丽水学院20##年九月迎新策划书
一、活动背景
新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,丽水学院团委将在学期开学前组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、活动时间和地点
时间:20##年9月16日
地点:学院门口、图书馆门口、汽车东站、汽车西站、火车站
三、活动人员
青年志愿者协会30人(负责火车站,汽车东站,汽车西站的迎新工作)
学生会15人(配合负责学院门口,图书馆门口的迎新工作)
四、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使12级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的学校。同时,借此活动展现我们作为学长学姐的热情,以及他的风采与魅力。
五、迎新内容
1. 30名学生平均分为3组,分别由负责人带队去汽车东站、汽车西站、火车站帮助新生指引他们到达学校
2. 学生会成员在图书馆和校门口亲切接待到校新生及其家长,并带他们参观并讲解学院的基础建设。讲解我们学院的学风和各种规章制度。
六、注意事项
1. 宣传内容积极向上。
2. 责任落实到人。
3. 各组相互配合。
4. 各组负责人要有相关项目负责人联系方式。
七、经费预计
1、车辆:(安排汽车东站两辆大高型客车、火车站两辆大高型客车、汽车西站一辆大高型客车)
2、横幅:大型横幅一条(挂于校门口)长12米、中型横幅四条(挂于各迎新点)长6米、小型横幅五条(挂于五辆迎新车辆车头)长2米
3、标牌:共五个标牌(用于五个站点,包括汽车东站、汽车西站、火车站、学院门口、图书馆门前)方便更好的引导学生。
4、帐篷:共需8个帐篷(火车站摆放3个,汽车西站摆放1个,汽车东站摆放2个,校门口摆放2个)
5、桌椅:共需12张桌子,80把凳子(火车站两张桌子,30把凳子;汽车东站两张桌子,20把凳子;汽车西站两张桌子,20把凳子;校门口六张桌子,10把凳子。)
6、饮水机、饮用水:饮水机4台,饮用水若干袋
7、餐饮:45人,中晚两次餐饮
(注:帐篷、饮用水、饮水机可通过赞助的方式解决。)
八、突发事件处理
1、 新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至相关人员,相关人员立即将此情况通知校保卫处。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
2、 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
共青团丽水学院委员会
丽水学院青年志愿者协会
20##年8月20日
附:表格
迎新志愿者名单(校青志)
时间:16日
XX大学
2011迎新活动外联策划书
主办单位:XX大学
承办单位:XX大学迎新委员会
目录
一,学校与学院介绍 ................................................................................................... 2
XX大学简史 ........................................................................................................... 2
二,活动介绍 ............................................................................................................... 3
活动的背景及意义 ................................................................................................ 3
活动内容 ................................................................................................................ 4
三,宣传攻势 ............................................................................................................... 5
宣传日程 ................................................................................................................ 6 宣传方式与效果分析 ....................................................................... 6
四,商机分析 ............................................................................................................... 6
市场效应 ................................................................................................................ 7
宣传效果 ................................................................................................................ 7
1
长期合作 ................................................................................................................ 8
五,预算一览 ............................................................................................................... 8
六,结束语 ................................................................................................................... 9
一,学校与学院介绍
XX大学简史
XX大学创于19xx年,迄今已有85年历史。作为中国第一学府,XX大学师资雄厚、办学条件优良,在200x中国大学排行榜名列第八,为教育部直属重点大学、副部级高校,并是985工程和211工程重点大学之一。新中国成立以来,XX大学已经是全国重点大学之一,也是我国首批博士、硕士学位授予单位和建立首批博士后科研流动站的单位之一。
XX大学简史
? XX大学XX大学是 20xx年10月由原XX大学地球与环境科学学院
的环境科学研究所、环境科学系、大气科学系、季风与环境研究中心等单位组建而成的学院。在校学生超过千人。学院鼓励和支持学生德智体全面发展,培养和完善各方面的素质和能力,开展各种学术、科技、文娱、体育和社会实践等活动,以丰富课余生
2
活、发展兴趣爱好、锻炼实践能力、培育创新精神、完善健全人格。
? XX大学的学院至今也成长了4年多,在这期间,我们院成功举
办了不少的活动,精彩程度豪不逊色于其他学院。环境学院学生会举办的包括学术讲座、图片展览、公益活动、定向越野、各种晚会,与中小学生交流、宣传普及环保知识等一系列内容的活动,这些活动受到新闻媒体的广泛关注。我们在体育运动方面的活动亦毫不逊色。在历届的“3.23”世界气象日、“6.5”世界环境日,院运会、篮球赛、以及20xx年举行的第一届“511无一次性筷子日”都受到新闻媒体的关注。这些活动的成功举办都给环境学院学生会带来了很高的评价,执行力得以保证。
二,活动介绍
活动背景及意义
每年的九月份都是新一批学子到来XX大学这一温暖的大家庭的日子,因此迎新工作则成为了各个学院在每个学年开学初期的重中之重。迎新活动的重点其实是让师弟师妹们尽快适应大学生活,让刚离开家的他们尽快拥有一种归属感,感受XX大学的文化底蕴与创新精
3
神;尽快调整自己的步伐与心态,尽快完成从高三到大一的过渡,逐步适应大学生活的节奏。
活动内容
1.迎新活动现场摆摊宣传
时间:9月6日7:30——18:00
地点:XX大学生活区
相关活动:设点进行相应的迎新宣传,指引新生如何办理入学手续等,以及提供场地给商家进行一定程度的宣传。
2.印刷派发新生生活小帮手等资料
时间:9月6日以及后续的走访宿舍活动中派发
具体活动:由于很多的新生对大学城内的生活都不认识,因此沿袭我们学院一贯的习惯,我们将会印刷很多的便民资料。其中包括一些学校与周边情况的介绍,以及游玩好去处等介绍。
3.迎新晚会
时间:9月30日晚上(初定)
地点:XXX学生活动中心
4
相关活动:作为迎新活动的重头戏,我们学院每年都会尽很大的力去把迎新晚会搞好。目的是让一众新生尽快融入我们的大家庭之中,还有让我们这为期将近一个月的迎新活动画上一个完美的句号。
三,宣传攻势
5
宣传日程
四,商机分析 6
市场效应
目前,由于各种条件的限制,使大学城暂时成为一个相对于市区的校区较为封闭的地方,因此,同学们的注意力更多的集中在学校和各学生社团的活动。XX大学这座百年名校,其影响力之大不言而喻。
商家不仅能够在校园内提高知名度,而且能通过本活动将商家的知名度在大学城范围内进一步提高,贵公司的品牌将在大学城深入人心。
宣传效果
与电视、报刊传媒相比,在学校宣传有更高的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传,在电视上30秒的宣传费用,在学校可宣传整整一个月。今年,我们将动用BBS、传单、海报、QQ群,横幅等更多新的多元而立体的宣传形式,保证使贵公司的宣传达到最高的性价比。环境学院学生会是全校最庞大的正式学生组织,在同学中有着一定的威信,有着广大同学的高参与。此活动将是面向全校学生的活动,宣传不仅有“量”,而且还有广阔的覆盖面,其效果是不言而喻的。投资这样的活动,势必会在同学中增加对商家的印象分。
7
由于迎新工作是学校的重点工作,因此投入的精力之大,以及其影响力之广可想而知。让新生刚进校园,然后对贵公司留下深刻的印象,这将是一项长远的投资,在后续的各项合作宣传的活动中都能让贵公司的商品得到更广的推广。
长期合作
从贵公司的长远利益来说,我们与贵公司的合作不仅仅局限与本次活动。今后,我们可以与贵公司建立长期的合作关系。同时,相信通过这次活动的成功举办,贵公司将吸引更多的团体、个人慕名前往。我们希望能与贵公司促成良好的合作关系。
五,预算一览
1. 系列活动1与活动2
总价
2. 系列活动3之迎新晚会
3830
总价
3920
六,结束语
迎新活动进行期间,我方将坚守诚信原则,以最大的诚意与您合作。我们欢迎您的任何意见和建议,衷心希望与您合作愉快!
联系人: XXX
电话号码: XXXXXXX
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QQ号:XXXXXXXX
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