一、  活动名称

公关协会迎新晚会

二、  活动背景

         随着时代的发展，社会对人才的要求已经开始由单纯专业型向具有较高理论知识、实践能力、成熟的心理和较强策划能力 等综合素质的新型人才转化，尤其是公共关系方面的能力和素质，更是当代大学生迫切需要提高的。鉴于此，我们成立了中北大学公共关系协会。协会具有较高的理论水平和广泛的社会实践活动，并长期开展公关培训，在校内外积极寻求实践机会，始终为提高我校广大学生的综合素质而努力。

三、  活动目的    

        1在热闹非凡、硕果累累的招新过后，社团高手云集、人才辈出。为表示对他们加入社团的热烈欢迎，让他们体会到这个家的温暖，，一场迎新晚会呼之欲出、势在必行。公共关系协会特举办一场以“青春中北，魅力公关”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。   

    2预祝第24期公关培训取得成功。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献！

四、  活动详情

1 主办单位——中北大学公共关系协会

2 活动时间—— 20##年11月03日晚上19:00

3 活动地点——田园餐厅四层

4 活动参与人员：

特邀嘉宾 

中北大学公共关系协会全体新老成员

当期及往期公共关系培训南北校区学员

对公共关系或本次活动有兴趣的同学   

5 活动形式：综艺性文艺演出（以歌曲、相声、小品、舞蹈、

               诗歌朗诵等节目）

五、  晚会筹备阶段

（一）、前期准备阶段

◆前期宣传：

a、自身宣传

展板——提前一周将展板和条幅放于中央大道、一食堂、文韬食堂用以对外宣传。

短信——用短信的方式告知所有公共关系协会的新老成员参加及参加公关培训的同学。

网络宣传包括QQ群，QQ空间，中北贴吧。

邀请函——以邀请函的形式邀请特约嘉宾。

b、商家宣传

1) 赞助商享有本次活动的冠名权。

2) 赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3) 主持人在晚会现场对其鸣谢。

4）派发具有宣传功能的演出门票，节目单，请帖等。

5) 在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

6）合作单位可参与演出过程。

A 合作单位可派出代表作为特邀嘉宾出席晚会，并有资格参与现场互动。

B 合作单位可提供演出节目或增加演出环节，但须与我协会进行协商。

◆晚会节目征集：10月27日晚对事先排练的节目进行严格的挑选以保证节目质量。

◆节目彩排：11月02号对所有节目进行彩排。

（二）、中期准备阶段

◆活动申请场地

◆赞助商赞助

◆准备活动中游戏环节派发的小礼品和嘉宾的礼品以及道具现场饰品的采购

◆主持人选择

◆向领导嘉宾和各大社团会长发邀请函

（三）、后期准备阶段

◆现场布置

1）协会会长、部长于11月03号下午5:30到达现场

2）实践部全体人员负责圆桌的搬运和现场桌子的摆放

3）所有人共同将气球吹好、扎好

4）抽调6人负责气球和条幅的悬挂以及荧光棒，鲜花，彩带的布置

5）抽调6人负责舞台的布置

6）摄影部负责灯光效果、音响和话筒的调节,测试晚会所需伴奏带

7）预演节目准备工作

◆文艺部检查节目单，确定最终节目顺序

◆礼仪部于晚会开始前半小时左右在田园四层门前负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席，并安排入座

◆节目开始前可以放一段与公关相关的励志视频以等待晚会开始

六、晚会流程

1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节

2、主持人开场白并介绍到场的来宾

3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始

4、按照节目流程单进行（本次晚会的节目控制在2个半小时以内，把握好节目质量）

5、节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，还要穿插领导、嘉宾老师的发言

6、节目结束时由会长做迎新晚会总结

七、晚会人员具体安排

总负责：---

主持人：-

通知领导嘉宾：-

督察组：-（负责工作人员签到和督促工作）

联络组：-（负责联络各组人员各就各位）

宣传组：（负责晚会前的宣传工作）。

节目编排组：-（负责节目的编排工作）

舞台工作组：-（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。

后勤服务组：-（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作，以及负责节目单、奖品的的分发，其中包括礼仪人员）

接待服务组：-（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。

财产保卫组：-（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。

财务组：-（负责晚会现场用品的购买与管理）。

摄影组：-（负责晚会的摄影工作）。

台词撰写组：（主持人）

机动组：-（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）

八、晚会注意事项

1、晚会注意控制时间和伴奏的播放（特别是游戏互动环节的时间）

2、 注意主持人以及新生节目的征集与筛选

3、 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

5、注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带工作牌。

6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

7、晚会前期准备工作必须在6点结束。

8、注意安排人员的就坐问题以及座位的添加问题（这个很重要，可    以多调几个人）

9、 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排

10、游戏环节所需要的用品购买，包括奖品以及所需要的道具

11、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 

12、 各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散

13、 另外另设几名负责人，专门负责整个现场秩序的维持和协调工作以及突发事件需要的人员调配

九、晚会后续工作

1、安排全体会员做好会后的打扫等工作

2、实践部负责圆桌等物品的归还

3、由宣传部撰写此次晚会的文稿，投递校内外媒体，并放展板或者挂条幅以增强社团影响力和知名度

4、往QQ群内上传晚会现场照片、相关文章和相关视频

注:

本策划书内容尚不完整。

嘉宾入场方式，互动方式等须与我协会指导教师进行协商。

宣传方式须与合作单位协商。

对于演出节目，环节，合作单位可与我协会进行协商，改造。

 公共关系协会策划部

  

中北大学公共关系协会

迎新晚会

      

策划书

        

           制作单位： 中北大学公共关系协会策划部 

                 

 

第二篇：迎新晚会策划书

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主办单位：厦门城市职业学院团委

   承办单位：厦门城市职业学院学生会

赞助单位：******

时    间：20##-9-8

一、     晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色。

二、     活动主题：******

三、     主办单位：厦门城市职业学院学生处、团委。

四、     承办单位：厦门城市职业学院学生会。

五、     赞助单位：******

六、     参加对象：厦门城市职业学院全体在校生。

七、     晚会时间：20##年10月15日。

八、     活动地点：城市职业院足球场。

九、     活动意义：

（一）        对于学生：

不经意间，我们轻轻地来了。

迎着新学年的晨曦，我们聚在一起。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。

本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬十七大“创新精神”的大环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会将贯彻执行代表先进文化的发展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。相信通过这样的形式，能进一步加深同学们之间的交流与沟通，让生长在同一个美丽的校园的我们不再彼此陌生。

（二）        对于商家：

厦门城市职业学院是由厦门市政府举办，在厦门市广播电视大学、厦门教育学院和厦门职工大学三校合并的基础上建立的一所新型高校。学院位于厦门岛内东海岸的前埔南路，占地306.64亩，南邻风光旖旎的环岛路，北接宽阔的莲前大道，东与小金门岛隔海相望，东北面是厦门国际会展中心，校园依山傍海，环境幽雅，景色宜人。同时，厦门建筑职业学校也与我们学习生活在同一个美丽的校园。学院目前有教职工234人，专任教师165人，其中正高职称教师2人，副高职称教师48人，硕士研究生46人。学院现有高职专科在校生2212人，成人教育本专科在校生4192人，开放教育本专科在册生7900人。前接前埔中学，后有特殊教育学院，旁有厦门医学高等专科学校，形成了一个新的文化学习裙带，总计人数超过一万人。         

社会在进步，科技在发展，校园生活也随着社会的发展而变化，现在校园生活和活动越来越多与公司企业交往密切起来。当代大学生是“活动广告”的宣传载体，同时也是消费群体中的主力军和消费潮流的领导者。现代企业不光要管好产品生产与质量，更要做好产品销售宣传，为企业和商家树立良好的社会形象和商品品牌，扩大企业和商家的知名度。通过与学校的合作，可以让商家更真实准确地了解市场，同时也能展现商家热心教育事业，关心教育发展的良好公众形象。

十、     宣传和扩大影响力：

1.                  由宣传部负责出11张海报（学校总共有11个海报张贴处），4条横幅（或另加商家提供的海报）。其中海报于演出前三天贴于教学楼、食堂和学生公寓等人流量较多的地方；四条横幅分别悬挂与校门，教学楼四区前，梯型教室通道，足球场主席台。文艺部干事必须定时地检查海报有否被损毁，若有损毁应及时补贴。在新生手册中将会有专页介绍本次活动。由院报《城帆》记者团负责提前写稿，以便登于校园报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。并运用校园广播在休息时段进行全校性的广播宣传。

十一、晚会前期筹备:

(一)   舞台设置：

1)      确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台，联系制作公司。

2)      对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错。

3)      确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认，并联系实践部和生劳部~进行物品购买或赞助商提供。

(二)   主持人的筛选：

将在“主持人挑战大赛”中择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。

并对主持人进行专业的培训。

(三)   晚会各个节目的筛选：

1.9 月初在各个学部、社团下达征集节目文件。

2.9月中旬将进行对节目的筛选。筛选将在城市学院舞蹈室进行。由专业老师与学生会内部审核。入选的节目得到老师的点评之后，在9月下旬继续排练使节目更加完善。文娱部成员将对晚会节目的准备情况进行监督，指导，尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。

(四)   晚会抽奖券的发放准备：

1．          在晚会的前一周，制作好票据和节目单，票根共：800份（份数以自律会调查新生人数的结果为依据）；节目单500份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分票据由办公室派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。

2．          晚会开始当天在由文娱部在食堂门口分发票根与节目单。

(五)            各兄弟院校与领导老师的邀请：

在发送请柬给各兄弟院校学生会与领导老师的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

(六)           晚会工作人员的初步安排：

1)      训练礼仪小姐18名。礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。10名礼仪小姐负责颁奖适宜。：院学生会女生部。

2)      节目选拔、编排工作：院学生会文娱部。

3)      舞台总监、背景音乐制作：院学生会文娱部。

4)      晚会宣传及工作证制作：院学生会宣传部，办公室。

5)      安全督导：院学生会体育部、自律会。

6)      会场布置：实践部。其他各部门协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。

7)      领导嘉宾邀请接待：主席团。

8)      主持人、演员化妆：院学生会文娱部、院女生部。

9)      晚会拍照摄影：院相关部门支持。

10) 主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

(七) 晚会彩排注意事项：

        1. 搬运学生会器材

        2 .借用所需工具工作

        3. 舞台及灯光安装调试工作

        4. 音箱设备调试工作

        5. 测试晚会所需伴奏带

        6. 维持秩序工作人员到位

        7. 舞台道具服务人员到位

        8. 照相及DV工作人员到位

        9. 预演节目准备工作

十二、    晚会后期工作：

1) 晚会结束后，各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。

2) 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

        1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

        2、如不能及时归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。

十五、晚会程序：

1．   开场舞。（如劲舞等，以提高晚会气氛。）

2．   主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。

3．   请学校领导上台讲话。

4．   请赞助商代表致辞。

5．   主持人颂词,晚会开始。

6．   3个节目。（如民族舞、民歌演唱等体现民族文化的节目。）

7．   抽奖。（抽取幸运观众获得幸运奖）

8．   2个节目。（如乐队演唱、话剧等较为大型节目。）

9．   小游戏。（如智力竞赛等较为有有趣的游戏。参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。）

10． 3个节目。（如街舞，相声等能将晚会气氛再次提高的节目。）

11． 表彰优秀学员。

12． 2个节目。（如邀请节目，合唱等。）

13． 抽奖。（抽取幸运观众获得幸运奖）

14． 评出优秀节目并颁奖。（评出3个优秀节目奖）

15． 晚会结束。

十六、经费预算：（合计约12730元）

(一)  舞台布置                                      

      舞台搭建＋灯光＋音响＋特效                     5000元

喷绘背景布                                     1000元

      舞美布置（气球、彩带、花等）                   1000元

(二)  宣传费用

横幅                          8元/字×16字×4条＝512元

海报                             8元×8张×2期 ＝168元

传单                          0.1元/张×2000张 ＝200元

(三)  演员费用

服装、化妆等                                      约2000元

(四)  奖项费用

奖品，证书                            优胜奖150元×1=300元

                                      幸运奖100元×4=400元

                                      纪念奖50元×8=400元

                                 优秀节目奖150元×3=450元

                                        证书20×10=200元

(五)  其他费用

工作人员及演员用水                               约200元

荧光棒等                                           500元

其他不可预算的开支                                 400元

合计：12730元

附录：（邀请涵，票根，节目单，邀请涵的样板，嘉宾与老师的名单。）