新闻发布会策划案

魅力太太选拔赛新闻发布会暨广东赛区启动仪式

时间:20##年6月23日下午

地点:太太药业总部多功能厅


 

    6.23“魅力太太选拔赛”新闻发布会暨广东赛区启动仪式暨广东招商会(以下简称6.23会议),是一场时间紧,规格高,影响大,意义非凡的会议。

    她是太太养生打响下半年战役的第一炮;

    她是公司重要人物李华峰亮相的第一战;

    她是太太养生8月全国会邀约的冲锋号;

    她是众合作商观摩并重拾信心的试金石。

    所以,623会议,只能成功,不能失败!必须成功,绝不失败!

    要确保成功,就要:

1、会前准备:全面、细致,文案完整、演练充分;

2、会中执行:严厉、守时,充满激情、讲解到位。

会前准备要事

一、623会议策划案——高   6月18日完成

二、623会议执行案——高   6月19日完成

三、“魅力太太选拔赛”全套策划执行书——佟梓   6月20日完成

四、623广东“指定报名点”政策(含可交付结果及双方条件)——李   6月20日完成

五、魅力太太选拔赛合作商合作政策及执行方案(含可交付结果及双方条件)——李   6月20日完成

6.23会议策划

主题:“魅力太太全国选拔赛”新闻发布会暨广东赛区启动仪式

口号:打造魅力太太,展示太太魅力,让女人更出色

时间:20##年6月23日13:00-20:00时  (对外公布的时间)

      其中:13:30-15:30时,广东招商会 (会中严格执行的时间。除特殊情况由陈总宣布更改外,均须严格执行)

            15:40-16:08时,新闻发布会28分钟 (会中严格执行的时间)

            16:08-16:13时,广东赛区启动仪式5分钟(会中严格执行的时间)

            16:13-16:33时,明星合影25分钟 (严格执行的时间)

            16:33-18:00时,课程:魅力太太全国选拔赛指定报名点操作细节(已成为指点报名点者方可参加)

            18:30-19:50时,晚宴 (会中严格执行的时间)

            不可用“下课铃”等办法控制时间,可用举牌方式。但须事先告知主讲人,举牌者坐在第一排

地点:会议地点:太太总部多功能厅

      来宾入口:大堂正门  (安排四位工作人员,轮流带客到相应的地点)

      会议签到台:多功能厅大门边 (安排两位礼仪小姐+两位工作人员)

      嘉宾及来宾签名墙:多功能厅大门内正中 事先备妥签名笔两支(安排两位礼仪小姐)

      赵雅芝会前休息处:一楼冯总办公室  事先备妥水果、瓶装水(安排两名保安,两名工作人员)

      贵宾会前休息处:二号会议室  事先备妥水果、瓶装水(安排一名工作人员接待)

      记者会前休息处:三号会议室  事先备妥水果、瓶装水(安排一名工作人员+乐一人员接待)

赵雅芝合影处:一号会议室  (制作大赛logo及主题的背景板。安排三名保安,二名工作人员)

谈单处:李总等办公室及二、三号会议室

财务处:多功能厅 (新闻发布会前要撤出,之后就在卢总办公室)

晚宴点:金富海鲜楼

主持人: 李琦

主席台就坐的组委会成员、评委、嘉宾:

刘敏学——国家工商局原局长,魅力太太选拔赛组委会名誉主席

马  娅——全国工商联化妆品商会会长,广东省政协委员,魅力太太选拔赛组委会名誉主席、评委

徐学明——《养慕中国》总策划执行,魅力太太选拔赛组委会主席、评委

陈  怡——健康元日用保健品有限公司总经理,魅力太太选拔赛组委会副主席、评委

      ——《凤凰生活》                  ,魅力太太选拔赛组委会副主席、评委

荆  茹——魅力太太选拔赛组委会秘书长,评委

吴胜利——国家卫生部中国健康教育研究所原书记,魅力太太选拔赛评委

杨志刚——中华美妆专家委员会主任,魅力太太选拔赛评委

莫秀菱——                  ,魅力太太选拔赛评委

傅杰英——广州中医药大学教授,魅力太太选拔赛评委

佟  梓——魅力太太选拔赛组委会 评委

高瑞泽——魅力太太选拔赛组委会 评委

Krysty——20##年马来西亚“华裔小姐”,魅力太太选拔赛评委

张  婷——20##年凤凰卫视“中华小姐”,魅力太太选拔赛评委

特邀明星评委:香港著名影视巨星(不老的神话)——赵雅芝  (启动仪式开始时出场)

特邀媒体:北上广深及中央媒体20余家


会场布置:签名墙:多功能厅大门内正中 (高2.5×宽4)

主席台背景板。尺寸:宽8米,高5米(注明“魅力太太全国选拔赛” LOGO及主题)

          主席台一排 (舞台上,背景板前中央,面朝观众,可坐9-13人。须放置名牌)

          主持台一张 (舞台上,左边,稍斜,放置坐式麦克风,鲜花装饰,面向观众。)

          投影仪两台,投影幕两面(至于主席台背景板两侧)

          96-138张观众座椅 (课座式,16张一排,共6-8排,中间通道。前2或3排为媒体席,后面为来宾席)

          会场内观众座椅两边设立展示板 (6×4米,共6面。展示“魅力太太全国选拔赛”的相关内容)

启动仪式用:……?(等第三方来到公司再商议)

场外布置:行架    内容类主背景板 加箭号  规格?  立于大院门外

横幅  “热烈欢迎各位领导嘉宾莅临魅力太太选拔赛新闻发布会”悬挂于大堂正门上方

          水牌  “祝各位嘉宾身体健康魅力动人”

“打造魅力太太,展示太太魅力,让女人更出色”立于大堂正门内两侧

          X展架  指引  两拐弯处

          签到处  桌边设立X展架一面

          休闲区  水果、点心如干

体验室:产品展示


会议组织

总指挥:陈总    副总指挥:卢、李、荆、耿

总执行:高瑞泽 (佟梓配合)    礼仪小姐(兼):雪、曾玲、小英、      、梓菡(赵雅芝)、

物料组:组长:佟  组员:王、宋、雪             (会前工作)

接待组:组长:耿  组员:曾、思思小英           工作地点:签到台及相关地   含短信发送

谈单组:组长:李  组员:玲、郑、余、占、全、陆

贵宾组:组长:荆  组员:                         工作地点:全程组织陪同(赵雅芝在司时,由    陪同)

记者组:组长:张  组员:黄锦                     工作地点:全程组织陪同

明星组:组长:荆  组员:吴梓菡                   工作地点:守护陪同赵雅芝

会场组:组长:高  组员:雪、宋、贾承艳、         工作地点:会场(驻守)

技术组:组长:佟  组员:                         工作地点:体验室(驻守)

财务组:组长:卢  组员:鹏                       工作地点:原办公地点(驻守)

合作商组:组长:王                               工作地点:全程组织陪同

摄像:荆联系

拍照:荆联系

音响:覃 (高跟进)

灯光:覃 (高跟进)

对讲机(带耳麦):陈、荆、高、佟、耿、曾

注意事项

关于接待:媒体由乐一全权安排,我方提供休息室及相应协助;

嘉宾、明星须接送的,提前安排车辆及人员,计算行车时间时须预算塞车造成的延误时间,务必在发布会开场前抵达,抵达后直接送入休息室;来宾由邀约的业务人员全程陪同,相关人员协助。

关于保安:数名。(候场时,场内场外各1名,各休息室门口1名;开场后,舞台二侧各1名,会场二侧大门附近2名;明星上场时,2名安保;会后合影保安维持秩序,明星嘉宾离场保安开道,以防骚乱。)

关于合影:

1会前合影(组委会成员及嘉宾):嘉宾与明星合影安排在赵雅芝抵达公司发布会之前,或随到随拍。

2、会后合影(美容院老板):安排2、3台高质量相机及人员,提前准备好照相场地、背景、器材。安排工作人员、保安维持好合影的秩序,来宾与明星合影须排队,凭“合影排好单”等候依次拍照。如有对明星的专访,可在明星下台后优先安排。专访同时相关工作人员组织要合影的来宾排队。(设计流程)

关于布场:须提前一天完成。所有布置、设备、物资22晚全部到位、就绪。

灯光音响:22号晚调试准备到位。23号上午可再行调整。

关于话筒:22号晚调试准备到位,避免任何情况的杂音、啸叫;

发布会前更换全新电池。

关于服装:全体女员工要穿制服;!  男士——穿西服    嘉宾穿着较正式的服装

会议流程


附:主席台背景板内容

 

附:X展架


会后传播

a、     新闻公关:北上广深及全国媒体,3篇通稿(623新闻发布会报道、826全国启动会预热、报道),发布50篇,含平、视、网等

b、     剪录汇编:简报、录像,编辑成PPT文件,用于一对一传播 (分为两种)

c、     光碟发送:编辑制作含大赛介绍、发布会的视频光碟①,用于向顾客播放;

编辑制作含大赛介绍、发布会、营销效应分析等的视频光碟②,用于向美容院介绍。

d、     海报DM:设计制作大赛海报、DM,用于配送给合作商、合作店进行宣传 (传播对象为顾客)

e、     官网传播:开设大赛官网

f、     设计制作826邀请函:用于各省邀约

大赛过程中的传播

a、     官网传播:选手介绍、海选花絮、观众投票等

b、     软文故事报道:通过魅力太太的产品服用效果故事,进行宣导,提供6篇稿件,用于线上和代理商投放,“活力/风采/优雅”各2

       篇(产品资料、用户沟通由客户提供,远鉴公司采写)

c、     视频推广:在论坛推广大赛的趣味视频(素材由参赛者提供),在官网及5家以上视频网站发布

d、     线上互动:开设官方微博,全程互动营销(有奖品如T恤等,由赞助商提供),10万粉丝,1万次转发,1千条评论以上

e、     漫画病毒传播:“魅力太太的秘密”漫画及传播,4幅,产品1/用户1/赵雅芝1/招商1

祝:

6.23会议圆满成功!

 

第二篇:新闻发布会策划书

香奈儿女士香水展销新闻发布会策划书

一、 香水展销背景

香水的历史可上溯至公元前三千年左右,远早于其它的文明。香水是柔媚的,冈为它过于柔情,过于细腻,而且以一种特有的热情包裹着我们的生活,给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的,都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时,不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服,为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人类最早的香水,就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法,所以这种香水准确地说,应称为香油,是由祭司和法老专门制造的。

二、 新闻主题——香奈儿女士系列香水。香奈儿香水——独特迷

人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔,似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌,而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时,就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——CoCo?Chanel曾经说过:“不用香水的女人,是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香,能为您打造一股真实而经典的新香气,并拥有独特的气息,象征着现代女性的无比魅力。

三、 活动时间——20xx年12月29—30日

四、 活动地点

五、 参与对象

1、 特邀嘉宾

1)香奈儿香水现行设计师

2)香奈儿香水明星代言人

3)香奈儿赞助商

2、 与会媒体

1)中国媒体

2)信息媒体

3)河南主流媒体

4)羊城晚报

5)郑州大河报媒体

6)开封传媒

7)佛山日报

8)新京日报

9)南方都市报

3、 企业相关内部人员

4、 有发布会入场券的群众

六、 新闻发布会目的

1、 让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征

2、 进一步提高香奈儿在国内市场的销量

3、 塑造企业形象,打造企业品牌文化

七、 新闻发布会可行性分析

据调查了解,如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物,香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。 这个身材娇小、长相算不得出众的女人,却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋,而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇,直到今天,CHANEL作为一个名字、一个品牌,仍是潮流先驱的代言人。

毫不夸张地说,CHANEL在商业界的成功是史无前例的,它不仅成为一个时尚品牌的名称,更成为具时代精神与生命力的代表。 因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力,所以此次新闻发布会的可行性非常大。

八、 新闻发布会的宣传方案

宣传形式:

1) 因特网

2) TV

3) 宣传展板

4) 海报

5) 条幅

6) 宣传单

7) 宣传册等

九、 新闻发布会的活动安排及流程

1、 前期准备

? 现场布置

1)主席台设置和大小(10米×1.5米)

2)主题板的设计与布景

3)投影仪设备和电源

4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)

5)茶水与果点

6)纸巾

7)服务人员的到位

8)签到薄与笔等相关物品准备

9)桌子的摆放

? 室外布置

1) 横幅

2) 条幅

3) 飘空气球

4) 拱形门

? 迎宾指引布置

1)两个迎宾台

2)八个迎宾小姐

3)具体地点指示牌、指示语

? 保安及咨询人员

1)负责人1名(要求:处理突发事件能力强)

2)设备调试技术人员1名

3)保安4人

4)咨询人员2人

? 医疗人员:幕后医疗人员4名

? 新闻通稿及相关资料准备

1) 会议议程

2) 新闻通稿

3) 演讲发言稿

4) 公司宣传册

5) 有关图片

6) 纪念品(或纪念品领用券)

7) 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发

表后寄达联络)

2、 发布会安排

1)开场前

①.主持人上台(走入方式,会前交代)

②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐) ③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

2)发布会开始

①、10:00—10:10 香奈儿香水专题介绍片放映

②、10:10—10:15 主持人宣布会议开始,来宾介绍。 ③、10:15—10:20 香奈儿香水代言人唱宣传歌曲

④、10:20—10:40 香奈儿现行设计师致欢迎辞

⑤、10:40—11:00 隆重推介“香奈儿女士香水”,并且介绍其相关背景、市场状况分析等。

⑥、11:00—11:15 香奈儿女士系列香水试用品与其演示

⑦、11:30—12:00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。

⑧、12:00 主持人宣布发布会闭幕。

十、 新闻发布会的现场控制

1) 对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来

的记者,应该一视同仁,不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。

2) 在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,

气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

3) 在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,

结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等,以助与会者的理解。

4) 答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要

时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。

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