4)校徽征集活动,目的是增强师生的情感归属,同时,也为了体现学校在社会的认知程度,并要求校庆期间全校师生佩戴校徽。
(5) 举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。
(6)“母校,我为你骄傲”庆祝武汉理工大学100周年演讲活动,以突出校园100年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。
(7) 以“理工·事·物”为主题举办MV短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传武汉理工。
(8)开设校庆网站,在各大网站社区登公告,让更多校友知道校庆。
5.启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助,用于庆典活动和校园建设。
6.研究确定规划项目和校园景观项目。
(二)筹备阶段
1.学校内部公关活动
(1)制作来宾签到册,联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单,做好来宾住宿安排准备工作。
(2)建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。
(3)编撰校史,并编印画册,出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。设计确定校庆纪念品,出版发行校史,同时将校史制成专题片。
(4)设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯,明信片,宣传卡等都印上武汉理工大学宣传内容。一方面方便了社会公众,另一方面又宣传了武汉理工大学,可谓两全齐美。
(5)布置校史陈列馆。
(6)组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,教学楼,食堂,体育馆等重修工程。
(7)制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。
(8)组织文艺活动排练和师生活动布展
① “100年荣誉与梦想” 武汉理工大学100年的发展历程主题图片展,突出“成就”“荣誉”。
②准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会。
(9)改善全校师生的生活服务设施,相应的开展一些福利性的实际工作,给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺。
(10) 开展各规划项目的具体实施工作。
(11)继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
(12) 庆典会场的布置工作以及各大校区校园装扮工作,重点突出在对东西院的缅怀氛围和南湖新校区的朝气。
2.学校外部公关活动
(1)提前拟订邀请宾客单位名单及宾客名单。不仅要考虑到平常朋友,而且还要邀请省市领导、一些社会名流、国内著名学者、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表、海外人士、特殊身份的新闻界人士等等。而且应把请柬提前半月送达出席人员手中,请柬中应写明武汉理工大学100年校庆活动的时间、方式、地点等具体事项。
(2)利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,要求他们参加武汉理工大学10年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。
(3)利用庆典活动,邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。
(4)大量宣传,争取新闻报道。在开展的前一阶段,让社会预先知道武汉理工大学近期举办100年校庆活动,尽可能通过报纸、电视、杂志、广播加互联网在全国范围内各方位、多渠道、深层次宣传武汉理工大学,并让有关人士关注武汉理工大学的校庆活动,通过这种方法可以赢得许多意想不到的效果,可能会让更多的企业商家赞助。
(三)庆典阶段(具体方案)
1.要进行隆重的开幕式。并且要开幕式尽可能有一定的创新意识,必要时请一位与武汉理工大学同龄的知名的武汉理工大学往届知名老校友与主要领导出席,开幕式让其做简短发言。组织全体参与武汉理工大学100年校庆活动的人员进行一次庄重而场面盛大的升旗仪式,并让在校优秀学生现场做入党宣誓。
2.举行09级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力,也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。
3. 在有条件的情况下进行活动现场电视直播,并开通热线电话。让关注教育、关心武汉理工大学而又未到场的热心人士观看,并又可能通过电话传达美好祝愿。
4. 开展“万名学子报平安”活动,即在校园内设置多台免费电话,让学生打电话回家报平安,给学生提供一个与父母双向交流的平台,传达喜悦的气氛,让学生和家长都能真切的感受到学校的人文关怀。
5. 开展各种样式的座谈会、茶话会、便餐会。例如:①、可以邀请往届校友座谈,可以谈过去的武汉理工大学,可以谈现在的武汉理工大学等等,它们从青年到中年再至老年,正组成武汉理工大学的历史。②、可以邀请优秀的毕业生代表为我们做报告,谈谈的成功经验。③、可以邀请国内外著名的专家学者共聚一堂,开一个简易的茶话会。④、可以邀请全国的学校代表开一个酒会,可以探讨武汉理工大学今后发展的思路合理的方法。
6. 举行别出新裁的募捐活动。并且给活动起一个形象口号,动员所有人士捐款。并尽可能把活动划为公益事业。
7. 举行一个武汉理工大学所可以承担的拍卖会。可以把拍买来的资金做学校的收入,更可以用此来给教师福利公益事业,提高了学校的美誉度。
8. 举办各种形式的展览会。①、可以展览学校的最新学术专著等,让社会更了解武汉理工大学实力。②、举办学生优秀作业展,让参与人员观看,让社会知道有优秀的武汉理工大学学生。而且有专门的公关人员给予讲解。
9. 可以举办一次人才交流会。邀请各个企业、单位来招聘即将毕业的学生。及活跃了活动当天的气氛,又为学生创造了就业机会。
10. 举办一台精彩的文艺演出,让社会参与武汉理工大学100年校庆的人士及新闻界了解武汉理工大学的文艺的高水平。
11. 进行一些辅助性的活动。如:燃放鞭炮烟花、舞狮盘鼓、电影放映等等
12.安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。
13. 举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。
(四)闭幕阶段
1.做好活动结束工作,认真安排宾客的归程旅途。 一定给宾客留下美好的印象,从微不足道的服务上体现山西经济管理干部学院的内在形象。
2.做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,可以让他们对我们活动提出宝贵意见,一方面增加交流感情,另一方面我们公关活动可以根据反馈的信息进行对我们今后的公关活动进行针对性的改进。
3.加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,包括知识上、经济上、人才上的来往,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。
五.传播与沟通方案
筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,校庆的传播以及与各位校友的沟通需要借助于广泛的各大媒体,以扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。
(一)印刷媒体
1.编撰校史、校友录、学术报告集,编印画册,编辑《校庆专刊》,设计确定校庆纪念品,制作光盘(专题片)。
2.设计确定校庆纪念品,出版发行校史编印(出学校举行校庆纪念封、邮票首发式版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式。起草校庆文稿,印制文字资料。
3. 举行学生摄影展及校庆征文比赛,记录在理工大自己身边的点滴。
4. 举行一些纪念活动,前期要加大宣传力度,比如在校内张贴广告(食堂,或者传单形式都可),什么有奖问答(关于理工大的历史渊源等内容),奖品可以拉些赞助
5 . 在各大报纸上不定期刊登庆祝武汉理工大学100周年大庆广告,请报社进行专题报道。
(二)电视媒体
这一部分校方要主动配合媒体造势,召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。活动可以采取多种形式,积极邀请当地政府、企业家,知名文化参与,以扩大社会影响。分版块和重点对以下方案进行报道:
1.校庆礼品、纪念品及校史出版方案
2.校庆赞助及广告招商方案
3.校庆庆祝大会策划方案
4.校庆招待酒会策划方案
5.校庆文艺晚会策划方案
6.校庆校史展览方案
7.校庆学术报告及论坛方案
8.校庆公告宣传及经费筹集方案
9.校友动员联络发动方案及捐款仪式方案
(三)网络媒体
1.为了扩大学校的办学影响,让更多的人了解这所名校,大家不仅可以通过网络了解学校教育教学动态,了解学校管理方面的最新信息,同时还可以通过留言簿与学校进行面对面的交流。
2.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站将庆祝大会、文艺晚会盛况通过网络、电视等媒介进行现场直播。
3.在理工大网站上大肆宣传,在各大校报等媒介,发表大量文章,在论坛上发表评论,极力宣传理工大校庆,也可以是征文形式的。
4.组织学校新闻信息中心,联合各学生组织的新闻部门,编写校庆所有主题活动的新闻通稿,介绍各活动的主要内容和举办时间等。
5.召开校庆新闻记者招待会,邀请湖北电视台、楚天都市报、人民日报、中国教育报等媒体参加,向他们介绍校庆活动概况并提供新闻通稿。
6.按职业对成功校友进行分类,分别举办商界、新闻界校友座谈会,邀请新闻界校友对这些活动进行报道。
六.经费概算
启动阶段费用 XX元
筹备阶段费用XX元
庆典阶段费用XX元
闭幕阶段费用 XX元
领导小组费用 XX元
推广宣传费用 XX元
七.效果预测
1.“百年耕耘路,时代育人歌”系列活动使广大校友进一步加深对武汉理工大学的亲切感,加强对母校发展的关心,同时也会使各类公众进一步加深对武汉理工大学的认识和了解。通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识,增强师生凝聚力,使理工大人能够团结一心,众志成城,为实现学校在二十一世纪的发展目标而努力奋斗。为了迎接校庆,一方面,挖掘学校历史辉煌及成就,另一方面,学校在条件允许的情况下,对校园文化进行添加和补充,同时还将学校文化建设进行统一的布置,做到能够以崭新的面貌迎接学校100年的到来。通过这些活动,武汉理工大学将成功地向全国传递下面的信息:武汉理工大学力求突出发展成果及自我办学特色,办学环境将进一步优化,办学理念将更加创新,办学目标将更加明确,理工大的学子们更会是新一代的绝代天骄!
2. “百年耕耘路,时代育人歌”系列活动是校领导重点关注和组织策划的针对武汉理工大学整体形象和发展方向的一次系统性的公关活动。此次活动采取了多种形式向公众传达武汉理工大学开发的成果和未来的开发战略,采用的形式包括媒体报道、系列研讨、庆祝联欢、“校友回归母校”活动等,多样化的形式制造了一个又一个舆论高潮,对公众的认识将产生强大的冲击力和震撼力。通过各种方式、多种渠道宣传学校,扩大学校知名度和社会影响力。高质量密集式的新闻报道,主题突出、内容丰富,做到了既有一定的声势,又避免过于集中。电视、广播、报纸、杂志、网络等各种媒体的积极报道、纪念画册和文集的出版,将进一步扩大本次活动的影响。
武汉理工大学建校100周年庆典公关策划方案
信管0604 班 戴婷婷
学号 0120603490431
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