闭幕式策划书

第x届航空航天节闭幕式

策划书

主办:校团委

承办:航空航天学会

航空航天节闭幕式—目录

一:活动简介

1.        活动名称

2.        活动主题

3.        活动背景

4.        活动目的

5.        活动意义

二:活动策划

1.   时间安排

2.   活动地点

3.   活动宣传

4.   会前安排

5.   活动流程

6.   经费预算

三:后期工作

四:应急预案

附页


一:活动简介

   1:活动名称

          航空航天节闭幕式

   2:活动主题

          追寻梦想,弘扬航空航天精神

   3:活动背景

航空航天学会以普及航空航天知识,弘扬航空航天报国精神为指导理念. 大力宣传航空航天知识,为同学们学习知识建立一个广大的平台

  4:活动目的

          总结本次航空航天节的成功与不足;并通过此次晚会的举办,培养新一届干事的活动组织以及实施能力,增强相互默契。以晚会的形式在全校范围内宣传航空航天知识,从而大家对相关知识领域的兴趣和了解。

  5:活动意义

          本次活动我们秉承着大学生航空航天学会“普及航空航天科技知识,弘扬航空航天报国精神”的宗旨,将通过一系列有内涵有创意的相关活动,为同学们建立广阔的学习航空航天知识的平台,激发同学们探索航空航天领域的热情,繁荣校园课余文化生活。

二:活动策划

  1:时间安排

       闭幕式定于20##年12月1日星期五 18:30

   2:活动地点

   3:活动宣传

1. 大字报:在       张贴宣传处,张贴两份红色纸张的大字宣传报,内容:xxxx大学第x届大学生航空航天节闭幕式将于12月1日晚18:30在xxx隆重开幕

2. 楼贴:为达到更好的宣传效果,同时在各宿舍楼一楼宣传栏张贴宣传彩色海报。海报为宣传部自己制作,主题鲜明,醒目。

3. 展板:xxx各一块

展台:在学生用餐高峰期,发放传单(xxx各1000份,背后是赞助商信息),时间28、29号(xxx同时发传单)。同时为增加宣传效果,安排一名同学在展板前进行解释讲解。(28办公室和组织部宣传,学术部、宣传部宣传。29号对调)

4. 校园广播、电视台:通过传媒渠道发布信息。

5. 网络宣传:发布信息,专属板块发帖宣传。

6. 地画宣传:在xxx两侧绘制,保留至11月90日。

7. 其他宣传:联系校内各大社团张贴预祝海报;xxx刊登相关信息;短信通知会员。

8. 横幅:开始宣传时,在xxx各悬挂一条横幅。 内容“航空航天节闭幕式晚会”。

   4:会前安排:

       1.各部门内部即日起开会决定节目内容,于11月2号晚上出节目单,并发到邮箱或发短信给活动负责人,4号晚节目最终确定后,通知给各部排练负责人正式排练。第一次彩排定于21号,第二次彩排26号。

2.楼贴,宣传单(宣传单不要用楼贴背景)制作15号前完成(要求质量,做好后提交给负责人检查);宣传展板23之前做好。     宣传部全权负责。

3.主持人:xxx

4. 筛选晚会节目:由主席团和第三组各委员负责节目筛选,并保证节目质量,彩排时,各节目负责人带上与节目相关的磁带或CD或MP3。包括歌舞类,短剧类,才艺展示类等。

5. 在晚会的前一周,办公室制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。

6.特殊观众邀请:外联部联系邀请学校其他社团代表前来观看晚会。邀请学会指导老师及其他嘉宾老师前来观看晚会

7.宣传活动:28、29号展台,中午晚上都宣传。 28号办公室和组织部北院宣传,宣传部南院。29号南北院对调

 5:活动流程

            在活动当天,工作人员提前一个小时到会场进行布置,要打扫好会场卫生,并放置到席嘉宾名字牌以便于嘉宾到场的时候找到自己座位。备好矿泉水放在嘉宾席上。检查各个门窗是否完好,以便紧急情况下可以撤离。

办公室负责在门口摆放好桌子,铺上幕布,并准备好签到名单和水笔放在桌子上供到场的学生签到。有序安排观众签到和到场入座,并维持现场秩序,由专项人员带领嘉宾入座,等全体人员坐好后,在每个门口各派两个工作人员把守,晚会时间不允许无关人员随意出入。

首先,劲爆开场舞。

开场舞结束后由主持人上台介绍一下到场嘉宾,然后介绍此次活动的主要内容。

            晚会正式开始!

            节目上演。

人人主页或腾讯微博互动墙。

期间穿插些许互动小游戏。

    注意事项:所有到场人员校服领带皮鞋,整洁大方。注意会场卫生,

   6:经费预算

       

三:后期工作

1、活动场地归还:由社团全体人员负责活动结束后场地的清洁,并由组织部归还活动教室。

2、活动总结:由办公室写一份关于对本次闭幕式晚会的总结报告。 并且希望到场的同学也写一份本次活动的感受;

3、后期宣传:将活动拍照片上传邮箱并编写新闻稿,办公室负责活动素拓的提交,之后将本次活动整理成新闻发到网上,进行后期的宣传。

应急预案:

一.安全隐患排查

1.严格检查报告厅电路,电线,排查安全隐患

2.仔细排查易燃物品

3.检查各通道是否通畅

4.检查最近水龙头是否完好,能否正常工作

二.安全器材准备

1.清水两桶

2.灭火器若干个

3.应急灯若干个

4.扩音器

5.手电筒若干只

三.进场秩序

1.开放报告厅东侧门,自6:00开始进场

2.组织人员引导嘉宾观众有序进场

3.打开报告厅西侧门是否打开

四.退场秩序

1.晚会结束时,组织嘉宾观众按要求自觉退场、不得拥挤

2.退场时增加执勤工作人员,防止意外发生

3.等嘉宾观众全部退场后,及时打扫卫生,检查器材完好度,锁好报告厅的两扇门

五.紧急状况

1.如果遇到火灾时,我们会及时疏散在场人员有序离开

2.如果报告厅突然停电,我们会先平静观众的情绪,然后及时让专业人员检查电源情况

3.如果报告厅电路一时不能修复我们会有秩序的让观众有序退场

4.如果有人故意在报告厅扰乱,我们会第一时间进行劝阻,若不听劝阻工作人员会将其请出会场,以免打扰大会有序进行。

 

第二篇:闭幕式策划书最终版

邵阳学院学生社团联合会

第五届社团文化月闭幕式晚会

策划书

指导单位:共青团××学院委员会

主办单位:××学院学生社团联合会

承办单位:××学院演讲协会

××学院吉他协会

××学院翰墨缘书画协会

××学院零度动漫社

目录

一、活动内容…………………………………………………3

二、组织安排…………………………………………………4

三、奖项设置及经费预算……………………………………14

四、注意事项…………………………………………………15

五、倡议书……………………………………………………16

六、赞助方案…………………………………………………17

七、节目单……………………………………………………21

活 动 内 容

(一)、晚会主题

 “真之风”——扬社团之帆,创求真之风。

(二)、活动目的

为各社团提供一个展示并宣传自己的平台,使社团各成员尽展其才艺,突显出本社团的特色与魅力,体现出学校浓郁的社团文化氛围,更加的丰富校园文化。并借此机会让同学加强与各社团之间的交流,使之更加深层次的了解各个社团。为学校精品社团的打造树立一面标志性的旗帜,突显出校园文化的传承与创新。

(三)、活动地点:

李子园校区活动中心

(四)、活动时间:

二零##年六月十一日晚上七点至九点

(五)指导单位:

    共青团××学院委员会

(六)、主办单位:

××学院学生社团联合会

(七)、承办单位

   演讲协会、吉他协会、翰墨缘书画协会、零度动漫社

(八)、协办单位:

××学院各协会

(九)、活动对象:

××学院全体学生

组 织 安 排

一、晚会整体安排

(一)晚会前期分三个阶段:
1)晚会策划及准备期

本阶段主要完成a.前期宣传b.节目收集c.主持人确定d.确定赞助商等任务。

时间为:5月4日至30日

2)晚会协调及进展期
    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买等任务。

    时间为:5月20日至5月30日

3)晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集等任务。

    时间为:6月8日至11日

(二)晚会进行期

准备好晚会的各项工作,进行正式的演出。详细工作安排见晚会当日工作流程。
 ()晚会后期工作:

(1)成果展
(2)费用处理
(3)VCD制作及网络宣传

二、活动主要进程

1.策划宣传阶段

策划——时间:5月13日之前

负责人:付辉、李璐

详情:5月13日之前由付辉、学社联策划部负责将晚会策划制定好。

宣传-----时间:5月13日---6月10日

  负责人:叶桃丽、赵望来、陈俐杉、谢高鑫、梅灿、岳希超、凌子媚、潘博文

  详情:5月20日之前宣传文艺部将宣传海报制作出来,并置于学校的重要位置进行展览,如星光大道,此项工作直至5月20日。5月30日之前宣传文艺部将横幅制作出来,在学校的显眼地带悬挂,让更多的人知道此次闭幕式晚会。6月10日之前宣传文艺部制作好入场券和请帖,杨丽、赵娟于6月10日之前发到各协会及邀请嘉宾手中。

 拉赞助----时间:5月13日---5月30日

   负责人:徐雪钟丽、周易军、郭飞

   详情:5月13日—5月30日之前信息外联部全体人员负责将赞助拉好,确定赞助金额、赞助方式,赞助金额由财务部统一入账管理。

联系场地---时间:6月8之前

  负责人:赵望来

  详情:负责人在6月8日之前应联系好晚会场地的管理员,确定好场地在表演及彩排期间不出差错。

 联系鲜花---时间:6月8日之前

  负责人:叶桃丽

  详情:负责人应于6月8日之前联系好鲜花,确定鲜花数量、鲜花种类,并确保晚会当天能准时搬运。

选择主持人---时间:6月8日之前

  负责人:付辉

  详情:负责人应于6月8日之前挑选好优秀的主持人,让其确定好台词,并确保准时出席晚会。(台词由李××负责)

联系礼仪小姐---时间:6月8日之前

   负责人:彭娟、彭颂

   详情:负责人联系好礼仪小姐,告知其主要工作(迎接观众、协助抽奖、端送茶水等)。

联系好摄影员---时间:6月8日之前

   负责人:李璐李

   详情:为了把晚会成果进行收集,负责人要联系好梦想摄影协会和记者协会的干部,让其担任摄影员。

联系好聚关灯---时间:6月8日之前

负责人:钟丽

详情:为了使得晚会有更好的视觉效果,负责人要事先联系好聚光灯,并安排相应人员搬运。

购买东西----时间:6月10日之前

  负责人:刘奕彤、黄晓梅、王林、黄晶、蔡畅

   详情:负责人应购买好晚会所需的东西,包括矿泉水、杯子、气球、红纸、笔墨、彩带等。

2.节目组织阶段

  收集节目---时间:5月20日之前

负责人:吴雪萍、叶桃丽

详情:节目是晚会最重要的因素,负责人要确保收集节目的特色性、精彩性、丰富性,并安排节目的演出流程。

  第一次节目筛选—时间:5月22日上午8:00-12:00(音乐系五楼报告厅)

     负责人:吴雪萍、叶桃丽

  第二次节目筛选---时间:5月28日上午8:00-12:00(音乐系五楼报告厅)

     负责人:吴雪萍、叶桃丽

3.彩排阶段

第一次彩排—时间:6月10日下午2:00-5:00

负责人:叶桃丽、吴雪萍

详情:检查节目中的不足之处并提供相应指导,检查话筒、音响、灯光、计算机等是否有问题。

第二次彩排---时间:6月11日上午8:00-11:00

负责人:叶桃丽、吴雪萍

详情:检查节目之间的连贯性和衔接度,找出更顺畅、连贯的节目流程。

4.演出阶段:6月9日—6月11日

6月10日:购买东西

     购买内容:请帖、红纸、毛笔、荧光棒、墨水、胶水、气球、彩带、矿泉水、杯子、充气球器具、入场券、奖品、开心雪喷……

 负责人:刘奕彤、黄晓梅、王林、黄晶、蔡畅

6月9日—6月10日:送请帖、发入场券

书写请帖:赵望来、谢高鑫、梅灿、岳希超   

负责人:杨丽、赵娟、苏敦明、彭娟(入场券)

详情:彭娟根据入场券的数量及各协会的会员数目将入场券按一定比例分发到各协会负责人手中,杨丽和赵娟负责将请帖送到邀请嘉宾手中。

6月10日:租聚光灯

负责人:钟丽、刘一丹、王佩、李琳、李欢、叶启灿

详情:钟丽应事先联系好聚光灯,确定好租用价格、租用数量以及确保聚光灯的质量无问题,然后带领干事去租运。

 6月11日:装饰现场、节目演出

 9:00-10:00

裁红纸:卢少美、黄晓梅、凌紫媚

写字:谢高鑫、王林、潘博文

整理彩带:梅灿、李欢、周易军、叶启灿

充气球:蔡畅、黄晶、刘奕彤

制作抽奖箱:郭飞、陈俐杉、李琳

其他:刘一丹、王佩、岳希超

10:00—12:00

装饰气球:陈俐杉、李琳、蔡畅、黄晶、刘奕彤、刘一丹、王佩

装饰彩带:梅灿、李欢、周易军、叶启灿、

红纸张贴嘉宾席:卢少美、黄晓梅、凌紫媚

装饰舞台背景:管伟、赵望来、郭飞、谢高鑫、王林、潘博文

13:30—14:30

搬运、摆设鲜花:郭飞、谢高鑫、王林、潘博文、梅灿、李欢、周易军

卢少美、黄晓梅、凌紫媚、岳希超、叶启灿

详情:由叶桃丽带队

14:30—17:00

彩排

负责人:管伟、吴雪萍、付定辉、徐雪、钟丽、赵望来、叶桃丽、李璐李、彭娟

详情:协助演员化妆。

17:40—18:40

演员化妆

负责人:吴雪萍、付定辉、徐雪、钟丽、赵望来、叶桃丽、李璐李、彭娟、管伟

18:40—19:00

礼仪小姐、维持秩序人员就位,演员入场,学社联全体人员就位。

18:00-19:00

检票

负责人--   一组:刘一丹、王佩、李琳     

 二组:刘奕彤、黄晓梅、凌紫媚

详情:检查观众是否有入场券或请帖,有入场券者将其副券撕下置于抽奖箱。

接待嘉宾、安排座位

负责人:杨丽、赵娟、李璐李

详情:接待出席嘉宾入座,并为观众入座提供相应的指导。

19:00—21:00

协助表演:

搬舞台道具:谢高鑫、梅灿、郭飞、王佩、卢少美、凌紫媚、黄晶、岳希超

发荧光棒:凌紫媚、蔡畅、黄晶、刘奕彤、黄晓梅

服装:刘奕彤、黄晓梅

维持秩序:潘博文、李琳、朱昂、叶启灿

播放背景音乐:刘一丹、蔡畅

节目衔接:陈俐杉、陶令

使用聚光灯:王林、岳希超

舞台帷幕:周易军、李欢

协助抽奖:彭娟、礼仪小姐

其他:赵望来、管伟、吴雪萍、钟丽、李璐李、叶桃丽、徐雪

负责人:付定辉

注:以上工作学社联所有干部都要参与其中,和干事一起努力,并为干事带好模范作用。

19:00 晚会正式开始

节目流程:

19:00—19:10:开场舞

19:10—19:15:开场白

19:15—19:25:民族乐器表演

19:25—19:35:舞蹈表演

19:35—19:45:抽奖环节:三等奖三名

19:45—19:55:话剧

19:55—20:05:书画风采

20:05—20:10:抽奖环节:二等奖两名

20:10—20:20:T台秀

20:20—20:25:朗诵

20:25—20:30:颁奖环节

20:30—20:40:乐队表演

20:40—20:45:歌曲串烧

20:45—21:00:抽奖环节:一等奖一名

21:00—21:05:合唱

21:05主持人致结束词,宣布晚会结束

晚会结束后进行场地清理

扫地:彭娟、徐雪、凌紫媚、蔡畅、黄晶、陈俐杉、

清理嘉宾席(红纸、矿泉水):刘奕彤、黄晓梅、

清理空气球、彩带:李璐李、王佩、卢少美

还送聚关灯:钟丽、刘一丹、王佩、李琳、李欢、叶启灿、

还送鲜花:叶桃丽、潘博文、周易军、王林、谢高鑫、梅灿、郭飞、岳希超

其他:赵望来、管伟、吴雪萍、付定辉

5.节目成果收集阶段:

负责人:吴湘、朱成建、颜莎莎(照片)

叶桃丽、赵望来(海报宣传)

徐雪、李艳艳、李璐李(网络宣传)

详情:闭幕式后,负责人将节目成果进行收集、整理,并通过海报形式展示出来

三、人排:

(一)主要分组

总负责人

杨丽  苏敦明

职责:负责本次活动的全面指挥和控制。

1、策划组:

付定辉 李璐李

职责:全面负责策划活动的节目收集、人员组织、晚会流程。

2、宣传组

李璐李(组长)

组员:策划部干事和翰墨缘书画协会赵望来等;

职责:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传,安排八人负责张贴海报和悬挂横幅;b、现场摄影及dv摄像(由两个老师和梦想摄影协会朱成建和记者协会吴湘等负责)。

3、经费赞助组

徐雪(组长)

组员:信息外联部干事和外语驿站钟丽等;

职责:负责本次活动的赞助事宜和奖品。

4、节目主持组:

叶桃丽(组长)

组员:宣传文艺部干事和吉他协会吴雪萍等;

职责: a、完成负责好本次活动的场地安排节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具。

5、礼仪组:

彭娟(组长)

组员:监察部干事和公关礼仪协会彭颂等;
职责:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人员及服装(礼仪安排:舞台上四个,舞台下两个,门口四个男生,四个女生);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

6、舞台协助组:

管伟(组长)步柳名

组员:办公室干事和零度动漫社苏子凌等

职责: a、负责好本次活动的现场协助。监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(安排灯光两人,音响两人,舞台装饰八人,光碟两人)

7、机动组:

付定辉(组长)

组员:财务部干事和演讲协会朱昂等

职责:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障及处理紧急情况、各阶段任务及工作分配(人员安排:维护秩序十人,后门两人,音响处两人)

8、活动成果收集组

负责人:吴湘、朱成建、颜莎莎(照片)

叶桃丽、赵望来(海报宣传)

徐雪、李艳艳、李璐李(网络宣传)

职责:闭幕式后,负责人将节目成果进行收集、整理,并通过各种形式展出来。

(二)具体任务及相关负责人员:

   总负责人××学院学生社团联合会主席团成员

确定主持人:付××

   邀请嘉宾:杨丽、赵娟、苏敦明

(主要邀请各系书记主任、学工处领导、各系学生会团总支干部代表、院学联正副主席、院团委正副书记以及学社联前任干部)

   联系场地:赵望来

   拉舞台帷幕:周易军、李欢

   播放背景音乐:刘一丹、蔡畅

 检查入场券:一组:刘一丹、王佩、李琳

          二组:刘奕彤、黄晓梅、凌紫媚

   联系聚光灯:钟丽

   租用聚光灯:钟丽、刘一丹、王佩、李琳、李欢、叶启灿

   使用聚光灯:王林、岳希超

   联系鲜花:叶桃丽

搬运鲜花:郭飞、谢高鑫、王林、潘博文、梅灿、李欢、周易军

卢少美、黄晓梅、凌紫媚、叶启灿

   确定礼仪小姐:彭娟

   拉赞助:徐雪、周易军、郭飞、钟丽

   安全及纪律:付定辉、朱昂、管伟

   现场摄影:吴湘、朱成建、颜莎莎、喻浩

   海报、横幅、入场券:叶桃丽、赵望来、谢高鑫、陈俐杉、岳希超

   经费管理:付定辉、刘奕彤、黄晓梅

   购买相应东西:刘奕彤、黄晓梅、王林、黄晶、蔡畅

四、奖项设置及经费预算

1、奖项设置

     一等奖:一名

     二等奖:二名

     三等奖:三名

2、活动经费预算及来源

舞台装饰:包括租用鲜花,购买大横幅                              300元

主持人、演员服装: 租用20套                                     600元

宣传海报、横幅: 宣传海报(彩塑海报),宣传横幅2条              300元

请帖、入场券: 请帖约50份,入场券约1000张                     150元

舞台背景屏幕:约40平方米                                       800元

摄影: 购买胶卷2盒                                              60元

奖品: 一等奖1名 二等奖2名  三等奖3名                        200元

道具:租用聚光灯2个                                            280元

化妆:包括演员和主持人                                          200元

矿泉水、杯子:矿泉水50瓶,杯子60个                            100元

荧光棒100根 胶水3瓶                                           150元

开心雪喷10瓶 空气球100个,充气器2 个                         100元

打印资料:策划书15份                                           60元

其他:                                                          500元

合计:3800元

经费来源:赞助+团委拨款

注 意 事 项

一、学社联全体干部干事及各协会负责人要明确自己的工作任务与职责,在工作过程中要以身作则、勇于付出、团结互助,为确保晚会的圆满完成要齐心协力、众志成城。

二、意外情况应对措施:

(一)停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行如果1个小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则清理会场。

(二)灯光应急方案:

(1)五个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

(三)节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

(四) 场地临时变化应急方案:

场地临时变化:如果场地当天宣布用于讲座等其他情况,我们应向场地负责人阐明晚会的重要性,尽力争取场地,如果不行再另行打算。。

(五)现场秩序及其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

倡  议  书

 尊敬的贵公司领导:

  您们好!

莺歌燕舞、万象新生,在这灿若霓裳、绚如夏花的六月,我们又共同迎来了××学院学生社团联合会第五届社团文化月的闭幕式晚会。

我们学社联举办的社团文化月是邵阳学院校园文化的重要组成部分,是传承和丰富校园文化的先驱和支柱,在本次闭幕式上,我们社团将上演一个个精彩绝伦、绘声绘色的节目,每个节目都是由我们精心策划而成,各社团也将充分展现社团特色。此次社团文化月影响力大,波及范围广,通过社团文化月的开展,能够丰富在校学生的课余文化生活,提高学生弘扬校园文化、创建文明的综合素质,可谓获益匪浅。

但因为活动款项支出问题,我方希望可以跟社会上的各界人士共同合作,为我们学社联第五届社团文化月闭幕式晚会的顺利进行提供一些有利的赞助,为弘扬校园文化作出一份贡献。与此同时,我们也将免费利用我方社员多的资源优势为您提供以下的宣传工作:

1、 在校内广发赞助商家的宣传单张或海报,或到各班进行深一步的宣传;

2、 在我方的海报宣传处为赞助商家作宣传工作广告栏目;

3、 对大力支持我社的商家给予一定冠名权,开幕式晚会会以商家命名,如:“××之夜”。

4. 晚会现场我们会邀请您作为我们的嘉宾,活动中间我们会以贵公司产品的名义举行抽奖。

5、 在学校允许的前提下,让商家进入校内举办宣传活动等。

以上几个方面只作为合作双方一个参考,如有不同意见,在不违反相关规定的前提下可进行协商。

我方热切希望社会各商家、各界人士的大力支持,为此次闭幕式提供有利的赞助,我们会竭尽全力为您们做宣传,让您们尽情享受投资少回报高的乐趣。

在此感谢您详细审阅此份倡议书!

祝您:工作愉快,万事如意!

此致

敬礼!                     

     ××学院学生社团联合会

二零##年四月十日 

赞  助  方  案

(一)市场分析

1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金得到最广泛、最高效的宣传。

   2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年,都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展现自我个性的活动,若是商家能在社团文化月这种时尚的活动中进行产品宣传,定能收到良好的效果。

   3.校园年年都会涌入一大批新生,若条件允许,商家还可以与我们学社联建立长期合作伙伴关系,我们通过每年举办这样影响力大的特色活动来使商家的知名度不断加深,极具长远意义!

   4.高效的宣传效益:在以往诸多的校内活动中,我们积累了丰富的宣传经验,在学校建立了强大的宣传网,可以在短时间达到很好的宣传效果。

5.本次活动得到校内广泛的关注,并将有上1000人参与其中。

(二)宣传计划

1.前期宣传:活动前期可为您提供宣传单的发放等工作,让广大的在校同学了解贵公司的产品。

2.横幅宣传:在活动现场及篮球场边缘悬挂,让学生对其头回生、二回熟,加深其印象,公司以私人名义很难申请得到。

3.海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容清晰明确而不失高雅,       在保证相关活动的宣传情况下,可以体现赞助商的利益。晚会前一周在食堂前展示海报,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求宣传达到最好最全面的效果。

4.传单派发:晚会前一星期传单分两次派发至各宿舍。

5.广播宣传:晚会前一周通过校园广播台宣传此次活动。

6.定点销售:活动期间,通过与校方的协商可为商家以赞助商名义在学校指定区域进行促销活动。

7.追踪宣传:在闭幕式之后,我们会为商家进行为期一周的强化宣传,

让厂商的品牌更深入消费者的内心。

(三)商家利益计划

1.冠名权:本次活动可以以“****夜”来命名,赞助2000元以上方有冠名权。

2.传单宣传:传单让公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单或名片。

3.小册子宣传:如公司有自行设计的宣传小册子可协助派发(由商自己提供,主办方负责把小册子派发到每个寝室)

4.海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上标志物,力求将商家最完备的信息反映给消费者。

5.展板宣传:展板上可以贴部分赞助商自身的1-2张海报。

6.横幅宣传:在学校过道及活动现场可悬挂商家特色的横幅。

7.网络宣传:可以在邵阳学院校园网设专题栏对本活动进行宣传,并为冠名赞助商广告。

8.服装宣传:商家标志性服装可以在活动中作为奖品发送。

9.咨询点宣传:活动期间可设点接待学生咨询,介绍公司产品。

10.促销点宣传:赞助商可以在活动过程中设促销点促销。

11.问卷调查:活动期间可以在咨询处进行问卷调查。

(四)补充赞助方案

独家赞助:独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切利益。

多家联合赞助:赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中,享有部分商家利益计划的条款。

其他赞助:商家可以提供自己的方案给我们。只要是双赢的效果,

我们将非常欣于接受。

    本次活动“形式之独特、阵容之强大、对象之广泛、内涵之丰富、规模之庞大”实为邵阳学院之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

注:以上宣传方案为暂定内容,具体的宣传形式将根据具体的赞助商情况与校方各方情况作出适当调整。

赞助合同书
甲方:邵阳学院学生社团联合会
乙方:
为了更好地举行这次邵阳学院社团文化月闭幕式,促进我院学风、校风建设,我院学生社团联合委员会特批准信息外联部作为甲方与贵单位拟定此赞助合同书。甲乙双方本着相互促进共同发展的原则,经过双方友好协商,并根据中华人民共和国《合同法》,现就邵阳学院第五届社团文化月闭幕式晚会的赞助问题达成以下协议:
(一)赞助项目说明
  1、项目:邵阳学院第五届社团文化月闭幕式
  2、赞助内容:活动经费支出;
  3、活动时间:20##年6月4日
(二)赞助费用及回报
  1、乙方赞助:费用为人民币  ________(¥ ___ .00元)。
  2、乙方享有权利:
 (1)乙方在学院开展的正规活动可得到学生社团联合会各方面支持;
 (2)乙方可利用合理的时间、地点开展合法正规的活动,学生社团联合会给予相应的宣传,人力及场地等支持。(具体相应事宜届时面议);
 (3)本次活动将在全学院范围内宣传赞助商(包括各班,各宣传栏)
(三)项目合作进度
  1、甲方:
  (1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个项目准备工作在20##年6月4日前完成。乙方作为系列活动的赞助单位,主要负责协助本次晚会的开展,支持院学生社团联合会的迅速发展;
  (2)甲方提供乙方以后在学院开展活动的宣传、人力、场地等方面的资源,提供乙方的相应宣传(乙方需提供相关资料);
  (3)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持相关联系。如不能按进度要求完成,乙方有权要求拒绝支付余款;

 2、乙方:
 (1)乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况,甲方须如实反馈各种情况;
 (2)乙方可根据实际情况委派1~2人参加本次晚会,监督和协助系列活动;
(四)附则
1、本协议的合作有效期为20##年5月6日~20##年6月5日,协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行磋商,并根据实际需要续签合同;
2、未尽事宜,双方经协商后再做补充解决,补充协议与本协议具有相同的法律效力;
3、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决;
4、保密条款:双方应保守协议条款的秘密;
5、本协议共二份,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字并加盖公章(或手印)后生效;
6、附件:邵阳学院学生社团联合会第五届社团文化月开幕式策划书
甲方(签名盖章)

                                                    年    月      日

乙方(签名盖章)

                                                   年     月       日

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