沙龙策划表及流程
此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大XX的知名度,答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。
主题:
1)
2)
具体安排
一、场地选择
根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松,也利于来客的身心舒展)。
现场布置
会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要,包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。(具体布置方案待场地定了之后再拟)
二、人员邀请
邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为潜在客户部长及副总以上。
此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。
三、沙龙亮点
参会人员进行典型问题及经验交流
接待采用轻松氛围的自助酒会形式
考虑是否可以设置一个抽奖环节?
四、沙龙流程
七、物料准备
1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
2、设计请柬内容如下:
(封面文字内容)
2011“_____________”沙龙
请柬
___________________公司
尊敬的______
您好!感谢您对绎达工作的支持与信赖!
2011“________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会,举办地选在“__________”,受邀到会的有XXX领导,参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。
沙龙定于20##年XX月XX日XX:XX-XX:XX举办,有如下相关主题供您在会上讨论:
1、总部各部门在公司战略执行过程中的定位,典型问题与经验交流;
2、本单位绩效管理如何支撑公司战略,典型问题与经验交流;
请您就此次沙龙会议主题做好相关准备,我们为您准备了XXX美食,您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人,我公司领导可为您引荐。
敬请光临!
2011“_____________”沙龙
详细地址:___________联系方式:_____________
内容安排如下:
13:00-13:50 来宾签到
14:00-14:30 介绍主要来宾及主要领导致辞
14:30-15:20 主讲师演讲
15:20-16:20 客户发言
16:20-17:30 现场讨论
17:30-18:00 会议总结
18:00-20:30 自助晚宴
(19:30-20:00 抽奖环节)
建议着装
男女士可着正装及便装,请勿着牛仔裤、运动鞋
八、人员配置
现场人员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识。
工程组若干人:负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。
服务组若干人:负责沙龙的服务工作(由场地方提供)
摄像师1人:拍摄沙龙全过程,录制沙龙重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。
摄影师1人:拍摄沙龙的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。
以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。
九、费用统计
灯光、音响
会场装饰分项另附单据
摄像师1人
礼仪5人
请柬及邀请函制作
参会人员名单表
照片冲洗费
光盘刻录费
抽奖奖品
交通接送租车
场地租赁、餐饮费
不可预测费用
合计______元RMB
十、筹备进程
日期 筹备项目
9月初确定举办时间
9月初确定沙龙流程
9月中旬确定沙龙场地、菜单、酒水、会场布置方案
9月中旬确定所有工作人员
9月中旬发布沙龙消息
9月下旬对所有工作人员进行培训
9月下旬发出邀请函
10月初基本确认参会人员
10月中旬参人员名单印制完毕确定好接送交通车
沙龙前一天:确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导。
沙龙前一天晚上:布置会场
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