十年之约 璀璨绽放
---99给排水3班毕业10年聚会策划
别时容易见时难,
勿忘江枫是故园;
十年一觉姑苏梦,
总把最美寄当年。
一、筹委会下设机构及职责:
n 总协调:负责聚会各项事务的总体协调及督导(建议3人)
n 策划组:负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订,并负责具体聚会全部细节的策划,包含费用草案及分摊草案(建议2人)
n 会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排,聚会后的善后工作(建议3人,长三角地区)
n 联络组:负责与所有同学取得联系,编写通讯录,并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人,男女各1)
n 财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出及费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡(建议2人,相互监督)
n 物料组:负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理(建议2人,均男性)
n 交通组:负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,包括机场、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用,交通安排等,可以统筹长三角的私家车公用,确保所有前来聚会的人员有人接,有人送(建议3人,长三角地区)
二、筹委会人选
n 各组设组长1名,组员2-3人,可以同时负责多个小组,各组人选采用自荐加群众推荐的原则产生
n 请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名,要求人选要积极参与,并能够适合相应工作
n 首先选出总协调组,再由总协调组对其余人选进行确认
n 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出
三、 聚会草案
(一)聚会时间
n 备选方案: A 端午小长假 B 5.1小长假
n 推荐理由:
1、 考虑远途灰机参会同学,如安排一般周末,时间短无法尽兴,且可能有出差或加班等原因无法离岗,小长假一般都能休息,3天时间充足一些;
2、 清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动,不便占用;
3、 国庆7天长假,宜安排长途旅行,不便安排同学聚会。
4、 经研究20##年放假安排,端午小长假6月10、11、12日(周一至周三)放假3天,6月13、14日 (周四周五)上2天班后,又逢周末双休,欲借机休假的同学请上2天假,即可以休7天长假,前3天同学聚会,后4天可长三角地区家庭旅游
5、 6月份更接近毕业季,适逢分别整10年,建议安排在端午节
n 时间选定:投票期1个月,每人1票,根据个人情况选择A或B,众口难调,暂不提供其它选择,根据投票结果,以大多数同学意见确定
(二)聚会地点
n 备选地点 : A 苏州 B 无
n 推荐理由:
1、 怀旧:苏州是大家的共处4年的地方,重回苏州,重回校园,寻找当年的点点滴滴,没有比苏州更合适的地方
2、 经济:目前同学们以苏州为中心,约2/3分布在长三角区域,地点选择苏州,交通及物价等综合考虑经济性最佳
3、 操作:苏州区域有较多同学深耕多年,资源调配及人力支持等更具操作性,如选广州或成都等地,单聚会前前后后各项具体事务的人力支持、交通组织等就受限颇多
n 其它建议:本次聚会时商讨下一次聚会的时间,比如再3年之后或5年之后,再次聚会可以考虑更换不同地点,人手不足可以请策划公司组织,提升人均收费即可,本次还是先回家看看
(三)家属问题
n 基本原则:来的都是客,带来欢迎,单身更欢迎
n 考虑基点:
1、 支持不带家属的理由:单从聚会效果考虑,不大家都不带家属单同学间的聚会效果更好,否则会分散沟通交流的效果,一是某些玩笑不宜开,某些当年的历史不宜讲,二是家人在场,分散聚会焦点(时间太有限)
2、 带家属的合理性:重点是远途的同学,可能家人从未来过苏州或长三角,本次聚会,正好带家人到自己的学校看看,认认同学,再休几天假在附近旅游,如一刀切不带家属,不近人情
n 综上结论:带不带家属您一定有您的考虑,我们尊重您的决定!带来的百分百欢迎!但请您在聚会期间更多精力与同学共处,十年聚会相处时间不超过2天,您可以用一辈子来补偿您的家人
(四)教师邀请
n 必请名单:建议为三位不同时期担任班主任的老师均请到,参加行程不限
n 可请名单:建议考虑邀请较为熟识的任课老师
(五)费用分摊大原则
n 乘灰机参会者:只需负担个人交通及住宿费用
n 乘其余交通工具参会者:参与分摊全部聚会费用
(六)行程方案初稿
(七)费用预算草案
聚会需要你我参与
欢迎各位猛烈拍砖!
武汉工业大学计算机95级毕业十周年同学聚会活动方案
一、引言
岁月悠悠,情谊绵绵。十年前,我们带着青春的热情,朝夕相处,共同渡过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的大学校园生活。十年匆匆而去,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情。如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的会议?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?……
毕业二年,相会在山西,我们一起爬绵山,逛平遥,回到武汉在操场上踢球,一直在9栋女生楼前的铁杠前坐到天黑……
毕业四年,相会在广州,遥记当年在湖北餐馆,开席前一人一碗热干面,吃的那个香…… 毕业六年,相会在上海,重温拖拉机,杀的对方毫无还手之力,40分钟不到一轮就over了,意犹未尽……
毕业八年,相会在襄樊,红彤彤的牛油面,襄阳城下的大排档,掩盖不了的是仅有3个同学的遗憾……
毕业十年,相聚在母校。在同学们的热情倡议和热切期盼下,决定于20xx年5.1期间在武汉举办一次大型同学聚会。希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。为了让这短暂的时光能尽情回味学校留下的难忘记忆,尽叙当年友情,分享毕业十年人生经历,特拟定本聚会活动方案。
二、活动主题
重温集体,分享人生,各偿所需,难忘十年
三、组织筹备
1、20xx年4月,有同学在5460倡议毕业十周年聚会
2、20xx年6月,建立同学群group161582@msnzone.cn,共同商讨聚会事宜 3、20xx年9月-10月,建立十周年同学聚会活动方案初稿,详情公布在5460上
4、20xx年10月-20xx年3月,同学可通过5460,同学群,或者各分区联络人员进行预报名(09年2月28日前表态是否参加),并提供自己的联系方式,毕业十年间的个人或家庭电子照片给各分区联络人员。
注:华东区(陈峰)、华南区(谢昭翔)、华中区(孙明浩)、北方区(陶玮) 5、20xx年4月3日,组织委员会进行讨论,确定最终聚会活动进程方案
组织成员:陈峰、朱剑、谢昭翔、彭洁、李晓红、谢兴、姜峰、陶玮。
食宿(李晓红/姜峰/谢兴):确定住宿、美食方案、回程票预订;包车。
后勤(陶玮):活动当天报到登记,预收活动费用,发放活动明细;活动期间经费管理;活动结束经费收支明细
宣传(朱剑):活动摄录、纪念品制作(光盘/相册/通讯录等),张华、候明军带摄像拍摄花絮。
活动主持(陈峰):晚会主持策划、节目安排
7、20xx年4月,各组织人员根据职责分步进行准备工作
8、20xx年4月10日,各分区联络员确定参加人员名单,参加人员行程,住宿要求,订票要求等信息,统一汇总到食宿负责人手中。
四、聚会活动进程
时间:20xx年5月1日-3日 地点:武汉
1、5月1日武汉报到,报到地点:武工大宾馆,预交活动款(600元,不需住宿同学预交400元),领取回程票(车票预定事先交钱给谢兴),自由活动,打牌桌球杀人游戏等。
2、晚上17:30,聚餐开始,地点为“楚灶王”,大家叙旧。饭后20:30分唱歌喝酒,地点为“卡宴”KTV。注:这两个地方很近,都在楚雄大道上,图书城的西边。
3、晚会结束,休息(第一天舟车劳顿,不宜过多活动,爱喝酒的同志注意了)。 4、5月2日,过早(热干面、豆皮、蛋酒等),早餐自理。
5、上午9:30-11:30,学校参观,集体合影(同班,同房,同床,同性等)
6、中午11:30-13:30,美咪午餐
7、下午14:00-16:30,统一活动(集体活动,足球/篮球/羽毛球赛,参与性强),不参加活动者自行活动。
8、晚上17:30-22:00,十周年聚会晚会(鲁巷光谷步行街三楼家乐福旁边,金汉斯餐厅)
1) 晚会主持人(陈峰):晚会期间串一下场,主持人可自行安排晚会进程。
2) 晚会邀请教师名单:鄢红国、陈采军(有事回老家,无法参加)
9、5月3日8:30分,起床退房,统一包车去市内公园重游东湖、磨山、长江大桥、小吃等,结束后市内直接返程
五、聚会活动结束
1、活动结束后由后勤人员向大家公布经费明细情况
2、每位同学均寄送活动纪念光盘、纪念品一份
3、此次活动任何一位同学都有建议权和监督权
六、参加人员名单:
北方区:张志英、张蓬蓬、程晓东、张毅、鲁中济、陶玮
华东区:陈峰、杨耀勇、徐志刚、米卫平、张华、魏强、蒋永林
华中区:谢兴、李晓红、姜峰、黄河、江虹、彭光学、卢桦、周新、杨爱玲、涂黎、王海星、李雪蕾、杨朋英、蔡飞、唐佳兵
华南区:彭洁、谢昭翔、侯明军、李明、朱剑、陈建勇、吴锋涛、任艳辉。
待定:王涌、彭智才、何英、崔敏、卢军、李辉、姚慧广、杨其亮、易金成、黎志
联系不上:吕则航、郑庆共、孙平、李俊峰、程应清、宋建元、周翠红、周静(其他同学有知道其下落或联系方式的烦请告知本人或联络人员)。
计算机95级毕业十周年同学聚会筹委会
20xx年10月9日—创建
20xx年4月6日---修订
20xx年4月8日--名单修改
20xx年4月11日--名单确定
20xx年4月17日-住宿,KTV确定,名单调整
20xx年4月21日-名单修改,1号晚餐、KTV时间调整
20xx年4月28日-晚会地点、主持人确认
附晚会活动内容参考:
晚会宗旨:怀旧、互动、学习
晚会内容:
晚会的主线是到会每位同学介绍自己目前的情况并回顾十年来的经历及感想,当中穿插游戏及主题研讨等节目。
晚会节目:
《连连看》:帮孩子找妈妈/爸爸
《读城记》:主要城市的同学推选一个代表介绍该城市,最后评选最佳城市
《谈股论金》:探讨当下的最佳投资品种,基金、股票、房地产等
《读书时间》:由同学推荐好书
《国家地理》:由同学推荐去过的好景区
《真心话》:真心话大冒险
《起跑线》:关于孩子教育的讨论
《二十周年再相会》:晚会结束,选举下届同学聚会举办地点
《今晚无人入眠》:同学自由组合进行夜聊、杀人游戏、棋牌争霸赛等。
注意事项
1) 请参会同学就自己感兴趣的内容做相应的准备;
2) 有小孩的参会同学请带一张自己小孩1周岁前的彩色照片;
3) 有摄影爱好的同学可以带上所推荐景区的照片。
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