社团活动策划方案
主办方:广东农工商职业技术学院团委
承办方:zero动漫社&Turning point戏剧社 协办方:funny戏剧组
负责人:周芹弟 王金文
联系方式: 周芹弟 159xxxxxxxx 613747 王金文 159xxxxxxxx 638531
广东农工商职业技术学院
动漫社&戏剧社第二届花样晚会策划方案
活动目的及意义: 通过办一场文艺晚会,展现Zero动漫社和 Turning point戏剧社兄弟社团的特色和热情。在丰富学生们的社团生活的同时,让学生们更好地了解社团。也通过举办这次活动让社员们得到学习机会,激发社员们的动力,让社员们更好地融入校园融入社团。同时也是社团与社团之间的一次友好学习机会,让社团之间相互学习, 增进感情,更有利于社团与社团之间的良好沟通与发展
一、 活动主题: 第二届花样晚会之“漫戏年华”
二、 主办方: 广东农工商职业技术学院(北校区)团委
承办方: 广东农工商职业技术学院zero动漫社
Turning point戏剧社
协办方: funny戏剧组
三、 活动时间: 20xx年12月11日
四、 活动地点: 第四饭堂
五、 活动对象: zero动漫协会和turning point戏剧社全体成员,
各社团代表
六、 活动形式与内容: 活动晚会
七、 宣传方案
宣传手段:1.动漫社技术部与戏剧社宣传部负责相关海报、邀请
函的设计与制作;
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2.两社团负责人负责自身赞助商的宣传以及协议内容;
3.动漫社及戏剧社外联部负责邀请函的发放;
4.博客、Q群效应:利用两个社团专属博客、Q群,在活动期间在此栏目中作一系列的相应宣传。
通知:1.动漫协会将于11月21日进行动员大会;
2.戏剧社将于11月20日进行动员大会;
3.11月23日前将本次活动策划书发放到所有相关部门;
4.活动前1个礼拜完成所有宣传海报;
5.活动前2日完成宣传海报的张贴,以及发放邀请函到各
个社团负责人。
八、 活动流程
16:00机动组集中开始搬运器材
16:30开始搭建舞台与布置会场
17:30全体演职人员到场准备踩场
18:15确认节目方面人员准备到位以及音响器材试音 18:30确认会场音效、灯光及演职人员到位
19:00开始活动,主持人开场白
节目单:
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九、前期工作安排:
1. 培训:
①以部门为单位两社团之间对本次活动工作人员进行指导培训和学习;
②动漫社和戏剧社的节目负责人组织选角和彩排;
③提前通知活动表演嘉宾进行相关彩排培训。
2.外联工作:
1、邀请嘉宾:李文学老师,曾永红老师,社团联合会主席、副主席,各协会会长。;
2、两社团准备策划书以及相关资料、协议书和合同,需要两社团 责人讨论通过以及校团委查阅没问题通过后,方可签订(赞助策划另
附);
3、11月21日前动漫外联部和戏剧社宣传部组织开展相关外联学; 4
工作和资料的准备。12月1日前完成外出拉赞助工作,12月4日 完成签订以及赞助资金到位;
4、两社团分别制定本次活动预算,自行分配使用社团资金(活动 间所有使用资金由两社团平分,赞助商使用费用除外)。
十、活动现场:
全体后勤工作人员负责布置活动现场(负责人:赖炜东); 需申请的物品:展板8块,充电式音响2台,无线麦克风2只,
红色背景布两块(负责人:李嗣泽);
签到、咨询、物品存放工作:负责签到物品管理以及现场观众
咨询工作(负责人:欧阳军);
游戏组:负责游戏解说,演示,操作(负责人:廖思洁); 机动组:搬运物资和调节现场气氛(负责人:陈斌);
节目催场组:节目准备和催场(负责人:何嘉旋);
物资采购组:购买会场所需一切物资(负责人:王雅奇、欧阳军);
COS组:动漫社演出人员的到场确认(负责人:王雅奇); 戏剧组:戏剧社演出人员的到场确认(负责人:王金文); 技术组:道具保管以及现场音响的控制(负责人:黄耀、陈桂燃)。
注意事项:1. 晚会当晚工作人员无特殊原因的要佩戴工作证; 2.晚会过程中有突发事件影响晚会流程应及时;
各负责人联系以保证场面稳定;
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3.机动组在维持秩序时应保持礼貌,机动组以
主持人应及时留意活动秩序和气氛,及时作
相应的行动;
4.来宾或表演者进出通道应保持畅通,技术组
留意者通道避免通道堵塞。
十一、活动后期安排:
1、活动结束后,秘书负责清点物资,清点确定无误后,全体工作人员将借来物资交还给相关部门、打扫清理场地;
2、总结大会具体由社团负责人安排,时间待定,各个项目负责人进行总结;
3、活动结束后外联部写一份给赞助商家的活动反馈,向赞助商说明活动情况及宣传效果。
十二、应急预案:
1.若活动当天下雨,需准备地方摆放雨伞;
2.若活动参演人员出现特殊情况而突然不能参与活动,应尽
与负责人联络以便及时处理;
3.若活动当天人数不多或活动气氛不热烈,空闲的人员充场,
注意充场人员需放下佩戴工作证。
十三、 经费预算:
活动预算经费图表:
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十四、 预期效果及展望: 本次活动是戏剧社及动漫社继去年第一届花样晚会成功举办并取得重大影响力之后,再次联手举办的大型文娱晚会活动。本次旨在借助本次活动充分展示戏剧社与动漫社的特色,表现大学生青春的激情与活力,扩大社团影响力,营造良好文娱氛围,树立良好形象,展现人文学院特色。
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大学毕业晚会活动策划方案
主办单位:
【晚会主题及意义】
一年过去,我们**系送走第一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福,给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时,促进新老生交流,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
这台文艺晚会的主题是“似水流年-关于大学”。这次晚会突出一个“爱”字,主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
【晚会形式及内容】
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。 晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻,晚会结束后,有关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。
【特色节目】
真情交流
相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园
还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动,提供一个情感宣泄的舞台,让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。 具体形式:可以上台演说,也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演,自愿上台表演完了以后,再由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,我们会把这些纸条编成一册由系保存。
【晚会地点和时间】
地点:
时间:
【具体组织安排】
文艺部:负责本次节目的主办任务
组织部:负责分配各班演出任务
宣传部:负责本次节目的宣传
社会实践部:积极争取,取得赞助费
纪检部,体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!! 女工部,自律部,学习部:负责后勤工作
【经费预算】
宣传条幅 邀请书 场地布置 道具 小礼品 矿泉水水果瓜子等
共 计
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