礼仪在身边
活动策划书
高分子学院公关部 20xx年10月23日
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一、 活动意义:
全面提高学生的思想道德素质和文明礼仪素养,我们通过“礼仪在身边”主题教育活动努力提高德育活动的实效性,积极营造有利于学生健康成长的温馨环境 。随着时代的前进,公关礼仪不仅在社会上日益被人们重视,在社会各个方面正发挥着越来越重要的作用,在校园内也越来越受到大学生的关注,在校园内普及公关礼仪知识,提高大学生自身文明礼仪素质,促进校园精神文明建设,创建文明健康校园文化,构建和谐校园具有重要意义。高校的文明创建代表一个学校的形象,而学生的行为举止和公关礼仪水平展现一个学生的素质修养,同样反映学校的综合实力,影响一个学校的竞争力。
为了全面提高大学生的公关礼仪素质,加强大学生素质教育,改善、端正日常行为举止,提升大学生的自身文明层次,从而构建文明、和谐的交往氛围,促进基础文明礼仪建设,推动和谐学校的建设。
活动预期效果及意义:
高分子学院公关部举办公关文明礼仪讲座,希望增进大家对礼仪知识的了解,提高当代大学生的礼仪规范,引导广大青年学生从自我做起、从现在做起、从点点滴滴做起,养成良好的文明习惯,形成文明的交往方式,促成文明礼仪行为的展现,树立文明新风,做校园文明使者,促进大学生的素质发展和和谐文明校园建设。
二、 活动时间与地点:
10月30日下午2:30;高分子学院楼学术报告厅。
三、 主办单位:
高分子学院公关部。
四、 赞助单位:
XXX
五、 面向对象:
青岛科技大学全体同学。
六、 前期宣传:
1、
海报形式。宣传部为此次活动制作海报,有公关部工作人员张贴在青岛2
2、
3、
4、
5、 科技大学校内各处宣传栏内。 广播站宣传。由公关部工作人员写好广播稿,广播站于早晚广播时间播放进行宣传。 班长通知。由班长通知各班同学讲座时间与地点。 横幅宣传。赞助商提供印有“XXX预祝高分子学院公关部“礼仪在我心”活动圆满成功”字样的横幅。 如果赞助商提供宣传单页,则由公关部工作人员发放。(宣传单页上赞助
商的信息不得多于总信息的一半。)
七、 活动流程:
【场地布置】
1、 黑板设计。由宣传部设计板报,内容包括:活动主题,活动主办单位,
活动赞助商。
2、 讲台装饰。用气球、拉花等装饰物布置讲台。
3、 物品摆放。摆放好嘉宾和老师的饮用水,以及老师讲座所需要的物品。
4、 礼仪、音乐。现场有四名礼仪担任迎宾、接待、引导等工作;准备好轻
松愉快的音乐,在讲座开始前播放。
【嘉宾邀请】
由公关部部长邀请高分子学院学生会主席、副主席及各部部长担任嘉宾。(赞助商也可提供一名工作人员担任嘉宾,以全程监督我们的活动。)
【活动内容】
1、 主持人登场,致开场白,介绍嘉宾,宣布讲座开始。
2、 礼仪引导老师上台,讲座开始。
老师讲座的内容包括三方面:社交礼仪、餐桌礼仪和面试求职礼仪。
1)、社交礼仪。老师以与同学们第一次见面为主题,引出社交礼仪的讲解。老师可以邀请现场的某位同学上台,两人进行握手、自我介绍、交换名片等各种第一次见面的社交动作,然后针对整个社交过程中需要注意的礼仪方面的知识进行讲解。
2)、餐桌礼仪。老师讲解餐桌上倒水、敬酒等方面需要注意的礼仪,并由礼仪在旁边做现场演示,也可以邀请同学上台演示。
3)面试求职礼仪。由老师准备一段关于求职面试的视频,播放给同学们观看,有请同学找出其中求职者不规范的行为,然后由老师进行进一步的讲解。
讲座时间持续一小时以上。
(凡参与活动的观众均有小礼品赠送。)
3、主持人登台,宣布讲座结束,请同学按序依次退场。
八、主办方义务:
(1)严格执行签订宣传策划协议以及相关合作协议预算协议等
(2)保证宣传材料的数量并及时发放,保证横幅,海报等及时准确地张贴。
(3)在协议之外,在允许范围内提供最大的帮助 。
九、赞助方义务:
(1)依照双方签订的预算策划及赞助形式,赞助本次“礼仪在身边”主题讲座的全部或部分费用
3
(2)赞助商应保证资金的按时到位,并按协议支付定金。
(3)赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志的宣传材料,并对本次活动宣传策划等进行配合。
(4)赞助商需提供讲座老师。
(4)赞助商按协议履行其他义务。
十、赞助回报:
(1)赞助商可享有本次讲座的冠名权。
(2)活动过程中我们将在各种宣传品,包括海报宣传、纸质宣传单、报名单、横幅宣传等在允许范围内在宣传品显著位置注明公司名称、标志广告语。(具体可双方商定)
(3)海报宣传:海报分为前期和后期两期,将张贴于各个学院宣传栏宣传本次活动配合以商家海报。
(4)传单宣传:我们将配合商家在前期及比赛时分发宣传品。
(5)报刊宣传:我们将把此次活动的详细报道,由记者站同学写成稿子,发表于青科大网站。
(6)我们将在社团联网站、科大广播台等做专门报道等。
(7)赞助方可提供一名代表作为我们讲座当天的嘉宾,最后可以在活动中提供一个嘉宾发言环节,由赞助商发言总结此次活动,并对自己的公司加以宣传。 十一、活动预算:
1、预算详单
类别 项目 数量 单价 合计
横幅 内容:(1)预祝###成功举办(参考,其他语句形式可协商) 90元/条 1条 90元 (可由赞助方自己提供。)
道具材料 气球 拉花 100个 18元
现场小礼品 25个 3元/个 (赞助商可自己购买或定做。)
宣传单页 (由赞助商提供。)
广播站稿费,胶带,嘉宾老师饮用水 40元。
总计 165元。
2、预算说明:
除必要费用外,其他费用均可与赞助商详谈。加上活动中不可预知费用,预计此费用可上下浮动20%
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目录
一、讲座主题
二、受邀老师
三、活动时间 大 学礼 生仪策 讲划 座
四、活动地点
五、活动意义
六、活动组织机构
七、前期准备
八、讲座流程
九、会后文稿组织
十、突发状况应对 十一、经费预算
一、 讲座主题
山东大学学生礼仪规范
二、 主讲人 山东大学教师
三、 活动时间
20xx年12月26日
四、 活动地点
山东大学兴隆山校区讲学堂
五、活动意义
通过老师讲座,为广大学生尤其是学生会成员进行一次具有重要意义的礼仪培训。通过这次培训,不仅使广大同学受到礼仪文化的洗礼,行为得到礼仪规范,还使学生会成员通过礼节和细节意识的培养来加强工作交际能力,更好的为广大同学服务。
六、活动组织机构
山东大学学生会
七、前期准备
(一)、讲座前准备
1、横幅、海报、宣传板、宣传单制作
2、主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备
3、电脑、投影仪、扩音器等多媒体设备准备
4、水、鲜花等物品准备
5、联系山东大学学生在线、网络宣传部等宣传部门,告知其讲座主题及具体安排,为讲座宣传做准备。
(二)、讲座前期讲师联系
1、 认真详细地了解讲师背景,包括学历、曾任职务、研究领域和学术影响。
2、 邀请讲师时,组织人员要端正态度,尊重受邀老师个人意愿,严禁强迫。
3、 组织人员邀请讲师时,应在自己了解讲座主题、目的及意义的基础上将这些向受邀老师详细说明。
4、 组织人员在受邀老师同意开办讲座后,务必及时将讲座时间、地点,讲座来回接送安排详细地告诉讲师。
(三)、讲座宣传
1、在讲座开始前三天左右,分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口发送一定量的传单,介绍讲座内容。
2、在各校区宣传栏处张贴海报。
3、在各小区主干道两侧悬挂宣传横幅。
4、组织人员在网络宣传部、学生在线协同下,通过人人网、飞信、QQ等社交工具及山东大学学生在线网站做好网络宣传工作。
(四)、场地选择及人数安排
1、场地需要有足够的容纳量,尽量保证来者有席。
2、场地座位数量和实到人数比例要适当。
3、必须组织确保必到人数(例如150座必到100)。
(五)、场内布置
1、在场地四周悬挂相应主题的横幅;
2、讲台预置鲜花若干束和矿泉水1瓶,嘉宾席每席预置1瓶矿泉水。
3、做好场地清理工作。
4、讲师开讲前1天,对多媒体设备进行调试,确保安全可用。
5、预置嘉宾引领员1位,观众引领员2位;确保嘉宾、观众有秩序进场与离场。
6、预置场地清洁员5-10位,方便讲座结束后及时清理会场。
7、预置应急工作人员6位,以解决突发事故或紧急事件。
(六)人员接送
1、预置校车,确保讲师、嘉宾提前1小时到达场地并能够顺利返回。
2、讲师讲座开始及结束时,组织人员热烈鼓掌。
3、嘉宾入场时组织人员掌声欢迎,离场时组织人员掌声欢送。
八、讲座流程
1、工作人员提前两小时入场,整理场地内横幅、海报、桌椅,摆放饮用水。调整音箱和话筒音量。调试电脑并确定最终课件。
2、播放开场音乐。安排工作人员做讲座记录。
3、迎宾人员入场,引导学生和老师提前半小时进场,安排座位,维持秩序。告知尊重主讲老师,无要事请勿提前离场。保证必到
人数。
4、迎接主讲人到后台准备,服务细致周到。
5、拉开帷幕,播放欢迎PPT或视频(此时安排主持人和主讲人进行沟通)。
6、准备讲座前的开场介绍,主持人引言及介绍主讲人(注意文字资料的准确性)。
7、邀请主讲人讲授。
8、安排人员向主讲人献花,工作人员辅助调动现场气氛(时间可适当调节)。
9、讲座和现场互动交流相结合。提问互动环节:由在场同学向主讲人提问,由主讲人回答(安排人员传递话筒,并防止冷场)。
10、主持人结语。邀请观众向主讲人表示感谢。
11、安排拍照、合影、签字等(把握好离别驻足的时间),欢送主讲人先行离场。
12、可向与会人员征集心得体会集结成稿,并安排学生和老师有序退场。
13、活动结束后整理会场、清扫垃圾。
14、第一时间向主讲老师发送感谢短信,并拟写感谢信。
九、会后文稿组织
1、组织讲座的新闻文稿或记录。确保文稿的真实性。
2、会后及时向主讲老师发送信件(正式信件及与会学生老师私
人信件)表示感谢,注意措辞准确,表达对主讲老师的尊重。信中反馈听众的热烈反响,应多次拟感谢信。条件允许可准备小礼物。
十、突发状况应对
1、如果出现主讲晚到的情况,主持人提前上场活跃气氛并对本次讲座做背景介绍。
2、【最重要】必到人员出现意外缺失时,迎宾人员引领时将人员向中间位置靠拢,并在主讲老师到达前各方确保与会人数与预期一致。切勿现场临时联系听众。
3、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用
4、场下工作人员可准备多个话筒,互动环节传递话筒时确保秩序、积极活跃气氛。
5、讲座正式开始前多次与主讲老师联系与确认,并发送组织者的正式通知。若讲座因意外取消,在第一时间向主讲老师说明原因并表示歉意。
十一、经费预算
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2、
3、 宣传费用:海报、横幅、宣传单、宣传板预计300元 人员接送:校车租借100元 会场物品:鲜花、水等共计200元
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